ขั้นตอนโดยละเอียดในการสร้างแผนภูมิกรวยที่มีประสิทธิภาพใน Excel
หัวใจสำคัญของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคือกระบวนการขาย อย่างไรก็ตาม การจัดการกับข้อมูลที่ซับซ้อนอาจเป็นเรื่องท้าทาย ทำให้คุณไม่มีความสามารถในการตรวจสอบกระบวนการขายและระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง แผนภูมิกรวย Excel เป็นเครื่องมือที่ดึงดูดสายตาและช่วยให้คุณเข้าใจเส้นทางการขายของคุณ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณรู้วิธีสร้างแผนภูมิกรวยที่มีประสิทธิภาพใน Excel โดยจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนต่างๆ ตั้งแต่การจัดระเบียบข้อมูลไปจนถึงการปรับแต่งแผนภูมิของคุณ เรามาทำความรู้จักกับทางเลือกที่ดีที่สุดอย่าง MindOnMap กัน เราจะอธิบายเทคนิคทั้งสองแบบเพื่อให้คุณเลือกวิธีที่ดีที่สุดที่ตรงกับความสามารถและความต้องการของคุณ มาเปลี่ยนข้อมูลในช่องทางการขายของคุณให้กลายเป็นเรื่องราวภาพที่มีคุณค่าและสร้างแรงบันดาลใจกันเถอะ
- ส่วนที่ 1. สร้างแผนภูมิกรวยใน Excel
- ตอนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Excel ในการสร้าง Funnel Chart
- ส่วนที่ 3. ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ MindOnMap
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel
ส่วนที่ 1. สร้างแผนภูมิกรวยใน Excel
คู่มือนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในขั้นตอนใดของกระบวนการนี้ เราจะพาคุณผ่านทุกขั้นตอนของกระบวนการ ตั้งแต่การเตรียมข้อมูลไปจนถึงการสร้างแผนภูมิตามที่คุณต้องการ พร้อมคำแนะนำที่ปฏิบัติตามง่ายเพื่อเปลี่ยนข้อมูลการขายของคุณให้กลายเป็นข้อมูลที่ชัดเจนและสำคัญ มาเริ่มต้นด้วยการเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel กัน
ตรวจสอบว่าข้อมูลดังกล่าวครอบคลุมทุกส่วนของกระบวนการขายของคุณ เช่น การวัดผลที่ถูกต้องสำหรับแต่ละขั้นตอน จัดระเบียบข้อมูลของคุณในตารางง่ายๆ ภายในแผ่นงาน Excel ของคุณ แต่ละแถวควรเกี่ยวข้องกับขั้นตอนเฉพาะ และแต่ละคอลัมน์ควรแสดงถึงขั้นตอนที่แตกต่างกัน
คลิกปุ่มแทรกจากแถบเครื่องมือ Excel จากนั้นไปที่พื้นที่แผนภูมิทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ ใช้ตัวเลือกเมนูเพื่อเลือกสไตล์แผนภูมิ เลือกรูปแบบช่องทางการขาย วิธีนี้จะเพิ่มช่องทางการขายพื้นฐานลงในเอกสารของคุณ
หน้าต่างการเลือกแหล่งข้อมูลของ Excel จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลที่ถูกต้อง รวมถึงชื่อขั้นตอนและเมตริกของช่วงข้อมูลถูกเน้นในตารางของคุณ จากนั้นคลิกตกลงหากอินพุตถูกต้อง เลือกปุ่มแทรกจากแถบเครื่องมือ Excel คลิกปุ่มแผนภูมิที่ปลายด้านขวาของแถบเครื่องมือ
หากต้องการปรับปรุงความเข้าใจ ให้ลองพิจารณาเพิ่มชื่อแผนภูมิและป้ายแกน พิมพ์ชื่อแผนภูมิของคุณในพื้นที่ชื่อแผนภูมิ คลิกขวาที่แกนเพื่อแก้ไขป้ายและเส้นตาราง จากนั้นบันทึกแผนภูมิกรวยของคุณโดยคลิกเมนูไฟล์และบันทึก
ตอนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Excel ในการสร้าง Funnel Chart
เมื่อคุณคุ้นเคยกับการสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel แล้ว การเลือก Excel เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างแผนภูมิกรวยถือเป็นวิธีง่ายๆ และเป็นมิตรต่อผู้ใช้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาข้อดีและข้อเสียก่อนตัดสินใจเลือก ต่อไปนี้มาจากประสบการณ์ส่วนตัวของฉันเอง
ข้อดี
- Excel เป็นโปรแกรมยอดนิยมที่มีให้ใช้ในคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินเพิ่มเพื่อซื้อซอฟต์แวร์
- เนื่องจากข้อมูลการขายของคุณมักอยู่ในรูปแบบสเปรดชีต Excel จึงจะรวมข้อมูลนี้ลงในแผนภูมิกรวยของคุณโดยตรง และแสดงการอัปเดตทันที
- เทมเพลตแผนภูมิกรวยของ Excel ช่วยให้สามารถปรับแต่งสี ป้ายข้อมูล และเค้าโครงเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ข้อเสีย
- ความสามารถในการสร้างแผนภูมิของ Excel ยังมีข้อบกพร่องเมื่อเทียบกับโปรแกรมแสดงภาพข้อมูลเฉพาะทาง
- Excel เหมาะสำหรับแผนภูมิกรวยพื้นฐาน แต่การสร้างแผนภูมิอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะแผนภูมิที่ซับซ้อนซึ่งมีข้อมูลจำนวนมากหรือการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน
ประสบการณ์ส่วนตัวของฉัน
ในตอนแรก Excel เป็นตัวเลือกที่ดีพอสำหรับการสร้างแผนภูมิกรวยเพื่อติดตามความคืบหน้าในการขายของฉัน อย่างไรก็ตาม เมื่อความต้องการของฉันซับซ้อนมากขึ้น ฉันจึงตระหนักว่ามีข้อจำกัด ซึ่งทำให้ฉันมองหาตัวเลือกอื่นๆ ที่น่าสนใจและใช้งานง่ายกว่านี้ กล่าวโดยสรุป Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับแผนภูมิกรวยพื้นฐาน หากคุณโอเคกับมันและต้องการสิ่งที่ฟรี แต่ถ้าคุณต้องการภาพที่ละเอียดกว่าและอินเทอร์เฟซที่สวยงามกว่า การใช้เครื่องมือพิเศษสำหรับการแสดงภาพข้อมูลอาจคุ้มค่า
ส่วนที่ 3. ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ MindOnMap
แม้ว่า Excel จะเป็นตัวเลือกที่นิยมสำหรับการสร้างแผนภูมิกรวย แต่ก็มีคู่แข่งที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น: MindOnMap MindOnMap มีมากกว่าแค่แผนที่ความคิด! เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยให้คุณสร้างการแสดงผลภาพต่างๆ ได้มากมาย รวมถึงแผนภูมิกรวย มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติลากและวาง ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่ อย่างไรก็ตาม ความสามารถอันทรงพลังนั้นเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่มีทักษะ
คุณสมบัติหลัก
• ช่วยให้คุณลากและวางองค์ประกอบต่างๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อสร้างแผนภูมิกรวยของคุณ
• ปลุกความคิดสร้างสรรค์ของคุณด้วยเทมเพลตแผนภูมิกรวยสำเร็จรูป
• มีฟีเจอร์ปรับแต่งสี รูปร่าง แบบอักษร และรูปภาพให้เลือกมากมายเพื่อให้แผนภูมิกรวยของคุณดูโดดเด่นไม่ซ้ำใคร
• ร่วมมือกับทีมของคุณบนแผนภูมิช่องทางแบบเรียลไทม์ (ด้วยแผนแบบชำระเงิน) รับประกันการทำงานร่วมกันและการแชร์ข้อเสนอแนะจะเป็นไปอย่างราบรื่น
ไปที่เว็บไซต์ของเราเพื่อสร้างบัญชีฟรี สำรวจเทมเพลตแผนภูมิที่มีให้เลือกและเลือกแผนภูมิกระแสข้อมูล
คุณสามารถนำรูปทรงต่างๆ มารวมกันเพื่อสร้างแผนภูมิกรวยได้ เลือกรูปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้าแล้วเลื่อนให้ดูเหมือนกรวย คลิกที่รูปทรงแต่ละรูปทรงเพื่อปรับแต่งข้อความและข้อมูล ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนสีและแบบอักษร และเพิ่มไอคอนเพื่อให้ดึงดูดสายตามากขึ้น
เมื่อคุณพอใจกับแผนภูมิกรวยของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ และแชร์หรือบันทึกเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น JPG, PNG, PDF หรือโดยตรงกับเพื่อนร่วมงานเพื่อการนำเสนอ
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel
จะแทรกแผนภูมิกรวยใน Excel ได้อย่างไร?
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการสร้าง แผนภูมิกรวย ใน Excel แผนภูมิกรวยช่วยแสดงวิธีการย้ายข้อมูลผ่านขั้นตอนหรือเฟสต่างๆ เช่น ไพลน์ไลน์การขายหรือขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ จัดระเบียบข้อมูลของคุณลงในตารางโดยเรียงลำดับตามขั้นตอนและค่าต่างๆ ทำให้ข้อมูลกระจายออกไปมากขึ้น รวมถึงชื่อเรื่องด้วย ไปที่แท็บแทรก กดปุ่มแทรก จากนั้นเลือกกรวย เปลี่ยนแผนภูมิโดยเพิ่มป้ายกำกับลงในข้อมูล เปลี่ยนสี และปรับแต่งส่วนอื่นๆ ด้วยเมนูคลิกขวา
ฉันจะเพิ่มป้ายชื่อข้อมูลลงในแผนภูมิกรวยใน Excel ได้อย่างไร
ค้นหาแผนภูมิกรวยของคุณและเลือกแผนภูมิกรวยเพื่อรวมป้ายข้อมูลลงในแผนภูมิกรวยใน Excel ค้นหาเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวาของแผนภูมิ โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกป้ายข้อมูลแล้ว ไปที่ตำแหน่งเครื่องมือแผนภูมิ คลิกแท็บออกแบบ และเลือกปุ่มเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ หลังจากนั้น ให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือพื้นที่ป้ายข้อมูลเพื่อกำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการ คลิกที่ป้ายข้อมูล เลือกตัวเลือกจัดรูปแบบป้ายข้อมูล และปรับแต่งตามต้องการ
ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิแท่ง กับแผนภูมิกรวย คืออะไร?
อา กราฟแท่ง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงให้เห็นว่ากลุ่มต่างๆ เปรียบเทียบกันอย่างไร เนื่องจากอ่านง่ายและใช้บ่อย ในทางกลับกัน กราฟกรวยนั้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงขั้นตอนในกระบวนการ ช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้นในแต่ละขั้นตอน โดยจะชี้ให้เห็นเมื่อข้อมูลมีขนาดเล็กลงหรือมีการเปลี่ยนแปลง
บทสรุป
แผนภาพกรวย Excel เป็นที่รู้จักในด้านทักษะในการจัดการข้อมูลและการนำเสนอตัวเลือกที่หลากหลาย แต่ต้องใช้ขั้นตอนที่ละเอียดถี่ถ้วนและซับซ้อน MindOnMap เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากอินเทอร์เฟซที่ตรงไปตรงมาและคุณสมบัติพื้นฐาน ทำให้การทำงานง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแนวทางที่กระชับและใช้งานง่ายกว่า การตัดสินใจเลือกระหว่าง Excel และ MindOnMap ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละบุคคล ความเชี่ยวชาญของแต่ละคนที่มีต่อซอฟต์แวร์ และระดับความซับซ้อนที่จำเป็นสำหรับแผนภูมิกรวย
