แผนภูมิแกนต์: ความหมาย ความได้เปรียบในการใช้งาน และวิธีใช้งาน

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดกำหนดการ การจัดการ และการตรวจสอบงานหรือโครงการอย่างถูกต้อง คุณสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อจัดระเบียบได้ หากคุณไม่คุ้นเคยกับแผนภูมิแกนต์ เราจะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์ โดยการอ่านโพสต์นี้ คุณจะรู้ถึงประโยชน์และ แผนภูมิแกนต์คืออะไร.

• ส่วนที่ 1 แผนภูมิแกนต์คืออะไร
• ส่วนที่ 2 แผนภูมิแกนต์ใช้สำหรับอะไร
• ส่วนที่ 3 ทางเลือกแผนภูมิแกนต์
• ตอนที่ 4 ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์
• ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์

ส่วนที่ 1 แผนภูมิแกนต์คืออะไร

แผนภูมิแกนต์มักใช้ในการจัดการโครงการและเป็นหนึ่งในแผนภูมิกราฟิกที่ใช้มากที่สุดในการนำเสนอกิจกรรม แผนภูมิแกนต์มีการใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับโครงการในอุตสาหกรรมหนัก เช่น การสร้างเขื่อน ถนน ทางหลวง และสะพาน นอกจากนี้ยังใช้กันทั่วไปในการพัฒนาซอฟต์แวร์และอาคาร บริษัทและเจ้าของธุรกิจจำนวนมากยังใช้การแสดงภาพนี้เพื่อวางแผนเป้าหมายของตน แต่แผนภูมิแกนต์มีลักษณะอย่างไร แผนภูมิแกนต์ประกอบด้วยแถบแนวนอนที่มีความยาวต่างกัน ซึ่งแสดงถึงไทม์ไลน์ของโครงการ รวมถึงลำดับงาน ระยะเวลา และวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แต่ละงานถึงกำหนดส่ง แถบแนวนอนยังแสดงจำนวนงานที่ทำเสร็จแล้ว

นอกจากนี้ แผนภูมิแกนต์ยังแสดงไทม์ไลน์ของโครงการเพื่อตรวจสอบและกำหนดเวลาแผนงานและงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จเมื่อเวลาผ่านไป และคุณจะเห็นรายการกิจกรรมที่คุณจะทำที่ด้านซ้ายของแผนภูมิแกนต์ และที่ด้านบนสุดของแผนภูมิแกนต์คือมาตราส่วนเวลา กล่าวโดยย่อ แผนภูมิแกนต์คือตารางหรือการนำเสนอที่แสดงสิ่งที่คุณต้องทำในวันที่หรือเวลาที่กำหนด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกำหนดการของคุณ

เมื่อคุณทราบคำจำกัดความของแผนภูมิแกนต์แล้ว มาทำความเข้าใจว่าแผนภูมิแกนต์มีไว้เพื่ออะไร

ส่วนที่ 2 แผนภูมิแกนต์ใช้สำหรับอะไร

แผนภูมิแกนต์มักใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ แม้แต่นักเรียนก็ใช้แผนภูมินี้ แม้แต่ศตวรรษหลังจากที่แผนภูมิแกนต์ถูกนำมาใช้ แผนภูมินี้ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายและจำเป็นสำหรับผู้คนจำนวนมาก ในปี 2542 แผนภูมิแกนต์เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการที่ใช้มากที่สุดสำหรับการตั้งเวลาและการควบคุมโครงการ อินเทอร์เฟซตรงไปตรงมา โดยที่แกนตั้งเป็นที่ที่คุณสามารถค้นหางานได้ ในขณะที่กิจกรรม ช่วงเวลา และระยะเวลาปรากฏบนแกนนอน แผนภูมิแกนต์มักใช้ในการก่อสร้าง การให้คำปรึกษา การตลาด การผลิต ทรัพยากรบุคคล การพัฒนาซอฟต์แวร์ และการวางแผนงาน ประโยชน์ที่สำคัญบางประการของการใช้แผนภูมิแกนต์คือสามารถระบุงานที่คุณสามารถทำได้พร้อมกันและกิจกรรมที่ไม่สามารถเริ่มหรือเสร็จสิ้นได้จนกว่างานตามกำหนดการอื่นๆ จะเสร็จสิ้น

นอกจากนี้ แผนภูมิแกนต์ยังป้องกันปัญหาคอขวดที่อาจเกิดขึ้น และระบุงานที่ไม่รวมจากไทม์ไลน์ของโครงการ นอกจากนี้ยังระบุเวลางานหย่อนหรือเวลาเพิ่มเติมสำหรับการทำงานให้เสร็จซึ่งต้องไม่ล่าช้าโครงการและงานสำคัญที่ต้องดำเนินการในเวลาที่กำหนด แผนภูมิแกนต์ยังเป็นแผนภูมิแสดงภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่ทุกขนาดและทุกประเภท เมื่อใช้แผนภูมิแกนต์ คุณจะรู้ด้วยว่าคุณต้องจัดลำดับความสำคัญอะไรก่อนทำงานอื่นๆ แม้ว่าแผนภูมิแกนต์อาจแตกต่างกันไปในด้านความซับซ้อนและความลึก แต่ก็มีองค์ประกอบสามอย่างนี้เสมอ:

◆ กิจกรรมหรืองานที่ต้องทำบนแกน y

◆ ความคืบหน้าของกิจกรรมของคุณตามแนวแกน x (ด้านบนหรือด้านล่างของแผนภูมิ)

◆ แถบความคืบหน้าจะแสดงด้วยแถบแนวนอน ซึ่งแสดงว่าแต่ละงานถูกกำหนดตารางเวลาไว้ที่จุดที่กำหนด

ส่วนที่ 3 ทางเลือกแผนภูมิแกนต์

หากคุณไม่ต้องการใช้แผนภูมิแกนต์ ยังมีทางเลือกอื่นที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดกำหนดการงานหรือกิจกรรมของคุณ

1. รายการ

รายการ ใช้งานได้หลากหลายและสามารถใช้สร้างโครงสร้างการแบ่งงานได้ โดยทั่วไปแล้วจะเป็นวิธีการทั่วไปเมื่อคุณต้องการให้ทีมจัดลำดับความสำคัญของงาน นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการเพื่อแสดงข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่จำเป็นต่อการอยู่ในเส้นทางของคุณได้ทันที แม้จะมีความแตกต่างกัน แต่รายการก็คล้ายกับแผนภูมิแกนต์ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เครื่องมือการจัดการโครงการขนาดเดียว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการติดตามการขึ้นต่อกันของโปรเจ็กต์ของคุณ รายการไม่ใช่เครื่องมือที่ควรใช้

2. กระดานคัมบัง

บอร์ดคัมบัง เป็นตัวแทนที่ดีที่สุดที่แสดงไปป์ไลน์ที่มองเห็นได้เพื่อให้งานของคุณเป็นไปตามแผน เป็นวิธีการที่ใช้สำหรับโครงการที่ไม่ต้องการการจัดลำดับความสำคัญของกลยุทธ์การพึ่งพา แต่ข้อดีของการใช้วิธีนี้คือช่วยให้คุณจำกัดงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการตามสถานะเวิร์กโฟลว์ Kanban Boards มีการ์ด (ซึ่งแสดงถึงงาน) ที่เคลื่อนผ่านทุกคอลัมน์ (แสดงถึงสถานะเวิร์กโฟลว์) จากซ้ายไปขวาจนกว่าจะถึงสถานะ DONE นอกจากนี้ บอร์ด Kanban ยังดีสำหรับการจัดการโครงการเหล่านี้: ดำเนินการตามคำขอบำรุงรักษา, สร้างเนื้อหาโซเชียลมีเดีย, จัดการช่องทางการขาย, สัมภาษณ์ผู้สมัคร และติดตามสินค้าคงคลัง

3. ไทม์ไลน์

ด้วยไทม์ไลน์ คุณสามารถบันทึกงานทั้งหมดตามลำดับ วิธีนี้อาจดูคล้ายกับแผนภูมิแกนต์มาก แต่คุณสามารถแยกความแตกต่างจากการพึ่งพาแผนภูมิสองมิติได้ ไทม์ไลน์แสดงลำดับงานหรือกำหนดเวลาที่คุณต้องทำตามลำดับเวลา นอกจากนี้ ไทม์ไลน์ยังทำได้ตรงไปตรงมาเมื่อเปรียบเทียบกับแผนภูมิการบริหารเวลาอื่นๆ หากคุณต้องการนำเสนอภาพรวมโดยสังเขปของวงจรชีวิตของโครงการ คุณสามารถใช้ไทม์ไลน์เพื่อแสดง

4. ไวท์บอร์ด

ไวท์บอร์ด เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดหากคุณมีเซสชั่นการระดมความคิดเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณกำลังสร้างแนวคิดและแผนสำหรับธุรกิจของคุณ Whiteboard เป็นเครื่องมือที่ต้องใช้ นอกจากนี้ ไวท์บอร์ดจริงยังมีประโยชน์อย่างมากในที่ทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้การแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วระหว่างบุคคลในสำนักงานของคุณ และดังที่ Zab Evans ซีอีโอของ ClickUp กล่าวว่า "ไวท์บอร์ดมีความสำคัญต่อการทำงานร่วมกันเป็นทีม แม้ว่าบริษัทต่างๆ จะเปลี่ยนไปใช้การตั้งค่าการทำงานระยะไกลหรือแบบไฮบริด การเกิดขึ้นของโซลูชันไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันช่วยเติมเต็มช่องว่างในการที่ทีมที่อยู่ห่างไกลพูดคุยกันและสร้างแนวคิด เนื่องจากตลาดทั่วโลกสำหรับไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบคาดว่าจะสูงถึง $2.31 พันล้านภายในปี 2568 เป็นที่ชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีการใช้งานกันอย่างแพร่หลายเพียงใด”

5. กระดาน Scrum

หากคุณมีปัญหาเร่งด่วนที่คุณต้องแก้ไข Scrum Boards เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะใช้ Scrum Boards หรือที่เรียกว่า Sprint Boards คือการแสดงภาพกิจกรรมที่ต้องทำทันที ด้วย Scrum Boards คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและการสื่อสารในทีมของคุณได้ เพราะจะทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนกำลังทำงานที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละคน นอกจากนี้ยังสามารถระบุงานที่ต้องทำให้เสร็จและติดตามโครงการ Sprint ที่ใช้งานอยู่ Scrum Boards แสดงรายการโครงการที่ต้องทำ อยู่ระหว่างดำเนินการ และเสร็จสิ้น

6. แผนที่ความคิด

แผนที่ความคิด หรือ Project Network Diagrams เป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Gantt Charts เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการระดมความคิดและการวางแผนโครงการ ในใจกลางของแผนที่ความคิด คุณจะเห็นหัวข้อหลักหรือแนวคิดหลัก และจากแนวคิดหลัก เส้นต่างๆ จะถูกวาดขึ้นเพื่อเชื่อมโยงกับแนวคิดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งดำเนินต่อไปเรื่อยๆ แผนที่ความคิดนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการระดมสมองเนื่องจากทุกคนสามารถสร้างความคิดของตนเองได้โดยไม่ต้องกังวลว่าจะยุ่งเหยิง คุณสามารถ วาดแผนที่ความคิด โดยใช้ซอฟต์แวร์หรือแผ่นกระดาษ นอกจากนี้ นักธุรกิจจำนวนมากใช้เครื่องมือนี้เพื่อวางแผนสำหรับโครงการและเป้าหมายของตน

ตอนที่ 4 ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์

มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้สร้างแผนภูมิแกนต์ได้ แต่ถ้าคุณต้องการใช้เครื่องมือที่สะดวก เรารู้จักแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์แบบง่ายได้ หลายคนชอบใช้เครื่องมือออนไลน์เพราะช่วยให้พวกเขาประหยัดพื้นที่ในอุปกรณ์ของตน

1. ทีมGantt

ทีมGantt อยู่ในรายการซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์ Gantt Chart เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่คุณสามารถใช้บนเว็บเบราว์เซอร์ทั้งหมด เช่น Google และ Safari เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพและสร้างแผนโครงการที่สามารถอัปเดตได้ทุกที่นอกจากนี้ ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย แพลตฟอร์มแบบลากและวางที่เรียบง่ายช่วยให้ทีมสื่อสารและอัปเดตความคืบหน้าของโครงการได้แบบเรียลไทม์ ด้วย TeamGantt ทีมสามารถวางแผนได้เร็วขึ้น ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และจัดการกำหนดการได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ยังเป็นเครื่องมือที่น่าประทับใจสำหรับการติดตามกำหนดเวลาและกิจกรรมของโครงการ TeamGantt ยังมีฟีเจอร์ที่ทีมสามารถติดตามโครงการทั้งหมดได้จากหน้าจอเดียว ซึ่งเรียกว่ามุมมองพอร์ตโฟลิโอ อย่างไรก็ตาม TeamGantt ไม่สามารถใช้งานได้ฟรี คุณต้องซื้อตามแผนที่คุณต้องการ

2. Instagantt

หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ Instagantt เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการใช้งาน Instagantt นำเสนอวิธีที่น่าประทับใจในการสร้างแผนภูมิแกนต์ มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย และเหมือนกับเครื่องมือด้านบน เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย และเมื่อเร็วๆ นี้ Instagantt ได้เพิ่มประโยชน์ของการผสานรวมที่ราบรื่น ซึ่งช่วยให้เครื่องมือสามารถทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่มีชื่อเสียง เช่น Asana นอกจากนี้ เครื่องมือนี้สามารถช่วยให้คุณลดความซับซ้อนของสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างมากโดยไม่ต้องเพิ่มคุณสมบัติมากมายเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ ข้อเสียของเครื่องมือนี้คือ คุณอาจพบกับกระบวนการโหลดช้าเนื่องจากเป็นเครื่องมือออนไลน์

คำแนะนำ: เครื่องมือสร้างแผนภูมิ - MindOnMap

ก่อนที่จะใช้เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์อื่น ๆ คุณสามารถใช้ได้อย่างง่ายดาย MindOnMap เพื่อสร้างแผนภูมิ MindOnMap เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแผนที่ความคิด แผนภูมิ และไดอะแกรม MindOnMap เป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดในขั้นต้น แต่ข้อดีของมันคือ มันมีคุณสมบัติมากมายและไดอะแกรมการทำแผนที่ความคิดที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เครื่องมือนี้สามารถสร้างแผนภูมิ แผนภูมิองค์กร, Venn Diagrams, Swim Lane Diagrams และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตที่สร้างฟรีที่คุณสามารถใช้ได้ฟรี

นอกจากนี้ MindOnMap นั้นฟรีและปลอดภัยในการใช้งาน การใช้ตัวบ่งชี้สัญลักษณ์ คุณยังสามารถใช้ไอคอน ธง และไอคอนสัญลักษณ์เพื่อทำให้แผนภูมิของคุณชัดเจนขึ้น เครื่องมือออนไลน์นี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกโครงการของคุณในรูปแบบ PNG, JPG, SVG, PDF และรูปแบบอื่นๆ

ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนภูมิแกนต์