ทบทวนเครื่องมือ Kanban สำหรับการจัดการโครงการและงาน
Kanban เป็นวิธีเวิร์กโฟลว์ในการจัดการงานหรือโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เป็นเวลาหลายปีมาแล้วที่ได้ช่วยเหลือบุคคล ทีม และแม้กระทั่งองค์กร นอกจากนี้ การมองเห็นทุกอย่างจะง่ายขึ้นเพื่อเพิ่มผลผลิต อย่างไรก็ตาม การมีซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมในการใช้งานเป็นสิ่งสำคัญ แต่ด้วยเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์ การเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดจึงอาจเป็นเรื่องยาก นั่นคือเหตุผลว่าทำไมในโพสต์นี้ เราจึงแสดงรายการ 5 รายการที่เชื่อถือได้ ซอฟต์แวร์คัมบัง และทบทวนพวกเขา ดังนั้น โปรดอ่านต่อเพื่อรับความรู้ที่จำเป็นสำหรับเครื่องมือแต่ละอย่าง
- ส่วนที่ 1 MindOnMap
- ตอนที่ 2. อาสนะ
- ส่วนที่ 3 Trello
- ตอนที่ 4. Monday.com
- ตอนที่ 5. ไรท์
- ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Kanban
ในฐานะนักเขียนหลักคนหนึ่งของทีมบรรณาธิการของ MindOnMap ฉันมักจะให้ข้อมูลที่เป็นจริงและได้รับการยืนยันในโพสต์ของฉันเสมอ นี่คือสิ่งที่ฉันมักจะทำก่อนที่จะเขียน:
- หลังจากเลือกหัวข้อเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Kanban แล้ว ฉันมักจะค้นคว้าข้อมูลมากมายใน Google และในฟอรัมเพื่อแสดงรายการเครื่องมือที่ผู้ใช้ให้ความสำคัญมากที่สุด
- จากนั้นฉันก็ใช้โปรแกรม Kanban ทั้งหมดที่กล่าวถึงในโพสต์นี้ และใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการทดสอบทีละโปรแกรม
- เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติหลักและข้อจำกัดของแอป Kanban เหล่านี้ ฉันสรุปได้ว่าเครื่องมือเหล่านี้เหมาะกับกรณีการใช้งานใดมากที่สุด
- นอกจากนี้ ฉันยังตรวจสอบความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Kanban เพื่อให้การรีวิวของฉันมีวัตถุประสงค์มากขึ้น
| ซอฟต์แวร์คัมบัง | คุณสมบัติโดดเด่น | การเข้าถึง | ดีที่สุดสำหรับ | แพลตฟอร์มที่รองรับ | ความสามารถในการขยายขนาด |
| MindOnMap | ความสามารถในการทำแผนที่ความคิดและการสร้างไดอะแกรม ใช้ได้กับงานต่างๆ และการจัดการโครงการ | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer และอื่นๆ | ไม่ใช่มืออาชีพและเป็นมืออาชีพ | เว็บ, Windows และ Mac | ทีมงานขนาดเล็กและธุรกิจขนาดกลาง |
| อาสนะ | หลายมุมมอง (Kanban, Gantt) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge และ Safari | มืออาชีพ | เว็บ, Windows และ Mac | ทีมงานขนาดเล็กและธุรกิจขนาดกลาง |
| Trello | ความเรียบง่ายและใช้งานง่าย | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari และ Internet Explorer | ไม่ใช่มืออาชีพ | เว็บ, Windows และ Mac | ทีมขนาดเล็กและโครงการที่เรียบง่าย |
| มันเดย์ดอทคอม | เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge และ Mozilla Firefox | มืออาชีพ | เว็บ, Windows และ Mac | ทีมงานขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดกลาง และองค์กรขนาดใหญ่ |
| ไรท์ | การพึ่งพางานขั้นสูง | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า | มืออาชีพ | เว็บ, Windows และ Mac | ธุรกิจขนาดกลางและองค์กรขนาดใหญ่ |
ส่วนที่ 1 MindOnMap
คุณกำลังมองหาผู้สร้าง Kanban เพื่อจัดการงานและโครงการของคุณหรือไม่? จากนั้นให้พิจารณาใช้ MindOnMap. เป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดออนไลน์ที่คุณสามารถใช้เป็นซอฟต์แวร์ Kanban ได้ นอกจากนี้ยังเป็นมากกว่าการจัดการงานง่ายๆ มันจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและแสดงภาพงานของคุณในรูปแบบใหม่ทั้งหมด ด้วย MindOnMap คุณสามารถสร้างบอร์ดสีสันสดใสและเชื่อมต่องานต่างๆ ในเว็บแบบภาพได้ ไม่เพียงแค่นั้น ยังช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมอื่น ๆ ได้ด้วย มีเทมเพลต เช่น แผนผังองค์กร แผนที่ต้นไม้ แผนภาพก้างปลา และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกองค์ประกอบและการเติมสีที่คุณต้องการเพื่อปรับแต่งงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น อีกประการหนึ่งคือมีฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่มีอะไรสำคัญสูญหายไป
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ข้อดี
- ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
- นำเสนอบอร์ด Kanban ที่ดึงดูดสายตาและโต้ตอบได้
- ตัวเลือกการปรับแต่งต่างๆ
- เสนอทั้งเวอร์ชันเว็บและแอป
- ให้คุณสมบัติการแบ่งปันที่ง่ายดาย
ข้อเสีย
- ขาดคุณสมบัติและตัวเลือกขั้นสูง
ราคา: ฟรี
ตอนที่ 2. อาสนะ
อาสนะเป็นอีกโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างบอร์ด Kanban พื้นฐานและตรวจสอบความเคลื่อนไหวของงานได้จากที่นั่น ยิ่งไปกว่านั้น ทีมของคุณยังสามารถดูข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับโครงการหรืองานของตนได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้คุณยังสามารถพึ่งพางานได้ แต่โปรดทราบว่าฟีเจอร์ Kanban ของ Asana นั้นค่อนข้างเรียบง่าย ดังนั้นจึงอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการวิธีที่ตรงไปตรงมาในการแสดงภาพงานของคุณ คุณสามารถไว้วางใจอาสนะได้
ข้อดี
- โครงการและการติดตามงานอย่างง่าย
- เสนอคุณสมบัติงานที่เกิดซ้ำ
- ให้มุมมองที่หลากหลายนอกเหนือจากบอร์ด Kanban
- ซิงค์บนอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น มือถือและคอมพิวเตอร์
ข้อเสีย
- ไม่มีคุณสมบัติการติดตามเวลา
- ขาดตัวเลือกและคุณสมบัติขั้นสูง
- การกำหนดราคาอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับทีมหรือองค์กรขนาดใหญ่
ราคา:
พรีเมียม - $10.99 ต่อผู้ใช้/เดือน
ธุรกิจ - $24.99 ต่อผู้ใช้/เดือน
ส่วนที่ 3 Trello
Trello เป็นแอป Kanban บนเว็บที่ใช้งานง่าย ซึ่งเป็นที่รู้จักในเรื่องความเรียบง่าย ใช้กระดาน รายการ และการ์ดเพื่อช่วยให้ทีมจัดการงานของตนได้อย่างชัดเจน นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่ง Trello ให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานเฉพาะของคุณได้ ไม่เพียงเท่านั้น ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับสมาชิกในทีมได้ อย่างไรก็ตาม การพิจารณาว่าสิ่งนี้ไม่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ถึงกระนั้น มันก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและโครงการง่ายๆ
ข้อดี
- เครื่องมือที่เหมาะสำหรับการใช้งาน Kanban ส่วนบุคคล
- การจัดการงานอย่างง่ายดายผ่านการ์ดสไตล์คัมบัง
- การนำทางที่เรียบง่ายและส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
ข้อเสีย
- ขาดความสามารถในการจัดการโครงการขั้นสูง
- ขาดการวิเคราะห์เชิงลึก
- ไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการหรืองานขนาดใหญ่
ราคา:
มาตรฐาน - $5 ต่อผู้ใช้/เดือน
พรีเมียม - $10ต่อผู้ใช้/เดือน
แพ็คเกจองค์กร - $17.50 ต่อผู้ใช้/เดือน
ตอนที่ 4. Monday.com
มันเดย์ดอทคอม เป็นเครื่องมือ Kanban ตรงไปตรงมาที่ช่วยให้ทำงานอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสร้างแดชบอร์ดเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ เมื่อใช้มัน คุณจะสามารถดูงานของคุณในรายการ เพิ่มไฟล์ และแสดงความคิดเห็นได้ นอกจากนี้ยังมีบอร์ด Kanban พื้นฐานที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเพิ่มคอลัมน์ต่างๆ แต่ Monday.com เสนอคุณสมบัติการรายงานที่จำกัด ดังนั้น หากคุณให้ความสำคัญกับขั้นตอนการรายงานในธุรกิจของคุณ คุณอาจใช้เครื่องมือนี้ไม่ได้
ข้อดี
- มีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้สำหรับกระบวนการทำงานต่างๆ
- เสนอการติดตามแผ่นเวลา
- ผสานรวมกับแอพและบริการต่างๆ
- เหมาะสำหรับขนาดทีมและอุตสาหกรรมที่หลากหลาย
ข้อเสีย
- ราคาสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติม
- มันอาจจะซับซ้อนสำหรับทีมขนาดเล็กมาก
- ต้องใช้เวลาในการตั้งค่าและกำหนดค่า
ราคา:
พื้นฐาน - $8 ต่อที่นั่ง/เดือน
มาตรฐาน - $10 ต่อที่นั่ง/เดือน
Pro Plan - $16 ต่อผู้ใช้/เดือน
ตอนที่ 5. ไรท์
Wrike เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มุ่งเน้นองค์กรซึ่งสนับสนุน Kanban ด้วยกระดาน Kanban ที่เรียบง่าย คุณสามารถเห็นภาพงานของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่เพียงเท่านั้น คุณยังสามารถปรับมุมมองด้วยคอลัมน์ต่างๆ และเพิ่มขีดจำกัด WIP ได้ คุณยังสามารถใช้เพื่อช่วยในการทำงานในแผนกต่างๆ ภายในองค์กรได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติในการปรับแต่งแบรนด์และกระบวนการตามความต้องการของคุณ
ข้อดี
- สามารถบริหารจัดการได้ทั้งโครงการขนาดเล็กและขนาดใหญ่
- มุมมองบอร์ดคัมบังช่วยให้มองเห็นงานได้อย่างสมบูรณ์
- เสนอคุณสมบัติการติดตามเวลา
ข้อเสีย
- มุมมองบอร์ด Kanban จำกัด
- ไม่มีคุณสมบัติหรือตัวเลือกคัมบังเพิ่มเติมในการติดตามความเร็ว
ราคา:
ทีม - $9.80 ต่อผู้ใช้/เดือน
แผนธุรกิจ - $24.80 ต่อผู้ใช้ /เดือน
ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ Kanban
เครื่องมือ Kanban ที่ง่ายที่สุดคืออะไร?
เครื่องมือ Kanban ที่ง่ายที่สุดอาจขึ้นอยู่กับความต้องการและความคุ้นเคยกับเครื่องมือดังกล่าวของคุณ แต่หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย ลองใช้เลย MindOnMap. นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมอีกด้วย ดังนั้นจึงช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถสร้างคัมบังที่คุณต้องการได้
Kanban สามประเภทคืออะไร?
มีระบบคัมบังสามประเภทที่คุณต้องคำนึงถึง ประการแรกคือ Production Kanban ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การผลิตและกระบวนการผลิต ถัดไปคือการถอน Kanban โดยเน้นประเด็นการบริโภคในกระบวนการผลิต สุดท้ายนี้ Kanban ของซัพพลายเออร์จะถูกนำมาใช้เพื่อสื่อสารกับซัพพลายเออร์ภายนอก
Google มีเครื่องมือ Kanban หรือไม่?
Google เองไม่มีเครื่องมือ Kanban โดยเฉพาะ แต่ก็ยังมีบริการที่หลากหลายที่คุณสามารถใช้เพื่อนำบอร์ด Kanban ไปใช้ ดังนั้นคุณสามารถใช้ Google ชีตและ Google เอกสารได้ สร้างและจัดการบอร์ดคัมบัง.
บทสรุป
โดยสรุป คุณได้เห็นรีวิวโดยละเอียดของ 5 รายการที่แตกต่างกันแล้ว ซอฟต์แวร์คัมบัง. ตอนนี้คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับความต้องการและความชอบของคุณได้ดีที่สุด แต่สิ่งที่โดดเด่นในบรรดาเครื่องมือเหล่านี้ก็คือ MindOnMap. ด้วยอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย คุณสามารถสร้าง Kanban ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย! นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและมืออาชีพ และที่น่าสนใจที่สุดคือคุณสามารถเข้าถึงได้ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ฟรี
