โครงสร้างองค์กรสายงาน-พนักงาน: บริหารจัดการบริษัทอย่างถูกต้อง

บริษัทหรือองค์กรขนาดใหญ่ต้องมีโครงสร้างการจัดการที่ดี ด้วยเหตุนี้ โครงสร้างองค์กรสายงาน-พนักงาน เป็นแผนภูมิที่น่าทึ่งซึ่งเราสามารถใช้ในการจัดการพนักงานจำนวนมากและหลากหลาย สำหรับสิ่งนั้น ตอนนี้เราจะทราบรายละเอียดทั้งหมดที่เราต้องการเกี่ยวกับแผนภูมินั้น นอกจากนี้ เราจะให้เครื่องมือสร้างแผนที่ที่น่าทึ่งแก่คุณซึ่งสามารถช่วยคุณสร้างแผนที่ของคุณเองได้

• ส่วนที่ 1. การจัดองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่คืออะไร
• ส่วนที่ 2 การจัดองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่ทำงานอย่างไร
• ส่วนที่ 3 ข้อดีของการจัดองค์กรแบบสายงานและเจ้าหน้าที่
• ส่วนที่ 4 ตัวอย่างการจัดองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่
• ส่วนที่ 5 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับแผนภูมิองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่
• ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่

ส่วนที่ 1. การจัดองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่คืออะไร

องค์กรที่มีโครงสร้างพนักงานระดับสายงานจะแบ่งงานและภารกิจได้อย่างสมดุลตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงพนักงานระดับล่าง ในการบริหารประเภทนี้ ผู้จัดการมีอำนาจในการกำหนดมาตรฐานการทำงานอย่างมาก โดยผู้จัดการมักจะกำหนดเส้นตายให้กับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะทำงานเสร็จตรงเวลา นั่นหมายความว่าทีมงานในระดับล่างจะต้องรับผิดชอบงานทั้งหมดให้เสร็จตรงเวลา

นอกจากนี้โครงสร้างพนักงานสายงานยังแตกต่างจากโครงสร้างสายงาน พนักงานสายงานมีความยืดหยุ่นมากกว่ามาก ซึ่งเป็นไปได้เพราะฝ่ายบริหารดังกล่าวเป็นทีมใหม่ทั้งหมดที่นำทั้งองค์กร หัวหน้างานจ้างหัวหน้างานเพื่อให้ธุรกรรมและกระบวนการจัดการรวดเร็วขึ้นมาก โดยรวมแล้วโครงสร้างองค์กรพนักงานสายงานเหมาะสำหรับองค์กรหรือบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่ โครงสร้างนี้ช่วยให้การจัดการคำสั่งต่างๆ เป็นเรื่องง่าย

เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดองค์กรพนักงาน แผนผังองค์กร ก็แสดงให้เห็นได้ชัดเจน

ส่วนที่ 2 การจัดองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่ทำงานอย่างไร

การจัดองค์กรแบบสายงานและเจ้าหน้าที่รวมอำนาจโดยตรงของสายงานเข้ากับความช่วยเหลือในการให้คำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยผู้จัดการสายงานจะจัดการกิจกรรมประจำวันและตัดสินใจเรื่องสำคัญในขณะที่งานต่างๆ สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กรเสมอ ผู้เชี่ยวชาญในสายงานจะให้คำแนะนำ แนวทาง หรือบริการระดับมืออาชีพ เช่น ทรัพยากรบุคคล กฎหมาย หรือบริการสนับสนุนระดับมืออาชีพอื่นๆ ที่ช่วยเหลือและไม่สั่งการการทำงานของสายงาน โครงสร้างนี้ช่วยให้เกิดประสิทธิภาพโดยผสมผสานอำนาจในการตัดสินใจเข้ากับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้น การประสานงานและการแก้ไขปัญหาจึงเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิผลในทุกแผนก

ส่วนที่ 3 ข้อดีของการจัดองค์กรแบบสายงานและเจ้าหน้าที่

ส่งเสริมความเป็นอิสระในการทำงาน

ผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดในบริษัทที่มีโครงสร้างพนักงานสายงานส่วนใหญ่มักจะพึ่งพาตนเองในสภาพแวดล้อมการทำงานของตนเอง พวกเขาสามารถจัดการงานของตนเองได้ในขณะที่จัดการงานระดับล่าง นอกจากนี้ โครงสร้างประเภทนี้ยังมีความเชี่ยวชาญของบุคลากรที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของอุตสาหกรรมได้ เสมือนกับการทุ่มเทความพยายามเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เล็กๆ น้อยๆ

นำความเชี่ยวชาญมาสู่ภารกิจการทำงาน

การมีความเชี่ยวชาญที่แตกต่างกันในองค์กรประเภทนี้เป็นข้อดีอีกประการหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าเมื่อใดก็ตามที่ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จ้างพนักงานใหม่ ทักษะที่พวกเขามีก็สามารถสอนให้กับพนักงานใหม่ได้ เมื่อเทียบกับข้อดีประการแรกแล้ว ยังนำเราไปสู่การพัฒนาและการเติบโตของบริษัทอีกด้วย

มุ่งเน้นความรับผิดชอบหลัก

เนื่องจากโครงสร้างพนักงานสายงานประกอบด้วยโครงสร้างการจัดการระดับสูงสำหรับพนักงาน ซึ่งหมายความว่าภาระงานจะลดลงเนื่องจากการกระจายงานแต่ละงานเป็นไปอย่างราบรื่น ทุกคนมีทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่นำมาใช้ในงานหรือภาระงานของตน

ส่วนที่ 4 ตัวอย่างการจัดองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่

สถาบันการศึกษา

โครงสร้างองค์กรแบบสายงาน-เจ้าหน้าที่มักใช้กันในสถาบันการศึกษาต่างๆ เราทราบกันดีว่าสถาบันการศึกษาเหล่านี้ประกอบด้วยบุคลากรที่แตกต่างกัน ดังนั้น เราจึงกล่าวได้ว่าสายงานอาจเป็นฝ่ายสอน ผู้ทำหน้าที่บรรยายและอภิปราย นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ยังเป็นบุคลากรที่ไม่ใช่อาจารย์อีกด้วย ซึ่งเป็นผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานด้านบริหารและงานสำนักงาน ความเชี่ยวชาญทั้งสองอย่างนี้จำเป็นต่อการดำรงอยู่ของสถาบันการศึกษา

สำนักงานใหญ่

โครงสร้างสายงานพนักงานที่นิยมใช้กันอีกประเภทหนึ่งคือสำนักงานของบริษัท ในกรณีนี้ สายงานคือผู้จัดการและหัวหน้าบริษัท โดยส่วนใหญ่แล้วพวกเขาจะเป็นผู้สั่งการและทำงาน ในขณะที่พนักงานคือเจ้าหน้าที่ ซึ่งคนเหล่านี้จะดำเนินการและทำงานทั้งหมด

บริษัทผู้ผลิต

ตัวอย่างต่อไปนี้ค่อนข้างจะคล้ายกับสำนักงานใหญ่ ในอุตสาหกรรมการผลิต ยังมีหัวหน้างานและทรัพยากรบุคคลที่ทำหน้าที่ตัดสินใจทุกอย่าง นอกจากนั้น ผู้ปฏิบัติงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมคุณภาพ และการบำรุงรักษายังเป็นเจ้าหน้าที่ที่ควบคุมการผลิตทั้งหมดอีกด้วย

ส่วนที่ 5 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับแผนภูมิองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่

ตอนนี้เราได้ทบทวนและหารือเกี่ยวกับประเด็นสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับแผนภูมิองค์กรของพนักงานในสายงานเรียบร้อยแล้ว ในส่วนต่อไปนี้ เราจะแนะนำเครื่องมือที่น่าทึ่งที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิที่ดีที่สุดได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องเสียเวลาต่ออีกต่อไป นี่คือ MindOnMap สำหรับคุณ

MindOnMap เป็นที่รู้จักกันว่าเป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ที่ยอดเยี่ยมในปัจจุบัน เครื่องมือนี้มีความสามารถหลากหลายในการให้คุณสมบัติต่างๆ แก่เราในการสร้างแผนที่หรือแผนภูมิทุกประเภท นั่นหมายความว่าเครื่องมือนี้เหมาะสำหรับการสร้างแผนภูมิองค์กรแบบสายงานโดยไม่ยุ่งยาก นั่นเป็นเพราะเครื่องมือนี้มีองค์ประกอบและธีมมากมายที่สามารถใช้งานได้ในคลิกเดียว แม้แต่กระบวนการลากและวางก็สามารถทำได้ด้วยเครื่องมือนี้ ดังนั้นกระบวนการสร้างแผนภูมิสายงานจึงเป็นไปได้ทันทีด้วย MindOnMap

ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดองค์กรสายงานและเจ้าหน้าที่