ขั้นตอนในการสร้างแผนผังองค์กรใน Google เอกสาร [คู่มือโดยละเอียด]
ในหลายบริษัท แผนผังองค์กรมีให้เห็นและใช้กันทั่วไป มันแสดงให้เห็นลำดับชั้นของบุคคลพร้อมกับบทบาท ความรับผิดชอบ และสถานะทางสังคมของพวกเขา ลำดับชั้นเริ่มต้นจากระดับสูงสุดที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ และดาวน์ไลน์ระบุตำแหน่งที่ต่ำกว่า นอกจากนี้ยังเป็นช่องทางในการแจ้งให้ผู้อื่นหรือพนักงานใหม่ในบริษัททราบว่าจะพูดคุยกับใครหรือจัดการกับสถานการณ์ใดในสถานการณ์หนึ่ง
หากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ อาจเป็นงานที่ค่อนข้างลำบาก นอกจากนี้ การสร้างด้วยมือก็ไม่สะดวกเช่นกัน โชคดีที่ Google เอกสารมาพร้อมกับเครื่องมือวาดภาพที่จะช่วยคุณสร้างแผนภูมิและไดอะแกรม ที่นี่เราจะแสดงขั้นตอนในการ สร้างแผนผังองค์กรใน Google Docs. นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับทางเลือกที่ยอดเยี่ยม ซึ่งสร้างขึ้นอย่างชัดเจนสำหรับการสร้างแผนผังองค์กร แผนที่ และไดอะแกรม ตรวจสอบด้านล่าง
- ส่วนที่ 1 คู่มือการสร้างแผนผังองค์กรใน Google Docs
- ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนผังองค์กรด้วยทางเลือก Google Docs ที่ดีที่สุด
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Org Chart
ส่วนที่ 1 คู่มือการสร้างแผนผังองค์กรใน Google Docs
สามารถใช้ Google Docs ในการสร้างแผนผังองค์กรได้ เป็นเครื่องมือบนอินเทอร์เน็ตที่สร้างขึ้นเพื่อประมวลผลข้อความจากหน้าเว็บเป็นหลัก ดังนั้น คุณไม่ต้องดาวน์โหลด ผู้สร้างแผนผังองค์กร บนอุปกรณ์ของคุณ ในทางกลับกัน มันมาพร้อมกับเครื่องมือวาดภาพเพื่อสร้างภาพประกอบหรือร่างไดอะแกรมต่างๆ ส่วนที่ดีที่สุดคือโปรแกรมนี้ใช้งานได้ฟรี และคุณต้องมีบัญชี Google ที่ลงทะเบียนไว้เท่านั้นจึงจะใช้เครื่องมือนี้ได้ฟรี
นอกจากนี้ยังมีสัญลักษณ์สำหรับรูปร่าง ลูกศร คำบรรยายภาพ และสมการ โดยทั่วไปคุณสามารถสร้างภาพประกอบที่คุณต้องการจากหน้าเว็บได้โดยตรง นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มรูปภาพลงในแผนภูมิและไดอะแกรมของตนได้ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาเข้าสู่กระบวนการสร้างแผนผังองค์กรใน Google Docs กันเถอะ
เรียกดูหน้าเครื่องมือ
ขั้นแรก ไปที่เว็บไซต์ของโปรแกรมโดยใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงพิมพ์ชื่อบนแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์เพื่อไปยังหน้าหลัก
เปิดเอกสารเปล่า
เมื่อคุณไปที่หน้าแล้ว ให้กดที่ไอคอนเครื่องหมายบวกใต้เครื่องหมาย เริ่มเอกสารใหม่ ส่วนของอินเทอร์เฟซ จากนั้นเอกสารเปล่าใหม่จะปรากฏขึ้นในหน้าถัดไป
เข้าสู่หน้าต่างการวาด
ตอนนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ปุ่ม แทรก ที่เมนูด้านบน แล้ววางเมาส์เหนือ การวาดภาพ ตัวเลือก. จากที่นี่ เลือก ใหม่และกล่องโต้ตอบการวาดจะปรากฏขึ้น
สร้างแผนผังองค์กร
หลังจากนั้นให้คลิกที่ รูปร่าง ปุ่มและเพิ่มองค์ประกอบจาก รูปร่าง แท็บ สำหรับงานนี้ เราจะเพิ่มรูปร่างวงกลมเพื่อเป็นตัวแทนของบุคคลในแผนผังองค์กร จากนั้นเชื่อมต่อองค์ประกอบโดยคลิกที่ตัวเลือกเส้น วางเมาส์ของคุณเพื่อดูเส้นชี้ไปยังจุดปลายทางขององค์ประกอบอื่น
เพิ่มข้อความในแผนผังองค์กร
จากนั้นดับเบิลคลิกที่รูปร่างและเพิ่มข้อมูลที่จำเป็น ตัวเลือกการปรับแต่งจะปรากฏในเมนูด้วย ซึ่งช่วยให้คุณปรับขนาดของตัวอักษร ขนาด และรูปแบบได้
ปรับแต่งแผนภูมิ
ตอนนี้ ปรับแต่งแผนภูมิโดยปรับสีและขนาดของโหนด คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่องค์ประกอบและ เติมสี หรือลากจุดจับปรับขนาดบนขนาดขององค์ประกอบ สุดท้ายกด บันทึกและปิด ปุ่มที่มุมบนขวาเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ นั่นคือวิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Google Docs อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนผังองค์กรด้วยทางเลือก Google Docs ที่ดีที่สุด
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมสร้างแผนผังองค์กรที่ฟรี ใช้งานง่าย และสะดวกสบาย MindOnMap เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ ในทำนองเดียวกัน เป็นโปรแกรมออนไลน์ที่มีฟังก์ชันและคุณลักษณะที่จำเป็นสำหรับการสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมต่างๆ มีเทมเพลตสำเร็จรูปที่เหมาะสำหรับไดอะแกรมและแผนภูมิประเภทต่างๆ นอกจากนั้น โปรแกรมยังถูกเติมไว้ล่วงหน้าด้วยเลย์เอาต์หลายแบบ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องคิดและสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น แท้จริงแล้วเป็นเครื่องมือที่สะดวกสบาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้สร้างครั้งแรก
คุณสามารถเพิ่มรสชาติให้กับแผนภูมิของคุณได้ด้วยการแทรกไอคอน ตัวเลข และรูปภาพ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับผู้อื่นได้ ดังนั้นเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณสามารถดูงานของคุณได้ ไม่ต้องพูดถึง เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งออกโครงการของตนไปยังรูปแบบต่างๆ ได้ มีรูปแบบสำหรับเอกสารและรูปภาพ คุณลักษณะนี้ทำให้แผนภูมิใช้งานและแชร์ได้มากขึ้น ทำให้คุณสามารถแทรกแผนผังองค์กรใน Google เอกสารได้ ในทางกลับกัน นี่คือชุดขั้นตอนที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีสร้างแผนผังองค์กรของ Google Docs ด้วยเครื่องมือทางเลือก
เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของโปรแกรม
ก่อนอื่น เข้าไปที่เว็บไซต์ทางการของเครื่องมือ เพียงเปิดเบราว์เซอร์และพิมพ์ชื่อโปรแกรมบนแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ จากนั้น เข้าถึงเครื่องมือทันทีโดยกดปุ่ม สร้างออนไลน์ ปุ่ม. คุณยังสามารถรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้โดยคลิกที่ ดาวน์โหลดฟรี ปุ่ม.
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เข้าสู่เมนูเลย์เอาต์
ในหน้าต่างถัดไป คุณจะเห็นเมนูเค้าโครงและธีมที่แนะนำ เนื่องจากเรากำลังสร้างแผนผังองค์กร เราจะเลือก แผนผังองค์กร เค้าโครง
เพิ่มโหนดในแผนภูมิ
ถัดไป เพิ่มโหนดโดยกดปุ่ม โหนด บนเมนูด้านบนหรือเลือกโหนดหลักแล้วกด แท็บ บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากนั้นดับเบิลคลิกที่แต่ละโหนดและป้อนข้อมูลที่จำเป็น
ปรับแต่งแผนผังองค์กรของคุณ
เข้าถึงเมนูสไตล์บนเมนูแถบด้านข้างขวา คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของรูปร่าง กิ่งก้าน และแบบอักษรได้ คุณยังสามารถเรียกดูธีมเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของแผนผังองค์กรของคุณหรือเปลี่ยนพื้นหลังได้
บันทึกแผนผังองค์กร
สุดท้าย ติ๊ก ส่งออก ที่มุมบนขวาและเลือกรูปแบบที่เหมาะสม นั่นคือวิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Google Docs ทางเลือก
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนผังองค์กรใน Google เอกสาร
โครงสร้างองค์กรแบบดั้งเดิมมีลักษณะอย่างไร
ในโครงสร้างแผนผังองค์กรแบบดั้งเดิม ระดับลำดับชั้นเริ่มต้นจากตำแหน่งสูงสุด เช่น CEO หรือผู้ก่อตั้ง ตามด้วยผู้บริหารระดับกลาง ที่ด้านล่างมียศหรือคนงานระดับล่าง
โครงสร้างองค์กรที่ทำงานคืออะไร?
ในแผนผังโครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้ บุคคลจะถูกแบ่งตามชุดทักษะของพวกเขา ดังนั้น คุณจะเห็นแผนกต่างๆ ที่มีความเชี่ยวชาญหรือหน้าที่ของตน
โครงสร้างองค์กรมีรูปแบบใดบ้าง?
โครงสร้างองค์กรมีห้ารูปแบบ คุณมีโครงสร้างแบบหาร เมทริกซ์ ทีม เครือข่าย และการทำงาน
บทสรุป
แผนผังองค์กรช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำด้วยตนเองเพราะ a แผนผังองค์กรของ Google เอกสาร สามารถสร้างได้โดยใช้บทช่วยสอนด้านบน ในขณะเดียวกัน หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือเฉพาะเพื่อสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมต่างๆ MindOnMap ขอแนะนำสำหรับคุณ
สร้างแผนที่ความคิดของคุณตามที่คุณต้องการ