3 วิธีในการตั้งค่าบอร์ด Kanban [คู่มือฉบับเต็ม]
บอร์ด Kanban ทำหน้าที่เป็นการแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ด้วยคอลัมน์ต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและกำหนดงานที่ถูกระงับได้ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้ทีมของคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ หากคุณเป็นมือใหม่และวางแผนที่จะสร้างบอร์ดคัมบัง แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในบทความที่ครอบคลุมนี้ เราจะแบ่งปันเครื่องมือและขั้นตอนในการสร้าง ให้มีความรู้ในเรื่อง วิธีการสร้างคัมบัง บอร์ดใน Jira และ Microsoft Teams นอกจากนั้น ค้นหาทางเลือกที่ดีที่สุดในการสร้างบอร์ด Kanban ส่วนตัว
- ส่วนที่ 1. วิธีสร้างบอร์ด Kanban ใน Jira
- ส่วนที่ 2 ฉันจะสร้างบอร์ด Kanban ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร
- ส่วนที่ 3 วิธีสร้างบอร์ดคัมบังด้วย MindOnMap
- ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างคัมบัง
ส่วนที่ 1. วิธีสร้างบอร์ด Kanban ใน Jira
Jira เป็นเครื่องมือดิจิทัลที่สามารถช่วยคุณสร้างบอร์ด Kanban ออนไลน์ได้ ง่ายต่อการจัดการงานและโครงการของคุณโดยใช้ Jira ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และติดตามงานได้อย่างง่ายดายและมองเห็นได้ นอกจากนี้ หากคุณกำลังเผชิญกับแผนงานหรือโครงการที่ใหญ่กว่า คุณสามารถใช้แผนงานขั้นสูงได้ จึงทำให้เหมาะสำหรับทีมงานในที่ทำงานหรือแม้แต่การใช้งานส่วนตัว แต่จิราอาจซับซ้อนเล็กน้อยสำหรับผู้เริ่มต้น พวกเขาอาจพบว่ามันยากที่จะเรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติต่างๆ Jira มีราคา $49.35 ต่อเจ้าหน้าที่ ซึ่งทำให้มีราคาแพงสำหรับทีมขนาดเล็กหรือบุคคลทั่วไป อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีในการสร้างบอร์ด Kanban เรียนรู้วิธีสร้างบอร์ดคัมบังใน Jira ด้านล่างนี้
ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของซอฟต์แวร์ Jira และเริ่มต้นด้วยการสมัครบัญชี ต่อไป ให้สร้างโปรเจ็กต์ใหม่ หากต้องการทำ ให้ไปที่ โครงการ แท็บและเลือก สร้างโครงการ.
จากนั้นเลือก การพัฒนาซอฟต์แวร์ เป็นเทมเพลตโครงการของคุณ จากนั้นเลือก คัมบัง ตัวเลือกเทมเพลต จากนั้นให้คลิกที่ ใช้เทมเพลต ปุ่ม.
หากต้องการสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ คุณต้องเลือกประเภทโปรเจ็กต์สำหรับบอร์ดคัมบังของคุณ เลือกจากตัวเลือก บริหารเป็นทีม และ บริหารจัดการโดยบริษัท. หลังจากเลือกแล้ว ให้กรอกชื่อทีมหรือบริษัทของคุณ ตี ต่อไป ปุ่ม.
ตอนนี้ คุณก็เตรียมบอร์ด Kanban ของคุณพร้อมแล้ว เพิ่มทีมของคุณโดยการเชิญพวกเขา จากนั้น ตั้งค่าโดยกรอกรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ชื่อ ตัวกรอง งาน และสถานที่
นอกจากนี้ บอร์ดคัมบังของคุณยังมีคอลัมน์เริ่มต้น เช่น สิ่งที่ต้องทำ อยู่ระหว่างดำเนินการ และเสร็จสิ้น คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณได้ สุดท้าย เริ่มจัดการงานของคุณ
ส่วนที่ 2 ฉันจะสร้างบอร์ด Kanban ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร
อีกวิธีหนึ่งในการสร้างบอร์ด Kanban คือผ่านทาง Microsoft Teams เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ช่วยให้ผู้คนสื่อสารและทำงานร่วมกัน แต่คุณยังสามารถใช้มันเพื่อสร้างบอร์ด Kanban ได้อีกด้วย Microsoft Team มีทั้งแอปบอร์ด Kanban ฟรีและมีค่าใช้จ่าย เสนอส่วนเสริมจากบุคคลที่สามที่มีฟังก์ชันการทำงานเหมือนกัน แม้ว่าคุณจะสามารถใช้กับบอร์ด Kanban ได้ แต่ก็มีข้อเสียบางประการ หนึ่ง ขาดฟังก์ชันขั้นสูงในการสร้างบอร์ดคัมบัง นอกจากนี้ คุณต้องสมัครสมาชิก Microsoft Teams ถึงกระนั้นก็ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการสร้างบอร์ด Kanban แบบง่ายๆ
ขั้นแรกให้เปิดตัว ทีมไมโครซอฟต์ แอพบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ บนอินเทอร์เฟซหลักของเครื่องมือ ให้คลิก แอพ ปุ่มที่เมนูด้านซ้าย
ตอนนี้ให้พิมพ์และค้นหาคำว่า วีร์โต คัมบัง ตัวเลือก. จากนั้นเลือกและติดตั้ง Virto Kanban จะเป็นแอปเพิ่มเติมสำหรับทีม MS ของคุณ
หลังจากนั้นให้คลิกที่ เพิ่มเข้าทีม ปุ่ม. ถัดไป ตั้งชื่อทีมหรือแชนเนลของคุณ จากนั้นให้ตี ตั้งค่าแท็บ ปุ่มที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างปัจจุบันของคุณ คลิก เพิ่มแอป Kanban ไปยังไซต์ทีมของคุณและมันจะนำคุณไปสู่ ร้านค้า SharePoint.
บน ร้านค้า SharePoint, หา คณะกรรมการ Virto Kanban และเพิ่มมัน เปิดแอป MS Teams และแท็บใหม่สำหรับบอร์ด Kanban
สุดท้าย ปรับแต่งบอร์ด Kanban ตามความต้องการของคุณ
ส่วนที่ 3 วิธีสร้างบอร์ดคัมบังด้วย MindOnMap
นอกเหนือจากสองวิธีที่กล่าวข้างต้น ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างบอร์ด Kanban ที่คุณต้องการ โดยได้รับความช่วยเหลือจาก MindOnMap. เป็นเครื่องมือที่ให้คุณสร้างไดอะแกรมประเภทใดก็ได้ แต่ยังใช้สำหรับการจัดการโครงการด้วย เครื่องมือสามารถติดตามโปรแกรมได้อย่างต่อเนื่อง จึงทำให้สมบูรณ์แบบสำหรับ Kanban เนื่องจากเน้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังทบทวนกระบวนการและสรุปประสบการณ์ที่สำคัญเพื่อสร้างความก้าวหน้า หากคุณต้องการสร้างไดอะแกรมอื่นๆ ก็มีเทมเพลตให้เลือกหลากหลาย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างไดอะแกรมก้างปลา แผนผังต้นไม้ แผนผังองค์กร และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีรูปทรงและองค์ประกอบมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ ให้คุณปรับแต่งงานของคุณได้
ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถแสดงไดอะแกรมของคุณกับทีมโดยใช้ไดอะแกรมได้อีกด้วย แบ่งปัน การทำงาน. ด้วยวิธีนี้พวกเขาจึงสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้ ในที่สุด เครื่องมือจะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าจะป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหาย ตอนนี้ หากต้องการทราบว่าคุณจะตั้งค่าบอร์ด Kanban อย่างไร ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง
เริ่มต้นด้วยการนำทางไปยังเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MindOnMap. จากนั้นเลือกระหว่าง ออนไลน์ฟรี และ สร้างออนไลน์ ปุ่ม จากนั้นสร้างบัญชีฟรี
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ในส่วนเมนู ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการสร้างบอร์ด Kanban จากนั้น คุณจะถูกนำไปยังอินเทอร์เฟซของเลย์เอาต์ที่คุณเลือก
จากนั้น สร้างบอร์ดคัมบังของคุณโดยใช้ไอคอน สี หรือป้ายกำกับที่ให้ไว้ในเครื่องมือ
ตอนนี้ให้บันทึกงานของคุณโดยคลิกที่ ส่งออก ปุ่มที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซปัจจุบันของคุณ สุดท้าย เลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
หากต้องการให้ทีมของคุณดูบอร์ดคัมบังของคุณ ให้กดที่ แบ่งปัน ปุ่ม. สุดท้ายให้คลิกที่ คัดลอกลิงค์ และแบ่งปันกับทีมของคุณ
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างคัมบัง
ฉันจะสร้างบอร์ด Kanban ใน Excel ได้อย่างไร
เมื่อต้องการสร้างบอร์ดคัมบังใน Excel ให้เริ่มต้นด้วยการเตรียมเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ ถัดไป สร้างคอลัมน์เวิร์กโฟลว์ จากนั้น สร้างการ์ดคัมบังหรือการ์ดงาน ปรับแต่งโดยการเพิ่มสีเติม สุดท้าย เริ่มใช้และจัดการบอร์ดคัมบัง
ฉันจะสร้างระบบคัมบังอย่างง่ายได้อย่างไร
หากต้องการสร้างระบบ Kanban แบบง่ายๆ มีขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม ขั้นแรก แสดงภาพขั้นตอนการทำงานปัจจุบันของคุณ จากนั้น ใช้ขีดจำกัดของงานระหว่างทำ (WIP) ตอนนี้ทำให้นโยบายชัดเจน หลังจากนั้นให้จัดการและวัดการไหล สุดท้าย ปรับให้เหมาะสมซ้ำๆ ด้วยข้อมูล
บอร์ด Kanban ควรมี 4 คอลัมน์อะไรบ้าง?
ในความเป็นจริง คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ทั้ง 4 คอลัมน์ที่บอร์ด Kanban ต้องมี ได้แก่ Backlog, Doing, Review และ Done
บทสรุป
สรุปแล้วคุณได้เรียนรู้แล้ว วิธีการสร้างคัมบัง บอร์ดใน Jira และ Microsoft Teams แต่เครื่องมือเหล่านี้จำเป็นต้องสมัครสมาชิกและอาจมีราคาแพงเกินไป หากคุณต้องการเครื่องมือออนไลน์ฟรี MindOnMap เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ด้วยสิ่งนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของมัน นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มที่ตรงไปตรงมาซึ่งเหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นและมืออาชีพ
