แอพและซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ดีที่สุด 10 อันดับสำหรับทีม [โทรศัพท์และเดสก์ท็อป]
การทำงานเป็นทีมทำให้ความฝันเป็นจริง ดังนั้นการมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการจัดการงานจึงสามารถสร้างความแตกต่างได้มาก อีกทั้งทุกวันนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการงาน และแอพต่างๆ ก็มีความสำคัญมากกว่าที่เคย นอกจากนี้ ไม่ว่าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือโทรศัพท์ คุณก็ยังสามารถจัดการงานของคุณได้ ยังมีเครื่องมือการจัดการงานมากมายบนอินเทอร์เน็ต ดังนั้นจึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะเลือกสิ่งที่ถูกต้อง ในโพสต์นี้ เราจะมอบเครื่องมือ 10 อันดับแรกในการจัดการงานต่างๆ ให้กับคุณ อ่านต่อในขณะที่เราตรวจสอบเครื่องมือเหล่านี้เพื่อช่วยคุณเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุด
- ส่วนที่ 1 ซอฟต์แวร์การจัดการงานสำหรับเดสก์ท็อป
- ส่วนที่ 2 แอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับโทรศัพท์
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการงาน
ในฐานะนักเขียนหลักคนหนึ่งของทีมบรรณาธิการของ MindOnMap ฉันมักจะให้ข้อมูลที่เป็นจริงและได้รับการยืนยันในโพสต์ของฉันเสมอ นี่คือสิ่งที่ฉันมักจะทำก่อนที่จะเขียน:
- หลังจากเลือกหัวข้อเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการงานแล้ว ฉันมักจะค้นคว้าข้อมูลมากมายใน Google และในฟอรัมเพื่อแสดงรายการโปรแกรมที่ผู้ใช้ให้ความสำคัญมากที่สุด
- จากนั้นฉันก็ใช้เครื่องมือการจัดการงานทั้งหมดที่กล่าวถึงในโพสต์นี้ และใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันในการทดสอบทีละรายการ
- เมื่อพิจารณาถึงฟีเจอร์หลักและข้อจำกัดของแอปการจัดการงานเหล่านี้ ฉันสรุปได้ว่าเครื่องมือเหล่านี้เหมาะกับกรณีการใช้งานใดมากที่สุด
- นอกจากนี้ ฉันยังตรวจสอบความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการงานเพื่อให้รีวิวของฉันมีวัตถุประสงค์มากขึ้น
ส่วนที่ 1 ซอฟต์แวร์การจัดการงานสำหรับเดสก์ท็อป
มีซอฟต์แวร์การจัดการงานมากมายที่คุณจะพบเมื่อคุณค้นหา ในส่วนนี้ เราได้รวบรวมเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถลองใช้ได้
1. MindOnMap
MindOnMap เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ได้รับคะแนนสูงสุด เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ช่วยให้ทีมสามารถวางแผน ทำงานร่วมกัน และติดตามโครงการและงานได้ คุณสามารถทบทวนและสรุปประสบการณ์ที่สำคัญเพื่อความก้าวหน้าได้ อีกทั้งสามารถติดตามโปรแกรมได้อย่างต่อเนื่องด้วย MindOnMap นอกเหนือจากเครื่องมือการจัดการโครงการแล้ว ยังเป็นผู้สร้างไดอะแกรมอีกด้วย มีเทมเพลตเค้าโครง เช่น แผนที่ต้นไม้ แผนภาพก้างปลา แผนผังองค์กร และอื่นๆ ไม่เพียงแค่นั้น คุณยังสามารถเพิ่มและเลือกรูปร่าง เส้น การเติมสี และอื่น ๆ อีกมากมายตามที่คุณต้องการได้ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ให้คุณแบ่งปันงานของคุณกับทีมและเพื่อนร่วมงาน
ขั้นแรกให้ไปที่หน้าอย่างเป็นทางการของ MindOnMap. เลือกว่าจะ ดาวน์โหลดฟรี เครื่องมือบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือ สร้างออนไลน์. จากนั้นลงทะเบียนสำหรับบัญชี
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
จากนั้นเลือกเทมเพลตตามความต้องการของคุณ จากนั้น เริ่มต้นไดอะแกรมสำหรับจัดการงานของคุณ
เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้ส่งออกงานของคุณโดยคลิกที่ ส่งออก ปุ่ม. หลังจากนั้น เลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
หรือคุณสามารถแบ่งปันงานของคุณเพื่อให้ทีมของคุณสามารถเข้าถึงได้ ทำได้โดยการคลิก แบ่งปัน > คัดลอกลิงค์.
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเข้าใจง่าย
- เสนอตัวเลือกการปรับแต่งที่ครอบคลุม
- นำเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน
- มีเวอร์ชันออนไลน์และออฟไลน์
ข้อเสีย
- ขาดคุณสมบัติขั้นสูง
2. Trello
Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานสไตล์ Kanban ที่รู้จักกันดี ใช้กระดาษแข็งเพื่อแสดงงานหรือแนวคิด และสามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถย้ายไปยังการ์ดหรือรายการอื่นได้ Trello ยังทำให้แผน การติดตามความคืบหน้า และการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการใช้งานที่หลากหลาย ตั้งแต่การใช้งานส่วนบุคคลไปจนถึงการใช้งานระดับมืออาชีพ
เริ่มต้นด้วยการสร้างบอร์ดต่างๆ ซึ่งเรียกว่าพื้นที่ทำงาน ทำได้โดยการคลิกที่ สร้าง ปุ่ม. จากนั้นติดป้ายแต่ละบอร์ดตามความต้องการของคุณ
ภายในบอร์ดที่คุณสร้างขึ้น ให้คลิกที่ เพิ่มรายการ ปุ่มทางด้านขวา ตั้งชื่อแต่ละรายการแล้วกด เข้า เพื่อสร้างรายการ
ตอนนี้ให้คลิกที่ เพิ่มการ์ด ปุ่มแล้วป้อนชื่องาน ตี เพิ่ม ปุ่มเพื่อสร้างการ์ด คุณสามารถเลือกเพิ่มวันที่ครบกำหนด คำอธิบาย ป้ายกำกับ และไฟล์แนบได้
คลิกและลากการ์ดเพื่อย้ายไปมาระหว่างรายการตามความคืบหน้าของงาน คุณยังสามารถตี เคลื่อนไหว ปุ่มเพื่อเปลี่ยนรายการ
ข้อดี
- ตัวเลือกการปรับแต่งแดชบอร์ดหลายแบบ
- งานที่ยอดเยี่ยมและสรุปโครงการ
- บูรณาการกับแอพของบุคคลที่สามต่างๆ
- การจัดการงานด้วยภาพ
ข้อเสีย
- ขาดคุณสมบัติในตัวขั้นสูง
- ไม่สามารถใช้ได้กับทีมขนาดใหญ่
- เส้นโค้งการเรียนรู้
3. ตารางออกอากาศ
Airtable เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ยืดหยุ่น เป็นการรวมฟังก์ชันของสเปรดชีตเข้ากับฐานข้อมูล ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและจัดระเบียบงานได้ตามที่พวกเขาต้องการ คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ แนบไฟล์ และใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการจัดการงานและโครงการ
ขั้นแรกให้คลิกที่ ฐานใหม่ ปุ่มบนซอฟต์แวร์ Airtable ของคุณ เลือกเทมเพลตหรือเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด แล้วกดปุ่ม สร้างฐาน ตัวเลือก.
จากนั้นคลิกที่ เพิ่มตาราง และติดป้ายกำกับ หลังจากนั้นคลิก เพิ่มบันทึก เพื่อเพิ่มงาน กรอกรายละเอียดที่จำเป็นแล้วกดที่ บันทึก ปุ่ม.
ตอนนี้ใช้ มุมมองตาราง เพื่อดูงานในรายการ คุณยังสามารถคลิกที่ เพิ่มมุมมอง ปุ่มเพื่อสลับมุมมองต่างๆ สุดท้าย ปรับแต่งคอลัมน์และตัวกรองตามความต้องการของคุณ
ข้อดี
- คุณสมบัติการลากและวางทำให้การจัดการงานง่ายขึ้น
- รองรับการรวมแอพ
- วันที่ครบกำหนดและเหตุการณ์สำคัญจะมองเห็นได้ง่ายกว่าในมุมมองปฏิทิน
ข้อเสีย
- คุณสมบัติที่จำกัดเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องมือการจัดการงานระดับสูงอื่น ๆ
- น่าเสียดายที่ไม่มีเครื่องมือการรายงานสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึก
4. อาสนะ
อาสนะเป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานยอดนิยมอีกตัวหนึ่ง อาสนะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่จัดลำดับความสำคัญของการจัดระเบียบงานและกำหนดเวลาการประชุม ช่วยให้งานโครงการของคุณอยู่ในโฟกัส ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ และนำเสนอมุมมองงานที่หลากหลาย อาสนะเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับการยอมรับอย่างดีสำหรับการจัดการงานของทีมอย่างมีประสิทธิภาพ
ในการเริ่มต้นให้เปิดตัว อาสนะ โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก โครงการใหม่ ปุ่มที่ด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซของเครื่องมือ ตั้งชื่อเพื่อสร้างโครงการ
ต่อไปให้คลิกที่ เพิ่มงาน ปุ่ม. จากนั้น ตั้งชื่องานและเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญ
เปิดงานเฉพาะ จากนั้นคลิก วันครบกำหนด ในรายละเอียดเพื่อกำหนดวัน สุดท้ายก็ตี. บันทึก ปุ่ม. ลากงานบนคอลัมน์ต่างๆ ตามต้องการ
ข้อดี
- อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
- เปิดใช้งานการทำงานร่วมกับแอพของบุคคลที่สาม
- พัฒนาไทม์ไลน์ของโครงการเชิงปฏิบัติโดยใช้แผนภูมิแกนต์
ข้อเสีย
- เครื่องมือสื่อสารจำเป็นต้องปรับปรุง
- ผู้ใช้อาจพบว่าการแจ้งเตือนทางอีเมลมากเกินไปทำให้หงุดหงิด
5. คลิกขึ้น
ClickUp เป็นอีกหนึ่งผู้จัดงานที่เป็นประโยชน์สำหรับงานและโครงการของคุณ โดยจะจัดการทุกอย่างตั้งแต่งานประจำวันของคุณไปจนถึงโครงการขนาดใหญ่ แม้กระทั่งกระบวนการทั้งหมด จึงช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่ต้องทำ ครบกำหนด และใครเป็นผู้รับผิดชอบ คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดการงานของคุณ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่ปรับแต่งได้หลายอย่าง
ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์ ClickUp เครื่องมือบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นให้คลิกที่ สร้างพื้นที่ ปุ่มและติดป้ายกำกับ
หลังจากนั้นให้คลิกที่ แฟ้มใหม่ ปุ่มบน ช่องว่าง คุณได้สร้าง จากนั้นตั้งชื่อและคลิกตอนนี้ รายการใหม่ ภายในโฟลเดอร์
ป้อนชื่อสำหรับรายการใหม่ที่สร้างขึ้น จากนั้นให้คลิกที่ งานใหม่ ปุ่มและกรอกรายละเอียดที่จำเป็น สุดท้ายก็ตี. สร้างงาน เพื่อบันทึก
ข้อดี
- มุมมองที่หลากหลายเพื่อการมองเห็นที่ดีขึ้น
- ตัวเลือกการดูงานที่ปรับเปลี่ยนได้มากกว่า 15 แบบ
- เสนอแผนฟรีที่เหมาะสำหรับบุคคลทั่วไป
- โอกาสที่ครอบคลุมสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
ข้อเสีย
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน
- ส่วนติดต่อผู้ใช้จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง
- ผู้ใช้บางรายพบว่ามีคุณลักษณะมากมายล้นหลาม
ส่วนที่ 2 แอปจัดการงานที่ดีที่สุดสำหรับโทรศัพท์
1. นักลัทธิโทดอย
Todoist มีเวอร์ชันแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับการวางแผนงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ เป็นแอปพลิเคชันที่สามารถช่วยคุณและทีมจัดระเบียบ จัดการ และจัดลำดับความสำคัญของงานได้ คุณสามารถทำงาน กำหนดวันครบกำหนด กำหนดลำดับความสำคัญ และจัดหมวดหมู่เป็นโครงการได้ งานมีตั้งแต่สิ่งที่ต้องทำและการเตือนความจำง่ายๆ ไปจนถึงโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนมากขึ้นพร้อมงานย่อย นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องกันได้
ระบบปฏิบัติการที่รองรับ:
◆ อุปกรณ์ iOS (iPhone และ iPad) และ Android
ข้อดี
- สามารถเข้าถึงได้บนโทรศัพท์ iOS และ Android รวมถึงคอมพิวเตอร์
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายและสะอาดตาซึ่งใช้งานง่าย
- มีคุณลักษณะการแบ่งปันงานและการทำงานร่วมกัน
ข้อเสีย
- คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างจำเป็นต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน
- ขาดความสามารถในการติดตามเวลาในตัวสำหรับการจัดการโครงการที่มีรายละเอียดมากขึ้น
- เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับผู้ใช้ใหม่
2. ทีม Evernote
แอพมือถือ Evernote Teams ส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกันของทีม และนั่นคือผ่านการแชร์บันทึก จัดการงาน และการจัดระเบียบเนื้อหา คุณสามารถสร้างและแชร์บันทึกและไฟล์ ปรับปรุงการสื่อสารในทีม และติดตามความคืบหน้าของโครงการ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถจัดการงานต่างๆ ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำ รวมถึงวันครบกำหนด คำอธิบาย ลำดับความสำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย แดชบอร์ดยังให้ภาพภาพรวมของการประเมินปริมาณงานและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
ระบบปฏิบัติการที่รองรับ:
◆ ใช้งานได้บนอุปกรณ์ iOS และ Android
ข้อดี
- บูรณาการการจัดการงานกับการจดบันทึก
- รองรับทั้งระบบปฏิบัติการ Android และ iOS
- นำเสนอคุณสมบัติองค์กรที่ยอดเยี่ยม รวมถึงสมุดบันทึก แท็ก และความสามารถในการค้นหา
- สามารถรองรับเนื้อหาได้หลากหลายประเภท
ข้อเสีย
- คุณสมบัติและตัวเลือกมากมายมีมากมายสำหรับผู้เริ่มต้น
- คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างจำเป็นต้องสมัครสมาชิกแบบพรีเมียมและมีค่าใช้จ่ายสูง
- อาจไม่เหมาะกับความต้องการการจัดการโครงการที่ซับซ้อน
3. ไมโครซอฟต์ ทู-โด
Microsoft To Do เป็นแอปบนมือถือที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ และตัวเตือนของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมือวางแผนรายวันเพื่อสร้างรายการงาน 'วันของฉัน' เพื่อเน้นไปที่งานประจำวันที่สำคัญได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันรายการงานกับผู้อื่นเพื่อการทำงานเป็นทีมและการสื่อสารได้ สุดท้าย จัดการงานตามวันครบกำหนด บันทึกย่อ และลำดับความสำคัญ และรับการแจ้งเตือนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ระบบปฏิบัติการที่รองรับ:
◆ ใช้งานได้ทั้งบนอุปกรณ์ Android และ iOS
ข้อดี
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย
- ผสานรวมกับแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
- รองรับคุณสมบัติการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน
ข้อเสีย
- นำเสนอคุณสมบัติพื้นฐานเท่านั้น
- ตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัด
- ขึ้นอยู่กับการบูรณาการอย่างลึกซึ้งกับ Microsoft
4. อะไรก็ได้ทำ
Any.do เป็นอีกหนึ่งแอปการจัดการงานที่เน้นความเรียบง่ายและฟังก์ชันการทำงาน อาจเป็นโซลูชันที่ใช้ง่ายในการสร้างงาน ตั้งการเตือน และจัดระเบียบงาน นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ปฏิทินเพื่อเก็บงานและกิจกรรมของคุณไว้ในที่เดียว นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เพื่อจัดการงานส่วนตัวได้อีกด้วย
ระบบปฏิบัติการที่รองรับ:
◆ รองรับระบบปฏิบัติการ iOS และ Android
ข้อดี
- อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
- ฟังก์ชั่นการลากและวาง
- รวมงานและกิจกรรมต่างๆ ไว้ในมุมมองเดียว
- ผสานรวมกับแพลตฟอร์มยอดนิยม เช่น Google Calendar, WhatsApp เป็นต้น
ข้อเสีย
- คุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างจำเป็นต้องสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม
- คุณลักษณะการทำงานร่วมกันเป็นทีมมีจำกัด
- ทำขึ้นเพื่อใช้ส่วนตัว
- ผู้ใช้บางรายรายงานปัญหาทางเทคนิคและการสนับสนุนลูกค้าที่ช้า
5. แนวคิด
Notion เป็นแอปมือถือที่ครอบคลุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยผสมผสานการจดบันทึก การจัดการงาน การทำงานร่วมกัน และการจัดระเบียบความรู้ คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดโครงสร้างและสร้างเนื้อหาได้หลากหลาย คุณอาจเริ่มต้นจากบันทึกย่อและรายการสิ่งที่ต้องทำไปจนถึงฐานข้อมูลและอื่นๆ มันมี บอร์ดคัมบัง ที่แสดงงานด้วยสายตา นอกจากนี้ยังมีปฏิทินแสดงกำหนดเวลาอีกด้วย
ระบบปฏิบัติการที่รองรับ:
◆ รองรับทั้งอุปกรณ์ Android และ iOS
ข้อดี
- เครื่องมือที่ยืดหยุ่นสำหรับการสร้างการจัดการงาน ฐานข้อมูล และอื่นๆ แบบกำหนดเอง
- รองรับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- ใช้รูปแบบวิกิเหมาะสำหรับการจัดการความรู้และการจัดทำเอกสาร
ข้อเสีย
- นำเสนอฟีเจอร์มากมายที่สามารถนำไปสู่การเรียนรู้ที่สูงชัน
- คุณสมบัติขั้นสูงต้องการให้คุณซื้อการสมัครสมาชิก
- แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่อาจมีฟังก์ชันการทำงานและความสะดวกในการใช้งานไม่เท่ากันกับเวอร์ชันเว็บ
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการงาน
ซอฟต์แวร์การจัดการงานใช้ทำอะไร?
ซอฟต์แวร์การจัดการงานใช้สำหรับจัดระเบียบ ติดตาม และจัดลำดับความสำคัญของงานและโครงการ ช่วยเพิ่มผลผลิตและรับประกันความสำเร็จของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
Google มีตัววางแผนงานหรือไม่?
ใช่. Google มีเครื่องมือวางแผนงานที่เรียกว่า Google Tasks และทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail และ Google Calendar
อะไรทำให้ระบบการจัดการงานที่ดี?
มันคือเมื่อมันมอบความสะดวกในการใช้งาน การจัดระเบียบงาน คุณสมบัติการทำงานร่วมกัน ความยืดหยุ่น และการผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ควรช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบ จัดลำดับความสำคัญของงาน และติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บทสรุป
สรุปแล้วคุณต้องรู้จักความแตกต่าง โปรแกรมการจัดการงาน คุณสามารถใช้ได้. ในการเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ โปรดพิจารณางบประมาณและความต้องการด้านการบริหารจัดการของคุณด้วย หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา MindOnMap คือหนึ่ง ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพหรือมือใหม่ในการจัดการงาน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดได้
