โครงสร้างองค์กรฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR)

ในอุตสาหกรรมต่างๆ หลายร้อยแห่ง ธุรกิจต่างๆ มีขนาดและรูปแบบที่หลากหลาย ไม่ว่าบริษัทจะมีพนักงานสิบคนหรือหลายพันคน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ HR ถือเป็นแผนกที่สำคัญที่สุดแผนกหนึ่ง แต่เพื่อให้ทีมทำงานได้ดีที่สุด จะต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนซึ่งให้สมาชิกแต่ละคนสามารถจัดการกับความต้องการของบริษัทได้ แผนก HR สามารถจัดการได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของแผนภูมิองค์กร HR บทความนี้จะอธิบายคำจำกัดความของ โครงสร้างองค์กรฝ่ายทรัพยากรบุคคล และเราจะสร้างแผนภูมิของเราได้อย่างง่ายดายอย่างไร

• ส่วนที่ 1 โครงสร้างองค์กร HR คืออะไร
• ส่วนที่ 2 วิธีการสร้างแผนผังองค์กร HR
• ส่วนที่ 3 เครื่องมือที่ดีที่สุด 3 อันดับแรกสำหรับการสร้างแผนผังองค์กร HR
• ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร HR

ส่วนที่ 1 โครงสร้างองค์กร HR คืออะไร

หน้าที่และภาระหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลของบริษัทต่างๆ จะถูกจัดโครงสร้างและดำเนินการตามกรอบงานที่เรียกว่าแผนภูมิโครงสร้างแผนกทรัพยากรบุคคล โครงสร้างอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณ ตั้งแต่ระบบตรงไปตรงมาที่บุคคลหนึ่งคนจัดการกิจกรรมด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดไปจนถึงโครงสร้างแผนกที่ซับซ้อนซึ่งสมาชิกในทีมหลายคนมุ่งเน้นไปที่งานด้านทรัพยากรบุคคลที่แตกต่างกัน อันที่จริงแล้ว หลายคนเชื่อว่าหัวใจสำคัญที่สุดของบริษัทคือแผนกทรัพยากรบุคคล มาสำรวจองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดกัน:

การจ้างและการจัดหาบุคลากรที่มีความสามารถ

ส่วนประกอบนี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาบุคลากรที่เหมาะสมและนำพวกเขาเข้ามาในบริษัท ขนาดของบริษัทจะกำหนดว่าคุณเป็นทีมที่มุ่งเน้นด้านนี้หรือมีเพียงคนเดียวที่รับผิดชอบด้านนี้ บุคลากรจะคัดเลือกบุคลากรที่มีความสามารถดีที่สุดโดยเข้าร่วมองค์กรผ่านกลยุทธ์และแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น แคมเปญรับสมัครงาน เว็บไซต์หางาน เป็นต้น

การฝึกอบรมและพัฒนา

การฝึกอบรมและการพัฒนาจะเกิดขึ้นหลังกระบวนการจ้างงาน ทีมงานควรเพิ่มพูนทักษะและสร้างการเติบโตในอาชีพให้กับผู้คน

ส่วนที่ 2 วิธีการสร้างแผนผังองค์กร HR

เรามีขั้นตอนทั่วไปในการสร้างแผนภูมิองค์กรด้านทรัพยากรบุคคล ในส่วนที่เกี่ยวข้อง นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิองค์กรสำหรับทรัพยากรบุคคล

พนักงานของคุณจะได้รับประโยชน์จากความเปิดกว้างมากขึ้นหากโครงสร้างทรัพยากรบุคคลของคุณจัดระเบียบอย่างดีและครอบคลุม และจะช่วยให้คุณระบุพื้นที่สำคัญที่ต้องปรับปรุงภายในแผนกทรัพยากรบุคคลปัจจุบันของคุณได้ หากคุณยังไม่มี ให้สร้างทันทีโดยปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ ด้านบน แต่ถ้าคุณยังต้องการเครื่องมือในการสร้างแผนภูมิ โปรดดำเนินการในส่วนถัดไป และเราจะให้เครื่องมือที่ดีที่สุดแก่คุณเพื่อใช้ในการสร้างแผนภูมิได้อย่างง่ายดาย

ส่วนที่ 3 เครื่องมือที่ดีที่สุด 3 อันดับแรกสำหรับการสร้างแผนผังองค์กร HR

MindOnMap

เมื่อเราเดินหน้าไปด้วยเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างโครงสร้างองค์กร HR ให้เราเริ่มจากเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สุดก่อน MindOnMap มีคุณลักษณะทุกอย่างที่เราต้องการเพื่อสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมที่น่าทึ่ง เครื่องมือทำแผนที่นี้มีคุณลักษณะฟรีที่เราสามารถใช้ในการทำแผนที่ได้ ที่นี่ เราสามารถมีเทมเพลตแผนภูมิต่างๆ ได้ นอกจากนี้ยังมีไอคอนเฉพาะตัวที่เราสามารถใช้ในการจัดวางแผนภูมิที่สวยงาม

ดีล

Deel เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์ม HR ที่ยอดเยี่ยมซึ่งเหมาะสำหรับทีมงานจากหลายประเทศ หนึ่งในฟีเจอร์ที่โดดเด่นของ Deel คือเครื่องมือ Org Chart ซึ่งทำให้ค้นหาสมาชิกในทีมจากทั่วทั้งองค์กรได้ง่าย ผู้ใช้ปลั๊กอิน Slack สามารถดูโครงสร้างของทีม กรองข้อมูลการสังเกตการทำงานร่วมกันของทีม และค้นหาแท็กโปรไฟล์และสาขาความเชี่ยวชาญได้ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับบริษัททุกขนาดในการรับประกันว่าทุกคนทำงานร่วมกันได้อย่างประสบความสำเร็จ และเพื่อกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ

Lucidchart

เครื่องมืออีกอย่างที่คุณสามารถใช้ได้คือแอปพลิเคชันสร้างไดอะแกรมบนคลาวด์ที่มีการใช้กันอย่างแพร่หลายเรียกว่า Lucidchart เพื่อสร้างแผนผังองค์กร ด้วยแพลตฟอร์มรวม คุณสามารถออกแบบแผนผังองค์กรแบบลำดับชั้นได้อย่างง่ายดายโดยการอัปโหลดข้อมูลบุคลากรจาก Google Sheets ไฟล์ Excel หรือ CSV หรือทั้งสองอย่าง เพื่อช่วยคุณในการจัดการเอกสารสำคัญ คุณสามารถระบุความต้องการของสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันและตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้เพื่อให้พนักงานของคุณมีสิทธิ์ดูเท่านั้น

ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร HR