วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ที่น่าทึ่งและมีประสิทธิภาพใน Excel
หนึ่งในเครื่องมือที่ใช้งานได้หลากหลายที่สุดในปัจจุบันคือ Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่เป็นเครื่องมือจัดการโครงการเริ่มต้นของคำสั่งสำหรับทีมที่ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง คุณต้องมีเครื่องมือที่ซับซ้อนและหลากหลายมากขึ้นเพื่อจัดการโครงการหรือกิจกรรมที่ต้องทำ และโชคดีที่ Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้สร้างแผนภูมิแกนต์ได้ ในบทความนี้ เราจะสอนขั้นตอนโดยละเอียดในการสร้าง a แผนภูมิแกนต์บน Excel.
- ส่วนที่ 1 ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
- ส่วนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Excel เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
- ส่วนที่ 3 โบนัส: ผู้สร้างแผนภูมิออนไลน์ฟรี
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
ส่วนที่ 1 ขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
แผนภูมิแกนต์เป็นวิธีการจัดการโครงการที่สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างรวดเร็ว ตามแผนภูมิของคุณ เป็นรายการที่คุณต้องทำให้สำเร็จในเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ ยังประกอบด้วยคอลัมน์ด้านซ้ายที่มีรายการโครงการของคุณ และในแถวบนสุดคือวันที่ที่กำหนดแต่ละโครงการหรือกิจกรรม ผู้เชี่ยวชาญและนักธุรกิจหลายคนใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อจัดการเวลาให้ดี และถ้าคุณต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วย คุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างแผนภูมิได้
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตสำหรับการจัดระเบียบตัวเลขและข้อมูลในสูตรและฟังก์ชัน นอกจากนี้ยังเป็นส่วนประกอบของกลุ่มผลิตภัณฑ์ Microsoft Office สำหรับซอฟต์แวร์ธุรกิจ ด้วย Microsoft Excel คุณสามารถจัดรูปแบบ จัดระเบียบ และคำนวณข้อมูลในสเปรดชีต นอกจากนี้ ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจ การจัดการการดำเนินงานและการรายงานผลการปฏิบัติงาน การจัดการทรัพยากรบุคคลของโรงเรียน และอื่นๆ อีกมากมาย
และคุณรู้หรือไม่? ด้วย Microsoft Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณเองได้อย่างมืออาชีพ แม้ว่าการสร้างจะไม่ง่าย แต่เราจะแสดงขั้นตอนง่าย ๆ ให้คุณเห็น ดังนั้น อ่านส่วนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
วิธีทำแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Microsoft Excel
ดาวน์โหลด Microsoft Excel
ในการเริ่มต้น ดาวน์โหลด Microsoft Excel บนเดสก์ท็อปของคุณหากยังไม่ได้ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ จากนั้นติดตั้งและเปิด
สร้างตารางโครงการของคุณเอง
ป้อนข้อมูลโครงการของคุณลงในสเปรดชีต จากนั้น แสดงรายการงานโครงการในคอลัมน์ซ้ายสุด โดยให้หนึ่งแถวต่องาน คุณยังสามารถป้อนระยะเวลาของงานด้วยตนเองหรือใช้สูตร Excel ต่อไปนี้ด้านล่างเพื่อเติมเซลล์โดยอัตโนมัติ
วันที่สิ้นสุด - วันที่เริ่มต้น = Duration
วันที่สิ้นสุด - วันที่เริ่มต้น + 1 = ระยะเวลา
ตัวอย่างเช่น ถ้าวันที่เริ่มต้นของคุณคือคอลัมน์ B วันที่สิ้นสุดคือคอลัมน์ C และระยะเวลาของคุณในคอลัมน์ D สูตรในเซลล์ D2 จะเป็น C2-B2+1
แต่ถ้าคุณมีงานและรู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเสร็จ คุณสามารถเข้าสู่ วันที่สิ้นสุด และ ระยะเวลา และพบกับสิ่งที่ดีที่สุด วันที่เริ่มต้น โดยใช้สูตรนี้:
วันที่สิ้นสุด - ระยะเวลา = วันที่เริ่มต้น
สร้างแผนภูมิแท่ง Excel
หากต้องการแสดงข้อมูลของคุณเป็นภาพ คุณต้องสร้างแผนภูมิแท่งจากสเปรดชีตใน Excel ก่อน เพื่อทำสิ่งนี้:
1. เลือกคอลัมน์วันที่เริ่มต้นเพื่อเน้น
2. ภายใต้ แทรก แผงให้คลิกที่ แผนภูมิ ตัวเลือก แล้ว บาร์ซ้อน.
ด้วยการทำคำสั่งเหล่านี้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิแท่งแบบซ้อนที่มีแถบแนวนอนจากด้านซ้ายและวันที่เริ่มต้นเป็นแกน x นี่คือตัวอย่างด้านล่าง
ใส่ข้อมูลระยะเวลาของคุณ
เพิ่มชุดอื่นในแผนภูมิของคุณสำหรับขั้นตอนถัดไปเพื่อแสดงระยะเวลางานของคุณ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการแทรกข้อมูลระยะเวลาของคุณ
1. คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วติ๊ก เลือกข้อมูล จาก เมนู.
2. หน้าต่าง เลือกแหล่งข้อมูล จะแจ้งวันที่เริ่มต้นที่แสดงเป็นชุดข้อมูล
3. จากนั้นคลิก เพิ่ม ปุ่มใต้รายการตำนาน (ชุด) และหน้าต่างแก้ไขชุดข้อมูลจะเปิดขึ้น
4. พิมพ์ Duration เพื่อตั้งชื่อซีรีส์ของคุณ
5. ข้าง ชุด ค่า คลิก ไอคอน ถัดจากนั้นเพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขซีรีส์
6. เมื่อ แก้ไข เปิดหน้าต่างชุดข้อมูล เลือกเซลล์ใน ระยะเวลา คอลัมน์ ยกเว้นส่วนหัวและเซลล์ว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถกรอก ค่าชุด ฟิลด์ด้วยสูตรนี้:
='[ชื่อตาราง]'!$[คอลัมน์]$[ROW]:$[คอลัมน์]$[ROW]. ตัวอย่างเช่น: ='New Project'!$D$2:$D$17
7. เมื่อคุณกรอกชื่อซีรีส์และค่าแล้ว คลิก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง
8. สุดท้าย คุณจะเห็น แหล่งข้อมูล หน้าต่างอีกครั้ง แต่ตอนนี้ กับ ระยะเวลา เพิ่มเป็นชุด คลิก ตกลง ปุ่มเพื่อเพิ่มชุดข้อมูลในแผนภูมิของคุณ
เพิ่มคำอธิบายงาน
เปิดหน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูลอีกครั้งเพื่อแสดงชื่องานของแผนภูมิของคุณแทนที่จะเป็นตัวเลขสีน้ำตาล
1. คลิกขวาที่แผนภูมิเพื่อให้ เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่าง.
2. คลิก Start date ทางด้านซ้ายของ Series list แล้วคลิก แก้ไข ในรายการหมวดหมู่ด้านขวา
3. เมื่อหน้าต่างป้ายกำกับแกนเปิดขึ้นให้เลือกเซลล์ในคอลัมน์วันที่เริ่มต้น
4. คลิก ตกลง บนหน้าต่างป้ายชื่อแกน และเลือกหน้าต่างแหล่งข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลลงในแผนภูมิของคุณ
เปลี่ยนเป็นแผนภูมิแกนต์
นำส่วนออกจากแต่ละแถบที่แสดงถึงวันที่เริ่มต้น ยกเว้นส่วนที่แสดงถึงระยะเวลาของงาน
1. คลิกแถบใดก็ได้จากแผนภูมิ เมื่อเลือกแถบทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล จาก เมนู.
2. จากนั้นภายใต้ เติม, คลิก ไม่เติม.
3. และภายใต้ สีเส้นขอบ, เลือก ไม่มีสาย ตัวเลือก.
ตอนนี้ เราจะแก้ไขลำดับกิจกรรม/งานของคุณ
1. คลิกรายการกิจกรรมทางด้านซ้ายของแผนภูมิและเปิดหน้าต่างรูปแบบแกน
2. ภายใต้ แกน ตัวเลือก คลิก หมวดหมู่ ในลำดับที่กลับกัน
3. ทำเครื่องหมายที่ปุ่ม ปิด เพื่อปิดหน้าต่างและบันทึกการเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิของคุณ
และนี่คือขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
ส่วนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Excel เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
ข้อดี
- คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ด้วยตนเองและโดยใช้สูตร
- คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Excel ได้ในทุกระบบปฏิบัติการ
- คุณสามารถป้อนระยะเวลาของงานได้ด้วยตนเอง
ข้อเสีย
- คุณต้องมีความรู้เชิงลึกเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Excel
- คุณไม่สามารถออกแบบหรือใส่ไอคอนเพื่อเน้น
ส่วนที่ 3 โบนัส: ผู้สร้างแผนภูมิออนไลน์ฟรี
MindOnMap เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมต่างๆ ด้วย MindOnMap คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้ฟรีโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัย MindOnMap มาพร้อมกับเค้าโครงแผนที่มากมายที่มีรูปร่าง ไอคอน อิโมจิ และตัวเลขอื่นๆ เพื่อจัดรูปแบบแผนภูมิของคุณ คุณสามารถสร้างแผนภูมิต่างๆ ได้โดยใช้ MindOnMap เช่น แผนภูมิองค์กร แผนที่ต้นไม้ ก้างปลา ผังงาน และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถส่งออกงานของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น PNG, JPEG, JPG, SVG และ PDF
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
วิธีใช้ MindOnMap
ตอนนี้ให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่มและเลือก แผนที่ความคิด ตัวเลือก.
และในอินเทอร์เฟซต่อไปนี้ เลือก โหนดกลาง และตี แท็บ บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเพิ่มสาขา นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก โหนด ตัวเลือกในการเพิ่มสาขา
จากนั้น เพิ่มโหนดและข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับแผนที่ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งสไตล์ สี และการจัดตำแหน่ง . ของคุณได้ โหนด จาก สไตล์ แผงส่วน
กด ส่งออก และเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับแผนที่ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
อะไรคือทางเลือกอื่นสำหรับแผนภูมิแกนต์?
คุณสามารถใช้เครื่องมืออื่นๆ เพื่อสร้างกำหนดการของโครงการได้ตลอดเวลา และแผนภูมิแกนต์มักมีข้อเสียเสมอ ดังนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมืออื่นๆ เช่น กระดานต่อสู้ ไวท์บอร์ด และไทม์ไลน์ เพื่อจัดการเวลาและโครงการของคุณ
มีเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ใน Microsoft Excel หรือไม่
ใช่. มีเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ที่ดูเป็นมืออาชีพที่สร้างโดย Vertex42.com นักออกแบบชั้นนำของสเปรดชีต Excel
โปรแกรม Microsoft ใดดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมชั้นนำของ Microsoft สำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่าย ผู้เชี่ยวชาญหลายคนยังใช้ Excel เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
บทสรุป
เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการโครงการมักใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อติดตามตารางกิจกรรมของพวกเขา บางทีคุณอาจกำลังค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถใช้ Microsoft Excel เพื่อดำเนินการดังกล่าว และในบทความนี้ เราได้จัดเตรียมขั้นตอนสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับ วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel. แต่ถ้าคุณชอบเครื่องมือที่ตรงไปตรงมามากกว่าเพื่อสร้างแผนภูมิที่น่าทึ่ง ให้ใช้ MindOnMap บนเบราว์เซอร์ของคุณ
