เรียนรู้ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย
แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่มักใช้สำหรับการจัดการโครงการ เป็นหนึ่งในวิธีมาตรฐานที่สุดในการแสดงกิจกรรมหรืองานภายในเวลาที่คุณต้องการให้สำเร็จ คุณจะเห็นสิ่งนี้ทางด้านซ้ายของกิจกรรมแผนภูมิแกนต์ของคุณ และด้านบนของแผนภูมิแกนต์คือมาตราส่วนเวลา นอกจากนี้ Gantt Charts ยังแสดงกิจกรรมหรือโครงการที่ต้องทำก่อน แผนภูมิแกนต์มีประสิทธิภาพมากสำหรับการวางแผนโครงการตามกำหนดเวลา แต่เราจะสอนคุณด้านล่างหากคุณไม่ทราบขั้นตอนในการสร้าง อ่านคู่มือนี้ให้ครบถ้วนเพื่อทราบขั้นตอนง่าย ๆ ในการ สร้างแผนภูมิแกนต์บน PowerPoint.
- ส่วนที่ 1 โบนัส: ผู้สร้างแผนภูมิออนไลน์ฟรี
- ส่วนที่ 2 วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint
- ส่วนที่ 3 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ PowerPoint เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint
ส่วนที่ 1 โบนัส: ผู้สร้างแผนภูมิออนไลน์ฟรี
สะดวกกว่าในการใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ เครื่องมือออนไลน์สามารถเข้าถึงได้บนเบราว์เซอร์ของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดพื้นที่จัดเก็บสำหรับอุปกรณ์ของคุณ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิประเภทต่างๆ ได้ คุณควรอ่านส่วนนี้ต่อไป
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
วิธีใช้ MindOnMap
บนเบราว์เซอร์ของคุณ ค้นหา MindOnMap ในช่องค้นหา คุณสามารถคลิกลิงก์นี้เพื่อไปยังหน้าหลัก จากนั้น ในอินเทอร์เฟซแรก ให้เข้าสู่ระบบหรือลงชื่อสมัครใช้บัญชีของคุณ จากนั้นคลิก สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่ม.
แล้วคลิก ใหม่ ปุ่มและเลือก ผังงาน ตัวเลือกในการสร้างแผนการจัดการโครงการของคุณ
ใช้ สี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปร่าง สร้างแผนภูมิคล้ายกับแผนภูมิแกนต์ คุณยังสามารถสร้างการหารจากสี่เหลี่ยมโดยใช้ปุ่ม เส้น. คุณสามารถใช้รูปร่างที่ MindOnMap จัดเตรียมไว้เพื่อสร้างแผนการจัดการโครงการของคุณ
หลังจากนั้นให้คลิกที่ ข้อความ ตัวเลือกจากแผงทั่วไปเพื่อป้อนเนื้อหาของแผนการจัดการโครงการของคุณ
ตอนนี้เราจะเพิ่ม เหตุการณ์สำคัญ สู่แผนการจัดการโครงการ ใช้ สี่เหลี่ยมผืนผ้าโค้งมน และเปลี่ยนสีเติมของมัน
และสุดท้าย ให้คลิกปุ่มเพื่อบันทึกผลลัพธ์ของคุณและส่งออกไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ คุณสามารถเลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการสำหรับโครงการของคุณ
ส่วนที่ 2 วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint
ก่อนใช้ PowerPoint เพื่อสร้าง แผนภูมิแกนต์คุณต้องกรอกข้อมูลของคุณโดยใช้ Microsoft Excel ก่อน เมื่อคุณกรอกข้อมูลใน Excel แล้ว คุณสามารถบันทึกและนำเข้าไปยัง Microsoft PowerPoint ได้ เลือกแท็บ แทรก แล้วคลิก แผนภูมิ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ได้ จากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกแผนภูมิที่คุณสามารถใช้สำหรับข้อมูลของคุณ
จากนั้นคลิก เส้นขอบสี ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอเพื่อเปลี่ยนสีเส้นขอบของคุณ มันจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงินเมื่อคุณเน้น หลังจากนั้น คุณยังสามารถวางเส้นขอบหรือจุดบนข้อมูลของคุณได้ คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ข้าง สไตล์เส้นขอบโดยมีรายการต่อไปนี้: เส้นประ (ค่าเริ่มต้น), เส้นประ (ค่าเริ่มต้น), เส้นขอบคู่ (ไม่มีเอฟเฟกต์) และ ไม่มี (ไม่มีเส้นขอบ)
นำเข้าแผนภูมิข้อมูลที่คุณสร้างโดยใช้ Microsoft Excel และตอนนี้ เราจะสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint
ขั้นตอนวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Microsoft PowerPoint
หากไม่ได้ดาวน์โหลด Microsoft PowerPoint บนเดสก์ท็อป ให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดแอปเมื่อติดตั้งแล้ว
จากนั้น คุณต้องเลือกเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ที่คุณต้องการใช้ มีเทมเพลตแผนภูมิแกนต์มากมายที่คุณสามารถหาได้สำหรับการจัดการโครงการ คุณยังสามารถสร้างมันขึ้นมาใหม่ได้ เทมเพลตใดก็ตามที่คุณใช้ต้องมีรายละเอียดและข้อมูลที่ถูกต้องในแต่ละแถบ
ใช้ สมาร์ทไกด์ คุณลักษณะเพื่อจัดแนวรายการในแผนภูมิแกนต์ของคุณ ใช้ รูปแบบ แท็บเพื่อเปลี่ยนรูปแบบแบบอักษร สี การจัดตำแหน่ง และเส้นขอบของกล่องข้อความ และบนแท็บแทรก มีองค์ประกอบที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น รูปภาพและรูปร่าง
ต่อไป เราจะเพิ่มเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิแกนต์ของคุณ คลิกขวาที่ทาสก์บาร์ เลือก แทรกงานแล้วเลือก เหตุการณ์สำคัญ. ที่นั่น คุณสามารถแก้ไขไมล์สโตนของคุณและเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมได้
จากนั้น เพิ่มแถบลงในแผนภูมิแกนต์ของคุณโดยคลิกที่ แถบบาร์ ใน ริบบิ้น ไอคอน. คุณจะเห็นบาร์สองประเภท: งาน (หรือเริ่ม) และ ระยะเวลา (หรือเสร็จสิ้น).
และสุดท้าย เราจะเพิ่มกราฟิกลงในแผนภูมิแกนต์เพื่อเพิ่มประกายไฟ ใช้รูปภาพของบุคคลหรือไอคอนที่แสดงงานแต่ละรายการในแผนภูมิแกนต์ของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้โครงการของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น
และนั่นคือวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณก็จะสร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณเองได้
ส่วนที่ 3 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ PowerPoint เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
ด้านล่างนี้คือข้อดีและข้อเสียของการใช้ PowerPoint to สร้างแผนภูมิแกนต์.
ข้อดี
- คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้อย่างง่ายดายด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย
- คุณสามารถออกแบบและปรับแต่งแถบงานได้
- คุณสามารถใช้เทมเพลตอื่นได้
- PowerPoint ได้รับการสนับสนุนโดยระบบปฏิบัติการทั้งหมด เช่น Windows และ Mac
- คุณสามารถเพิ่มรูปภาพและรูปร่างเพื่อปรับปรุงโครงการของคุณได้
ข้อเสีย
- ก่อนอื่นคุณต้องสร้างข้อมูลจาก excel ก่อนสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint
- คุณต้องอัปโหลดเทมเพลตก่อนจึงจะสร้างแผนภูมิแกนต์ได้
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint
ฉันสามารถสร้างไทม์ไลน์ของโครงการโดยใช้ PowerPoint ได้หรือไม่
ใช่. ด้วย Microsoft PowerPoint คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์ของโครงการที่ยอดเยี่ยมซึ่งคุณสามารถใช้สำหรับจัดการงานของคุณเกี่ยวกับวันครบกำหนด
จะดีกว่าไหมถ้าสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel หรือ PowerPoint
การสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Microsoft Excel ทำได้ดีกว่าและง่ายกว่า เพราะด้วย Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ง่ายๆ โดยใช้แผนภูมิแท่งของเครื่องมือ
สามสิ่งที่คุณต้องมีในแผนภูมิแกนต์คืออะไร
องค์ประกอบสำคัญที่แผนภูมิแกนต์ของคุณต้องมีคือกิจกรรมหรืองาน (แกนซ้าย) เหตุการณ์สำคัญ (แกนบนหรือแกนล่าง) และแถบงาน
บทสรุป
ไม่ซับซ้อนในการสร้าง แผนภูมิแกนต์ใน PowerPoint; โดยทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ข้างต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณเองโดยใช้ Microsoft PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม Microsoft PowerPoint ไม่มีเทมเพลตสำเร็จรูปที่คุณสามารถใช้สำหรับแผนภูมิแกนต์ และคุณจำเป็นต้องใช้ Excel สำหรับข้อมูลของคุณก่อน แต่ถ้าคุณต้องการจัดทำแผนการจัดการโครงการออนไลน์ MindOnMap เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะใช้
