2 วิธีในการสร้างแผนผังกระแสค่า
การลดความซับซ้อนของกระบวนการถือเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จและการเพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการดังกล่าวจะเป็นไปได้เมื่อเราใช้การจัดทำแผนที่อย่างเหมาะสม สอดคล้องกับสิ่งนั้น การจัดทำแผนที่กระแสคุณค่าเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่ใช้ในหลายสาขา เช่น วิศวกรรมและประสบการณ์ผู้ใช้ที่เรียกว่า UX ทำให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถตรวจสอบและปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดที่จำเป็นในการมอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้าได้
ในเรื่องนี้ เราจะเจาะลึกถึงรายละเอียดของการทำแผนผังกระแสค่า ในบทความคู่มือที่ขับเคลื่อนโดยผู้เชี่ยวชาญนี้ เราจะเสนอแนวทางที่ครอบคลุม เคล็ดลับที่มีประโยชน์ และคู่มือทีละขั้นตอนทันทีเพื่อช่วยเหลือคุณ การสร้างแผนผังกระแสค่า โดยใช้เครื่องมือออนไลน์และเครื่องมือ Microsoft
- ส่วนที่ 1 วิธีการสร้างแผนผังกระแสคุณค่าออนไลน์
- ส่วนที่ 2. วิธีการสร้าง VSM ใน Excel?
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนผังกระแสค่า
ส่วนที่ 1 วิธีการสร้างแผนผังกระแสคุณค่าออนไลน์
การทำ Value Stream Mapping หรือ VSM ทำได้ง่ายขึ้นด้วย MindOnMap ซึ่งเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมนี้ทำให้การมองเห็นและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์เพื่อค้นหาจุดด้อยและโอกาสในการพัฒนาทำได้ง่ายขึ้น นอกจากนั้น MindOnMap มีคุณสมบัติในการสร้างแผนที่แบบลากและวางที่ใช้งานง่าย เทมเพลตที่แก้ไขได้ การจัดแนวทีมแบบเรียลไทม์ผ่านการทำงานร่วมกัน การวิเคราะห์ข้อมูลแบบบูรณาการเพื่อการตัดสินใจที่มีข้อมูลครบถ้วน และตัวเลือกการส่งออกที่ราบรื่นในรูปแบบ PNG และ PDF เป็นคุณสมบัติหลักบางประการ นอกจากนี้ คุณสมบัติอันทรงพลังเหล่านี้ของ MindOnMap ยังช่วยให้สามารถจัดทำแผนที่กระแสคุณค่า การประเมิน และการปรับให้เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานและผลลัพธ์ทางธุรกิจ
ด้วยเหตุนี้ ให้เราพิสูจน์คุณลักษณะต่างๆ ที่นำเสนอโดยใช้แนวทางง่ายๆ และรวดเร็วนี้เพื่อสร้าง Value Stream Map ออนไลน์ได้ฟรี
บนพีซีของคุณ ให้ใช้เครื่องมือ MindOnMap จากนั้นเลือก ผังงาน โดยการคลิกไอคอนใหม่
ตอนนี้เครื่องมือจะนำคุณไปยังพื้นที่ทำงานของเครื่องมือ ที่นี่ คุณสามารถสร้าง Value Stream Map ที่จำเป็นได้โดยใช้ Shapes ที่มีให้เลือกมากมาย ขึ้นอยู่กับประเภทของแผนที่ที่คุณกำลังสร้าง คุณสามารถใส่ฟอร์มได้มากเท่าที่คุณต้องการ
ถึงเวลาที่จะใส่ข้อความบนรูปร่างแต่ละรูปเพื่อเพิ่มข้อมูลพิเศษลงในผังงานหลังจากที่คุณวางรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการในตำแหน่งที่เหมาะสมแล้ว อย่าลืมใส่รายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอและรายงานจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
ตอนนี้เราจะปรับเปลี่ยนธีมและรูปแบบเพื่อปิด Value Stream Map ต่อไป ให้บันทึกแผนที่ของคุณทันที
การใช้ MindOnMap เพื่อ สร้างผังงานออนไลน์เช่น Value Stream Map นั้นเรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ เนื่องจากกระบวนการนี้ได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่าย การสร้างแผนที่ที่ยอดเยี่ยมจึงเป็นเรื่องง่าย คุณสมบัติต่างๆ ที่ได้กล่าวถึงนั้นเป็นของแท้ ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ และให้คุณค่าที่แท้จริงโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม คุณสมบัติอันทรงพลังและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ MindOnMap รับประกันว่าแผนที่ที่คุณสร้างขึ้นนั้นถูกต้องและนำเสนอในลักษณะที่สมบูรณ์แบบ
นอกจากนั้น แอปพลิเคชันนี้ยังเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้และเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงการวิเคราะห์กระบวนการและปรับปรุง เนื่องจากแอปพลิเคชันนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันขั้นสูงและการสื่อสารแบบเรียลไทม์ได้ฟรี
ส่วนที่ 2. วิธีการสร้าง VSM ใน Excel?
องค์กรใดก็ตามที่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพและปรับปรุงกระบวนการของบริการหรือระบบของตนจะต้องสร้างแผนผังกระแสค่าเสียก่อน อย่างที่เราทราบกันดีอยู่แล้วว่า แผนผังกระแสค่าเสียโดยใช้โปรแกรมเช่น Microsoft Excel ถือเป็นตัวเลือกที่ยืดหยุ่นและราคาไม่แพงในโลกธุรกิจที่วุ่นวายในปัจจุบัน ด้วยการออกแบบที่เป็นที่รู้จักและชุดคุณลักษณะที่ครอบคลุม Excel จึงทำให้การดูและวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ ระบุคอขวด และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการต่างๆ เป็นเรื่องง่าย
บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีสร้างแผนผังกระแสค่าใน Excel ทีละขั้นตอนเพื่อให้คุณใช้ความสามารถของ Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและบรรลุเป้าหมายของคุณ หากคุณเพิ่งเริ่มใช้แผนผังกระแสค่าหรือต้องการทบทวนทักษะ บทความนี้จะแนะนำวิธีการพื้นฐานและคำแนะนำที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
เปิด Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกที่ สร้าง ปุ่มเพิ่มแผ่นงานใหม่
สิ่งถัดไปที่เราต้องทำคือเพิ่มกราฟหรือแผนภูมิที่เราต้องการโดยใช้ พรมแดน คุณสมบัติ คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิได้มากเท่าที่คุณต้องการตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับกระแสข้อมูลค่าที่คุณกำลังสร้าง
ขณะนี้ ให้เพิ่มป้ายกำกับบนแผนภูมิที่คุณเพิ่ม โปรดเพิ่มข้อความในแต่ละแผนภูมิโดยปฏิบัติตามขั้นตอนที่คุณต้องการสำหรับแผนที่ Value Stream ของคุณ
เมื่อคุณพอใจกับแผนผังกระแสค่าแล้ว ให้บันทึกเวิร์กชีต Excel ของคุณ คุณยังสามารถส่งออกแผนผังเป็นไฟล์ PDF หรือรูปภาพเพื่อให้แชร์และนำเสนอได้ง่ายขึ้น หากต้องการส่งออก ให้ไปที่ ไฟล์ เมนู เลือก บันทึกเป็นและเลือกรูปแบบที่ต้องการ
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถใช้ Excel เพื่อสร้างผังงานเช่น แผนผังกระแสค่าที่เข้าใจง่ายและมีประโยชน์ในการประเมินและปรับปรุงการดำเนินงานของคุณ เนื่องจากความยืดหยุ่นของ Excel คุณจึงปรับแต่งได้อย่างละเอียด ทำให้มั่นใจได้ว่าส่วนประกอบทุกส่วนของกระแสค่าของคุณได้รับการอธิบายอย่างชัดเจนและเข้าใจง่าย
สุดท้ายนี้ ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างครอบคลุมถึงวิธีการใช้ Excel เพื่อสร้างแผนผังลำดับคุณค่า ซึ่งสามารถช่วยคุณวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์ ระบุจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพ และส่งเสริมการปรับปรุง การทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการดำเนินงานของคุณผ่านความเชี่ยวชาญในวิธีการนี้ จะช่วยให้คุณปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสมและปรับปรุงผลลัพธ์ของบริษัทได้
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนผังกระแสค่า
คุณสามารถสร้างแผนผังลำดับคุณค่าด้วยตัวเองได้หรือไม่?
อันที่จริงแล้ว การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการ รวมถึงขั้นตอนทั้งหมด อินพุตและเอาต์พุต จะช่วยให้คุณสร้างแผนผังลำดับคุณค่าได้ด้วยตัวเอง หลังจากนั้น คุณจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างภาพแสดงขั้นตอนโดยเน้นกิจกรรมที่ให้ความคุ้มค่าและกิจกรรมที่ไม่มีคุณค่า เป็นเรื่องดีที่คุณสามารถใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อช่วยในกระบวนการได้
ขั้นตอนในการสร้างแผนผังกระแสค่ามีอะไรบ้าง?
ขั้นตอนแรกในการสร้างแผนผังกระแสค่าคือการระบุและกำหนดกระบวนการที่คุณต้องการสร้างแผนผัง หลังจากรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะปัจจุบัน รวมถึงตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนกระบวนการแต่ละขั้นตอนแล้ว ให้สร้างแผนผังสถานะปัจจุบัน ตรวจสอบแผนผังนี้เพื่อระบุความไม่มีประสิทธิภาพใดๆ สร้างแผนผังสถานะในอนาคตพร้อมการปรับปรุงที่แนะนำ และร่างแผนปฏิบัติการเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปปฏิบัติจริง ทั้งหมดนี้ได้ระบุไว้ข้างต้น
มีซอฟต์แวร์ใดที่ใช้สำหรับการทำแผนผังกระแสค่า?
ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Excel และ Visio ซึ่งมีเทมเพลตเฉพาะสำหรับการสร้างแผนที่โดยละเอียด สามารถใช้ในการทำแผนที่กระแสคุณค่าได้ แอปพลิเคชันอื่นๆ ที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณลักษณะการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ได้แก่ MindOnMap นอกจากนี้ ยังมีโปรแกรมเฉพาะทางสำหรับการสร้างแบบจำลองกระบวนการและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เช่น LeanKit และ iGrafx
การทำแผนผังกระแสค่าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร
การทำแผนผังกระแสคุณค่าช่วยให้สามารถระบุและกำจัดของเสีย ลดเวลาการทำงาน และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยการนำเสนอภาพกระบวนการโดยละเอียด องค์กรต่างๆ สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตและประสิทธิภาพโดยรวมได้โดยการตรวจสอบสถานะปัจจุบันและสร้างแผนผังสถานะในอนาคตที่มีการปรับปรุงที่ตรงเป้าหมาย
ข้อผิดพลาดทั่วไปใดบ้างที่คุณควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างแผนผังกระแสค่า?
เมื่อพัฒนาแผนผังลำดับคุณค่า ข้อผิดพลาดทั่วไป ได้แก่ การไม่รวมสมาชิกในทีมที่มีความเชี่ยวชาญด้านกระบวนการ ขาดขั้นตอนกระบวนการที่สำคัญ และล้มเหลวในการรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องและครอบคลุม ยิ่งไปกว่านั้น การใช้เทคนิคการปรับปรุงที่ล้าสมัยหรือไม่ประสบความสำเร็จอาจเกิดจากการไม่อัปเดตแผนผังเป็นประจำเพื่อรองรับการปรับเปลี่ยนกระบวนการ
เหตุใดแผนผังกระแสค่าจึงมีความสำคัญ และประกอบด้วยอะไรบ้าง
แผนผังลำดับคุณค่าคือไดอะแกรมที่แสดงกระบวนการในกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเน้นทั้งการกระทำที่ก่อให้เกิดมูลค่าและการกระทำที่ไม่ก่อให้เกิดมูลค่า แผนผังนี้มีความสำคัญเนื่องจากแผนผังนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถระบุความไม่มีประสิทธิภาพ ปรับกระบวนการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเพิ่มผลผลิตโดยรวมได้ โดยแผนผังนี้ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของขั้นตอนกระบวนการและจุดคอขวดได้
บทสรุป
โดยสรุป MindOnMap และ Excel ต่างก็มีเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับการพัฒนาแผนที่กระแสคุณค่าที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งแต่ละโปรแกรมตอบสนองความต้องการและความชอบของผู้ใช้ที่หลากหลาย Excel มอบสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและปรับเปลี่ยนได้ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งและจัดการทุกส่วนของแผนที่ของคุณได้อย่างละเอียด ในทางกลับกัน MindOnMap เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมงานและความต้องการการทำแผนที่ที่ซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากให้แพลตฟอร์มเว็บที่ใช้งานง่ายพร้อมฟีเจอร์เฉพาะสำหรับการทำแผนที่กระแสคุณค่า เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลแบบบูรณาการและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะเลือก MindOnMap เพราะฟีเจอร์ที่ซับซ้อนหรือ Excel เพราะความสามารถในการปรับเปลี่ยนได้ การเชี่ยวชาญเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีเครื่องมือในการปรับกระบวนการของคุณให้เหมาะสมและบรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัทได้สำเร็จมากขึ้น
