คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการสร้างผังงานโดยใช้ Visio
ผังงานคือภาพประกอบที่มองเห็นได้ของลำดับขั้นตอนและการตัดสินใจที่จำเป็นในการดำเนินกระบวนการ ภาพประกอบนี้ให้ภาพรวมของขั้นตอนกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ ธุรกิจมักจะใช้เครื่องมือภาพนี้เพื่อสื่อสารขั้นตอนในกระบวนการอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
นอกจากนี้ ผังงานประกอบด้วยรูปร่างและสัญลักษณ์พื้นฐานเท่านั้น มีรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีรูปโค้งมนซึ่งมักจะแสดงถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกระบวนการ รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าหมายถึงขั้นตอนช่วงเวลา คุณสามารถทำได้โดยใช้ Visio ซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่บรรจุรูปร่างและเลย์เอาต์ต่างๆ เพื่อสร้างผังงาน นี่คือวิธีทำ ผังงาน Visio.
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างผังงานด้วยทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Visio
- ส่วนที่ 2 วิธีสร้างผังงานใน Visio
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างผังงาน
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างผังงานด้วยทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Visio
ในบางจุด คุณอาจคิดว่า Visio นั้นซับซ้อนในการใช้งาน ดังนั้นเราจึงเสนอทางเลือกง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณสร้างเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนหรือกำหนดเองได้ MindOnMap ให้รูปร่างต่างๆ เช่น วงกลม สี่เหลี่ยม สี่เหลี่ยมข้าวหลามตัด มน วงรี ฯลฯ โดดเด่นเมื่อพูดถึงการวาดผังงานเพราะคุณสามารถใช้ชุดรูปแบบและแม่แบบมากมายกับแผนภูมิได้
เมื่อใช้โปรแกรมนี้ คุณสามารถสร้างไดอะแกรมอื่นๆ เช่น แผนผังองค์กร แผนภูมิก้างปลา ทรีแมป และแผนภูมิที่เป็นประโยชน์อื่นๆ นอกจากนี้ยังมีชุดไอคอนจำนวนมากที่คุณสามารถแทรกลงในสาขาเพื่อทำให้แผนภูมิของคุณครอบคลุมและตีความได้ง่าย อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างผังงานด้วย Visio ทางเลือกออนไลน์
เข้าถึงเว็บไซต์ทางการของ MindOnMap
ก่อนอื่น เปิดเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าถึงโปรแกรมโดยพิมพ์ชื่อบนแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ จากนั้นคุณควรเข้าสู่หน้าหลักของเครื่องมือ จากที่นี่ กดปุ่ม สร้างออนไลน์ เพื่อเข้าถึงมัน นอกจากนี้คุณสามารถคลิก ดาวน์โหลดฟรี ปุ่มด้านล่างเพื่อเริ่มวาดผังงานโดยตรง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เลือกเลย์เอาต์
ในหน้าถัดไป คุณควรเห็นเลย์เอาต์ที่มีให้คุณใช้ คุณสามารถเลือกจากธีมที่คุณต้องการนำไปใช้กับผังงานของคุณ หลังจากเลือกเค้าโครง คุณจะมาถึงแผงแก้ไขหลักของเครื่องมือ
เพิ่มโหนดและติดป้ายกำกับ
เลือก โหนดกลาง และคลิกที่ โหนด ปุ่มที่เมนูด้านบนเพื่อเพิ่มโหนดเพิ่มเติม ทำต่อไปจนกว่าจะได้จำนวนโหนดที่คุณต้องการ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่แต่ละโหนดและป้อนข้อความเพื่อติดป้ายกำกับ จากนี้ คุณควรจะสามารถสร้างตัวอย่างผังงาน Visio ได้
ปรับแต่งและบันทึกผังงาน
หลังจากนั้นไปที่ส่วนสไตล์ที่แผงด้านขวา จากนั้น ปรับลักษณะต่างๆ ของโหนด รวมถึงสี เส้นขอบ ฯลฯ หากคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของผังงาน ให้กด ส่งออก ปุ่มที่มุมขวาบนและเลือกรูปแบบไฟล์ คุณยังสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ เพียงแค่กด แบ่งปัน ปุ่มและรับลิงก์ไปยังแผนภูมิ กรุณาส่งลิงค์ให้เพื่อนของคุณเพื่อดูตัวอย่าง การสร้างผังงานโดยใช้ทางเลือก Visio นี้เป็นการเริ่มต้นที่ดี
ส่วนที่ 2 วิธีสร้างผังงานใน Visio
Microsoft Visio เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดโดยไม่ต้องสงสัย ผู้สร้างผังงาน ที่จะช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมที่ครอบคลุม เป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้จำนวนมากจากหลากหลายอาชีพ เช่น สถาปนิก ผู้จัดการโครงการ และวิศวกร ผังงาน Microsoft Visio แผนผังองค์กร และไดอะแกรมถูกสร้างขึ้นโดยมีการแทรกแซงของมนุษย์น้อยลง นั่นเป็นเพราะชุดแม่แบบมากมายของโปรแกรมที่ผู้ใช้อาจใช้ หรือคุณอาจใช้ธีมและปรับแต่งแผนภูมิด้วยตัวเองตั้งแต่เริ่มต้น รู้จักวิธีใช้ Microsoft Visio เพื่อสร้างผังงานโดยทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนด้านล่าง
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Visio
ในการเริ่มต้น ให้รับโปรแกรมจาก Microsoft Store และติดตั้ง หลังจากนั้น ให้เปิดเครื่องมือบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเริ่มใช้งาน
เปิดหน้าวาดรูป
ตอนนี้ขยาย ไฟล์ เมนูและเลือก ใหม่. จากที่นี่ คุณจะเห็นเทมเพลตที่มี เลือก ผังงาน ตามด้วย ผังงานพื้นฐาน ตัวเลือก. มันจะเปิดหน้าวาดเปล่าเพื่อให้คุณเริ่มสร้างผังงานใน Visio
แทรกรูปร่าง
การเรียนรู้วิธีวาดผังงานใน Visio หมายถึงการเรียนรู้วิธีเพิ่มรูปร่างและเนื้อหาข้อความ คุณสามารถเพิ่มรูปร่างได้โดยเข้าไปที่ไลบรารีทางด้านซ้ายของโปรแกรม คุณสามารถสำรวจรูปร่างผังงานต่างๆ สำหรับการวาดผังงานได้ที่นี่ เลือกรูปร่าง จากนั้นลากไปยังหน้ารูปวาดเพื่อเพิ่ม
เพิ่มเนื้อหาข้อความ
หลังจากเพิ่มรูปร่างที่ต้องการแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่แต่ละรูปร่างแล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแทรก คุณสามารถพิมพ์ให้เสร็จโดยคลิกที่พื้นที่ว่างของหน้า คุณสามารถดูรูปแบบด่วนสำหรับการปรับเปลี่ยนแผนภูมิได้ทันที หลังจากนั้น คุณก็จะได้ผังงานที่สมบูรณ์แล้ว
บันทึกผังงานที่สร้างขึ้น
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ให้ไปที่ ส่งออกและส่ง ตัวเลือกที่อยู่ภายใต้ ไฟล์ เมนู. เลือกรูปแบบการส่งออก คุณอาจเลือกที่จะบันทึกเป็นรูปแบบ Visio หากคุณต้องการอัปเดตเป็นครั้งคราว
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างผังงาน
ฉันจะสร้างผังงานใน Visio จาก Excel ได้อย่างไร
คุณสามารถสร้างผังงานใน Visio จาก Excel โดยนำเข้าข้อมูลของคุณจาก Excel จากช่องนำเข้าไปยัง Visio คุณควรเห็นโปรแกรม Excel เป็นหนึ่งในตัวเลือก จากนั้นเลือกลากเพื่อเลือกข้อมูลจากแท็บแผ่นงาน
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแชร์ผังงาน Visio ของฉันกับผู้อื่น
ใช่. ไม่เหมือนกับ MindOnMap คุณสามารถแบ่งปันแผนผังลำดับงานของคุณกับเพื่อนของคุณโดยใช้ลิงก์ HTML ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาดูตัวอย่างแผนภูมิได้ หากคุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไขงานของคุณ พวกเขาสามารถทำได้โดยใช้ระบบคลาวด์ Edraw
ฉันสามารถสร้างผังงานใน PowerPoint ได้หรือไม่
ใช่. PowerPoint มาพร้อมกับเค้าโครง เช่น ผังงานจากกราฟิก SmartArt ที่จะช่วยให้คุณสร้างผังงานและปรับแต่งใน PowerPoint
บทสรุป
หากคุณประสบปัญหาในการหาขั้นตอนในกระบวนการ คุณต้องมีผังงานเพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้ การใช้เครื่องมือด้านบนสามารถช่วยคุณได้ คุณควรเรียนรู้ วิธีวาดผังงานใน Visio ใช้บทช่วยสอนนี้ Microsoft Visio ค่อนข้างแพงและซับซ้อนสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก ด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จำนวนมากจึงค้นหาทางเลือกอื่นที่ฟรีและง่าย ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้ MindOnMap. นอกจากนี้ยังมีรูปร่างและคุณสมบัติเพื่อสร้างผังงานที่ครอบคลุมและมีสไตล์
