วิธีสร้างแผนผังกระบวนการด้วยเครื่องมือการทำแผนที่กระบวนการที่ดีที่สุด
แผนผังกระบวนการคือการแสดงภาพของเวิร์กโฟลว์ที่ปรับปรุงกระบวนการของธุรกิจหรือองค์กร เป็นวิธีการแมปการกระทำ กิจกรรม และขั้นตอนที่แยกย่อยกระบวนการที่ซับซ้อนโดยการวาดเป็นไดอะแกรมที่ตรงไปตรงมามากขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่งคือทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนเข้าใจง่ายโดยการแสดงภาพผ่านการร่าง
คุณสามารถเขียนแผนภาพประเภทนี้ลงบนกระดาษได้ อย่างไรก็ตาม การวาดแผนผังกระบวนการทำได้ง่ายกว่ามากโดยใช้เครื่องมือการทำแผนที่กระบวนการ ด้วยวิธีการแบบเดิม พื้นที่ที่คุณวาดไดอะแกรมจะถูกจำกัด ในขณะที่เครื่องมือสร้างไดอะแกรมดิจิทัล คุณสามารถเพลิดเพลินกับพื้นที่ไม่จำกัดบนผืนผ้าใบ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการออกแบบและสไตล์ขั้นสูง นี่คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมบางส่วนที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ สร้างแผนผังกระบวนการ.
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนผังกระบวนการออนไลน์
- ตอนที่ 2 วิธีสร้าง Process Map แบบออฟไลน์
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนผังกระบวนการ
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนผังกระบวนการออนไลน์
คุณไม่ควรมองไปไกลกว่านั้น MindOnMap หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างแผนผังกระบวนการโดยไม่ต้องติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ ใช่ถูกต้อง โปรแกรมนี้สามารถเข้าถึงได้บนเบราว์เซอร์ ดังนั้นการสร้างและสร้างไดอะแกรมจะทำบนหน้าเว็บโดยตรง ยิ่งไปกว่านั้น มันคือโปรแกรมสร้างไดอะแกรมฟรี 100% ที่มีฟังก์ชันมากมาย นอกเหนือจากการทำแผนผังกระบวนการแล้ว คุณสามารถใช้มันสำหรับไดอะแกรมอื่นๆ เช่น ก้างปลา, แผนผังองค์กร, แผนที่ความคิด, แผนที่ด้านซ้าย, แผนที่ต้นไม้ ฯลฯ
นอกจากนี้ คุณสามารถส่งออกแผนที่ของคุณเป็นรูปแบบต่างๆ รวมถึง JPG, SVG และ PNG นอกจากนี้ แผนผังกระบวนการของคุณสามารถส่งออกเป็นไฟล์ Word หรือ PDF ในระหว่างนี้ หากคุณสร้างแผนที่เวอร์ชันต่างๆ กัน คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันต่างๆ ของแผนที่ได้โดยใช้คุณลักษณะประวัติของแอป หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ MindOnMap และวิธีสร้างแผนผังกระบวนการ โปรดดูขั้นตอนด้านล่าง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เยี่ยมชมหน้าเว็บอย่างเป็นทางการ
จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MindOnMap เพียงพิมพ์ชื่อโปรแกรมบนแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ จากนั้นจะเข้าสู่หน้าหลัก ถัดไปคลิก สร้างแผนที่ความคิดของคุณ เพื่อไปที่ส่วนเทมเพลต
เลือกธีมหรือเทมเพลตแผนที่
คุณสามารถเลือกธีมจากหน้าเทมเพลตสำหรับกระบวนการที่คุณต้องการสร้าง หลังจากนั้นจะนำคุณเข้าสู่หน้าแก้ไขของโปรแกรม จากนั้น คุณสามารถเริ่มสร้างและแก้ไขแผนผังกระบวนการของคุณได้
เลือกวัตถุที่จะใช้
ในแผงการแก้ไข ให้เพิ่มโหนดและเลือกวัตถุที่คุณจะใช้จากแผงสไตล์ เมื่อครบตามจำนวนโหนดแล้ว และรูปร่างจะเปลี่ยนไปตามกระบวนการ คุณสามารถแทรกข้อความและจัดรูปแบบแผนผังกระบวนการได้ จัดเรียงวัตถุตามความต้องการของคุณ
ดาวน์โหลดสำเนาแผนผังกระบวนการ
คุณสามารถรับสำเนางานของคุณได้ คลิก ส่งออก ปุ่มที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ จากนั้นเลือกรูปแบบตามความต้องการของคุณ เพื่อนของคุณสามารถรับสำเนาไฟล์ของคุณได้โดยแชร์ลิงก์แผนผังกระบวนการ เพียงแค่คลิก แบ่งปันและคุณสามารถเข้าถึงลิงก์ที่คุณสามารถแบ่งปันกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณได้
ตอนที่ 2 วิธีสร้าง Process Map แบบออฟไลน์
เครื่องมือถัดไปที่คุณสามารถใช้ในการสร้างแผนผังกระบวนการเพื่อแสดงภาพเวิร์กโฟลว์คือ Visio เครื่องมือนี้เป็นของ Microsoft Office line ที่มีเทมเพลตต่างๆ แบ่งเป็นหมวดหมู่ คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตสำหรับไดอะแกรมพื้นฐาน เมทริกซ์ธุรกิจ ขั้นตอนกระบวนการ ผังงาน, และอื่น ๆ อีกมากมาย. นอกจากนั้นยังสามารถช่วยสร้างกราฟิกแบบเวกเตอร์และไดอะแกรมประเภทอื่นๆ ทุกองค์ประกอบสามารถปรับแต่งได้อย่างมาก ตั้งแต่ฟอนต์ รูปร่าง และอื่นๆ
แท้จริงแล้ว Visio มีประโยชน์สำหรับแผนผังกระบวนการที่เรียบง่ายและซับซ้อน และงานที่เกี่ยวข้องกับไดอะแกรมอื่นๆ ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนแผนผังกระบวนการโดยใช้โปรแกรมนี้
ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Visio
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการคว้าโปรแกรม ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการและไปที่หน้าดาวน์โหลด ถัดไป รับตัวติดตั้งของโปรแกรม ใช้วิซาร์ดการตั้งค่า ติดตั้งซอฟต์แวร์และเปิดใช้งานทันทีหลังจากนั้น
เลือกเทมเพลตผังงาน
เมื่อเปิดแอปขึ้นมา ให้คลิกที่ แม่แบบผังงาน ตัวเลือก. จากนั้นจะนำคุณไปยังตัวแก้ไขของโปรแกรม ตอนนี้ เข้าถึงไลบรารีรูปร่างและเริ่มเลือกตัวเลขและรูปร่างที่คุณต้องการเพื่อร่างแผนผังกระบวนการของคุณ เลือกและลากลงในผืนผ้าใบการแก้ไข
จัดเรียงรูปร่าง
หลังจากเลือกรูปร่างและตัวเลขที่จำเป็นสำหรับไดอะแกรมของคุณแล้ว ให้จัดวางรูปร่างตามการจัดเรียงที่คุณต้องการ จากนั้นเติมสีของรูปทรงและปรับแต่งรูปทรงตามที่คุณต้องการ คราวนี้ แทรกข้อความลงในเทมเพลตของคุณโดยแก้ไขป้ายกำกับของแต่ละรูปร่าง ถัดไป คลิก กล่องข้อความ ที่ส่วนบนของอินเทอร์เฟซ จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแทรก
บันทึกงานของคุณ
คุณสามารถบันทึกงานของคุณได้โดยไปที่ส่วนไฟล์ คลิกที่ บันทึกเป็น ตัวเลือกและตั้งค่าตำแหน่งไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์ที่เสร็จแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อเรียนรู้วิธีการทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจโดยใช้แอป Visio
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนผังกระบวนการ
ฉันสามารถสร้างแผนผังกระบวนการใน Word ได้หรือไม่
Microsoft Word มาพร้อมกับรูปร่างผังงานที่ใช้สำหรับสร้างแผนผังกระบวนการ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างแผนผังกระบวนการและงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับไดอะแกรมใน Word
แผนที่กระบวนการประเภทต่างๆ มีอะไรบ้าง
แผนที่กระบวนการมีหลายประเภท แต่ละประเภทมีการใช้งานเฉพาะที่เหมาะกับเป้าหมายของผู้ใช้ทุกคน หากต้องการชื่อบางส่วน มีแผนผังกระบวนการระดับสูง แผนผังกระบวนการโดยละเอียด แผนผังสายธารแห่งคุณค่า และอื่นๆ เป็นต้น
แผนที่กระบวนการในธุรกิจคืออะไร?
แผนที่กระบวนการมีประโยชน์สำหรับการทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจ ไดอะแกรมนี้สรุปกิจกรรมที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นจนจบ นอกจากจะสอนสิ่งที่เกิดขึ้นแล้ว ยังกำหนดกระบวนการด้วยว่าใคร ที่ไหน อย่างไร เมื่อไร และทำไม
บทสรุป
การกำหนดกระบวนการหรือเวิร์กโฟลว์ขององค์กรอาจเป็นเรื่องยากที่จะทำความเข้าใจ แผนที่กระบวนการได้รับการพัฒนาสำหรับความต้องการประเภทนี้ ไดอะแกรมนี้แสดงภาพการดำเนินการและผลลัพธ์ของกระบวนการในองค์กร มีการแจกแจงรายละเอียดข้อมูลป้อนเข้าและขั้นตอนทีละขั้นตอนอย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้อ่านทุกคนเข้าใจได้ง่าย ในทางกลับกัน เนื้อหาได้สรุปแนวปฏิบัติเกี่ยวกับ วิธีสร้างแผนผังกระบวนการ เพื่อให้คุณเริ่มวางแผนเวิร์กโฟลว์ของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ จะช่วยให้คุณระบุทุกการกระทำและข้อมูลป้อนเข้าตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถเลือกระหว่างวิธีออฟไลน์และออนไลน์ได้ นอกเหนือจากคุณสมบัติที่เชื่อถือได้ของ Visio แล้ว โปรแกรมนี้ยังมีราคาแพงกว่าโปรแกรมที่คล้ายกันมาก แต่ถ้าคุณต้องการสร้างแผนผังกระบวนการฟรี คุณควรเลือก MindOnMapซึ่งเป็นโปรแกรมฟรี
