ค้นพบข้อมูลเต็มรูปแบบของโครงสร้างองค์กรตามหน้าที่

โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่เป็นโครงสร้างธุรกิจประเภทหนึ่งที่มักพบเห็นกันทั่วไป โดยเน้นที่การแบ่งบริษัทออกเป็นแผนกต่างๆ ตามความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน และแต่ละแผนกก็มีงานและเป้าหมายที่แยกจากกัน หากคุณเป็นผู้จัดการตามหน้าที่หรือหัวหน้าทีม การใช้โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่ โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่ บทความนี้จะกล่าวถึง 4 แง่มุมขององค์กร ได้แก่ ความหมาย ข้อดี คุณสมบัติหลัก และตัวอย่าง สุดท้ายนี้ เราจะมอบเครื่องมือที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับการสร้างแผนภูมิองค์กรที่มีประสิทธิภาพให้กับคุณ ดังนั้น มาเริ่มกันเลย!

• ส่วนที่ 1 โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่คืออะไร
• ส่วนที่ 2 ข้อดีของโครงสร้างองค์กรแบบ Functional Organization
• ส่วนที่ 3 ลักษณะสำคัญของโครงสร้างองค์กรแบบฟังก์ชัน
• ส่วนที่ 4. ตัวอย่างโครงสร้างองค์กรแบบฟังก์ชัน
• ส่วนที่ 5 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิโครงสร้างองค์กรเชิงฟังก์ชัน
• ส่วนที่ 6. คำถามที่พบบ่อย

ส่วนที่ 1 โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่คืออะไร

โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่เป็นรูปแบบหนึ่งของโครงสร้างองค์กรที่อิงตามความคล้ายคลึงกันในหน้าที่ ภารกิจ และสาขาความเชี่ยวชาญ ในโครงสร้างนี้ องค์กรจะแบ่งออกเป็นแผนกตามหน้าที่ต่างๆ โดยแต่ละแผนกจะรับผิดชอบหน้าที่หนึ่งหรือหลายหน้าที่ ตัวอย่างเช่น บริษัทการผลิตอาจมีแผนกการผลิต แผนกการตลาด และแผนกการขาย นอกจากนี้ แต่ละแผนกยังมีหัวหน้าแผนกซึ่งรายงานต่อหัวหน้าระดับสูงกว่าและในที่สุดก็รายงานต่อประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

หน้าที่ ความรับผิดชอบ และอำนาจหน้าที่ภายในแผนกต่างๆ เหล่านี้จะถูกแบ่งแยกอย่างชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่างานจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและบรรลุเป้าหมายขององค์กร โครงสร้างองค์กรประเภทนี้จะช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ จึงมักพบเห็นในบริษัทขนาดใหญ่ เช่น Amazon, Apple เป็นต้น

ส่วนที่ 2 ข้อดีของโครงสร้างองค์กรแบบ Functional Organization

การใช้โครงสร้างองค์กรตามหลักการทำงานในธุรกิจของคุณมีประโยชน์หลายประการ ดังนั้น เรามาดูรายละเอียดกัน

• ความรับผิดชอบที่ชัดเจน

แต่ละแผนกมีขอบเขตความรับผิดชอบที่ชัดเจน ซึ่งทำให้พนักงานเข้าใจงานของตนเองได้ หากมีปัญหาใดๆ พนักงานก็จะรู้ว่าต้องรายงานให้ใครทราบ และผู้จัดการก็จะรู้ว่าตนเองต้องรับผิดชอบใคร เพื่อให้ทุกคนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำแผนภูมิลำดับเครือญาติ ที่ช่วยให้คุณเข้าใจสมาชิกทุกคนในครอบครัว

• การแบ่งงานอย่างเฉพาะเจาะจง

งานและหน้าที่ที่คล้ายคลึงกันจะได้รับมอบหมายให้แผนกเดียวกัน เพื่อให้พนักงานในแต่ละแผนกสามารถมุ่งเน้นไปที่พื้นที่การทำงานเฉพาะของตนได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและทักษะทางวิชาชีพในสาขาที่ตนถนัด

• การจัดการที่สะดวก

แต่ละแผนกมีเป้าหมายและความรับผิดชอบที่ชัดเจน ทำให้ฝ่ายบริหารสามารถติดตามและประเมินผลการทำงานของแต่ละแผนกได้ง่ายขึ้น จึงมั่นใจได้ว่าแผนกต่างๆ ดำเนินงานได้อย่างรวดเร็วตามวัตถุประสงค์ขององค์กร

• การใช้ทรัพยากรอย่างเต็มประสิทธิภาพ

แต่ละแผนกจะเน้นที่หน้าที่ของตนเอง ดังนั้น อุปกรณ์ เทคโนโลยี และทรัพยากรบุคคลจึงสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้ทรัพยากรแบบรวมศูนย์ช่วยลดของเสียและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม

• ทักษะการทำงานระดับผู้เชี่ยวชาญ

แผนกงานแต่ละแผนกมักนำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้และประสบการณ์ทางวิชาชีพมากมาย ภายใต้การนำของพวกเขา องค์กรสามารถพัฒนาทักษะทางวิชาชีพอย่างลึกซึ้ง ส่งผลให้องค์กรมีความเป็นมืออาชีพและสามารถแข่งขันได้ในสาขานั้นๆ

ส่วนที่ 3 ลักษณะสำคัญของโครงสร้างองค์กรแบบฟังก์ชัน

โครงสร้างองค์กรเชิงหน้าที่มีลักษณะสำคัญบางประการดังนี้:

• ความเสถียรของระบบองค์กรสูง

โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่เน้นที่การแบ่งงานอย่างมืออาชีพและการบริหารจัดการแบบรวมศูนย์ ดังนั้น ผู้จัดการแต่ละคนจึงเป็นสมาชิกขององค์กรตามหน้าที่และเชี่ยวชาญในงานตามหน้าที่เฉพาะ ทำให้ระบบองค์กรโดยรวมมีความมั่นคงยิ่งขึ้น

• อำนาจการบริหารจัดการแบบรวมศูนย์สูง

โครงสร้างองค์กรตามการทำงานมักมีระบบอำนาจการจัดการแบบรวมศูนย์ และอำนาจการตัดสินใจในการผลิตและการดำเนินการขององค์กรจะกระจุกตัวอยู่ในกลุ่มผู้นำสูงสุด ซึ่งส่วนใหญ่เป็นผู้จัดการระดับสูง

• การบริหารจัดการแบ่งงานอย่างเฉพาะเจาะจง

หน่วยงานบริหารและบุคลากรทุกระดับใช้ระบบงานเฉพาะทางที่มีความซับซ้อนสูง โดยแบ่งงานตามหน้าที่ และแต่ละส่วนจะทำหน้าที่บริหารจัดการ เช่น การผลิต การขาย การเงิน ทรัพยากรบุคคล เป็นต้น

• โครงสร้างลำดับชั้นที่ชัดเจนและจากบนลงล่าง

โครงสร้างองค์กรตามการทำงานมีลำดับชั้นที่ชัดเจนจากบนลงล่าง และส่วนใหญ่จะมีทีมผู้บริหารระดับสูงคอยดูแลบริษัท

ส่วนที่ 4. ตัวอย่างโครงสร้างองค์กรแบบฟังก์ชัน

โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่จะจัดระเบียบแผนกแรงงานตามหน้าที่ โดยแบ่งธุรกิจและบุคคลที่มีหน้าที่ทำงานเดียวกัน และจัดตั้งแผนกและตำแหน่งบริหารที่เกี่ยวข้อง ต่อไปนี้คือตัวอย่างของบริษัทผลิตสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้างองค์กรตามหน้าที่

ตรวจสอบและแก้ไข แผนภูมิโครงสร้างองค์กรตามหน้าที่ของบริษัทใน MindOnMap ที่นี่.

- ผู้บริหารระดับสูง : ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
- แผนกงานปฏิบัติการ :
1. ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: แผนกนี้รับผิดชอบในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล เช่น การจัดหาพนักงาน การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงาน ฯลฯ
2. ฝ่ายการเงิน : แผนกนี้รับผิดชอบการจัดการทางการเงิน เช่น การจัดทำงบประมาณ การกำหนดตารางกองทุน การรายงานทางการเงิน ฯลฯ
3. ฝ่ายพัฒนาผลิตภัณฑ์ : แผนกนี้รับผิดชอบด้านการออกแบบผลิตภัณฑ์ การวิจัยและพัฒนา นวัตกรรมทางเทคโนโลยี ฯลฯ
4. ฝ่ายการผลิต : แผนกนี้รับผิดชอบด้านการผลิตผลิตภัณฑ์ การจัดการกระบวนการ ฯลฯ
5. ฝ่ายจัดหา : แผนกนี้รับผิดชอบในการจัดหาวัตถุดิบ การบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน ฯลฯ
6. ฝ่ายการตลาด: แผนกนี้รับผิดชอบการวางแผนการตลาด การส่งเสริมตราสินค้า การจัดการการขาย ฯลฯ

ในตัวอย่างโครงสร้างองค์กรตามหน้าที่นี้ แผนกต่างๆ ของหน้าที่จะมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ธุรกิจเฉพาะของตนและสนับสนุนส่วนอื่นๆ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความเชี่ยวชาญของบริษัท โครงสร้างนี้ทำให้การจัดการการดำเนินงานขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่าย

ส่วนที่ 5 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิโครงสร้างองค์กรเชิงฟังก์ชัน

MindOnMap เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิโครงสร้างองค์กรตามฟังก์ชัน นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างแผนภูมิโครงสร้างองค์กรตามฟังก์ชันฟรีอีกด้วย อย่างที่คุณเห็น มันสามารถช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิโครงสร้างองค์กรตามฟังก์ชันที่ชัดเจนและกระชับได้อย่างง่ายดาย มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายแต่ใช้งานง่าย ช่วยให้ผู้ใช้มือใหม่สามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกแผนภูมิประเภทและธีมต่างๆ ได้ เพื่อให้คุณสามารถเลือกแผนภูมิประเภทที่ต้องการสร้างได้อย่างอิสระ และปล่อยให้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณโลดแล่น นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติและฟังก์ชันประวัติเพื่อป้องกันไม่ให้คุณสูญเสียผลงานสร้างสรรค์ของคุณ ฟังก์ชันนี้ใช้งานได้กับหลายแพลตฟอร์ม เช่น Windows และ Mac และสามารถใช้ทางออนไลน์ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิองค์กรที่มีฟังก์ชันการทำงานหรือแผนภูมิประเภทอื่นๆ ลองใช้ MindOnMap รับรองว่าคุณจะไม่ผิดหวัง!

ส่วนที่ 6. คำถามที่พบบ่อย