วิธีง่ายๆ ในการสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)
ในฐานะผู้จัดการโครงการ คุณยังคงกังวลเกี่ยวกับความคืบหน้าที่ไม่ชัดเจนของโครงการและวิธีการจัดการกับปัญหาที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือไม่? ในฐานะอาจารย์มหาวิทยาลัย คุณยังคิดที่จะอธิบายประเด็นความรู้ต่างๆ อย่างไรให้น่าสนใจและชัดเจนอยู่หรือเปล่า? ไม่ต้องกังวล คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยการ การสร้างโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS)- ในบทความนี้จะนำเสนอ 3 วิธีง่ายๆ ในการสร้างรูปแบบการแบ่งงาน
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างโครงสร้างการแบ่งงานด้วย MindOnMap
- ส่วนที่ 2 วิธีสร้างโครงสร้างการแบ่งงานใน Excel
- ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างโครงสร้างการแบ่งงานด้วย Wondershare EdrawMax
- ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อย
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างโครงสร้างการแบ่งงานด้วย MindOnMap
MindOnMap เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายซึ่งมอบเครื่องมือระดับมืออาชีพให้กับเจ้าหน้าที่โครงการเพื่อสร้างแผนที่ความคิด การออกแบบเรียบง่ายและมีฟังก์ชันที่ชัดเจน คุณสามารถดาวน์โหลดฟรีไปยังคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ของคุณ นอกเหนือจากการรองรับเวอร์ชันเว็บ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้มันได้อย่างอิสระตามความต้องการง่ายๆ และอุปกรณ์ที่จำกัด นอกจากนี้ยังมีความครอบคลุมมากและช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบ วางแผน และจัดระเบียบโครงการได้ดียิ่งขึ้น ด้วยเครื่องมือสร้างโครงสร้างการแบ่งงานนี้ คุณสามารถพัฒนาและวางแผนโครงสร้างการแบ่งงานได้อย่างง่ายดาย
แล้วคุณจะสร้างโครงสร้างการแบ่งงานบน MindOnMap ได้อย่างไร? นี่คือขั้นตอน
คลิกปุ่มต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดเครื่องมือตัวสร้างการแยกงานนี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณฟรี
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เปิดซอฟต์แวร์ MindOnMap และเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลของคุณ เลือก ใหม่ จากแผงด้านซ้าย คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซเช่นนี้ และคุณสามารถเลือกประเภทแผนที่ความคิดที่คุณต้องการได้ รวมถึง Mindmap ทั่วไป, TreeMap, Fishbone, Flowchart ฯลฯ
ให้เรานำแผนที่ความคิดทั่วไปมาเป็นตัวอย่าง คลิกปุ่มแผนที่ความคิด
หากคุณเลือกหัวข้อกลางเพื่อป้อนหัวข้อการแบ่งงานของคุณ จากนั้นคลิกที่ หัวข้อ ปุ่ม คุณจะมีสาขาเล็กๆ อยู่ใต้หัวข้อกลางสำหรับพิมพ์หัวข้อรองงานของคุณ
ภาพด้านล่างแสดงผลหลังจากการคลิกสามครั้ง มีการขยายหัวข้อรองสามหัวข้อ
ในทำนองเดียวกัน หากคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ หัวข้อหลัก และคลิกที่ หัวข้อย่อยคุณจะแตกแขนงออกเป็นส่วนเล็กๆ ภายใต้หัวข้อนั้น
เคล็ดลับ: ในกรณีที่คุณต้องการฟังก์ชันเหล่านี้ MindOnMap ยังมีปุ่มพิเศษบางอย่างดังที่คุณเห็นจากภาพด้านล่าง เพื่อช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างการแบ่งงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทรกรูปภาพ ลิงก์ และความคิดเห็นเพื่อช่วยคุณสร้างแผนที่ความคิดในการทำงาน เช่น ไดอะแกรม โครงสร้างการแยกย่อย และอื่นๆ ขั้นตอนจะเหมือนกับคำแนะนำข้างต้น ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของคุณ
หลังจากคุณสร้างโครงสร้างการแบ่งงานเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อเก็บไฟล์โครงการ WBS ของคุณ
MindOnMap สามารถทำโครงสร้างการแบ่งงานได้มากมาย รวมถึงแนวคิดบทความของแผนกของเรา การวางแผนกิจกรรม และอื่นๆ อินเทอร์เฟซของซอฟต์แวร์นี้น่าสนใจและสวยงามมากและใช้งานได้ดีมากเมื่อเราทำงาน แผนที่ความคิดหลายประเภทยังสามารถตอบสนองความต้องการของเราในทุกด้าน หลังจากใช้ซอฟต์แวร์นี้ ความคิดของเราก็ชัดเจนขึ้นอย่างมาก ประสิทธิภาพของเราดีขึ้น และเราสามารถเข้าใจ WBS ของกันและกันได้ดีขึ้น
ส่วนที่ 2 วิธีสร้างโครงสร้างการแบ่งงานใน Excel
Excel เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ใช้ในการสร้างเอกสารข้อความและสเปรดชีตเป็นหลัก สามารถดำเนินการคำนวณและสนับสนุนการป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์ได้หลากหลาย การทำแผนที่ความคิด เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่บางครั้งทำงานเกี่ยวกับโครงสร้างการแยกย่อย Excel
ต่อไป เรามาสร้างโครงสร้างการแยกย่อยของ Excel ด้วยกัน
เปิดซอฟต์แวร์ Excel บนเดสก์ท็อปของคุณ มองหาแถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นค้นหาและคลิก แทรก ปุ่ม. แถบเครื่องมือย่อยจะปรากฏขึ้น คลิก SmartArt ปุ่ม.
ตอนนี้มีหน้าต่างปรากฏขึ้นต่อหน้าต่อตาคุณ เลือกรูปแบบแผนที่ความคิดที่เหมาะกับแผนของคุณ สมมติว่าเราต้องการโครงสร้างการแบ่งงานที่นำเสนอโดยกระบวนการ ดังนั้นเราจึงคลิกปุ่มกระบวนการและเลือกประเภทแผนที่ความคิดที่เราต้องการ
หลังจากพิมพ์เนื้อหาลงในประเภท Mind Map เราก็เลือกดูได้เลย หากเราต้องการเพิ่มจุดใต้จุดหลัก ให้คลิก เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย.
ถ้าเราคิดว่า 3 ประเด็นหลักไม่เพียงพอที่จะแสดงความคิดเห็น เราก็คลิกได้ เพิ่มรูปร่าง เพื่อขยายการแสดงออกของเรา
หลังจากงานทั้งหมดของคุณเสร็จสิ้น อย่าลืมบันทึกมันไว้
Excel เป็นเครื่องมือที่สะดวกและรวดเร็ว แต่เนื่องจากการทำแผนที่ความคิดไม่ใช่หน้าที่หลัก จึงมักต้องมีการดำเนินการด้วยตนเองมากขึ้น โครงสร้างการแบ่งงานของโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนบางโครงการก็จะถูกจำกัดเช่นกัน
ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างโครงสร้างการแบ่งงานด้วย Wondershare EdrawMax
Edraw Max เป็นซอฟต์แวร์วาดภาพความคิดที่รวดเร็วและใช้งานง่าย ซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ใช้สร้างภาพวาดการออกแบบ ภาพวาดการออกแบบเว็บไซต์ แผนภูมิการไหลของเวลา แผนที่ความคิด และอื่นๆ อีกมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบโครงสร้างการแบ่งงานต่างๆ ได้ เราจะพัฒนาโครงสร้างการแบ่งงานโดยใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างไร นี่คือขั้นตอน
ในตอนแรก คุณต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์นี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้งาน
หลังจากที่คุณเข้าสู่บัญชีของคุณแล้ว คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซ ค้นหา ใหม่ ปุ่มที่มุมซ้ายบน
เลือกแผนที่ความคิดหนึ่งประเภทที่คุณต้องการพัฒนาโครงสร้างการแบ่งงาน ให้เราเอา แผนผังองค์กร, ตัวอย่างเช่น.
ตอนนี้คุณสามารถเห็นเทมเพลตเช่นแผนที่ความคิดนี้แล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่า + เครื่องหมายที่เราได้วงกลม; คลิกที่จุดเล็กๆ เพื่อเพิ่มสาขาที่อยู่ติดกัน
หลังจากที่คุณออกแบบโครงสร้างการแบ่งงานทั้งหมดเสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกผลลัพธ์สุดท้ายของคุณ กรุณาค้นหาปุ่มที่เราวงกลมไว้ในภาพต่อไปนี้ กรุณาบันทึกลงในไฟล์คอมพิวเตอร์ของคุณ
เราต้องยอมรับว่ามันทรงพลังและการออกแบบเทมเพลตก็ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อบกพร่องบางประการ เช่น ฟีเจอร์ที่ซับซ้อนน้อยลง เอกสารจำนวนมากที่ต้องการการป้องกันการเข้ารหัส และหน้าที่เก่าและสร้างสรรค์น้อยกว่า
ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อย
WBS มีหน้าตาเป็นอย่างไร?
โดยทั่วไป WBS (โครงสร้างการแบ่งงาน) จะมีลักษณะคล้ายกับโครงสร้างที่ต่อเนื่องและกระจัดกระจาย ที่ด้านบนสุดคืองานระดับบนสุดหรือเป้าหมายสูงสุด ซึ่งแตกแขนงออกไปด้านล่างอย่างต่อเนื่องเพื่อทำให้การสลายตัวและการวางแผนของงานนี้เสร็จสมบูรณ์
โครงสร้างการแยกย่อยมีรูปแบบอย่างไร?
มีหลากหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับงานที่จะจัดโครงสร้างการแบ่งงาน เช่น ถ้าเป็นข้อมูลหรือการวิเคราะห์โครงการ รูปแบบก้างปลาจะเหมาะสมกว่า หากจำเป็นต้องจัดหมวดหมู่ จะใช้รูปแบบต้นไม้ หากคุณต้องการแสดงลำดับของงาน คุณต้องใช้ผังงาน
วิธีแปลง Excel เป็น WBS?
1. ในแผ่นงาน Excel ของคุณพร้อมไฟล์ WBS ที่เตรียมไว้ ให้คลิก Ctrl+C เพื่อเลือกมัน
2. ในแถบเครื่องมือ ค้นหา SmartArt ภายใต้ แทรก เพื่อเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ คัดลอกข้อความทับ
3. สุดท้ายนี้ ข้อความของคุณจะถูกนำเสนอในรูปแบบ WBS
บทสรุป
ทั้งสามวิธีข้างต้นสามารถช่วยคุณสร้างได้ โครงสร้างการแบ่งงาน- Excel เหมาะสำหรับการสร้าง WBS ง่ายๆ แต่ประเภทของแผนที่ความคิดไม่ยืดหยุ่นเพียงพอ Edraw Max สามารถตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐานของคุณได้ แต่อินเทอร์เฟซเก่ากว่าและมีเพจที่สร้างสรรค์น้อยกว่า หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่มีคุณค่าและมีประโยชน์มากกว่า เราขอแนะนำ MindOnMap เป็นอย่างยิ่ง เมื่อเลือกวิธีการสร้าง WBS ผู้ใช้สามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมได้ตามความต้องการและการใช้งานเฉพาะของตน MindOnMap มอบอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเรียบง่ายซึ่งเหมาะสำหรับมืออาชีพหรือผู้เริ่มต้น ลองดูและทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้นและง่ายขึ้น!
