วิธีจัดตารางเวลารายวัน: สร้างวันที่มีประสิทธิผล
มีช่วงเวลาหนึ่งที่เราจะรู้สึกว่าเวลาของเรากำลังจะหมดลง ซึ่งเป็นไปได้ โดยเฉพาะเมื่อเราไม่ได้จัดการเวลาอย่างเหมาะสม ในกรณีนี้ ตารางเวลาเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่เราสามารถใช้จัดการเวลาได้ เพื่อให้เวลาของเราเกิดประโยชน์ นั่นคือเหตุผลที่บทความนี้มีขึ้นเพื่อช่วยให้คุณทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำจำกัดความ วัตถุประสงค์ การใช้งาน และเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ สร้างตารางงานรายวันของคุณโดยไม่ต้องเสียเวลาต่ออีกต่อไป เรามาเริ่มบทความนี้กันเลยดีกว่า เพราะเราจะมาเจาะลึกเกี่ยวกับตารางเวลาประจำวันกัน
- ตอนที่ 1. ตารางเวลารายวันคืออะไร?
- ตอนที่ 2 เหตุใดเราจึงใช้ตารางเวลา?
- ส่วนที่ 3. วิธีการสร้างตารางเรียนรายวัน
- ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการจัดทำตารางเวลารายวัน
ตอนที่ 1. ตารางเวลารายวันคืออะไร?
ตารางเวลาประจำวันเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมวิธีหนึ่งในการจัดการกับสิ่งต่างๆ ในชีวิต วิธีนี้สามารถลดความเครียดและเพิ่มประสิทธิผลในการทำงานได้ วิธีนี้ครอบคลุมตารางเวลา เวลา และงานต่างๆ ที่คุณต้องทำ นอกจากนี้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดทำรายการกิจกรรม ความรับผิดชอบ และงานต่างๆ ในชีวิตประจำวันได้อย่างง่ายดาย
ตารางรายวันคือตารางที่ออกแบบไว้เพื่อระบุว่างาน เหตุการณ์ และกิจกรรมใดที่จะดำเนินการในแต่ละวัน และเวลาที่จัดสรรให้ตารางเหล่านั้น การกำหนดตารางรายวันจะช่วยให้สามารถจัดการเวลา จัดลำดับความสำคัญของงาน และปฏิบัติตามกำหนดเวลาได้อย่างเหมาะสมทั้งสำหรับบุคคลและองค์กร โดยทั่วไปตารางรายวันจะประกอบด้วยกิจกรรมที่กำหนดไว้ เช่น ชั้นเรียน การประชุม ช่วงพัก และเวลาว่างที่สงวนไว้สำหรับการทำงานส่วนตัวหรือพักผ่อนหย่อนใจ มักใช้ในโลกธุรกิจ ในโรงเรียน และในชีวิตส่วนตัว
ด้วยเหตุนี้ เราจึงสรุปได้ว่าตารางงานรายวันคือตารางงานรายวันที่รับประกันการกระจายงานและการพักผ่อนอย่างเหมาะสม ลดการผัดวันประกันพรุ่ง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยการให้ความรู้สึกเป็นระเบียบ เมื่อปฏิบัติตามแล้ว จะส่งเสริมวินัยและช่วยให้บรรลุเป้าหมายทั้งในระยะสั้นและระยะยาว
ตอนที่ 2 ทำไมเราจึงต้องใช้ตารางเวลา?
เหตุใดเราจึงใช้ตารางเวลารายวัน
เราใช้ตารางเวลาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานโดยแสดงเวลาที่เหมาะสม การจัดการเวลาและปฏิบัติตามกิจวัตรประจำวันอย่างสมดุล เหตุผลหลักๆ ได้แก่:
ผลผลิต:ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเพราะช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานโดยให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่จำเป็นเสร็จสิ้นตรงเวลา
ลดความเครียด:พวกเขาจะรู้ว่าต้องทำอะไรและเมื่อไร จึงไม่เกิดความกดดันจากการเร่งรีบในนาทีสุดท้าย
การจัดการเวลา:เราจะแบ่งช่วงเวลาให้แต่ละกิจกรรมเพื่อไม่ให้มีการละเลยใดๆ
วินัยและกิจวัตรประจำวันตารางเวลาที่กำหนดไว้อย่างดีจะช่วยพัฒนากิจวัตรประจำวันในชีวิตส่วนตัว การเรียน และการทำงาน
ความสมดุลระหว่างงานกับชีวิต:คุณจัดสรรเวลาเพื่อทำงานบ้านและใช้เวลาสนุกสนานไปกับมัน
การบรรลุเป้าหมาย:เนื่องจากคุณกำหนดตารางการดำเนินการสำหรับงานของคุณ การบรรลุเป้าหมายทั้งในระยะสั้นและระยะยาวจึงง่ายขึ้น
ข้อดี
- ปรับปรุงการจัดการเวลา
- เพิ่มผลผลิต
- ลดความเครียด
- สร้างวินัย
- รักษาสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อน
- เพิ่มสมาธิ
- ติดตามความคืบหน้า
ข้อเสีย
- การอุดตันมีข้อจำกัดมากเกินไป
- อาจส่งผลให้เกิดความหงุดหงิดใจในกิจวัตรประจำวัน
- ความเสี่ยงต่อภาวะหมดไฟในการทำงาน
- เกิดจากเหตุการณ์ไม่คาดฝันทำให้ต้องหยุดชะงัก
- ก็อาจจะกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อหน่ายได้
ส่วนที่ 3. วิธีการสร้างตารางเรียนรายวัน
ในขณะนี้ เราคุ้นเคยกับคำจำกัดความพื้นฐานของตารางเวลาประจำวันแล้ว นอกจากนี้ เรายังได้เรียนรู้จุดประสงค์หลักของตารางเวลาประจำวันและเหตุผลที่เราต้องใช้ตารางเวลานั้นๆ หากคุณสนใจที่จะทราบว่าเราจะสร้างตารางเวลาให้คุณได้อย่างไร ส่วนนี้เหมาะสำหรับคุณอย่างแน่นอน ก่อนอื่น เราอยากให้คุณทราบว่าขั้นตอนนี้ง่ายมาก เพราะตอนนี้เรามี MindOnMapเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ที่น่าทึ่งที่สุดที่เราสามารถใช้สร้างแผนภูมิหรือแผนที่ที่น่าสนใจ เช่น ตารางเวลารายวันได้
เพื่อจุดประสงค์นั้น เราจะแสดงแนวทางง่ายๆ ให้คุณทราบสำหรับการสร้างตารางงานประจำวันของคุณอย่างง่ายดาย และเราจะทำให้มันดูสวยงาม ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณต้องทำ
กรุณาติดตั้ง MIndOnMap บนคอมพิวเตอร์ของคุณ/ ดาวน์โหลดและติดตั้งอย่างรวดเร็ว จากนั้นจากอินเทอร์เฟซหลัก โปรดเข้าถึงปุ่ม New ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ได้ ผังงาน.
จากนั้น เราจะเห็นอินเทอร์เฟซหลักของเครื่องมือ ซึ่งมีองค์ประกอบและสัญลักษณ์ต่างๆ มากมายที่เราสามารถใช้ในการสร้างตารางเวลาประจำวัน เราเพียงแค่คลิกและจัดตำแหน่งในตำแหน่งที่ต้องการจนกว่าจะสร้างแผนภูมิเสร็จ
หลังจากที่เราสร้างรูปร่างและภาพรวมของตารางเวลาเรียบร้อยแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะเพิ่มป้ายกำกับบนรูปร่างหรือมุมแต่ละมุมที่คุณเพิ่มเข้าไป การเพิ่มพื้นที่ว่างเพิ่มเติมถือเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มงานได้ทีละน้อย
ในที่สุด เราก็สามารถเลือกธีมและรูปแบบของแผนภูมิของคุณได้แล้ว จากนั้นคลิกปุ่มบันทึกและเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ
นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ที่เราต้องดำเนินการเพื่อให้ตารางงานของคุณเสร็จเรียบร้อย เราพบว่า MindOnMap ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้ในทันที และหลังจากนี้ เราหวังว่าคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้นในทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำ
ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับตารางเวลาประจำวัน
มีการออกแบบตารางงานรายวันอย่างมีวัตถุประสงค์ที่เราต้องปฏิบัติตามหรือไม่
ไม่ ไม่มีการออกแบบตารางเวลาประจำวันที่เราต้องปฏิบัติตาม ตารางเวลานี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ที่ต้องการ ที่นี่ เราสามารถควบคุมการออกแบบและประเภทของตารางที่ต้องการได้ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณ คุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าตารางมีแนวทางโดยละเอียดและรายการสิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมด
ฉันควรคำนึงถึงเคล็ดลับอะไรบ้างเมื่อจัดทำตารางเวลารายวัน?
มีหลายอย่างที่เราสามารถนำมาใช้ในการจัดตารางเวลาประจำวันของเรา อย่างไรก็ตาม สิ่งทั่วไปบางอย่างที่เราสามารถพิจารณาเพื่อเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ได้แก่ ต่อไปนี้ ประการแรก เราต้องทำรายการกิจกรรมที่คุณมี ประการที่สอง ตรวจสอบบันทึกประจำวันของคุณเสมอ หลังจากนั้น คุณยังสามารถสร้างตารางเวลาประจำวันที่เฉพาะเจาะจงซึ่งคุณสามารถรวมไว้สำหรับแต่ละวันได้ นอกจากนี้ การจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันและงานที่สำคัญไปจนถึงงานไม่สำคัญอาจช่วยคุณได้
มีตารางกิจกรรมรายวันประเภทใดบ้าง?
ใช่ มีตารางเวลารายวันหลายประเภทที่ใช้ได้กับสถานการณ์ต่างๆ ประเภททั่วไปที่ผู้ใช้จำนวนมากใช้ ได้แก่ ตารางการทำงานเต็มเวลา ตารางการทำงานพาร์ทไทม์ ตารางการทำงานแบบยืดหยุ่น และตารางการทำงานตามฤดูกาล และอื่นๆ อีกมากมาย
ตารางการทำงานจะเหมือนกับตารางงานรายวันหรือไม่?
พวกมันมีความคล้ายคลึงกันแต่ก็มีความแตกต่างกัน ตารางการทำงาน เน้นที่เวลาที่คุณกำลังทำงาน โดยหลักๆ แล้ว จะคำนึงถึงเวลาเข้า-ออก เวลาพัก และกำหนดเวลา อย่างไรก็ตาม ตารางรายวันจะกว้างกว่ามากเมื่อเทียบกับตารางรายวัน เนื่องจากมีงานทั้งหมดที่คุณต้องทำในแต่ละวันหรือในแต่ละสัปดาห์
ตารางเรียนที่แนะนำสำหรับบุคคลองค์กรคือเมื่อไหร่?
คนส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมองค์กรจะเริ่มเข้าตารางงานตั้งแต่ตี 5.30 น. ซึ่งทำให้พวกเขามีเวลาเตรียมตัวและทำกิจกรรมอื่นๆ เช่น วิ่งและออกกำลังกาย จากนั้นจึงพักผ่อนตั้งแต่ 21.00 น.
บทสรุป
ด้วยรายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ ตอนนี้เราสามารถพูดได้ว่า Daily Timetalble มีประโยชน์อย่างมากในการทำให้แต่ละวันของเรามีประสิทธิผลและสร้างสรรค์มากขึ้น สื่อประเภทนี้ใช้ได้กับสถานะทางสังคมใดๆ ก็ตามที่คุณมี ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพหรือเป็นนักเรียน นั่นคือเหตุผลที่เครื่องมือ MindOnMap จึงมีประโยชน์สำหรับคุณ ดาวน์โหลดเลยตอนนี้และดำเนินการต่างๆ ได้ทันทีด้วย MindOnMap
