เรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ
บางทีคุณอาจประสบปัญหาในการจัดการเวลากับกิจกรรมที่คุณมีในหนึ่งเดือนหรือหนึ่งสัปดาห์ การจัดการเวลาของคุณไม่ดีอาจทำให้เกิดความเครียด ความเหนื่อยล้า หรือแรงกระตุ้นในสิ่งที่คุณต้องทำ โชคดีที่มีวิธีที่คุณสามารถจัดการโครงการและเวลาได้ดี แผนภูมิแกนต์เป็นหนึ่งในเทคนิคที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถใช้สำหรับการจัดการโครงการ เป็นเครื่องมือยอดนิยมเมื่อวางแผนกิจกรรมของคุณภายในระยะเวลาหนึ่ง ดังนั้น หากคุณต้องการเรียนรู้ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้าง แผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการอ่านคำแนะนำนี้อย่างละเอียด
- ส่วนที่ 1 แผนภูมิแกนต์ในการจัดการโครงการคืออะไร
- ตอนที่ 2 ประโยชน์ของการสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ
- ส่วนที่ 3 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ
- ส่วนที่ 4 คำแนะนำ: เครื่องสร้างแผนภูมิ
- ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ
ส่วนที่ 1 แผนภูมิแกนต์ในการจัดการโครงการคืออะไร
ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น Gantt Chart เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่แสดงภาพสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จและจะสำเร็จเมื่อใด ด้วยการใช้แผนภูมิแกนต์ คุณยังสามารถชั่งน้ำหนักงานที่หนักที่สุดหรือจำเป็นที่สุดที่คุณต้องจัดลำดับความสำคัญได้ แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ เพราะคุณสามารถดูโครงการติดตามและช่วยคุณในการพึ่งพาระหว่างกิจกรรมหรืองานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น แผนภูมิแกนต์ยังสามารถใช้เพื่อแสดงความคืบหน้าของเป้าหมาย ทรัพยากร ข้อจำกัด และข้อมูลการจัดกำหนดการอื่นๆ ที่ต้องทำ แผนภูมิแกนต์มีประโยชน์อีกมากมายเมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ คุณสามารถให้สมาชิกในทีมดูความสัมพันธ์ระหว่างงานของพวกเขากับคนอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถแบ่งงานหรือโครงการของคุณออกเป็นส่วนๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น
ตอนที่ 2 ประโยชน์ของการสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า Gantt Chart คืออะไรในการจัดการโครงการ เราจะไม่พูดถึงประโยชน์ของการใช้เครื่องมือนี้ การใช้แผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการช่วยให้คุณ:
◆ แบ่งงานออกเป็นส่วนๆ ที่จัดการได้มากขึ้น
◆ ติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมของคุณ
◆ อนุญาตให้สมาชิกในทีมของคุณดูความสัมพันธ์ในการทำงานกับผู้อื่น
◆ ระบุส่วนที่สำคัญที่สุดของโครงการ
◆ ดูข้อจำกัดและความขัดแย้ง
◆ ช่วยให้คุณดูการพึ่งพาและความสัมพันธ์ของงาน
ส่วนที่ 3 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ
มีแอปพลิเคชั่นสองสามตัวในการสร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณ หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการแบบดั้งเดิม คุณสามารถหยิบดินสอและกระดาษสักแผ่นแล้วเริ่มสร้างแผนผังแกนต์ของคุณ นั่นอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเริ่มต้นแผนภูมิแกนต์ของคุณ แต่ด้วยการเปลี่ยนแปลงและการปรับแต่งทั้งหมดที่คุณต้องการสร้าง จะเป็นการดีกว่าหากใช้แอปพลิเคชันหรือเทมเพลตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ก่อนที่จะดำเนินการกับ ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ก่อนอื่นเราจะสาธิตวิธีสร้างโครงการด้วยแผนภูมิแกนต์
ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ
ทำรายการงานของคุณ
ก่อนที่จะสร้างแผนภูมิแกนต์และจับคู่งานที่คุณต้องการลงรายการ ก่อนอื่นคุณต้องทำให้รายการงานของคุณมีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้โครงสร้างการแบ่งงานเพื่อสร้างรายการงานของคุณ โครงสร้างการแบ่งงานช่วยให้คุณแยกย่อยโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนด้วยวิธีที่ง่ายและสะดวกขึ้น
เขียนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงานของคุณ
ในขั้นตอนนี้ เราจะเริ่มเขียนลำดับงานบนไทม์ไลน์โครงการของคุณ เป็นไปได้ที่จะมีงานที่มีวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเหมือนกัน แต่จะดำเนินการโดยสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน เมื่อวางวันที่งาน คุณต้องประมาณเวลาว่างานจะเสร็จเมื่อใด ระยะเวลาของงานของคุณจะถูกกำหนดระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโครงการของคุณ ตอนนี้ คุณไม่มีรายการงานอีกต่อไป ตอนนี้คุณมีการแสดงภาพของโครงการของคุณบนไทม์ไลน์แล้ว
เพิ่มเหตุการณ์สำคัญ
เหตุการณ์สำคัญคือจุดที่คุณใส่ไว้ในไทม์ไลน์เพื่อช่วยให้คุณติดตามงานที่สำคัญได้ คุณต้องเพิ่มเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้เพื่อทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสมบูรณ์ของโครงการของคุณในพื้นที่ทำงานที่สามารถส่งมอบได้ การมีเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิ Gantt สามารถเพิ่มขวัญและกำลังใจให้กับทีมของคุณ เพื่อดูว่าคุณทำงานสำคัญที่คุณตั้งไว้เสร็จแล้ว
ระบุการพึ่งพางานของคุณ
งานบางอย่างสามารถทำได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถเริ่มงานอื่นได้จนกว่างานอื่นจะเสร็จสิ้น นี่คือสิ่งที่คุณเรียกว่าการพึ่งพางาน เมื่อคุณระบุการพึ่งพางานของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์โดยการเชื่อมโยงงานที่เกี่ยวข้อง
กำหนดโครงการให้กับทีมของคุณ
เมื่อคุณระบุงาน เป้าหมาย ระยะเวลา และการพึ่งพาทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับแผนภูมิ Gantt ของคุณแล้ว คุณสามารถเริ่มมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณได้
ส่วนที่ 4 คำแนะนำ: เครื่องสร้างแผนภูมิ
หากคุณไม่รู้ว่าจะใช้แอปพลิเคชันใดในการสร้างแผนภูมิแกนต์ ก็ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป มีแอปพลิเคชั่นไม่กี่ตัวที่สามารถช่วยคุณสร้างแผนภูมิแกนต์บนพีซีของคุณได้ โชคดีที่เราพบแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดที่คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณได้
MindOnMap เป็นผู้สร้างไดอะแกรมที่ดีที่สุดและเป็นผู้นำที่คุณสามารถใช้ออนไลน์ได้ MindOnMap มีรูปร่างและแม่แบบมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ เครื่องมือสร้างไดอะแกรมออนไลน์นี้สามารถช่วยคุณสร้าง Gantt Chart ได้อย่างดีเยี่ยม นอกจากนี้ เครื่องมือออนไลน์นี้ยังให้คุณสร้าง Gantt Chart โดยใช้ตัวเลือก Flowchart คุณยังสามารถเพิ่มไอคอน อีโมจิ และสัญลักษณ์ที่ไม่ซ้ำใครซึ่งสร้างสีสันให้กับโครงการของคุณ MindOnMap ยังเป็นแอปพลิเคชั่นที่ใช้งานง่ายเพราะมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณยังสามารถใช้เทมเพลตสำเร็จรูปซึ่งมีมาให้แล้วและใช้งานได้ฟรี นอกจากนี้ยังรองรับรูปแบบไฟล์ที่ใช้มากที่สุด เช่น PNG, JPEG, SVG, เอกสาร Word และ PDF นอกจากนี้ยังสามารถเข้าถึงได้บนเว็บเบราว์เซอร์ชั้นนำทั้งหมด รวมถึง Google, Firefox และ Safari ดังนั้น หากคุณต้องการใช้ MindOnMap เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ที่น่าทึ่ง ให้ทำตามคำแนะนำง่ายๆ ด้านล่าง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โครงการโดยใช้ MindOnMap
เข้าถึง MindOnMap โดยคลิกลิงก์หรือค้นหา MindOnMap ในช่องค้นหาของคุณ จากนั้นคลิก สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่มบนอินเทอร์เฟซผู้ใช้หลัก
คลิก ใหม่ ปุ่ม และเลือก ผังงาน ตัวเลือกที่คุณจะสร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณ
จากนั้นบนรูปร่าง ให้เลือก สี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปร่าง. วาดตารางที่คุณจะสร้างแผนภูมิแกนต์
หลังจากสร้างตารางแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มข้อความลงใน แผนภูมิแกนต์. คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนสีของตารางได้โดยคลิกที่ เติม ตัวเลือกสี
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์สำคัญและแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับแผนภูมิแกนต์ของคุณได้
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์ลิงก์กับทีมของคุณได้โดยคลิกที่ แบ่งปัน ปุ่มแล้วคลิก คัดลอกลิงค์. แต่ถ้าคุณต้องการส่งออกผลลัพธ์ ให้คลิก ส่งออก ปุ่มและเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ
ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ
Gantt Charts เหมาะที่สุดสำหรับโครงการประเภทใด
แผนภูมิแกนต์เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนและกำหนดเวลาโครงการ เนื่องจากช่วยให้คุณเห็นความเชื่อมโยงของกิจกรรมของคุณ
ฉันสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ได้หรือไม่
ใช่. คุณสามารถใช้ Excel เพื่อ สร้างแผนภูมิแกนต์. ไปที่ แทรก > แทรกแผนภูมิแท่ง > แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน.
แอปพลิเคชันใดของ Microsoft ที่ดีที่สุดสำหรับการสร้าง Gantt Charts
มืออาชีพหลายคนชอบใช้ Microsoft Excel ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ไปยังแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Microsoft เนื่องจากคุณลักษณะแผนภูมิแท่งของเครื่องมือ ซึ่งสามารถแปลงตารางเป็นแผนภูมิแกนต์ได้
บทสรุป
วุ้ย นั่นเป็นการเดินทางที่ค่อนข้างมาก! แท้จริงแล้ว แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะใช้เมื่อสร้างแผนการจัดการโครงการ การสร้างแผนภูมิ Gantt Chart เป็นเรื่องง่ายตราบใดที่คุณมีซอฟต์แวร์ที่จะใช้ ดังนั้นหากคุณต้องการสร้าง แผนภูมิแกนต์สำหรับการจัดการโครงการ อย่างงดงามใช้ MindOnMap ตอนนี้.
