เครื่องมือสร้างผังงานยอดนิยมพร้อมคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย

บางครั้งการมองเห็นบางสิ่งด้วยภาพกราฟิกทำได้ง่ายกว่าการอธิบายด้วยวาจา ผังงานใช้สัญลักษณ์และข้อความเพื่ออธิบายกระบวนการอย่างชัดเจน นอกจากนี้ ผังงานยังให้ภาพรวมโดยย่อของโฟลว์กระบวนการ

นอกจากนี้, แผนภูมิการไหล เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการปรับปรุงประสิทธิภาพ เป็นภาพประกอบง่ายๆ ที่แสดงให้เห็นว่ากระบวนการทำงานอย่างไรเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าใจได้ พวกเขายังสามารถใช้เพื่อกำหนดและวิเคราะห์กระบวนการ และสร้างภาพทีละขั้นตอน ซึ่งคุณสามารถทำให้เป็นมาตรฐานหรือปรับปรุงได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นการแสดงภาพกราฟิกอย่างง่ายว่าขั้นตอนในกระบวนการเชื่อมต่อกันอย่างไร ด้วยเหตุนี้ จึงมีความเกี่ยวข้องในการอธิบายวิธีการทำงานและการจัดทำเอกสารว่างานใดงานหนึ่งเสร็จสิ้นลงอย่างไร

• ส่วนที่ 1 ผังงานคืออะไร
• ส่วนที่ 2 ขั้นตอนทั่วไปในการทำ Flowchart
• ส่วนที่ 3 ผู้สร้างผังงานยอดนิยม
• โบนัส: วิธี Mind Map เพื่อล้างความคิดของคุณใน Flowchart
• ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำ Flowchart

ส่วนที่ 1 ผังงานคืออะไร

ผังงานแสดงขั้นตอนส่วนบุคคลของกระบวนการในลำดับทางลอจิคัล เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่สามารถดัดแปลงเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย และใช้เพื่ออธิบายกระบวนการที่หลากหลาย รวมถึงกระบวนการผลิต การบริหาร และกระบวนการบริการ ตลอดจนแผนโครงการ นอกจากนี้ ผังงานคือการนำเสนอแบบกราฟิกที่ระบุอัลกอริทึม โปรแกรมเมอร์มักใช้เป็นเครื่องมือแก้ปัญหา

ในสถานการณ์เหล่านี้ โฟลว์ชาร์ตมีประโยชน์เพราะทำให้กระบวนการเข้าใจง่ายในเวลาสั้นๆ พวกเขากำหนดสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนและผลกระทบต่อการตัดสินใจและการกระทำอื่นๆ ด้วยคำเพียงไม่กี่คำและสัญลักษณ์ง่ายๆ

ส่วนที่ 2 ขั้นตอนการทำ Flowchart

บ่อยแค่ไหนที่คุณพิจารณาลดความซับซ้อนของกระบวนการในบริษัทของคุณแต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน? บางทีคุณอาจมีปัญหาในการทำความเข้าใจกระบวนการเมื่อได้รับแจ้งให้คุณทราบแล้ว

ในสถานการณ์เหล่านี้ ผังงานมีประโยชน์เนื่องจากทำให้กระบวนการเข้าใจง่ายในเวลาสั้นๆ พวกเขาเรียนรู้สิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอน และผลกระทบต่อการตัดสินใจและการกระทำอื่นๆ ด้วยคำเพียงไม่กี่คำและสัญลักษณ์ง่ายๆ

นี่คือขั้นตอนในการสร้างผังงาน

คุณต้องการบรรลุอะไร คุณกำลังศึกษาสิ่งที่ถูกต้องด้วยจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ถูกต้องเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณหรือไม่? ขยันหมั่นเพียรในการวิจัยของคุณในขณะที่รักษาแผนภูมิของคุณให้ง่ายพอที่จะสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

การพูดคุยกับผู้เข้าร่วม การสังเกตกระบวนการ และการตรวจสอบเอกสารที่มีอยู่อาจเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งนี้ คุณสามารถจดบันไดลงในสมุดบันทึกหรือเริ่มแผนภูมิคร่าวๆ

กระบวนการ การตัดสินใจ ข้อมูล อินพุต และเอาต์พุตเป็นตัวอย่าง

กระบวนการด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม

คุณกำลังพาผู้ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผ่านขั้นตอนต่างๆ ตรวจสอบขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้มองข้ามสิ่งที่สำคัญสำหรับเป้าหมายของคุณ

ส่วนที่ 3 ผู้สร้างผังงานยอดนิยม

1. วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ตใน Microsoft Word

Microsoft Word ที่มีชื่อเสียง ผู้สร้างผังงานสามารถสร้างและจัดระเบียบผังงานประเภทต่างๆ คุณสามารถสร้างแผนภูมิส่วนบุคคลได้ด้วยการรวมหลายส่วนเข้าด้วยกัน คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ SmartArt เพื่อสร้าง Flowchart ของคุณด้วยรูปร่างและสัญลักษณ์อื่นๆ/ คุณสามารถอ่านคำแนะนำด้านล่างได้ที่ การสร้างผังงานใน Word เพื่อทำความเข้าใจกระบวนการสร้างอย่างสมบูรณ์

ในการเริ่มต้น ให้เปิด Word และสร้างเอกสารใหม่

คุณมีสองตัวเลือกในการเริ่มเพิ่มรูปร่างให้กับผังงานของคุณใน Word เริ่มต้นด้วยการเลือก SmartArt หรือ รูปร่าง จากแท็บ แทรก ของ Ribbon ภายในแกลเลอรี่ กราฟิก SmartArt คือคอลเลกชั่นรูปร่างที่สร้างไว้ล่วงหน้า เครื่องมือรูปร่างให้คุณเลือกวัตถุที่มีรูปร่างที่จำเป็นเพื่อแทรกและแก้ไขลงในเอกสารของคุณ

อย่างไรก็ตาม คุณต้องพิจารณารวมคำแนะนำในการสร้างผังงานใน Word เริ่มป้อนข้อความโดยใช้การออกแบบ SmartArt โดยคลิกที่ข้อความตัวเติม รูปร่างและแบบอักษรจะปรับให้พอดีโดยอัตโนมัติทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่คุณใส่ในรูปร่าง นอกจากนี้ หากต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่าง ให้ดับเบิลคลิกที่แบบฟอร์มแล้วเริ่มพิมพ์ คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวอ่านที่คุณป้อนโดยใช้กล่องเครื่องมือที่ปรากฏขึ้นเมื่อเลือกรูปร่างที่ต้องการ

ขั้นตอนต่อไปในการสร้างผังงานของ Word คือการเพิ่มบรรทัด รูปร่างนี้ระบุทิศทางของผังงาน เพื่อให้ได้ผังงานที่ดี ควรรวมไว้ในลำดับตรรกะ ไปที่ แทรก > รูปร่าง เลือกลักษณะเส้นของคุณ แล้วคลิกที่หน้าเพื่อเพิ่มเส้นในโครงการของคุณ

จากนั้นการจัดเรียงขั้นสุดท้ายจะสามารถตรวจสอบและจัดระเบียบได้ด้วยตนเอง และคุณยังสามารถใช้ SmartArt เพื่อให้มีตัวเลือกเพิ่มเติมและทำให้งานของคุณสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นหากต้องการ

2. วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ตใน Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้สำหรับนักเรียน อาจารย์ และผู้เชี่ยวชาญจำนวนมาก และด้วยเหตุผลที่ดี ในทางกลับกัน PowerPoint มีข้อ จำกัด อย่างมากเมื่อสร้างผังงาน มันไม่ได้ออกแบบมาสำหรับงาน ผังงานสามารถทำได้โดยใช้ PowerPoint เท่านั้นในสองวิธี: SmartArt หรือไลบรารีรูปร่าง บทแนะนำนี้จะกล่าวถึงทั้งสองวิธีและข้อดีและข้อเสียบางประการของแต่ละวิธี

นี่คือบทช่วยสอนพื้นฐานเกี่ยวกับ การใช้ PowerPoint เพื่อสร้างผังงาน เพื่อความเข้าใจอันดียิ่งขึ้น

เรียกดูสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มผังงานใน MS PowerPoint เมื่อต้องการเปิดรายการดรอปดาวน์ที่มีไดอะแกรมประเภทต่างๆ ให้ไปที่ แทรก > SmartArt หากต้องการดูตัวเลือกผังงานต่างๆ ให้วางเมาส์เหนือ "กระบวนการ" คลิกหนึ่งในไดอะแกรมเหล่านี้เพื่อแทรก

เมื่อคลิกที่กึ่งกลางของรูปร่างในกราฟิก SmartArt คุณสามารถเพิ่มข้อความลงไปได้

เมื่อคุณเลือกกราฟิก SmartArt แท็บสองแท็บจะปรากฏบนแถบเครื่องมือ: การออกแบบและรูปแบบ SmartArt คลิกแท็บเดิมเพื่อเปลี่ยนประเภทไดอะแกรม เลือกจากชุดสีและรูปร่างพื้นฐาน ในทางกลับกัน แท็บรูปแบบจะเปิดใช้งานการปรับแต่งที่มีรายละเอียดมากขึ้น เช่น การเปลี่ยนสีของรูปร่างแต่ละรายการ ข้อความ สี และแบบอักษร

3. วิธีการสร้างโฟลว์ชาร์ตใน Microsoft Excel

สเปรดชีต Excel มีข้อมูลจำนวนมากซึ่งมีค่าแต่ซับซ้อน ผังงานสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพความสัมพันธ์ระหว่างจุดข้อมูลต่างๆ ในสเปรดชีต และทำให้เข้าใจง่ายขึ้น

บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการอย่างชัดเจน ทำผังงานใน Excel.

การวางตารางลงใน Excel จะทำให้การสร้างผังงานและไดอะแกรมง่ายขึ้นเล็กน้อย แต่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณคุ้นเคยกับโปรแกรมอยู่แล้ว เมื่อคุณจัดรูปแบบตาราง คุณจะเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้ตรงกับความสูงของแถวเริ่มต้น ทำให้รูปร่างที่เพิ่มมีความสม่ำเสมอและได้สัดส่วนมากขึ้น

ใน Excel คุณสามารถใช้ SmartArt หรือ รูปร่าง ในแท็บ แทรก เพื่อเพิ่มรูปร่างลงในโฟลว์ชาร์ตได้ กราฟิก SmartArt คือกลุ่มรูปร่างที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งมีการจัดสไตล์และตรรกะ เฉพาะที่สามารถเพิ่มลงในสเปรดชีตและแก้ไขได้ตามต้องการเรียกว่ารูปร่าง ศึกษาสัญลักษณ์ผังงานและคู่มือหมายเหตุเพื่อทำความคุ้นเคยกับรูปร่างที่ใช้บ่อยที่สุด

หากต้องการเพิ่มข้อความลงในผังงาน ให้คลิกสัญลักษณ์ผังงานที่คุณต้องการใช้แล้วเริ่มพิมพ์ กล่องข้อความและขนาดฟอนต์ของ SmartArt จะปรับขนาดโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับจำนวนข้อความที่คุณเพิ่ม เลือกตัวเลือกแบบอักษรจากเมนูหลักของ Ribbon หรือกล่องโต้ตอบถัดจากรูปร่างเพื่อแก้ไขข้อความของคุณ

หลังจากที่คุณได้เพิ่มรูปร่าง ข้อความ และเส้นของผังงานลงในแผ่นงาน Excel แล้ว Ribbon ที่ด้านบนจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกสี ลักษณะ และรูปแบบมากขึ้น การใช้แท็บ แทรก คุณสามารถเปลี่ยนความหนาของเส้น ลักษณะแบบอักษร สี และความโปร่งใสของเส้นและรูปร่างของคุณได้

4. วิธีสร้างผังงานใน Google เอกสาร

นักเรียนใช้ Google เอกสารและผู้เชี่ยวชาญในพื้นที่ทั่วโลกเพื่อแชร์เนื้อหาและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ในทางกลับกัน ข้อความไม่ได้สื่อถึงความคิดหรือข้อมูลเสมอไป นอกจากนี้ ผังงานและภาพอื่นๆ ยังเพิ่มความน่าสนใจให้กับเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก และช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็ว จึงเป็นที่เข้าใจได้ว่าทำไมคุณจึงต้องการรวมไว้ในเอกสารเหล่านั้น

นี่คือขั้นตอนสำคัญสำหรับ การสร้าง Flowchart ใน Google Docs.

เปิด Google เอกสารของคุณแล้วเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ผังงานปรากฏในเอกสาร

ตัวเลือกเมนูแผนภูมิอาจปรากฏที่นี่ เมนูแผนภูมิมีไว้สำหรับสร้างแผนภูมิอื่นๆ เช่น แผนภูมิวงกลมและกราฟแท่ง มากที่สุดเท่าที่ควรสร้างแผนภูมิลำดับงาน

เพิ่มเส้น รูปร่าง และข้อความ ใช้เมนูและองค์ประกอบอื่นๆ เพื่อสร้างผังงาน ไปที่หน้า Google วาดเขียน หากคุณต้องการทำงานที่นั่นแทน (มีเครื่องมือเพิ่มเติม รวมถึงเทมเพลตผังงาน)

เมื่อต้องการนำเข้าไปยังเอกสารของคุณ ให้เลือกบันทึกและปิด หากคุณต้องการ Drawings เพื่อสร้างโฟลว์ชาร์ต ให้มองหาในเมนู แทรก > การวาด > จากไดรฟ์

โบนัส: วิธี Mind Map เพื่อล้างความคิดของคุณใน Flowchart

โดยทั่วไป การทำ ผังงาน ออนไลน์ทำได้ไม่ยากหรือซับซ้อน การใช้โปรแกรมที่เหมาะสมนั้นง่ายกว่ามากสำหรับคุณในการทำงานนี้ ต้องบอกว่านี่คือคำแนะนำโดยละเอียดที่จะช่วยคุณในการสร้างผังงานโดยใช้หนึ่งในเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ดีที่สุด MindOnMap.

สามารถเข้าโปรแกรมได้ที่ MindOnMapเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ

ในการเริ่มต้น ให้สร้าง Mind Map และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail ของคุณ

หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับ Mind Map และเลือกแผนที่ที่จะใช้ได้ (Org-ChartMap, แผนที่ซ้าย, แผนที่ขวา, TreeMap, Fish Bone, MindMap)

คลิกเพื่อเพิ่มโหนดและโหนดอิสระตามต้องการเพื่อทำให้แผนที่ความคิดมีความแม่นยำและยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อคุณตัดสินใจได้แล้ว คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพและลิงก์ไปยังแผนที่ความคิดของคุณ และเลือกจากธีม สไตล์ และไอคอนที่แนะนำได้หลากหลาย

คุณสามารถแชร์แผนที่ความคิดและส่งออกไปยังรูปภาพ เอกสาร Word ไฟล์ PDF และรูปแบบอื่นๆ

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการทำ Flowchart