คำแนะนำแบบง่ายเกี่ยวกับวิธีการรันเวิร์กโฟลว์ Scrum
ในโลกของการจัดการโครงการ Scrum เป็นหนึ่งในแนวทางที่เป็นประโยชน์ Scrm ทำให้งานที่ซับซ้อนง่ายขึ้นและจัดการได้มากขึ้น หากคุณวางแผนที่จะใช้มัน คุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ ดังนั้นโพสต์นี้จึงเขียนขึ้นเพื่อแนะนำคุณ เราได้พูดคุยกันว่า Scrum คืออะไร ต้องมีแง่มุม และประโยชน์ของ Scrum ไม่เพียงเท่านั้น เรายังจะสอนคุณอีกด้วย วิธีรันเวิร์กโฟลว์การต่อสู้. ในตอนท้าย ค้นพบสุดยอดเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่คุณสามารถใช้ได้
- ส่วนที่ 1 Scrum Workflow คืออะไร
- ส่วนที่ 2 เวิร์กโฟลว์การต่อสู้ควรมีอะไรบ้าง
- ส่วนที่ 3 ประโยชน์ของการต่อสู้
- ส่วนที่ 4 วิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ Scrum
- ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ Scrum
ส่วนที่ 1 Scrum Workflow คืออะไร
Scrum เป็นแนวทางที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านการจัดการโครงการ เป็นลำดับการประชุม ขั้นตอน และเครื่องมือที่ทีมใช้เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ปรับเปลี่ยนและโต้ตอบได้ในการจัดการผลิตภัณฑ์ ในขณะเดียวกันก็เน้นย้ำถึงความยืดหยุ่น การทำงานร่วมกัน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง โดยแก่นแท้แล้ว Scrum เกี่ยวข้องกับแนวคิดเรื่องการวิ่ง การสปรินต์เหล่านี้เป็นระยะเวลาแบบกล่องเวลาซึ่งทีมจะต้องทำงานให้เสร็จสิ้นตามปริมาณที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สิ่งเหล่านี้ยังถือเป็นหัวใจสำคัญของ Scrum ด้วย เพราะจะเปลี่ยนความคิดให้เป็นคุณค่าที่จับต้องได้
ส่วนที่ 2 เวิร์กโฟลว์การต่อสู้ควรมีอะไรบ้าง
ต่อไปนี้เป็นส่วนต่างๆ ของ Scrum ที่ต้องมี:
1. สินค้าคงเหลือ
Backlog ของผลิตภัณฑ์คือบันทึกงานหรือคุณลักษณะที่ต้องทำ มันมุ่งเน้นไปที่ความสำคัญของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมรู้ว่าต้องดำเนินการอะไรบ้าง
2. สปรินต์
นี่เป็นช่วงเวลาสั้นๆ เมื่อทีมทำงานเฉพาะงานจากงานค้างของผลิตภัณฑ์ โดยปกติจะประกอบด้วย 2-4 สัปดาห์ Sprints ช่วยแบ่งงานออกเป็นชิ้นๆ ที่สามารถจัดการได้
3. การปล่อย Backlog
เจ้าของผลิตภัณฑ์และทีมทำงานร่วมกันเพื่อเลือกเรื่องราวของผู้ใช้ที่จะรวมไว้ในการเปิดตัวงานที่ค้างอยู่ Backlog Release คือกลุ่มงานเล็กๆ ที่จะกลายมาเป็นส่วนหนึ่งของ Sprint Release ในภายหลัง
4. การวางแผนการวิ่ง
ที่นี่ ทีมงานจะตัดสินใจว่าจะทำงานใดจากงานที่ค้างอยู่และจะดำเนินการอย่างไร พวกเขายังจะจัดการประชุมแบบ Sprint หรือ Scrum ด้วย ทีมงานยังวางแผนร่วมกัน
5. บทบาทของทีม
แต่ละคนในการจัดการโครงการนี้จะต้องมีบทบาทของตนเอง Scrum ต้องมีเจ้าของผลิตภัณฑ์ ผู้เชี่ยวชาญการต่อสู้ และทีมพัฒนา ด้วยวิธีนี้ Scrum จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ส่วนที่ 3 ประโยชน์ของการต่อสู้
1. ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์และรวดเร็วยิ่งขึ้น
Scrum ทำให้ทีมสร้างผลลัพธ์เล็กๆ น้อยๆ แต่สมบูรณ์และเร็วขึ้นทุกๆ สองสามสัปดาห์ (แบบสปรินต์) นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เป็นจริงและใช้งานได้ ดังนั้นจึงช่วยให้ทีมทำงานเสร็จและส่งมอบงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
2. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
ข้อดีประการหนึ่งของ Scrum คือช่วยให้ทีมพัฒนาได้อย่างต่อเนื่อง ทำได้โดยใช้การประชุม เช่น การทบทวนการวิ่งและการย้อนหลัง นอกจากนี้ ทีมงานยังสามารถทดลองแนวคิดใหม่ๆ และวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพได้อีกด้วย ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้พวกเขาสร้างผลิตภัณฑ์และบริการที่ดีขึ้นอีกด้วย
3. ความสามารถในการปรับตัว
ทีมที่ใช้ Scrum สามารถตอบสนองต่อข้อมูลใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาสามารถปรับแผนได้อย่างง่ายดาย ทำให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดได้มากขึ้น
4. คุณภาพสูงขึ้น
Scrum จะช่วยรักษาและปรับปรุงคุณภาพงานด้วยการมุ่งเน้นไปที่งานเล็กๆ และตรวจสอบเป็นประจำ ดังนั้นจึงช่วยลดข้อผิดพลาดและปัญหาในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
5. แรงจูงใจของทีม
Scrum ช่วยให้สมาชิกในทีมควบคุมงานของตนได้มากขึ้น ดังนั้นจึงช่วยเพิ่มแรงจูงใจเมื่อพวกเขารู้สึกว่ามีความรับผิดชอบและมีส่วนร่วมในกระบวนการมากขึ้น
ส่วนที่ 4 วิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ Scrum
หากต้องการรันเวิร์กโฟลว์ Scrum คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
การสร้าง Backlog
ขั้นแรก คุณต้องจินตนาการถึงขั้นตอนของกระบวนการเวิร์กโฟลว์ Scrum ของคุณ ที่นี่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างของผลิตภัณฑ์ จากนั้นพวกเขาจะสร้างแผนงานเพื่อเสร็จสิ้นผลิตภัณฑ์ที่มีโครงสร้าง หลังจากนั้นเจ้าของผลิตภัณฑ์จะเริ่มกระบวนการ Scrum จากนั้นพวกเขาจะเลือกเรื่องราวของผู้ใช้สำหรับสินค้าที่ค้างอยู่
ปล่อย Backlog
ตามแผนงานผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้น เจ้าของผลิตภัณฑ์และทีมงานจะตัดสินใจจัดกลุ่มเรื่องราวของผู้ใช้เพื่อเผยแพร่ การเปิดตัวนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เป็นส่วนหนึ่งของ Backlog ของผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า Backlog Release
การสร้าง Sprint Backlog และการทำงานบน Sprint
ตอนนี้ สร้างการวิ่งจากงานที่ค้างอยู่ ระยะเวลาในการวิ่งแต่ละครั้งมักใช้เวลา 2-4 สัปดาห์ จากนั้น ทำการวิ่งระยะสั้นและจัดการประชุมการต่อสู้ ถัดไป การต่อสู้รายวันหรือการยืนหยัดรายวันจะดำเนินการโดยทีมพัฒนา ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะติดตามความคืบหน้าที่เกิดขึ้น
ติดตามความคืบหน้าผ่านแผนภูมิ Burndown
ใช้แผนภูมิ Burndown ติดตามความคืบหน้าของทีม จากนั้น คำนวณความเร็วเหนื่อยหน่ายโดยนำปัจจัยสำคัญ 2 ประการมาเท่ากัน โดยจะรวมจำนวนชั่วโมงทำงานในโครงการเดิมและอัตราผลผลิตในแต่ละวัน
การประเมินและสาธิตผลิตภัณฑ์
เมื่อคุณวิ่งจนจบแล้ว จะมีการตรวจสอบการวิ่ง ที่นี่จะมีการนำเสนอและสาธิตซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้ จุดประสงค์ก็เพื่อดูว่าจะเป็นที่ยอมรับของลูกค้าหรือไม่ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะตัดสินใจว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำติชมของพวกเขา
วิธีสร้างไดอะแกรมสำหรับ Scrum บน MindOnMap
กำลังมองหาวิธีแสดงการรันเวิร์กโฟลว์ Scrum ของคุณหรือไม่? พิจารณาใช้ MindOnMap. เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่ให้คุณสร้างไดอะแกรมต่างๆ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างผังงาน แผนที่ต้นไม้ แผนภาพก้างปลา และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนั้น ยังมีไอคอน รูปร่าง ธีม และสไตล์อีกมากมาย เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างไดอะแกรมส่วนตัวและสร้างสรรค์ได้ นอกจากนี้ยังรองรับคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติและการแบ่งปันที่ง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญใดๆ และแบ่งปันไดอะแกรมของคุณได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถเข้าถึงได้จากบราวเซอร์รุ่นใหม่ ๆ อีกด้วย ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันของแอปได้ หากต้องการเรียนรู้วิธีใช้เพื่อแสดงเวิร์กโฟลว์ Scrum ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
นำทางไปยังเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MindOnMap. จากนั้นหากต้องการใช้ออนไลน์ให้คลิกที่ สร้างออนไลน์ ปุ่ม. หากต้องการเข้าถึงบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ใดๆ ให้คลิกที่ ดาวน์โหลดฟรี ปุ่ม.
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ตอนนี้ ให้สร้างการนำเสนอภาพ Scrum ของคุณโดยเลือกเทมเพลตก่อน มีการนำเสนอเค้าโครงหลายรูปแบบใน ใหม่ ส่วน; เลือกสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด สำหรับคำแนะนำนี้ เราใช้ ผังงาน เค้าโครง
จากนั้น ปรับแต่งไดอะแกรมของคุณโดยเพิ่มรูปร่าง ข้อความ ธีม และสไตล์ที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกจากองค์ประกอบต่างๆ ที่มีให้ในแพลตฟอร์ม
เมื่อคุณสร้างเวิร์กโฟลว์ Scrum เสร็จแล้ว ให้ไปที่ ส่งออก ปุ่มที่มุมขวาบน คลิกและเลือกรูปแบบเอาต์พุต (JPEG, PNG, PDF หรือ SVG) สำหรับไฟล์ของคุณ จากนั้นรอจนกว่ากระบวนการส่งออกจะเสร็จสิ้น
คุณสามารถเลือกที่จะให้ทีมของคุณดูขั้นตอนการทำงานของคุณได้โดยคลิกที่ แบ่งปัน ปุ่ม. คุณยังสามารถตั้งค่า ระยะเวลาที่ถูกต้อง และ รหัสผ่าน ถ้าคุณต้องการ สุดท้ายก็ตี. คัดลอกลิงค์ ปุ่ม.
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ Scrum
Scrum Master ทำอะไร?
Scrum Master คือผู้ที่ทำให้แน่ใจว่า Scrum Framework เป็นที่เข้าใจและปฏิบัติตาม ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น พวกเขายังส่งเสริมและสนับสนุน Scrum อีกด้วย
Scrum คืออะไรในแง่ง่ายๆ?
Scrum เป็นกรอบที่ใช้ในการจัดการโครงการ โดยแบ่งงานออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่เรียกว่าสปรินต์ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ทีมสามารถส่งมอบมูลค่าที่เพิ่มขึ้นและปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
ความแตกต่างระหว่าง Scrum และ Agile คืออะไร?
Agile เป็นแนวทางที่กว้างขึ้นเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ โดยเน้นถึงความยืดหยุ่น การทำงานร่วมกัน และการตอบรับจากลูกค้า Scrum เป็นกรอบงานเฉพาะภายใต้ระเบียบวิธีแบบ Agile โดยให้แนวทางที่มีโครงสร้างพร้อมบทบาท เหตุการณ์ และสิ่งประดิษฐ์ในการจัดการงาน
Scrum มีจุดประสงค์อะไร?
วัตถุประสงค์ของ Scrum คือเพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีคุณค่า โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มความร่วมมือ ความสามารถในการปรับตัว และคุณภาพของผลิตภัณฑ์ โดยแบ่งงานออกเป็นงานเล็กๆ ที่สามารถจัดการได้ ดังนั้นจึงช่วยให้ได้รับการตอบรับบ่อยครั้งและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
จะจัดการประชุม Scrum ได้อย่างไร?
โดยตั้งเวลาให้สม่ำเสมอก่อน ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรวมอยู่ด้วยและมีความโปร่งใส ถัดไป มีสมาธิและทำให้ทีมของคุณมีความมุ่งมั่น สุดท้าย เพิ่มประสิทธิภาพโดยให้ทุกคนมีส่วนร่วม
บทสรุป
นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ วิธีรัน Scrum การจัดการโครงการ ไม่เพียงแค่นั้นคุณยังได้ค้นพบ MindOnMap. เมื่อพูดถึงการสร้างไดอะแกรม คุณสามารถพึ่งพาได้ นอกจากนี้ ยังมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ตรงไปตรงมาอีกด้วย นั่นหมายความว่ามันจะเหมาะกับทั้งผู้ใช้มือใหม่และมืออาชีพ
