คู่มือการสอน วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน Word | เป็นขั้นเป็นตอน
เนื่องจากแต่ละคนในบริษัทมีบทบาท องค์กรจึงต้องทราบความรับผิดชอบและหน้าที่ของทุกคน ที่กำหนดผ่านแผนผังองค์กร นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการสื่อสารกับคนที่เหมาะสมโดยการเรียนรู้บทบาทในองค์กรของพวกเขา แผนผังองค์กรแสดงถึงบทบาทของแต่ละบุคคลและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล
หากคุณวางแผนที่จะอัปเดตแผนผังองค์กรของคุณหรือเป็นแผนแรกที่คุณสร้าง แสดงว่าคุณบังเอิญไปอ่านเจอหน้าที่ถูกต้อง ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงวิธีการสร้าง แผนผังองค์กรใน Word. นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับทางเลือกของ Word ที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนผังองค์กร
- ส่วนที่ 1 คำแนะนำวิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Word
- ตอนที่ 2 วิธีสร้างแผนผังองค์กรด้วย Word Alternative ที่ยอดเยี่ยม
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนผังองค์กรใน Word
ส่วนที่ 1 คำแนะนำวิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Word
นอกจากจะเป็นโปรแกรมประมวลผลข้อความแล้ว Microsoft Word ยังมีประโยชน์ในการสร้างภาพประกอบ รวมถึงแผนผังองค์กรอีกด้วย คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือนี้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ โดยวิธีการแบบแมนนวล เราหมายถึงการใช้ไลบรารีรูปร่างในตัวในเครื่องมือเพื่อสร้างแผนผังองค์กรใน Word คุณสามารถเลือกที่จะสร้างจากเทมเพลตด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติ SmartArt คุณสมบัตินี้มีเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมหมวดหมู่ต่างๆ
หมวดหมู่เหล่านี้รวมถึงรายการ เมทริกซ์ ความสัมพันธ์ พีระมิด ลำดับชั้น วัฏจักร และกระบวนการ ไม่ต้องพูดถึง คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้การออกแบบที่ทำไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ในโปรแกรม ไม่ว่าคุณจะต้องการเรียนรู้วิธีทำแผนผังองค์กรใน Word 2010 หรือใหม่กว่า คุณก็สามารถทำได้ ในทางกลับกัน ให้ตรวจสอบขั้นตอนด้านล่าง
เปิดเอกสารเปล่า
เปิดตัว ผู้สร้างแผนภูมิองค์กร บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากหน้าต่างหลัก ให้กด เอกสารสีดำ ตัวเลือกในการเปิดเอกสารใหม่
เข้าถึง SmartArt เมนู
จากนั้น เลือก SmartArt และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น จากที่นี่ คุณจะเห็นเทมเพลตต่างๆ ในกรณีนี้ ให้เลือก ลำดับชั้น ตัวเลือก. จากนั้นรายการตัวเลือกเทมเพลตที่มีเลย์เอาต์ต่างๆ จะปรากฏขึ้น เลือกอันที่ชอบแล้วกดเลย ตกลง.
ป้อนข้อมูลที่จำเป็น
หลังจากนั้นคุณจะเห็น ข้อความ ป้ายกำกับบนเทมเพลต ติ๊กถูกและป้อนข้อมูลที่จำเป็น บางครั้งคุณจะเห็นไอคอนรูปภาพที่ให้คุณอัปโหลดรูปภาพจากโฟลเดอร์ไฟล์ในเครื่องของคุณ
ปรับแต่งแผนผังองค์กรของคุณ
หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้ว ให้ปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนภูมิโดยไปที่ การออกแบบ SmartArt แท็บ ภายใต้แท็บนี้ คุณจะเห็นเครื่องมือปรับแต่งต่างๆ หากต้องการปรับเปลี่ยนสี ให้เลือก เปลี่ยนสี รายการแบบหล่นลงและเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
บันทึกแผนผังองค์กรของคุณ
หลังจากเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์ เมนู. จากนั้นนำทางไปยัง ส่งออก และเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ นั่นคือวิธีที่คุณสร้างแผนผังองค์กรใน Word
ตอนที่ 2 วิธีสร้างแผนผังองค์กรด้วย Word Alternative ที่ยอดเยี่ยม
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือสร้างแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพ ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก MindOnMap. นี่เป็นโปรแกรมออนไลน์ที่ช่วยให้คุณสร้างแบบจำลองการแสดงภาพได้อย่างรวดเร็ว นอกจากแผนผังองค์กรแล้ว คุณสามารถสร้างผังงาน แผนที่แนวคิด ไดอะแกรมก้างปลา แผนที่ความคิด และอื่นๆ อีกมากมาย ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างการแสดงภาพโดยใช้เทมเพลตสำหรับการสร้างไดอะแกรมที่สะดวก
เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น มันมาพร้อมกับปุ่มลัดที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการคำสั่งได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเพิ่มสาขา, การตัด, การบันทึก, การวาง, การแทรกโหนดหลัก, เส้นความสัมพันธ์, การสรุป และอื่นๆ อีกมากมาย ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถแก้ไขสีเส้นของแผนภูมิ การเติมกิ่ง สไตล์ฟอนต์ สี และอื่นๆ คุณยังสามารถแทรกรูปภาพและลิงค์เมื่อเพิ่มข้อมูลหรือเน้น ในทางกลับกัน นี่คือวิธีสร้างแผนผังองค์กรในทางเลือกของ Word
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เปิดตัวเครื่องมือออนไลน์
ขั้นแรก เข้าถึงโปรแกรมโดยใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นพิมพ์ลิงก์ของโปรแกรมบนแถบที่อยู่เพื่อไปที่หน้าหลักของเครื่องมือ เมื่อมาถึงหน้าหลักแล้ว ให้ติ๊กถูก สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่มเพื่อสร้างแผนผังองค์กร
เลือกเค้าโครงแผนผังองค์กร
ในหน้าถัดไป คุณจะสังเกตเห็นแดชบอร์ดที่แสดงรูปแบบต่างๆ และธีมที่แนะนำ เลือก แผนผังองค์กร เค้าโครงและเพิ่มสาขาในแผงแก้ไขหลัก
เพิ่มสาขาของแผนผังองค์กร
เลือกโหนดหลักแล้วกด โหนด ปุ่มบนเมนูด้านบนเพื่อเพิ่มสาขา สามารถกด แท็บ บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อทำเช่นเดียวกัน เพิ่มสาขาได้มากเท่าที่ต้องการ
ป้อนข้อความ ไอคอน หรือป้ายกำกับลงในแผนผังองค์กร
คราวนี้ ให้เพิ่มข้อมูลที่จำเป็นลงในแผนผังองค์กรของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลได้โดยดับเบิลคลิกที่โหนดที่ต้องการ จากนั้นป้อนข้อความ ถัดไป แทรกรูปภาพโดยคลิกปุ่มรูปภาพบนเมนูด้านบนแล้วเลือก แทรกรูปภาพ. ตอนนี้ ลากรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มไปยังหน้าต่างอัปโหลด
ปรับแต่งแผนผังองค์กร
หากต้องการเรียนรู้การปรับแต่งแผนผังองค์กรของคุณ ให้เปิด สไตล์ เมนูบนแถบเครื่องมือด้านขวา สมมติว่าคุณต้องการกำหนดรูปร่าง สี เส้นขอบ การเติมสาขา ลักษณะเส้นเชื่อมต่อ และแบบอักษร คุณสามารถทำได้ทั้งหมดที่นี่ ภายใต้ เมนูสไตล์ เป็นที่ที่คุณจะได้พบกับ โครงสร้าง ตัวเลือก. ต่อไปนี้คือตัวเลือกโครงร่างและเส้นเชื่อมต่อ
บันทึกและส่งออกแผนภูมิ
หากคุณพอใจกับงานของคุณ คุณสามารถแบ่งปันแผนภูมิของคุณกับผู้อื่นได้ เพียงติ๊กถูกที่ แบ่งปัน ปุ่ม จากนั้นคัดลอกและแชร์ลิงก์ คุณยังสามารถบันทึกในรูปแบบอื่นได้โดยกดปุ่ม ส่งออก ปุ่ม. คุณสามารถเลือกระหว่างไฟล์ JPG, PNG, SVG, Word และ PDF
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนผังองค์กรใน Word
ฉันสามารถแก้ไขแผนผังองค์กรที่นำเข้าจากแอปพลิเคชันอื่นได้หรือไม่
ใช่. โดยมีเงื่อนไขว่าแผนผังองค์กรได้รับการบันทึกเป็นเอกสาร Word จึงเป็นไปได้ที่จะแก้ไขใน Microsoft Word แต่เมื่อมีการนำเข้าแผนผังองค์กรโดยตรงไปยังโปรแกรม รูปแบบต่างๆ มักจะไม่ได้รับการคงไว้
Microsoft Word มีเทมเพลตแผนผังองค์กรหรือไม่
เทมเพลตสำหรับแผนผังองค์กรใน Word ไม่พร้อมใช้งาน อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการค้นหาคำแนะนำในการเริ่มต้น คุณสามารถขอได้จากคุณลักษณะ SmartArt
Microsoft Word ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนผังองค์กรหรือไม่
Microsoft Word อนุญาตให้คุณสร้างแผนผังองค์กรอย่างง่ายเท่านั้น หากเป้าหมายของคุณเรียบง่าย ก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเครื่องมือเฉพาะที่จะช่วยคุณสร้างแผนผังองค์กรที่ดูเป็นมืออาชีพ คุณสามารถใช้เครื่องมือเฉพาะอย่างเช่น MindOnMap
บทสรุป
หลายบริษัทเห็นว่ามีประโยชน์ แผนผังองค์กรเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับทุกบริษัทหรือทุกองค์กร ตอนนี้ การสร้างมันทำได้ง่ายและรวดเร็วโดยใช้แอปพลิเคชันเช่น Microsoft Word ดังนั้นเราจึงจัดทำแบบฝึกหัดเกี่ยวกับ วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน Word. ข้อแม้คือคุณอาจพบว่าตัวเองถูกจำกัดด้วยคุณลักษณะและฟังก์ชันต่างๆ ในกรณีนี้คุณควรใช้ MindOnMapซึ่งเป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นสำหรับการสร้างแบบจำลองภาพ เช่น แผนผังองค์กรเป็นหลัก มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสร้างแผนภูมิและไดอะแกรมต่างๆ
