ทางเลือกฟรี ClickUp สี่อันดับแรกที่คุณควรพิจารณาใช้
ClickUp เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้องค์กรและทีมจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้าของโครงการ จัดการกำหนดการ และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนั้น ยังมีแพลตฟอร์มสำหรับสร้างแผนที่ความคิดและไดอะแกรม ในขณะเดียวกัน องค์กรมีความต้องการและความต้องการที่แตกต่างกันในเครื่องมือการจัดการงาน เช่น ClickUp
โดยที่ถูกกล่าวว่าถ้าคุณเป็น ทางเลือก ClickUpแล้วคุณจะอยู่ในหน้าขวา เราจะพูดถึง 4 โปรแกรมที่ดีที่สุดที่สามารถแทนที่ ClickUp ได้ อ่านด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทางเลือกเหล่านี้ นอกจากนี้ แต่ละเครื่องมือยังมีข้อดีและข้อเสียสำหรับการพิจารณาของคุณ
- ส่วนที่ 1 ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ ClickUp
- ส่วนที่ 2 4 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ ClickUp
- ส่วนที่ 3 แผนภูมิเปรียบเทียบ 5 เครื่องมือการจัดการโครงการ
- ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ClickUp
ในฐานะนักเขียนหลักคนหนึ่งของทีมบรรณาธิการของ MindOnMap ฉันมักจะให้ข้อมูลที่เป็นจริงและได้รับการยืนยันในโพสต์ของฉันเสมอ นี่คือสิ่งที่ฉันมักจะทำก่อนที่จะเขียน:
- หลังจากเลือกหัวข้อแล้ว ฉันมักจะค้นคว้าข้อมูลมากมายใน Google และในฟอรัมเพื่อแสดงรายการทางเลือก ClickUp ที่ผู้ใช้สนใจมากที่สุด
- จากนั้นฉันใช้ ClickUp และไซต์ทั้งหมดตามที่กล่าวไว้ในโพสต์นี้ และใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการทดสอบทีละรายการ บางครั้งฉันต้องจ่ายค่าเครื่องมือเหล่านี้
- เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติหลักและข้อจำกัดของเครื่องมือเหล่านี้ที่คล้ายกับ ClickUp ฉันสรุปได้ว่าเครื่องมือเหล่านี้เหมาะกับกรณีการใช้งานใดมากที่สุด
- นอกจากนี้ ฉันยังดูความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับทางเลือกอื่นของ ClickUp เพื่อให้การรีวิวของฉันมีวัตถุประสงค์มากขึ้น
ส่วนที่ 1 ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ ClickUp
ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นหลัก เพื่อช่วยให้ทีมและองค์กรจัดการและมอบหมายงานได้ดี เครื่องมือนี้มีปฏิทินในตัว รายการสิ่งที่ต้องทำ และแผ่นจดบันทึกที่จำเป็นสำหรับการจัดการงานของทีม ยิ่งไปกว่านั้น ยังมาพร้อมกับบอร์ด Kanban และแดชบอร์ดที่เหมาะสำหรับการตั้งค่าการรับชมของผู้ใช้ทุกคน ไม่ต้องพูดถึง คุณสามารถปรับแต่งมุมมองและมีมุมมองระดับสูงของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของคุณ
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถทำการแสดงภาพ เช่น แผนที่ความคิด เพื่อแสดงภาพและจัดระเบียบความคิดได้ ดังนั้น คุณสามารถแปลงความคิดอันล้ำค่าเหล่านั้นให้กลายเป็นชีวิตได้โดยใช้เครื่องมือนี้ นอกจากนี้ ยังสนับสนุนการผสานการทำงานกับบุคคลที่สาม ทำให้คุณสามารถใช้โปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ที่ทีมของคุณอาจใช้ ด้วยการเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม คุณและทีมของคุณสามารถได้รับประโยชน์จากโปรแกรมนี้
ส่วนที่ 2 สี่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ ClickUp
1. MindOnMap
MindOnMap เป็นโปรแกรมสร้างแผนที่ความคิดฟรีที่ทำงานโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถเปลี่ยนงานของคุณให้เป็นแผนที่ความคิดเพื่อติดตามงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมาพร้อมกับชุดไอคอนและตัวเลขมากมายเพื่อทำให้ไดอะแกรมของคุณครอบคลุม มีไอคอนความคืบหน้าเพื่อให้คุณสามารถระบุได้ว่างานใดจะเริ่ม ดำเนินการต่อไป และเสร็จสิ้น ดังนั้น คุณจะสามารถทำเครื่องหมายความคืบหน้าและเหตุการณ์สำคัญของคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญได้ ไอเท็มงานสามารถปรับแต่งให้เข้ากับรูปร่างหรือตัวเลขที่คุณต้องการได้ในทางเลือก ClickUp นี้
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ข้อดี
- สร้างและจัดการงานโดยใช้ไดอะแกรมและแผนที่
- ตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้า ลำดับความสำคัญ และเหตุการณ์สำคัญด้วยไอคอน
- ส่งออกไดอะแกรมเป็นรูปแบบต่างๆ
ข้อเสีย
- ไม่รองรับไทม์ไลน์ของโครงการ
2. Trello
หนึ่งในทางเลือก ClickUp ที่ดีที่สุดที่คุณควรพิจารณาใช้คือ Trello มีชื่อเสียงในด้านกระดาน Kanban แบบไดนามิกและมีสีสันซึ่งสนับสนุนให้ทีมจัดการงานของตน นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมีบอร์ด การ์ด และรายการต่างๆ เพื่อจัดระเบียบและแสดงงานของคุณได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณยังปรับเปลี่ยนได้ตามสถานะ คุณสามารถตั้งค่าให้เริ่ม อยู่ระหว่างดำเนินการ และสิ้นสุดได้ ทุกอย่างถูกจัดระเบียบด้วย Trello นอกจากนั้น ยังมีบริการสำหรับการเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามเหตุการณ์สำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม คุณต้องการใช้ Trello ซึ่งเหมาะสำหรับการศึกษา การตลาด ของใช้ส่วนตัว ธุรกิจ ฯลฯ
ข้อดี
- มีการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน
- มุมมองแดชบอร์ด ปฏิทิน ไทม์ไลน์ แผนที่ ฯลฯ
- มอบหมายงานและกำหนดวันครบกำหนด
ข้อเสีย
- มุมมองโครงการมีจำกัด
- เหมาะสำหรับโครงการที่เรียบง่ายเท่านั้น
3. Todoist
คุณอาจพอใจกับการใช้ Todoist เป็นทางเลือก ClickUp ฟรี อินเทอร์เฟซที่ไม่เกะกะทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงและมอบหมายงานให้กับทีมของคุณ ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมนี้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ดูดีขึ้นและคล่องตัว นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่หลากหลาย รวมถึงการแจ้งเตือนและการแสดงความคิดเห็น มุมมองรายการ มุมมองคอลัมน์ ช่องทำเครื่องหมาย ฯลฯ ยิ่งไปกว่านั้น ยังให้สิทธิ์การเข้าถึงโครงการหรืองานของคุณในอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ โปรแกรมพร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ข้อดี
- เชื่อมโยงปฏิทินของคุณกับ Todoist
- มีเทมเพลตสำหรับปรับแต่งและจัดระเบียบงาน
- เข้าถึงได้บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ข้อเสีย
- ผู้ใช้ฟรีไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติที่สำคัญบางอย่างได้
4. ไหล
Flow เป็นโปรแกรมโอเพ่นซอร์สทางเลือก ClickUp ที่ให้คุณจัดการทีมและปริมาณงานแต่ละรายการ แดชบอร์ดทำให้สะดวกสำหรับผู้ใช้ในการติดตามและตรวจสอบความคืบหน้าของทุกงานอย่างมีประสิทธิภาพ ข้อความและการทำงานร่วมกันได้รับการสนับสนุนพร้อมกับการผสานรวมแอพเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยม สมมติว่าคุณกำลังมองหาไทม์ไลน์ของโครงการสำหรับการจัดกำหนดการงานและโครงการ เครื่องมือนี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมของคุณ
ข้อดี
- มีตัวเลือกตัวกรองและการเรียงลำดับเพื่อค้นหางานใดๆ
- ปรับแต่งรายการมุมมองตามที่คุณต้องการ
- รองรับคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
ข้อเสีย
- เลเยอร์ของแท็บอาจทำให้สับสนได้
- แผนราคาการสมัครสมาชิกมีราคาแพงเมื่อเทียบกับเครื่องมือที่คล้ายคลึงกัน
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 แผนภูมิเปรียบเทียบ 5 เครื่องมือการจัดการโครงการ
โปรแกรมทั้งหมดใช้แทน ClickUp ได้อย่างเหมาะสม หากคุณยังไม่แน่ใจว่าควรใช้แอปใด ให้พิจารณาแอปเหล่านี้เพิ่มเติมโดยดูจากแผนภูมิเปรียบเทียบด้านล่าง
| เครื่องมือ | หลายมุมมอง | ปรับแต่งรายการงาน | เทมเพลตสำเร็จรูป | รองรับการแชร์ไฟล์ | แพลตฟอร์ม |
| ClickUp | ได้รับการสนับสนุน | ได้รับการสนับสนุน | ใช่ | ใช่ | เว็บและแอพมือถือ |
| MindOnMap | มุมมองเค้าโครงที่แตกต่างกัน | ไม่รองรับ | ใช่ | ใช่ | เว็บ |
| Trello | ได้รับการสนับสนุน | ได้รับการสนับสนุน | ใช่ | ใช่ | เว็บและแอพมือถือ |
| Todoist | ได้รับการสนับสนุน | ได้รับการสนับสนุน | ใช่ | ใช่ | เว็บและแอพมือถือ |
| ไหล | ได้รับการสนับสนุน | ได้รับการสนับสนุน | ใช่ | ใช่ | เว็บ |
ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ ClickUp
ฉันสามารถใช้ ClickUp ได้ฟรีหรือไม่
ClickUp มาพร้อมกับระดับฟรีที่เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัว ระดับนี้มีบอร์ด Kanban งานไม่จำกัด แชทแบบเรียลไทม์ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดจำกัดที่ 100MB
เป็นไปได้ไหมที่จะรวม ClickUp กับ Google Docs?
ใช่. ส่วนสำคัญคือคุณต้องมีทริกเกอร์แอปเช่น Zapier มันจะช่วยให้การรวม Google Docs และ ClickUp เป็นไปได้ คุณสามารถทำได้โดยตรวจสอบสิทธิ์ Google Docs และ ClickUp เลือกการดำเนินการจากแอปอื่นและเลือกข้อมูลจากแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่ง
ฉันสามารถอัพโหลดเอกสารไปยัง ClickUp ได้หรือไม่?
ใช่. ทุกแผน ClickUp ให้คุณอัปโหลดเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนไฟล์ นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่เป็นแขกสามารถนำเข้าเนื้อหาไปยัง ClickUp Docs ได้ หากพวกเขาได้รับสิทธิ์ในการแก้ไข
ฉันสามารถเก็บเอกสารใด ๆ ใน ClickUp ได้หรือไม่?
ใช่. สามารถบันทึกเอกสาร ภาพวาด สไลด์ และแผ่นงานใน ClickUp และแนบไปกับงานของคุณ ที่จริงแล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อ Google Drive, Dropbox และบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ เพื่อแนบไฟล์และอัปโหลดไปยัง ClickUp
บทสรุป
ด้วยการใช้โปรแกรมดังกล่าว คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงกำหนดเวลาที่ขาดหายไปและจัดการปริมาณงานได้ดี เครื่องมือดังกล่าว เช่น ClickUp คุณยังสามารถสรุปรายงาน ติดตามเส้นทางโครงการ กำหนดเวลางาน และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม ไม่มีแอปใดที่เหมาะกับความต้องการของผู้ใช้ทุกคน ดังนั้นผู้ใช้จำนวนมากจึงกำลังมองหา ทางเลือก ClickUp พวกเขาสามารถใช้ที่มีคุณสมบัติคล้ายกับเครื่องมือนี้ มีโปรแกรมฟรีพร้อมชุดคุณสมบัติระดับพรีเมียม เช่น MindOnMap นอกจากนี้ แบบชำระเงินยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การทำงานร่วมกันเพื่อการสื่อสารในทีม แต่ถ้าคุณใช้ทางเลือก ClickUp สำหรับการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น MindOnMap ควรจะเพียงพอหรือเข้าถึงคุณลักษณะที่จำกัดบางอย่างที่เสนอโดยโปรแกรมระดับฟรี
