Eisenhower Matrix คืออะไร และใช้งานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วของเรา ดังนั้นการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้งานทั้งหมดของคุณสำเร็จ ปัจจุบัน Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ได้รับความนิยม ดังนั้น หากคุณต้องการใช้มันตามความต้องการของคุณ โปรดอ่านคู่มือนี้ต่อไป เราจะมาแนะนำว่า Eisenhower Matrix คืออะไร ด้วยวิธีนี้คุณจะเข้าใจจุดประสงค์ของมันได้ดีขึ้น หลังจากนั้นเราจะสอน วิธีใช้ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์ ทำตามคำแนะนำง่ายๆ สุดท้ายนี้ เราได้แสดงเครื่องมือที่ดีที่สุด 2 รายการที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง Eisenhower Matrix ได้

• ส่วนที่ 1 Eisenhower Matrix คืออะไร
• ส่วนที่ 2 วิธีใช้ Eisenhower Matrix
• ส่วนที่ 3 วิธีสร้างเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
• ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีใช้ Eisenhower Matrix

ส่วนที่ 1 Eisenhower Matrix คืออะไร

Eisenhower Matrix เป็นวิธีการจัดการงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน เป็นวิธีการที่ตั้งชื่อตามดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ เขาเป็นประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา เขายังเป็นที่รู้จักในด้านทักษะการบริหารเวลาที่ยอดเยี่ยมอีกด้วย ดังนั้น Eisenhower Matrix จึงกลายเป็นเครื่องมือจัดลำดับความสำคัญและบริหารจัดการเวลาอันทรงพลัง เนื่องจากเป็นกรอบสำหรับบุคคลในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะรู้ว่าจะต้องพยายามไปที่ไหน นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญอย่างแท้จริง ดังนั้นในท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาสามารถบรรลุแนวทางการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพและสมดุลมากขึ้น

หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการนี้แล้ว ให้ไปที่ส่วนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ Eisenhower Matrix

ส่วนที่ 2 วิธีใช้ Eisenhower Matrix

ก่อนอื่น คุณต้องเข้าใจว่าเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์แบ่งออกเป็นสี่ส่วน คุณจะเริ่มต้นด้วยกล่องเปล่าสี่กล่อง ทีละสองกล่อง ดังนั้น คุณต้องติดป้ายกำกับจตุภาคเหล่านี้ตาม:

เสี้ยวที่หนึ่ง (ซ้ายบน): งานสำคัญและเร่งด่วน

เสี้ยวที่สอง (ขวาบน): งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

เสี้ยวที่สาม (ซ้ายล่าง): เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ

เสี้ยวที่สี่ (ขวาล่าง): ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญ

ก่อนที่จะเรียนรู้วิธีสร้าง Eisenhower Matrix ใน Excel หรือเครื่องมืออื่นๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้งาน:

1. แสดงรายการงานและกำหนดลำดับความสำคัญ

เริ่มต้นด้วยการรวบรวมรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จ รายการของคุณอาจรวมถึงโครงการที่เกี่ยวข้องกับงาน เป้าหมายส่วนตัว หรือกิจกรรมอื่นๆ ประเมินแต่ละงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญของงาน แบ่งแต่ละงานออกเป็น 1 ใน 4 ส่วนที่กล่าวมาข้างต้น

2. จัดการงานใน Quadrant 1

งานใน Quadrant 1 ต้องการความสนใจทันที มุ่งเน้นไปที่การทำงานเหล่านี้ให้เสร็จสิ้นทันที ด้วยวิธีนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้พวกเขากลายเป็นวิกฤติ

3. กำหนดการ Quadrant 2

จัดสรรเวลาสำหรับงานในจตุภาคที่สอง แม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องเร่งด่วน แต่งานเหล่านี้มีส่วนสำคัญต่อเป้าหมายของคุณ การวางแผนและการกำหนดเวลาช่วยให้มั่นใจว่าพวกเขาได้รับความสนใจก่อนที่จะกลายเป็นเรื่องเร่งด่วน

4. มอบหมายหรือจำกัด Quadrant 3

งานใน Quadrant 3 อาจได้รับการมอบหมายหากเป็นไปได้ เนื่องจากงานเหล่านี้เป็นงานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญเป็นการส่วนตัว หากการมอบหมายไม่ใช่ทางเลือก ให้ลดเวลาที่ใช้ในงานเหล่านี้ให้เหลือน้อยที่สุด

5. กำจัดงานใน Quadrant 4

ประเมินว่างานในจตุภาคที่สี่มีความจำเป็นหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น ให้กำจัดหรือมอบหมายให้พวกเขา หากพวกเขาให้คุณค่าเพียงเล็กน้อย ให้พิจารณาตำแหน่งของพวกเขาในลำดับความสำคัญของคุณอีกครั้ง

ส่วนที่ 3 วิธีสร้างเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ตัวเลือกที่ 1 MindOnMap

หากต้องการแสดง Eisenhower Matrix ในรูปแบบภาพ มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาสิ่งเหล่านี้แล้ว อาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ด้วยเหตุนี้เราขอแนะนำให้คุณใช้ MindOnMap- เป็นโปรแกรมบนเว็บที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างไดอะแกรมต่างๆ ขณะนี้สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ด้วยการดาวน์โหลดเวอร์ชันแอป นอกเหนือจากนั้น เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณเห็นภาพไดอะแกรมของคุณ ประกอบด้วยเค้าโครงต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น แผนผังต้นไม้ ผังงาน แผนผังองค์กร และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีไอคอน ธีม และคำอธิบายประกอบที่เป็นเอกลักษณ์มากมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรกลิงก์และรูปภาพได้อีกด้วย จึงทำให้คุณมีทางเลือกมากขึ้นในการปรับแต่งงานของคุณ สุดท้ายนี้ คุณสามารถสร้างเมทริกซ์ใดๆ ก็ได้ รวมถึงเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ด้วย ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:

ตัวเลือกที่ 2 Excel

Microsoft Excel เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ให้วิธีการสร้างและจัดการ Eisenhower Matrix แม้ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตยอดนิยม แต่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถจัดระเบียบงาน จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรม และแสดงปริมาณงานของคุณเป็นภาพได้ ตอนนี้ เนื่องจากมันเป็นที่นิยม คุณอาจคุ้นเคยกับวิธีการทำงานแล้ว ดังนั้นคุณอาจพบว่าอินเทอร์เฟซของมันใช้งานง่าย คุณยังสามารถ ทำกราฟแท่งใน Excel- ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้าง Eisenhower Matrix ใน Excel:

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีใช้ Eisenhower Matrix