2 วิธีในการสร้างแผนภูมิแกนต์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณยุ่งและต้องการจัดการกิจกรรมหรือโครงการอย่างมืออาชีพ Gantt Charts สามารถช่วยคุณจัดระเบียบโครงการของคุณเกี่ยวกับวันที่ที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ ด้วยแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถดูไทม์ไลน์และสถานะของโครงการของคุณ และใครเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละงาน นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานเท่าใดและงานใดที่กำลังดำเนินการอยู่ กล่าวโดยย่อ แผนภูมิแกนต์เป็นวิธีง่ายๆ ในการสื่อสารถึงสิ่งที่ต้องใช้เพื่อให้งานเสร็จตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีความรู้เกี่ยวกับ วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ไม่ต้องกังวล ในบล็อกโพสต์เหล่านี้ เราจะแสดงและหารือเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ทั้งแบบออฟไลน์และออนไลน์
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์แบบออฟไลน์
- ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์
- ส่วนที่ 3 คำแนะนำ: เครื่องมือสร้างแผนภูมิ
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์แบบออฟไลน์
แผนภูมิแกนต์คือชุดของเส้นแนวนอนที่แสดงความคืบหน้าของงานและงานที่เสร็จสมบูรณ์ในช่วงเวลาหนึ่ง นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมทำงานและวางแผนกำหนดเวลาและจัดสรรทรัพยากรได้ดี นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ทราบลำดับความสำคัญของเป้าหมายและแผนของพวกเขา
ทีมGantt มีชื่อเสียงโด่งดังที่สุด ผู้ผลิตแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถดาวน์โหลดบนเดสก์ท็อปของคุณ ดาวน์โหลดได้บนระบบปฏิบัติการเกือบทั้งหมด เช่น Windows และ Mac แอปพลิเคชันออฟไลน์นี้ช่วยให้คุณจัดการโครงการหรืองานของคุณได้อย่างมืออาชีพ TeamGantt ช่วยให้คุณจัดกำหนดการงานและโครงการโดยใช้กำหนดการ งาน ไทม์ไลน์ กระดานคัมบัง และปริมาณงานที่คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ นอกจากนี้ TeamGantt ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งคุณสามารถลากและวางวัตถุที่คุณจะใช้สำหรับแผนภูมิแกนต์ของคุณได้ ด้วยแอปพลิเคชันออฟไลน์นี้ คุณสามารถจัดการงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและทรัพยากร
นอกจากนี้ คุณสามารถเริ่มจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพด้วยคุณสมบัติการจัดการภาระงาน เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถดูสิ่งที่ผู้ใช้ ทรัพยากร หรือสมาชิกในทีมทุกคนกำลังทำงานอยู่ ดังนั้น หากคุณสนใจที่จะใช้แอปพลิเคชันนี้เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ โปรดอ่านคำแนะนำด้านล่าง อย่างไรก็ตาม คุณต้องซื้อแอพก่อนใช้คุณสมบัติพิเศษ
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ TeamGantt
ก่อนที่จะแมปงานของคุณบนไทม์ไลน์ คุณต้องสร้างรายละเอียดโครงการ สร้างโครงการใหม่โดยคลิกที่ โครงการใหม่ ปุ่มที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ จากนั้นพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้โครงการของคุณมี นอกจากนี้ เลือกวันในสัปดาห์ที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิแกนต์
ต่อไป เราจะเพิ่มงานในโครงการของคุณ ขั้นแรก สร้างไทม์ไลน์โครงการของคุณโดยคลิกที่ เพิ่มลิงค์งาน (+Task) และพิมพ์ชื่อสำหรับงานแรกของคุณ กด Enter เพื่อเพิ่มงานอื่น ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าคุณจะระบุงานทั้งหมดที่คุณต้องทำ
เมื่อคุณมีรายการทั้งหมดแล้ว คุณจะกำหนดเวลางานทั้งหมดที่ต้องทำ ในการสร้างและเพิ่มแถบงานบนแผนภูมิแกนต์ ให้คลิก เส้นเวลา ด้านล่างวันที่ที่คุณต้องการจัดกำหนดการงานของคุณ
หลังจากเพิ่มเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิแกนต์ของคุณแล้ว ให้คลิกที่ ลิงก์เหตุการณ์สำคัญ และพิมพ์ชื่อของคุณ เหตุการณ์สำคัญ. จากนั้นลากไอคอน Milestone บนแผนภูมิแกนต์ของคุณเพื่อกำหนดเวลางานของคุณบนไทม์ไลน์ โปรดทราบว่าใน TeamGantt เหตุการณ์สำคัญจะปรากฏในเพชรสีเหลือง
ถัดไป เพิ่มการพึ่งพาให้กับงานที่ต้องการ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่งานแล้วคลิกจุดสีเทาที่จะปรากฏขึ้น กดบรรทัดการพึ่งพาไปยังงานที่คุณต้องการเชื่อมโยง
สุดท้าย ใช้สีกับงานของคุณเพื่อปรับปรุงแผนภูมิแกนต์และทำให้ดูเป็นมืออาชีพ วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้เหนือแถบงาน แล้วเลือกสีที่คุณต้องการสำหรับแถบงานของคุณ คลิกที่นี่เพื่อรับวิธีการ สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel.
ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์
หากไม่มีผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ที่ดี การสร้างและนำเสนอแผนภูมิแกนต์ให้ผู้อื่นทำได้ยาก มีผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ และโชคดีที่เราพบเครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้บนเบราว์เซอร์ของคุณ หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
EdrawMax ออนไลน์เป็นเครื่องมือสร้างแผนภูมิ Gantt ออนไลน์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย แอปนี้มีเทมเพลตสำเร็จรูปและให้ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์ที่แก้ไขได้ซึ่งคุณสามารถใช้สร้างแผนภูมิแกนต์ได้ แต่คุณต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีเพื่อใช้แอปพลิเคชันนี้ และเนื่องจากเป็นเครื่องมือออนไลน์ บางครั้งจึงมีกระบวนการโหลดช้า อย่างไรก็ตาม ก็ยังเป็นแอปที่ดีสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ EdrawMax ออนไลน์
เข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนสำหรับบัญชี EdrawMax ของคุณ ไปที่ การบริหารโครงการ ที่ด้านซ้ายของไดอะแกรม จากนั้นคลิก บวก ไอคอน.
คลิก นำเข้า ปุ่มเพื่อเพิ่มไฟล์ข้อมูล แล้วคลิกตกลง หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่า EdraMax จะสร้างแผนภูมิแกนต์โดยอัตโนมัติ
คลิก งานเป้าหมายและคลิกที่ งานย่อย ตัวเลือก. งานย่อยใหม่จะปรากฏขึ้นภายใต้งานที่เลือก
และสุดท้าย คุณสามารถแก้ไขข้อมูลงานโดยเลื่อนไปที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ คุณจะเห็นข้อมูลพื้นฐานของงาน เช่น ชื่องาน ลำดับความสำคัญ เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และเหตุการณ์สำคัญ
ส่วนที่ 3 คำแนะนำ: เครื่องมือสร้างแผนภูมิ
คุณยังสามารถลองสร้างแผนภูมิด้วยเครื่องมือสร้างแผนภูมิออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบนี้ MindOnMap เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้สร้างแผนภูมิและไดอะแกรมสำหรับการวางแผนโครงการ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตและเลย์เอาต์สำเร็จรูปที่คุณสามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง ไอคอน และตัวเลขเพื่อปรับปรุงแผนภูมิของคุณ หากคุณต้องการทราบวิธีสร้างแผนภูมิการจัดการโครงการ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
บนเบราว์เซอร์ของคุณ ให้เข้าถึง MindOnMap โดยค้นหาจากเบราว์เซอร์ของคุณ จากนั้นเข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนสำหรับบัญชีของคุณ คลิก สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่มบนอินเทอร์เฟซหลักของซอฟต์แวร์
จากนั้นคลิกที่ ใหม่ บนแดชบอร์ดของแอพแล้วเลือก แผนที่ความคิด ตัวเลือก.
และในอินเทอร์เฟซต่อไปนี้ คุณจะเห็น โหนดหลัก และตี แท็บ บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเพิ่มโหนด คลิกสองครั้งที่สาขาที่คุณต้องการแก้ไข
และสำหรับขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิกที่ ส่งออก ปุ่มเพื่อบันทึกโครงการของคุณ คุณสามารถเลือกประเภทของรูปแบบที่คุณต้องการให้แผนภูมิของคุณมี นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ได้โดยคลิกที่ บันทึก ปุ่มและ คัดลอกลิงค์.
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์
ฉันสามารถเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Microsoft Excel ได้หรือไม่
ใช่. นำเข้าได้ แผนภูมิแกนต์ ในไมโครซอฟต์เอ็กเซล คลิก ไฟล์ > เปิด จากนั้นเลือกไฟล์แผนภูมิแกนต์จากไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
มีเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ใน Microsoft Word หรือไม่
ใช่. ใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้โดยใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ คลิกแท็บ แทรก จากนั้นคลิก แผนภูมิ หน้าต่างใหม่จะแจ้งให้คุณเลือกคอลัมน์และคลิกแถบเรียงซ้อน
การพึ่งพาอาศัยกันในแผนภูมิแกนต์คืออะไร
การพึ่งพาในแผนภูมิแกนต์ยังเรียกว่าการพึ่งพางาน เป็นความสัมพันธ์ระหว่างงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง
บทสรุป
ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้อย่างง่ายดาย วิธีทำแผนภูมิแกนต์. ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดจากวิธีที่เรานำเสนอข้างต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้อย่างน่าอัศจรรย์ แต่ถ้าคุณต้องการใช้วิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างแผนภูมิ หลายคนแนะนำให้ใช้ MindOnMap.
