คู่มือฉบับย่อเพื่อสร้างไทม์ไลน์ใน Excel และทางเลือกที่ยอดเยี่ยม
เส้นเวลาหมายถึงลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ใช้เพื่อบันทึกเหตุการณ์และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับองค์กร สถาบัน หรือชีวิตของบุคคล นอกจากนี้ยังทำเครื่องหมายวันที่และเหตุการณ์สำคัญตลอดทางตั้งแต่ต้นจนจบช่วงเวลาหนึ่ง คุณต้องมีไดอะแกรมประเภทนี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการและธุรกิจ
ไทม์ไลน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงภาพเหตุการณ์สำคัญ การมอบหมาย ความสำเร็จ และแม้แต่เป้าหมายในอนาคต กล่าวอีกนัยหนึ่ง ขอบเขตของมันไม่ใช่แค่เหตุการณ์ที่ดำเนินการเท่านั้น แต่ยังเป็นงานที่มอบหมายให้สำเร็จในอนาคตด้วย คุณสามารถทำได้โดยใช้หนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ บทความนี้จะสอนคุณ วิธีสร้างไทม์ไลน์ใน Excel เพื่อตัดการไล่ล่า นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับทางเลือกที่ยอดเยี่ยมในการสร้างไทม์ไลน์ อ่านต่อเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็น
- ส่วนที่ 1 วิธีการสร้างไทม์ไลน์ใน Excel
- ส่วนที่ 2 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Excel ในการสร้างไทม์ไลน์
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างไทม์ไลน์ใน Excel
ส่วนที่ 1 วิธีการสร้างไทม์ไลน์ใน Excel
Excel มีมากกว่าที่เห็น ด้วยชื่อของมัน มันมีความยอดเยี่ยมในหลาย ๆ ด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดเก็บ การจัดการ และการคำนวณข้อมูล ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยในการสร้างภาพประกอบในการนำเสนอโครงการ มันมาพร้อมกับคุณสมบัติ SmartArt ที่อำนวยความสะดวกในการแสดงข้อมูลและข้อมูลต่างๆ ที่สำคัญกว่านั้น คุณสามารถค้นหาเทมเพลตไทม์ไลน์ที่นี่เพื่อสร้างกราฟไทม์ไลน์ของ Excel ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มข้อมูลของคุณลงในเทมเพลตที่คุณเลือก เปลี่ยนฟิลด์ และแก้ไขไดอะแกรมตามความจำเป็น ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนทีละขั้นตอนที่คุณอาจปฏิบัติตามเพื่อสร้างไทม์ไลน์ใน Excel
เปิด Excel และเปิดสเปรดชีตใหม่
ก่อนอื่น ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดตัว ผู้สร้างไทม์ไลน์ และเปิดสเปรดชีตใหม่
เลือกเทมเพลต
บน Ribbon ของแอป ให้ไปที่ แทรก และเข้าถึงคุณลักษณะ SmartArt จากนั้นจะเปิดกล่องโต้ตอบ จากที่นี่ คุณจะเห็นเทมเพลตต่างๆ สำหรับประเภทของไดอะแกรม เลือก กระบวนการ และเลือกไทม์ไลน์พื้นฐานเป็นเทมเพลตที่แนะนำ คุณสามารถเลือกสำรวจเทมเพลตบางแบบได้ตามที่คุณต้องการ
เพิ่มกิจกรรมในไทม์ไลน์
หลังจากเลือกเทมเพลตแล้ว a บานหน้าต่างข้อความ จะปรากฏขึ้น ในบานหน้าต่างข้อความที่จะแสดงขึ้น ให้เพิ่มเหตุการณ์และติดป้ายกำกับเหตุการณ์โดยพิมพ์ชื่อเหตุการณ์ เพิ่มกิจกรรมตามความต้องการของคุณและติดป้ายกำกับตามนั้น
แก้ไขไทม์ไลน์
หลังจากป้อนข้อมูลของคุณลงในบานหน้าต่างข้อความแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์หรือลักษณะของไทม์ไลน์ของคุณได้ บนเครื่องมือ SmartArt คุณสามารถสำรวจผ่านแท็บออกแบบและรูปแบบได้ จากแท็บเหล่านี้ คุณสามารถแก้ไขรูปแบบฟอนต์ การออกแบบไดอะแกรม ฯลฯ สุดท้าย บันทึกไฟล์เหมือนกับที่คุณทำตามปกติเมื่อบันทึกไฟล์ Excel นั่นเป็นเพียงวิธีการสร้างไทม์ไลน์ใน Excel อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ 2 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Excel ในการสร้างไทม์ไลน์
หนึ่งในโปรแกรมที่ใช้งานได้ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณาใช้คือ MindOnMap. เป็นโปรแกรมสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมบนเว็บฟรีสำหรับสร้างอินโฟกราฟิกต่างๆ รวมถึงไทม์ไลน์ มีธีมและเทมเพลตจำนวนหนึ่งที่ปรับแต่งได้สูง และทำให้เป็นของคุณเองโดยการแก้ไข หรือคุณสามารถสร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ ตั้งแต่เริ่มต้นโดยไม่ต้องใช้เทมเพลต
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถส่งออกไฟล์เป็นรูปแบบต่างๆ เช่น ไฟล์ JPG, PNG, Word และ PDF อีกอย่าง คุณสามารถแทรกไทม์ไลน์ใน Excel ได้ด้วยการส่งออกไฟล์ไปยัง SVG ซึ่งเป็นรูปแบบอื่นที่โปรแกรมรองรับ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มไอคอนและตัวเลขเพื่อสร้างไทม์ไลน์ที่สะดุดตา ในทางกลับกัน ให้ทำตามบทช่วยสอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ใน Excel ทางเลือกนี้
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เข้าสู่โปรแกรม
ในการเริ่มต้น ให้ไปที่เว็บไซต์เพื่อเข้าถึงเครื่องมือทันที ตอนนี้ เปิดเบราว์เซอร์และพิมพ์ชื่อโปรแกรมบนแถบที่อยู่ จากนั้นเข้าสู่หน้าหลัก จากหน้าหลัก ให้คลิกที่ สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่ม.
เลือกเทมเพลต
หลังจากนั้นคุณจะเข้าสู่ส่วนเทมเพลต จากที่นี่ ให้เลือกเลย์เอาต์หรือธีมสำหรับไทม์ไลน์ของคุณ เราจะใช้โครงร่างก้างปลาเป็นเส้นเวลาสำหรับบทช่วยสอนนี้
เริ่มสร้างไทม์ไลน์
เพิ่มโหนดโดยเลือก โหนดหลัก และคลิก แท็บ กุญแจ. ใส่โหนดได้มากเท่าที่คุณต้องการหรือตามความต้องการของคุณ แก้ไขข้อความและติดป้ายกำกับเหตุการณ์ คุณสามารถแทรกไอคอนหรือรูปภาพได้ตามต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบของไทม์ไลน์ได้อีกด้วย
บันทึกไทม์ไลน์ที่สร้างขึ้น
หากต้องการบันทึกไทม์ไลน์ที่คุณสร้างไว้ ให้คลิกที่ ส่งออก ปุ่มที่มุมบนขวาของอินเทอร์เฟซ ถัดไป เลือกรูปแบบตามความต้องการหรือข้อกำหนดของคุณ เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย คุณสามารถเลือกแบ่งปันไดอะแกรมกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนของคุณ เพียงคลิก แบ่งปัน ปุ่มและคัดลอกลิงค์ จากนั้นคุณสามารถส่งให้ใครก็ได้
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างไทม์ไลน์ใน Excel
ไทม์ไลน์มีกี่ประเภท?
ไทม์ไลน์มีหลายประเภทเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน มีแนวตั้ง แนวนอน แผนงาน ประวัติศาสตร์ ชีวภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย มีไดอะแกรมไทม์ไลน์สำหรับความต้องการด้านการตลาด โครงการสร้างสรรค์ นักเรียน การดำเนินโครงการ ความต้องการของบริษัท และเส้นทางอาชีพ
ไทม์ไลน์ในธุรกิจคืออะไร?
ไทม์ไลน์สามารถช่วยจัดทำตารางเวลาสำหรับธุรกิจได้ เมื่อใช้แผนภาพนี้ คุณจะกำหนดเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการธุรกิจของคุณได้ อาจมีข้อมูล เช่น จำนวนสถานที่ พนักงาน รายได้ เป้าหมายการขาย และวันที่คาดว่าจะถึง
แอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดในการสร้างไทม์ไลน์คืออะไร?
คุณสามารถใช้โปรแกรมไทม์ไลน์ประเภทต่างๆ เช่น SmartDraw และ Lucidchart อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่งเริ่มต้น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแอปที่ใช้งานง่าย เช่น MindOnMap ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน มืออาชีพ หรือครู สิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้มาก
บทสรุป
อย่างที่คุณอาจเคยอ่าน เรียนรู้วิธีการสร้างและ วิธีใช้ไทม์ไลน์ใน Excel ไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้น โพสต์นี้จะใช้เป็นแนวทางของคุณ ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างตารางเวลาหรือไทม์ไลน์ในอดีตของโครงการ คุณสามารถอ้างถึงโพสต์นี้ ในทางกลับกัน ความสะดวกเป็นหนึ่งในเกณฑ์หลักสำหรับทุกคนในการเลือกโปรแกรมที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างไทม์ไลน์ นั่นคือเหตุผลที่เราจัดหาเครื่องมือสร้างไดอะแกรมออนไลน์ที่ดีที่สุดให้กับคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้ Excel ได้ตลอดเวลา ในบันทึกย่อนั้น เราได้ตรวจสอบทั้ง Excel และทางเลือกอื่น - MindOnMap.
