วิธีการวิเคราะห์ช่องว่างโดยใช้วิธีที่ง่ายและเป็นมืออาชีพ
การวิเคราะห์ช่องว่างเป็นกระบวนการในการระบุความแตกต่างระหว่างสถานะปัจจุบันกับความคาดหวังในอนาคต วัตถุประสงค์หลักคือเชื่อมช่องว่างในธุรกิจหรือบริษัทต่างๆ ด้วยการระบุช่องว่างเหล่านี้ พวกเขาสามารถสร้างกลยุทธ์เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและประสิทธิภาพได้ อาจฟังดูซับซ้อน แต่สามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ เรียนรู้ในคำแนะนำนี้ วิธีการวิเคราะห์ช่องว่าง ใน Excel ด้วยเช่นกัน นอกเหนือจากนั้น ทำความรู้จักกับวิธีที่ดีที่สุดอีกวิธีหนึ่งในการสร้างมันขึ้นมา
- ส่วนที่ 1 วิธีการวิเคราะห์ Gap
- ส่วนที่ 2 วิธีการสร้างแผนภูมิการวิเคราะห์ Gap ใน Excel
- ส่วนที่ 3 วิธีสร้างแผนภูมิการวิเคราะห์ Gap ใน MindOnMap
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์ Gap
ส่วนที่ 1 วิธีการวิเคราะห์ Gap
ในกระบวนการวิเคราะห์ Gap มีเพียง 4 ขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณต้องดำเนินการ แต่โปรดทราบด้วยว่าแต่ละบริษัทให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์ช่องว่างโดยเฉพาะ ในความเป็นจริง คุณสามารถวิเคราะห์ช่องว่างได้ตามความต้องการและความชอบของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 ระบุสถานการณ์ปัจจุบัน
ขั้นแรก กำหนดสิ่งที่สำคัญในธุรกิจหรือองค์กรของคุณ จากนั้นคุณต้องรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหนในเวลาปัจจุบัน แนวทางนี้ป้องกันการขยายขอบเขตและทำให้มั่นใจถึงจุดมุ่งเน้นของการวิเคราะห์ของคุณ หลังจากนั้นคุณจะต้องรวบรวมข้อมูลสำคัญๆ ให้เจาะจง มันอาจจะสะสมเยอะแต่ก็อดทนไว้ ยิ่งคุณสะสมมากเท่าไร คุณก็จะเห็นภาพสถานะปัจจุบันของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดสถานะที่ต้องการ
เป้าหมายสูงสุดของการวิเคราะห์ช่องว่างคือการระบุจุดหมายปลายทางของคุณและประเมินกระบวนการของคุณไปสู่เป้าหมายนั้น จุดหมายปลายทางนี้แสดงถึงวัตถุประสงค์ในอนาคต สถานะที่คาดหวัง และเป้าหมายของคุณ ถ้าทุกอย่างเป็นไปตามแผน คุณจะอยู่ในสถานะไหน? ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตัดสินใจแล้ว
ขั้นตอนที่ 3 วิเคราะห์ช่องว่าง
ถึงตอนนี้คุณก็รู้สถานะปัจจุบันของคุณและสถานะที่คุณต้องการและคาดหวังแล้ว ช่องว่างระหว่างสองสิ่งนี้คือสิ่งที่คุณต้องเชื่อมเข้าด้วยกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ประเมินช่องว่างเหล่านี้และระบุต้นตอของปัญหา ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องเจาะจงมาก คุณยังสามารถถามตัวเองเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและตอบได้อย่างตรงไปตรงมา
ขั้นตอนที่ 4 เชื่อมช่องว่าง
หลังจากทำตาม 3 ขั้นตอนสำเร็จแล้ว ก็ถึงเวลาพัฒนาแผนปฏิบัติการ คุณต้องเชื่อมช่องว่างที่คุณระบุโดยใช้กลยุทธ์ กลยุทธ์เหล่านี้อาจรวมถึงการดำเนินการ การจัดสรรทรัพยากร และการวางแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย กุญแจสำคัญคือการทำตามขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมเพื่อปิดช่องว่างและเคลื่อนไปสู่สถานะที่คุณต้องการ การนำไปปฏิบัติถือเป็นสิ่งสำคัญ มิฉะนั้น การวิเคราะห์ยังคงเป็นไปในทางทฤษฎี สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ต้องแน่ใจว่ามีกำหนดเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่ถูกมองข้ามและเพิกเฉย
ส่วนที่ 2 วิธีการสร้างแผนภูมิการวิเคราะห์ Gap ใน Excel
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบ วิเคราะห์ และแสดงภาพข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการสร้างแผนภูมิและกราฟต่างๆ ซึ่งรวมถึงแผนภูมิการวิเคราะห์ช่องว่าง ซึ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจในการระบุความแตกต่างระหว่างผลลัพธ์ที่ต้องการและผลลัพธ์ที่แท้จริง ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิการวิเคราะห์ช่องว่างใน Excel
ขั้นแรก เปิด Microsoft Excel และเปิดแผ่นงานใหม่ คุณจะใช้แผ่นงานนี้เพื่อสร้างแผนภูมิการวิเคราะห์ช่องว่างของคุณ
ป้อนข้อมูลของคุณลงในแผ่นงาน โดยทั่วไป คุณจะมีคอลัมน์สำหรับเกณฑ์ของคุณ รวมถึงสถานะปัจจุบันและสถานะที่ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลแต่ละชุดอยู่ในคอลัมน์ของตัวเองเพื่อความชัดเจน
ตอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการคำนวณการวิเคราะห์ช่องว่างสำหรับแต่ละเกณฑ์ คุณสามารถทำได้โดยการลบค่าสถานะปัจจุบันออกจากค่าสถานะที่ต้องการ ความสามารถของสูตรของ Excel ทำให้การคำนวณนี้รวดเร็ว
จากนั้นเลือกค่าช่องว่างที่คำนวณและคอลัมน์เกณฑ์ จากนั้นไปที่ แทรก และเลือกแผนภูมิแท่งหรือประเภทแผนภูมิคอลัมน์ที่เหมาะสม แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์ทำงานได้ดีสำหรับการวิเคราะห์ช่องว่าง
ปรับแต่งแผนภูมิของคุณเพื่อให้มีข้อมูลมากขึ้น เพิ่มป้ายข้อมูล ชื่อ และป้ายแกน ในที่สุดให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บและเลือก บันทึก จากเมนูเพื่อบันทึกงานของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ส่วนที่ 3 วิธีสร้างแผนภูมิการวิเคราะห์ Gap ใน MindOnMap
หากต้องการสร้างแผนภูมิการวิเคราะห์ช่องว่างที่ครอบคลุม MindOnMap คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ มันเป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมบนอินเทอร์เน็ตที่ให้คุณสร้างการนำเสนอด้วยภาพได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มได้บนเบราว์เซอร์ต่างๆ เช่น Safari, Edge, Google Chrome และอื่นๆ แอปพลิเคชันที่ดาวน์โหลดได้ยังมีให้สำหรับระบบปฏิบัติการเช่น Mac และ Windows MindOnMap มีคุณสมบัติและฟังก์ชันการแก้ไขแผนภูมิมากมาย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถปรับแต่งไดอะแกรมของคุณโดยการเพิ่มรูปร่าง กล่องข้อความ เส้น การเติมสี และอื่นๆ คุณยังสามารถแทรกรูปภาพและลิงก์ได้ตามต้องการ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ยังมีตัวเลือกเทมเพลตมากมายที่คุณสามารถเลือกได้ เมื่อใช้แอปนี้ คุณจะสามารถสร้างไดอะแกรมก้างปลา แผนผังองค์กร แผนผังต้นไม้ และอื่นๆ อีกมากมายได้
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสมบัติที่โดดเด่นยังอยู่ที่ความสามารถในการทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยให้สามารถทำงานเป็นทีมแบบเรียลไทม์ได้ อีกอย่างคือรองรับคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติ หมายความว่าหลังจากที่คุณหยุดทำงานกับเครื่องมือนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะยังคงเหมือนเดิม หากคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะทราบว่าคุณสามารถวิเคราะห์ Gap ได้อย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง นอกจากนี้ โปรดดูตัวอย่างแผนภาพการวิเคราะห์ช่องว่าง
รับการวิเคราะห์ช่องว่างโดยละเอียด.
เข้าถึงออนไลน์หรือดาวน์โหลดแอป
ในการเริ่มต้น เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MindOnMap เพื่อเข้าสู่หน้าหลัก จากนั้นคุณสามารถเลือกระหว่าง ดาวน์โหลดฟรี หรือ สร้างออนไลน์. คลิกปุ่มที่คุณต้องการดำเนินการต่อ
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เลือกเค้าโครงผังงาน
ในอินเทอร์เฟซหลักของเครื่องมือ คุณจะพบเทมเพลตต่างๆ เลือก ผังงาน เค้าโครง ในบทช่วยสอนนี้ เราจะใช้เทมเพลตผังงานเพื่อสร้างไดอะแกรมการวิเคราะห์ช่องว่าง
ปรับแต่งแผนภูมิการวิเคราะห์ช่องว่าง
ตอนนี้ ให้เริ่มปรับแต่งแผนภูมิการวิเคราะห์ช่องว่างในแบบของคุณ เลือกรูปร่าง เส้น กล่องข้อความ และทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับไดอะแกรมของคุณ
แบ่งปันแผนภูมิ
หากต้องการทำงานร่วมกับทีมหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ ให้ใช้คุณลักษณะการทำงานร่วมกันของเครื่องมือ โดยคลิกที่ แบ่งปัน ปุ่ม. หลังจากนั้นให้ตั้งค่า ระยะเวลาที่ถูกต้อง และ รหัสผ่าน เพื่อเพิ่มความปลอดภัย จากนั้นให้ตี คัดลอกลิงค์ ปุ่มและแบ่งปัน
ส่งออกแผนภูมิ
เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถบันทึกงานของคุณได้ ทำได้โดยการคลิกที่ ส่งออก ปุ่มที่มุมขวาบน สุดท้าย เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการและรอจนกว่ากระบวนการจะเสร็จสิ้น และคุณก็ได้แล้ว!
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์ Gap
คำถามใดบ้างที่ถูกถามในการวิเคราะห์ช่องว่าง?
คำถามในการวิเคราะห์ช่องว่างประกอบด้วยสถานะปัจจุบัน สถานะในอนาคตที่ต้องการ และการระบุสาเหตุของช่องว่าง ตัวอย่างคือ: “เป้าหมายของเราคืออะไร” “ผลงานของเราในปัจจุบันเป็นอย่างไรบ้าง” “เหตุใดจึงมีช่องว่างระหว่างทั้งสอง”
จะทำการวิเคราะห์ช่องว่างเชิงกลยุทธ์ได้อย่างไร?
หากต้องการดำเนินการวิเคราะห์ช่องว่างเชิงกลยุทธ์ คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ข้างต้น รวมถึงการประเมินสถานะปัจจุบันของคุณ การกำหนดเป้าหมาย และการระบุช่องว่าง สุดท้าย สร้างกลยุทธ์เพื่อลดช่องว่างเหล่านั้นและนำกลยุทธ์เหล่านั้นไปใช้
จะทำการวิเคราะห์ Gap ในการดูแลสุขภาพได้อย่างไร?
หากต้องการดำเนินการวิเคราะห์ช่องว่างในการดูแลสุขภาพ ให้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติด้านการดูแลสุขภาพในปัจจุบัน จากนั้นจึงเปรียบเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรมหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ ถัดไป ระบุช่องว่างในประสิทธิภาพ สุดท้าย ใช้กลยุทธ์เพื่อปรับปรุงกระบวนการดูแลสุขภาพและการดูแลผู้ป่วย
บทสรุป
สรุปว่าคุณได้เรียนรู้แล้ว วิธีการวิเคราะห์ช่องว่าง. ถือเป็นก้าวสำคัญในเส้นทางสู่การเติบโตและการปรับปรุงองค์กรด้วย นอกจากนั้น คุณจะต้องรู้จักซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสองตัวที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่คุณต้องการได้ แต่เมื่อพูดถึงไดอะแกรมที่ปรับแต่งได้ MindOnMap โดดเด่น เครื่องมือสร้างกราฟที่ไม่ซับซ้อนซึ่งเหมาะกับมืออาชีพและผู้เริ่มต้น
