สร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint และใช้ทางเลือกที่ยอดเยี่ยม
คุณเคยไปที่องค์กรหรือบริษัทที่คนอื่นเป็นคนแปลกหน้าสำหรับคุณหรือไม่? คุณวางแผนที่จะพูดคุยกับหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่คุณไม่รู้ว่าใคร นั่นคือที่มาของแผนผังองค์กร บุคลากรทางธุรกิจขององค์กรจะแสดงเป็นภาพผ่านแผนผังองค์กร นอกจากนี้ยังแสดงถึงหน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละคน ตามนั้น คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับแต่ละแผนกในบริษัทที่คุณเข้าไป
บางทีคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท และคุณต้องการสร้างแผนภูมิที่แสดงถึงโครงสร้างความรับผิดชอบและสิทธิของแต่ละคนในบริษัทของคุณ ข่าวดีก็คือคุณสามารถทำได้โดยใช้หนึ่งในแอปเพิ่มประสิทธิภาพที่ทีมของคุณอาจใช้อยู่แล้ว เรากำลังพูดถึง PowerPoint ที่นี่เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint. อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนผังองค์กรด้วยทางเลือก PowerPoint ที่ดีที่สุด
- ส่วนที่ 2 บทสรุปของวิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนผังองค์กรด้วยทางเลือก PowerPoint ที่ดีที่สุด
ก่อนที่เราจะดำเนินการกับเครื่องมือหลักสำหรับการสร้าง PowerPoint เราต้องการจัดการกับโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมซึ่งพัฒนาขึ้นสำหรับความต้องการประเภทนี้เป็นหลักก่อน MindOnMap เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณเมื่อทำภาพประกอบกราฟิก ช่วยให้คุณสร้างแผนผังองค์กร แผนผังต้นไม้ แผนที่ความคิด และอื่นๆ นอกจากนี้ เครื่องมือยังมีเลย์เอาต์ต่าง ๆ เพื่อวาดเครื่องมือภาพที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ แอปยังช่วยให้สร้างแผนผังองค์กรที่มีสไตล์ได้สะดวก มีธีมหรือเทมเพลตให้เลือกมากมาย ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับการออกแบบด้วยตัวเอง อีกทางหนึ่ง คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิโดยเปลี่ยนสีเติมโหนด รูปแบบฟอนต์ พื้นหลัง ฯลฯ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นที่คุณต้องการ
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
นี่คือวิธีสร้างแผนผังองค์กรในทางเลือก PowerPoint:
เยี่ยมชมเว็บไซต์ของโปรแกรม
เข้าถึงหน้าของโปรแกรมโดยพิมพ์ลิงก์บนแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ จากหน้าแรกให้กด สร้างแผนที่ความคิดของคุณ เพื่อเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือ
เลือกเลย์เอาต์
หลังจากนั้น จะนำคุณไปยังแดชบอร์ดซึ่งมีชุดเค้าโครงแสดงอยู่ คุณสามารถเลือกระหว่าง แผนที่แผนผังองค์กร (ลง) หรือ แผนที่แผนผังองค์กร (ขึ้น). เมื่อคุณตัดสินใจเลือกแผนผังองค์กรแล้ว คุณจะมาถึงแผงการแก้ไขหลัก
เริ่มสร้างแผนผังองค์กรของคุณ
ต่อไปให้คลิกที่ โหนด ปุ่มที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซเพื่อแยกส่วนออก คุณยังสามารถกด แท็บ กุญแจสำคัญในการเพิ่มสาขา หลังจากนั้นให้ดับเบิลคลิกที่โหนดและป้อนข้อมูลที่จำเป็น ตอนนี้ เริ่มปรับแต่งแผนผังองค์กรของคุณโดยขยาย สไตล์ เมนู. จากนั้น แก้ไขสีโหนด สีเส้น ความกว้างของเส้น สีสาขา คุณสมบัติข้อความ ฯลฯ
แทรกรูปภาพ
บางทีคุณอาจต้องการแนบรูปภาพในแต่ละกล่อง ดังนั้นเพื่อเพิ่มรูปภาพที่จำเป็น ให้ติ๊กที่ปุ่ม Image บนเมนูด้านบนแล้วกด แทรกรูปภาพ ตัวเลือก. กด เลือกไฟล์ ปุ่มหรือลากไปที่ช่องอัปโหลดโดยตรงเพื่อแทรกรูปภาพ
ส่งออกแผนผังองค์กร
สำหรับสัมผัสสุดท้าย ให้เลือกพื้นหลังจากเมนูธีม ภายใต้ฉากหลัง ให้เลือกสีทึบหรือพื้นผิวแบบตาราง จากนั้นกด ส่งออก ปุ่มที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซ
ส่วนที่ 2 บทสรุปของวิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint
การเรียนรู้วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint นั้นไม่ใช่เรื่องยาก นอกจากงานนำเสนอแล้ว คุณยังสามารถใช้โปรแกรมนี้เพื่อสร้างแผนผังองค์กรได้อีกด้วย ในทำนองเดียวกัน มาพร้อมกับเทมเพลตสำหรับแผนผังองค์กรและภาพประกอบอื่นๆ มีคุณลักษณะ SmartArt ซึ่งมีเทมเพลตต่างๆ ให้เริ่มต้นใช้งาน นอกจากนี้ การเพิ่มข้อความหรือข้อมูลทำได้ง่ายกว่ามาก องค์ประกอบจะปรับโดยอัตโนมัติ หรือข้อความจะพอดีกับองค์ประกอบโดยอัตโนมัติ
มันเป็นสิ่งที่ดีมาก ผู้สร้างแผนภูมิองค์กร ในการทำภาพประกอบอีกด้วย นอกจากนั้น คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรได้ด้วยตนเองหากคุณไม่ต้องการยึดติดกับเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า มันมาพร้อมกับไลบรารีของรูปร่างที่จะช่วยคุณสร้างแผนภูมิและแผนที่ต่างๆ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีทำแผนผังองค์กรใน PowerPoint
เปิด PowerPoint ของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น เปิดงานนำเสนอเปล่า
จากนั้นไปที่ Ribbon ของโปรแกรม จากนั้นเลือก แทรก แท็บเพื่อดู SmartArt คุณสมบัติ. ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกนี้ แล้วกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถค้นหาไลบรารี Shapes ได้ที่นี่ ลากรูปร่างที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนผังองค์กร ที่นี่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการวาดเส้นแผนผังองค์กรใน PowerPoint
เลือกตัวเลือกลำดับชั้นและเลือกจากเทมเพลตที่นำเสนอ หลังจากนั้นให้ตี ตกลง เพื่อเริ่มแก้ไขเทมเพลต
คลิกที่ช่องหรือองค์ประกอบแต่ละรายการ จากนั้นเพิ่มข้อความและรูปภาพที่จำเป็น หลังจากนั้น คุณสามารถปรับแต่งแผนผังองค์กรของคุณได้
เมื่อต้องการออกแบบแผนผังองค์กรของคุณ ให้ไปที่ ออกแบบ แท็บ จากนั้นคลิกที่รายการแบบเลื่อนลงและเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว ให้ไปที่ ไฟล์. จากนั้นเลือก ส่งออก, ตามด้วย เปลี่ยนประเภทไฟล์ ตัวเลือก. สุดท้าย เลือกรูปแบบที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ นั่นคือวิธีการออกแบบแผนผังองค์กรใน PowerPoint
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint
แผนผังองค์กรมีกี่ประเภท?
แผนภูมิองค์กรที่ใช้กันทั่วไปมีสี่ประเภท ซึ่งรวมถึงการทำงานจากบนลงล่าง แผนผังองค์กรแบบเมทริกซ์ โครงสร้างแผนก และแผนผังองค์กรแบบแบน ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรและข้อมูลที่คุณต้องการเน้นในการเลือกแผนผังองค์กรที่เหมาะสม
เมื่อใดควรใช้แผนผังองค์กร
แผนผังองค์กรมีการใช้งานหลัก คุณจะใช้เพื่อแสดงโครงสร้างการจัดการขององค์กร ข้อมูลอ้างอิงของพนักงาน และไดเร็กทอรีของพนักงาน ยิ่งไปกว่านั้น ผู้คนใช้มันเป็นวิธีในการแสดงภาพแผนเมื่อพยายามสร้างพนักงานใหม่
แผนผังองค์กรทั่วไปคืออะไร
แผนผังองค์กรทั่วไปมักจะดูเหมือนพีระมิดโดยมีผู้บริหารระดับ C อยู่ด้านบนสุด ดาวน์ไลน์คือพนักงานระดับเจ้าหน้าที่ นั่นคือลักษณะของแผนผังองค์กรทั่วไป
บทสรุป
แผนผังองค์กรเป็นเครื่องมือภาพที่จำเป็นสำหรับทุกบริษัทหรือทุกธุรกิจ แต่ละคนตระหนักถึงหน้าที่และความรับผิดชอบ อีกทั้งมือใหม่จะรู้ว่าควรพูดกับใคร เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างอย่างไร เราได้แนะนำไปข้างต้นแล้ว วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint. นอกจากนี้ยังมีการนำเสนอทางเลือกสำหรับตัวเลือกของคุณ กับ MindOnMapคุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสร้างภาพประกอบ
