แอพจัดการเวลา AI ที่ดีที่สุดได้รับการตรวจสอบเพื่อแปลงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คุณเคยรู้สึกว่าในแต่ละวันมีชั่วโมงไม่เพียงพอหรือไม่? เราทุกคนต่างก็ผ่านความคิดนั้นไป นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการจัดการเวลาของเราจึงเป็นสิ่งสำคัญ แต่บางครั้งการอยู่เหนือรายการสิ่งที่ต้องทำของเราก็อาจล้นหลามได้ โชคดีที่มีโปรแกรมการจัดการเวลา AI ต่างๆ ที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยให้คุณติดตามเวลาได้ดีขึ้น หากคุณพบว่ามันท้าทายในการเลือก เครื่องมือจัดการเวลา AI เหมาะกับคุณ อ่านที่นี่ เราจะบอกคุณว่าคุณควรเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดอย่างไร และเราจะทดสอบเครื่องมือ AI เหล่านี้อย่างไร สุดท้ายนี้ มาทำความรู้จักกับเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะใช้

• ส่วนที่ 1 วิธีเลือกเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารเวลา
• ส่วนที่ 2 เราจะทดสอบเครื่องมือ AI เหล่านี้อย่างไร
• ส่วนที่ 3 เครื่องมือ AI ยอดนิยมสำหรับการบริหารเวลา
• ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องมือ AI สำหรับการบริหารเวลา

ส่วนที่ 1 วิธีเลือกเครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารเวลา

แม้แต่ในการจัดการเวลา เครื่องมือ AI ก็ยังมีประโยชน์เช่นกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเลือกแบบที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ แต่ด้วยตัวเลือกมากมาย การเลือกสิ่งที่ถูกต้องอาจรู้สึกท้าทาย ดังนั้นเราจึงแสดงรายการคุณสมบัติที่สำคัญที่คุณควรมองหาในตัวจัดการเวลาของ AI เลือกอันที่ดีที่สุดและตรวจสอบว่ามีสิ่งต่อไปนี้หรือไม่:

1. การจัดตารางงานอัจฉริยะ

ก่อนอื่น ให้มองหาเครื่องมือ AI ที่ให้ความสามารถในการกำหนดเวลางานอันชาญฉลาด AI ควรวิเคราะห์ปริมาณงานของคุณและแนะนำตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุด นอกจากนี้ ให้คำนึงถึงปัจจัยต่างๆ เช่น รูปแบบการผลิตและชั่วโมงเร่งด่วนของคุณด้วย

2. การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการบริหารเวลาควรมีการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ เลือกอันที่จะช่วยให้คุณติดตามงานและการนัดหมายของคุณ อาจเป็นผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมล การแจ้งเตือนแบบพุช หรือการแจ้งเตือนทาง SMS

3. บูรณาการปฏิทิน

ความสามารถในการเชื่อมต่อเครื่องมือกับปฏิทินของคุณก็มีความสำคัญต่อการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน ดังนั้น คุณควรเลือกเครื่องมือ AI ที่ซิงค์กับแอปปฏิทินที่คุณมีอยู่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรวมศูนย์กลางกำหนดการของคุณและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งได้

4. การติดตามเวลาคาดการณ์และข้อมูลเชิงลึก

AI ที่คุณเลือกควรวิเคราะห์รูปแบบการใช้เวลาของคุณด้วย ในขณะเดียวกัน ก็ต้องให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าว่าเวลาของคุณดำเนินไปในทิศทางใด ดังนั้นให้มองหาเครื่องมือที่สามารถคาดเดาได้ว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหน อาจขึ้นอยู่กับข้อมูลในอดีตและประสิทธิภาพที่ผ่านมาของคุณ

ส่วนที่ 2 เราจะทดสอบเครื่องมือ AI เหล่านี้อย่างไร

การเลือกเครื่องมือการจัดการเวลา AI ที่สมบูรณ์แบบไม่ได้เป็นเพียงการคลิกปุ่มและดูว่าใช้งานได้หรือไม่ เรานำเครื่องมือเหล่านี้ไปผ่านการทดสอบต่างๆ มากมายเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์ ขั้นแรก เราจะตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน เราทำให้แน่ใจว่าสามารถกำหนดเวลางาน สร้างรายงาน และทำงานกับปฏิทินได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ นอกจากนี้เรายังได้ทดสอบด้วยว่าเครื่องมือ AI เหล่านี้สามารถระบุงานที่สำคัญที่สุดได้หรือไม่ แน่นอนว่าไม่มีใครต้องการเครื่องมือที่ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณช้าลง ดังนั้นเราจึงทดสอบความเร็วและประสิทธิภาพของมันด้วย เรายังดูว่าพวกเขาดูและรู้สึกอย่างไร ง่ายต่อการเข้าใจ และคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่? ด้วยการรันการทดสอบทั้งหมดนี้ คุณจะสามารถใช้การจัดการเวลา AI เหล่านี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านบทวิจารณ์เครื่องมือเหล่านี้ฉบับเต็มของเราในหัวข้อถัดไป

ส่วนที่ 3 เครื่องมือ AI ยอดนิยมสำหรับการบริหารเวลา

1. การเคลื่อนไหว

เริ่มต้นด้วยแอปจัดการเวลา AI ที่คุณอาจพิจารณาคือ Motion เครื่องมือนี้ใช้ AI เพื่อช่วยคุณจัดการเวลา ความสนใจ และขั้นตอนการทำงานของคุณ ด้วย AI เช่นกัน ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและระบุกิจกรรมที่มีผลกระทบสูง อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถทดลองใช้เครื่องมือนี้ได้เนื่องจากคุณต้องสมัครแผนเพื่อเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี 7 วัน อย่างไรก็ตาม ตามรีวิวของผู้ใช้จริง พวกเขาพบว่าการกำหนดเวลาใหม่โดยอัตโนมัตินั้นยอดเยี่ยมมาก นอกจากนี้ บางคนยังชื่นชมการผสานรวมกับปฏิทิน Outlook ข้อเสียของเครื่องมือนี้คือ หลายคนพบว่าการป้อนข้อมูลงานใช้เวลานาน ต้องกรอกรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้สามารถเริ่มงานได้

2. ทันเวลา

ด้วย Timely คุณไม่จำเป็นต้องใช้ไทม์ชีทแบบแมนนวลอีกต่อไป นอกจากนี้ยังช่วยลดความจำเป็นในการเริ่มและหยุดเครื่องจับเวลาอย่างต่อเนื่อง จะดูแลทุกอย่างให้กับคุณ ในความเป็นจริง มันยังใช้ AI เพื่อสร้างไทม์ชีทให้คุณด้วย จากประสบการณ์จริง คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งก่อน ทำงานอย่างทันท่วงทีในพื้นหลังของคอมพิวเตอร์ของคุณ ติดตามกิจกรรมของคุณในแอปพลิเคชันงาน ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้มองเห็นได้อย่างมีคุณค่าว่าฉันใช้เวลาอย่างไร ฉันชื่นชมการบูรณาการอย่างราบรื่นกับเครื่องมือและแพลตฟอร์มอื่นๆ มีการบูรณาการสำหรับ Google Calendar, Zoom, Office 365 และอื่นๆ แม้ว่าคุณจะออกจากแอปบนเดสก์ท็อป แอปจะติดตามกิจกรรมของคุณต่อไป

3. เวลากู้ภัย

เครื่องมือจัดการเวลา AI อีกหนึ่งเครื่องมือที่คุณสามารถลองใช้ได้คือ RescueTime เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะตรวจสอบเวลาที่คุณใช้กับแอป เว็บไซต์ และบริการออนไลน์บางอย่าง มันทำงานอย่างปลอดภัยในพื้นหลังของโทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่นเดียวกับ Motion ที่ต้องสมัครแผนเพื่อใช้ทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์แรก ด้วยเหตุนี้ เราจึงมองหาบทวิจารณ์ของผู้ใช้จริงเกี่ยวกับคะแนน G2 ผู้ใช้บางคนพบว่ามันน่าประทับใจเพราะช่วยประหยัดเวลาและติดตามเวลาในทุกแอปที่พวกเขาใช้ นอกจากนี้ยังมอบอีเมลที่เหมาะสมเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาและเคล็ดลับสำหรับสัปดาห์ถัดไป ข้อเสียประการหนึ่งที่พวกเขาพบคือเครื่องมือออกจากระบบ ดังนั้นจึงไม่มีการบันทึกงานใดๆ

4. ตามเข็มนาฬิกา

หากคุณใช้ Google Workspace เป็นหลัก Clockwise จะเป็น AI ที่สมบูรณ์แบบ การจัดการเวลา สำหรับคุณ. ใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อวิเคราะห์สไตล์การทำงาน ความชอบ และปริมาณงานของคุณ วัตถุประสงค์อีกประการหนึ่งของเครื่องมือนี้คือเพื่อลดข้อขัดแย้งเมื่อกำหนดเวลาการประชุมกับผู้อื่น ตามเข็มนาฬิกาเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีม ขออภัย คุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ส่วนบุคคลได้ ดังนั้นอย่าลืมใช้บัญชี Google ที่ทำงานของคุณ ตามรีวิวของผู้ใช้บางส่วน ตามเข็มนาฬิกานั้นง่ายต่อการติดตั้งและปิดเสียงการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาอยู่ในการประชุม นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาปรับปรุงความสมดุลระหว่างการมุ่งเน้นและการประชุมในที่ทำงาน ดังนั้นจึงช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการเวลา ขณะนี้มีบางคนต้องการให้มีแอปพลิเคชันบนมือถือ พวกเขายังหวังว่าจะให้ข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับแต่ละวันหรือสัปดาห์ที่พวกเขาใช้จ่าย

โบนัส: MindOnMap สำหรับการสร้างไดอะแกรมการบริหารเวลา

คุณวางแผนที่จะสร้างภาพการนำเสนอการบริหารเวลาของคุณเพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น เราขอแนะนำให้คุณใช้ MindOnMap- บางคนชอบทำตารางเวลาเป็นวอลเปเปอร์บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะสามารถติดตามและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความช่วยเหลือของ MindOnMap คุณสามารถบันทึกไดอะแกรมที่คุณสร้างขึ้นเป็นรูปถ่ายได้ ดังนั้นคุณสามารถทำให้มันเป็นวอลเปเปอร์ของคุณได้ นอกเหนือจากการสร้างการแสดงภาพเพื่อจัดการเวลาของคุณแล้ว ยังมีเทมเพลตต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ โดยจะให้แผนภาพก้างปลา ผังงาน แผนผังต้นไม้ แผนผังองค์กร และอื่นๆ คุณยังสามารถใช้รูปร่าง ธีม สไตล์ และคำอธิบายประกอบที่ให้มาได้ ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น การแทรกรูปภาพและลิงก์ก็สามารถทำได้เช่นกัน!

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเครื่องมือ AI สำหรับการบริหารเวลา