ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนที่เหมาะสมในการสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint, Word และ Excel
เราไม่สามารถปฏิเสธความจริงที่ว่าแผนผังองค์กรมีความสำคัญเพียงใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทและโรงเรียน เป็นเพราะแผนภูมิประเภทนี้คือสิ่งที่เราใช้เพื่อแสดงลำดับชั้นที่จัดระเบียบของฝ่ายที่กล่าวถึง ด้วยเหตุนี้ พวกเราหลายคนจึงเห็นความจำเป็นในการสร้างสิ่งนี้ให้กับองค์กรของเรา โชคดีที่เป็นแอปปกติในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ชุด Microsoft office ก็สามารถทำงานได้เช่นกัน เรากำลังให้ความรู้คุณเกี่ยวกับขั้นตอนที่เหมาะสมที่คุณต้องปฏิบัติตามในการสร้าง แผนผังองค์กรใน PowerPoint, Word และ Excel ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับการทำงานโดยใช้โปรแกรมออฟไลน์ที่มีการจัดการและใช้มากที่สุดในปัจจุบัน นอกจากนี้เรายังให้ขั้นตอนบำเหน็จแก่คุณสำหรับผู้สร้างแผนผังองค์กรออนไลน์ที่ดีที่สุดที่จะทำให้คุณกรามค้าง
- ส่วนที่ 1 วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรออนไลน์
- ส่วนที่ 2 แนวทางการใช้ PowerPoint ในการสร้างแผนผังองค์กร
- ส่วนที่ 3 ขั้นตอนในการสร้างแผนผังองค์กรใน Word
- ส่วนที่ 4 วิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Excel
- ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนผังองค์กรและผู้สร้าง
ส่วนที่ 1 วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรออนไลน์
คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างแผนผังองค์กรทางออนไลน์ก่อนที่จะดำเนินการตามความเหมาะสมของ Microsoft office โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้เป็นเจ้าของหนึ่งในนั้น และหากเป็นกรณีนี้ ให้ใช้ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด MindOnMap. MindOnMap เป็นแผนที่ออนไลน์ ไดอะแกรม และเครื่องมือสร้างแผนภูมิที่มีเนื้อหาแบบสำรวจที่ครบถ้วนแต่ตรงไปตรงมา นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนผังองค์กรที่น่าเชื่อถือ เรียบร้อย และสอดคล้องกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มันจะช่วยให้คุณใช้แถบเมนูของมัน ซึ่งมีฟอนต์ ธีม รูปร่าง และไอคอนที่สวยงาม
นอกจากนี้ยังต้องจดจำไว้สำหรับบริการฟรี ไม่เพียงแต่สำหรับผู้ใช้หลัก แต่ยังรวมถึงผู้ใช้แบบขยาย ซึ่งสามารถสร้างแผนผังองค์กรได้เนื่องจากคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน จะไม่ยอมให้คุณจ่ายเล็กน้อยแม้ว่าจะมีฟีเจอร์ ค่าที่ตั้งล่วงหน้า และแถบเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม
วิธีสร้างแผนผังองค์กรโดยใช้ MindOnMap
เข้าสู่เพจอย่างเป็นทางการ
ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หน้าทางการของ MindOnMap จากนั้น เริ่มสมัครโดยเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณเมื่อคุณกด เข้าสู่ระบบ หรือ สร้างออนไลน์ ปุ่ม. หากคุณต้องการใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป คลิก ดาวน์โหลดฟรี ด้านล่าง.
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เลือกเทมเพลตแผนผังองค์กร
ในหน้าต่างใหม่ ไปที่ ใหม่ ตัวเลือก. จากนั้นเลือกเทมเพลตเพื่อสร้างแผนผังองค์กรทางออนไลน์จากด้านขวาของอินเทอร์เฟซ คุณสามารถเลือกได้ทั้ง แผนผังองค์กร (ล่าง) หรือแผนผังแผนผังองค์กร (ขึ้น).
ขยายแผนภูมิ
เมื่อคุณไปถึงแคนวาสหลัก คุณสามารถขยายแผนผังองค์กรโดยเพิ่มโหนด ยังไง? โดยคลิกที่ เข้าสู่ ปุ่มจากแป้นพิมพ์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของปุ่มลัด มิฉะนั้น คุณอาจค้นหาการเลือก Add Node ที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ
ตกแต่งแผนภูมิ
คราวนี้ คุณสามารถทำและใช้พรีเซ็ตใดก็ได้ตามต้องการ ใส่ป้ายข้อมูลบนโหนด จากนั้นไปที่ แถบเมนู ทางด้านขวาเพื่อปรับแต่งพื้นหลัง สีของโหนด ฯลฯ
ตัวเลือกอื่นๆ. การวางภาพ
หากคุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรด้วยรูปภาพของสมาชิกในแผนผังองค์กร ให้คลิกที่สมาชิก จากนั้นไปที่ แทรก > รูปภาพ > แทรกรูปภาพ. ดังนั้น หน้าต่างการเลือกรูปภาพจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดรูปภาพได้อย่างอิสระ
บันทึกแผนภูมิ
ตอนนี้ได้เวลาตั้งชื่อแผนภูมิโครงการของคุณโดยไปที่มุมบนซ้ายของผืนผ้าใบด้วยชื่อ ไม่มีชื่อ. จากนั้นคลิก CTRL+S เพื่อบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ของคุณ มิฉะนั้น หากคุณต้องการเก็บสำเนาไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกที่ ส่งออก ปุ่ม จากนั้นเลือกรูปแบบ
ส่วนที่ 2 แนวทางการใช้ PowerPoint ในการสร้างแผนผังองค์กร
จะสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint ได้อย่างไร หากคุณไม่ทราบ PowerPoint เป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุดในบรรดาชุด Microsoft Office มันเป็นเพราะคุณ ผู้สร้างแผนภูมิองค์กร ได้รับการพัฒนาเพื่อการนำเสนอ นั่นคือสาเหตุที่อินเทอร์เฟซมีองค์ประกอบสำหรับการนำเสนอ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาที่สุดที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้
เปิด PowerPoint และเริ่มต้นด้วยการไปที่ ใหม่. จากนั้นเลือกการนำเสนอประเภทต่างๆ จากด้านขวาของอินเทอร์เฟซ
เมื่อคุณไปถึงหน้าการนำเสนอแล้ว คุณต้องทำความสะอาดหน้าก่อนที่จะวาดแผนผังองค์กร ลบองค์ประกอบโดยคลิกขวาที่แผงลากมุมแล้วกดปุ่ม ตัด ปุ่มเพื่อให้มีหน้าเรียบร้อยที่คุณสร้างแผนผังองค์กร
ไปที่ แทรก ส่วนแล้วคลิกที่ SmartArt. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น จากนั้นไปที่ ลำดับชั้น การเลือกดูเทมเพลตต่างๆ เลือกหนึ่งรายการจากสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง แท็บ
หลังจากนั้น คุณอาจเริ่มปรับแต่งแผนภูมิโดยใส่ป้ายกำกับและรูปภาพ หากมี จากนั้นถ้าคุณต้องการส่งออกให้คลิกที่ บันทึก และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไว้
ส่วนที่ 3 ขั้นตอนในการสร้างแผนผังองค์กรใน Word
จะสร้างแผนผังองค์กรใน Word ได้อย่างไร? เช่นเดียวกับ PowerPoint Word ก็มาพร้อมกับ SmartArt ลักษณะเฉพาะ. อย่างไรก็ตาม เราจะแสดงขั้นตอนง่าย ๆ ให้คุณทำตั้งแต่เริ่มต้น
เปิด Word แล้วพาตัวเองไปที่เอกสารเปล่า ตอนนี้ไปและคลิกที่ แทรก แท็บ จากนั้นเลือก รูปร่าง.
เริ่มทำงานโดยคลิกที่รูปร่างและลูกศรที่คุณต้องการ จากนั้นนำไปใช้กับเอกสาร ทุกครั้งที่คุณวาดรูป เครื่องมือจะนำคุณไปที่ รูปแบบรูปร่าง ตัวเลือกในการปรับแต่ง
อดทนในการจัดระเบียบแผนภูมิจนกว่าคุณจะได้รูปลักษณ์ที่คุณต้องการ จากนั้นเริ่มแทรกป้ายกำกับบนโหนดและบันทึกแผนผังองค์กรที่คุณสร้างขึ้นหลังจากนั้น
ส่วนที่ 4 วิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Excel
Excel ยังท้าทายที่จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ ซอฟต์แวร์นี้มีจุดประสงค์ และการสร้างแผนภูมิเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของมัน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะ SmartArt ทำให้งานง่ายขึ้น
บนแผ่นงาน Excel ให้คลิกที่ แทรก ปุ่ม. จากนั้นไปที่ ภาพประกอบ แท็บแล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดู SmartArt ตัวเลือก.
ตอนนี้เลือกเทมเพลตจาก ลำดับชั้น ตัวเลือก. ถัดจากนั้น ปรับแต่งแผนภูมิด้วยชื่อ ลักษณะ และสี จากนั้นดำเนินการบันทึกหลังจากเสร็จสิ้น และนั่นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรใน Excel
ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนผังองค์กรและผู้สร้าง
ตระกูล Microsoft อื่นใดที่ฉันสามารถใช้ในการสร้างแผนผังองค์กร
คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จาก Microsoft Visio ได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ คุณจะต้องซื้อมัน
ฉันสามารถใช้ Word, PowerPoint และ Excel เพื่อสร้างแผนที่ความคิดได้หรือไม่
ใช่. เนื่องจากพวกเขามีเครื่องมือและองค์ประกอบในการสร้างแผนที่ พวกเขาจึงมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะเป็นผู้สร้างแผนที่ความคิด
การสร้างแผนผังองค์กรเป็นไปอย่างทันท่วงทีหรือไม่
การสร้าง แผนผังองค์กร ขึ้นอยู่กับส่วนประกอบที่คุณต้องการรวมไว้ ต้องใช้เวลาในการสร้างแผนภูมิขนาดใหญ่ที่มีรายละเอียดมากมาย
บทสรุป
คุณเพิ่งค้นพบวิธีต่างๆ ในการสร้างแผนผังองค์กร ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ หวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ มันมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อใช้ชุด Microsoft Office ต่างๆ สำหรับงาน นอกจากนี้ หากคุณต้องการเครื่องมือที่เข้าถึงได้ง่ายขึ้น ให้ออนไลน์และใช้ MindOnMap! คุณยังสามารถใช้เพื่อ สร้างผังงานสร้างแผนผังกระบวนการ และอื่นๆ
