ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลคืออะไร: องค์ประกอบพื้นฐาน ตัวอย่าง และวิธีทำหนึ่ง
เรากำลังเรียกร้องความสนใจจากทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูล วันนี้จะเป็นวันโชคดีของคุณ เพราะในที่สุดคุณจะได้เข้าใจวิธีการทำงานของ DFD และความหมายที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของสัญลักษณ์แผนภาพการไหลของข้อมูลที่คุณอาจจำเป็นต้องใช้ แผนภาพนี้เป็นความช่วยเหลือที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้และไตร่ตรองข้อมูลที่จัดไว้อย่างเหมาะสม เราจึงอยากให้คุณเตรียมพร้อมและเฉลียวฉลาดในการใช้งาน ดังนั้น ผ่อนคลายและอ่านต่อด้านล่างเพื่อรับความรู้ที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับ DFD
- ส่วนที่ 1 ความหมายที่ลึกซึ้งของแผนภาพการไหลของข้อมูล
- ส่วนที่ 2 องค์ประกอบพื้นฐานของ Data Flow Diagram
- ส่วนที่ 3 ตัวอย่าง Data Flow Diagram
- ส่วนที่ 4 แนวทางที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูล
- ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Data Flow Diagram
ส่วนที่ 1 ความหมายที่ลึกซึ้งของแผนภาพการไหลของข้อมูล
a .คืออะไร แผนภาพการไหลของข้อมูล? DRD คือการแสดงภาพความคิดหรือข้อมูลและกระบวนการของข้อมูลในระบบ ตามที่กล่าวไว้ในชื่อ DRD จะแสดงโฟลว์โดยเจตนาในแง่ของวิธีที่ข้อมูลเข้าและเก็บไว้ นอกจากนี้ ผ่าน DRD ผู้ชมทุกประเภทสามารถเข้าใจสถานการณ์ได้อย่างง่ายดายและทันทีแม้จะไม่มีคำอธิบายอย่างละเอียด ด้วยเหตุนี้ DRD จึงได้รับความนิยมอย่างปฏิเสธไม่ได้
ส่วนที่ 2 องค์ประกอบพื้นฐานของ Data Flow Diagram
DRD ใช้สัญลักษณ์เพื่อกำหนดข้อมูล เช่น ลูกศร วงกลม สี่เหลี่ยม และป้ายกำกับ ซึ่งแสดงให้เห็นอินพุตและเอาต์พุต ความสัมพันธ์ และทิศทางที่ข้อมูลถูกส่งไป ไปที่สัญลักษณ์แผนภาพการไหลของข้อมูลและสัญลักษณ์ด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
สัญกรณ์ไดอะแกรมการไหลของข้อมูล:
◆ กระบวนการสัญกรณ์ - นี่คือขั้นตอนในการแปลงข้อมูลให้เป็นผลลัพธ์ สัญกรณ์นี้แสดงรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแต่มีมุมมนและมีองค์ประกอบอธิบาย ดังที่เห็นในตัวอย่างด้านล่าง
◆ นิติบุคคลภายนอก - สัญกรณ์นี้แสดงด้วยสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือวงรี เอนทิตีภายนอกคือสัญกรณ์ที่ส่งและรับข้อมูลนอกระบบ กล่าวคือเป็นแหล่งกำเนิดข้อมูลของข้อมูลที่เข้าและออกจากระบบ ตัวอย่างของหน่วยงานภายนอก ได้แก่ บุคคล องค์กร เหตุการณ์ หรือสถานการณ์
◆ สัญกรณ์ Datastore - ผู้สร้างไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลควรรู้ว่าที่เก็บข้อมูลเป็นที่เก็บหรือไฟล์ในไดอะแกรมระบบ ไฟล์เหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น แบบฟอร์มการเป็นสมาชิก ประวัติย่อ การประเมินผล ฯลฯ ดังนั้นในไดอะแกรมระบบ ไฟล์เหล่านี้จึงถูกติดป้ายกำกับด้วยคำง่ายๆ เช่น "แบบฟอร์ม" ภายในคอนเทนเนอร์สี่เหลี่ยม
◆ สัญกรณ์กระแสข้อมูล - กระแสข้อมูลเป็นเส้นที่จัดช่องคอนเทนเนอร์ของข้อมูล นอกจากนี้ เส้นหรือลูกศรเหล่านี้ยังแสดงคำอธิบายหรือความสัมพันธ์ระหว่างหรือเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลและเอนทิตี
ประเภทของ DRD
1. แผนภาพการไหลของข้อมูลทางกายภาพ
แผนภาพการไหลประเภทนี้แสดงให้เห็นถึงการใช้งานทั้งหมด นอกจากนี้ยังแสดงหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในแผนภาพ เช่น บุคคล องค์กร ฯลฯ
2. ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลลอจิก
Logical DRD เป็นประเภทที่เน้นเนื้อหาของระบบ ซึ่งหมายความว่าไดอะแกรมนี้แสดงให้เห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรของข้อมูลขององค์กรในระบบ ตรงกันข้ามกับ DRD ทางกายภาพเพราะไม่เน้นที่เอนทิตีภายนอก
ส่วนที่ 3 ตัวอย่าง Data Flow Diagram
1. ระบบบริหารจัดการโรงเรียน
ตัวอย่างนี้จะแสดงวิธีที่โรงเรียนจัดการตั้งแต่นักเรียน หลักสูตร ฐานข้อมูล จนถึงคณะ คุณจะเห็นว่าฐานข้อมูลใดที่นักศึกษาและคณาจารย์ยึดไว้
2. ระบบการซื้อขาย
ระบบการซื้อขายยังเป็นตัวอย่างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลที่เป็นแบบอย่าง ดังที่คุณเห็นในภาพ มันแสดงข้อมูลที่กำลังประมวลผลและขั้นตอนการทำธุรกรรมภายในลูกค้า นายหน้า และซัพพลายเออร์
3. ระบบสั่งอาหาร
ตัวอย่างสุดท้ายจะแสดงขั้นตอนในการสั่งอาหารเพื่อจัดส่ง นอกจากนี้ยังแสดงขั้นตอนวิธีที่ผู้จัดการได้รับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์
ส่วนที่ 4 แนวทางที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูล
ตอนนี้ให้เราสร้างงานฝีมือโดยใช้ไดอะแกรมและแผนที่ความคิดที่ดีที่สุดในประวัติศาสตร์ แล้วเราจะแนะนำให้คุณรู้จัก MindOnMindซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดอันดับหนึ่งบนเว็บในปัจจุบัน นี่เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลออนไลน์ที่ทุกคนชื่นชอบ ไม่มีใครสามารถตำหนิเรื่องนั้นได้เพราะเครื่องมือนี้มีบางอย่างที่จะคุยโม้ โดยทั่วไปแล้ว มันมีตัวเลือก ค่าที่ตั้งล่วงหน้า และคุณลักษณะที่สวยงามทั้งหมดที่เสนอให้ผู้ใช้ในการสร้างทั้งแผนที่และไดอะแกรม
นอกจากนี้, MindOnMind สามารถเก็บผลงานชิ้นเอกของคุณในแกลเลอรีที่ปลอดภัยที่สุดจากบัญชีอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม จะช่วยให้คุณสามารถส่งออกโครงการทั้งหมดของคุณ ซึ่งคุณจะสามารถพิมพ์ได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับราคาของมัน เพราะคุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้ไม่จำกัดโดยไม่ต้องเสียเงินแม้แต่บาทเดียว ดังนั้น โดยไม่ต้องลาก่อน เรามาสร้างไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลออนไลน์พร้อมแนวทางที่สมบูรณ์และครอบคลุมด้านล่าง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เยี่ยมชมเว็บไซต์
เปิดเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ แล้วไปที่ www.mindonmap.com. ในหน้าเริ่มต้น ให้คลิกที่ สร้างแผนที่ความคิดของคุณ และเริ่มการเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ
เริ่มต้นที่ใหม่
ในหน้าถัดไปให้กด ใหม่ แท็บ จากนั้นเลือกธีมหรือแผนภูมิจากตัวเลือก เนื่องจากเราจะทำ DRD เราขอแนะนำให้คุณเลือก แผนที่ต้นไม้ หรือ แผนผังองค์กร (ล่าง).
เคล็ดลับ: รู้จักปุ่มลัด
คุณอาจเริ่มใช้งานเครื่องมือไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลนี้เมื่อคุณไปถึงพื้นที่ทำงานหลัก เนื่องจากคุณดูแค่คนโสด โหนดหลัก, ไปที่ ปุ่มลัด ตัวเลือกเพื่อดูปุ่มที่จะช่วยคุณในการขยายไดอะแกรม นอกจากนี้ หากคุณต้องการจัดสรรโหนด เพียงแค่ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้เป็น
ขั้นตอนที่ 3 ติดป้ายกำกับสัญลักษณ์
ใช้สัญกรณ์ DRD บนโหนดของคุณโดยการเปลี่ยนรูปร่าง โดยไปที่ เมนู แถบ แล้วคลิก สไตล์. จากนั้นไปที่ รูปร่างสไตล์ เพื่อเลือกเอนทิตีของคุณ
บันทึก
สำหรับกระแสข้อมูลของไปป์ไลน์ของตัวอย่างไดอะแกรมการไหลของข้อมูล คุณสามารถใช้โหนด มิฉะนั้น คุณอาจใช้ปุ่ม ความสัมพันธ์ เครื่องมือที่อยู่ด้านบนสุดของสิ่งที่เราเรียกว่าส่วนริบบิ้น จากนั้นคลิกที่ส่วนประกอบและเชื่อมต่อโหนดได้ตามสบาย
เพิ่มความกระจ่างใส
ข้อดีของเครื่องมือนี้คือคุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่สดใสโดยการเพิ่มสีเข้าไป
4.1. เปลี่ยนสีพื้นหลัง
ไปที่เมนู บาร์จากนั้นจาก ธีม คลิก ฉากหลัง. เลือกจากธีมต่างๆ ที่มีอยู่ นอกจากนี้ โดยการคลิกที่ Slipsys ไอคอน คุณจะสามารถปรับแต่งธีมตามที่คุณต้องการได้
4.2. เพิ่มสีสันให้กับความคิด
ในการเพิ่มสีให้กับสัญกรณ์ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลของเรา ไปที่ สไตล์. คลิกแต่ละโหนดแล้วกด สี ไอคอนข้างสไตล์รูปร่าง จากนั้น เลือกสีที่คุณต้องการเพื่อเติมสัญกรณ์ของคุณ
แบ่งปันหรือส่งออก
ในที่สุด คุณสามารถแบ่งปันหรือส่งออกไดอะแกรมของคุณ เพียงไปที่ส่วนที่ด้านบนของแถบเมนู หากคุณต้องการส่งไดอะแกรมให้เพื่อนร่วมทีมของคุณทำงานร่วมกัน คลิก แบ่งปัน แท็บ ในทางกลับกัน ให้กด ส่งออก หากคุณต้องการสำเนาที่พิมพ์จากอุปกรณ์ของคุณ
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Data Flow Diagram
จะสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลใน Word ได้อย่างไร?
การสร้าง DRD โดยใช้ Microsoft Word เป็นความคิดที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีความรู้ในการใช้โปรแกรมนี้ คุณจะพบว่ามันสร้างความสับสนและยากลำบาก นอกจากจะเป็นโปรแกรมที่ต้องเสียเงิน
ใครคือผู้สร้างระบบทั่วไปของสัญลักษณ์ของ DRD?
พวกเขาคือยัวร์ดอนกับโคอาด ยัวร์ดอนกับเดอมาร์โก และเกนกับซาร์สัน Yourdon-Coad และ Yourdon-DeMercado ใช้กระบวนการแบบวงกลม และ Gane และ Sarson ใช้รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า
Visio เก่งในการสร้างไดอะแกรมหรือไม่
อี อันที่จริง หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลคือ Visio อย่างไรก็ตาม การใช้มันไม่รับประกันว่าคุณจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น ไม่เหมือนกับ MindOnMap.
บทสรุป
เราหวังว่าเมื่อคุณบรรลุข้อสรุปนี้ คุณได้ยอมรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ แผนภาพการไหลของข้อมูล. อันที่จริง ไดอะแกรมประเภทนี้แตกต่างจากไดอะแกรมอื่น อันที่จริง มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาและจำไว้ก่อนที่จะทำ แต่เมื่อคุณได้พัฒนาและเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของมันแล้ว คุณจะพบว่ามันน่าสนใจมาก ในขณะเดียวกันให้ฝึกโดยใช้ MindOnMap ไม่เพียงแต่ในการสร้าง DRD แต่ด้วยการสร้างแผนที่ประเภทต่างๆ ด้วย! สนุก!
สร้างแผนที่ความคิดของคุณตามที่คุณต้องการ