వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ అంటే ఏమిటి మరియు దానిని ఎలా సృష్టించాలి

వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) లో సాధారణంగా ఉపయోగించబడుతుంది ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ. ఇది బృందాలకు పనిని కేటాయిస్తుంది మరియు నిర్దిష్ట దశల్లో టాస్క్‌లను మరింత మెరుగుపరుస్తుంది, ఇది ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌ను వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయగలదు. అయితే అది ఏమిటో మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలుసా? ఈ కథనం WBS గురించి ఆరు అంశాలలో కొంత సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవండి.

• పార్ట్ 1. WBS యొక్క అర్థం
• పార్ట్ 2. ది ఎలిమెంట్స్ ఆఫ్ WBS
• పార్ట్ 3. WBS యొక్క కేసులను ఉపయోగించండి
• పార్ట్ 4. WBS ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
• పార్ట్ 5. WBS యొక్క ప్రయోజనాలు
• పార్ట్ 6. MindOnMap ఉపయోగించి వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ కోసం చార్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి
• పార్ట్ 7. తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

పార్ట్ 1. WBS యొక్క అర్థం

వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) అనేది విజువల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం, ఇది పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లను చిన్న, మరింత నిర్వహించదగిన పనులుగా విభజించడం ద్వారా వాటిని సులభతరం చేస్తుంది. ఇది బృందాలకు స్కోప్, ఖర్చు మరియు బట్వాడాలను గుర్తించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, అలాగే ఉద్యోగానికి అత్యంత అనుకూలమైన జట్టు సభ్యులకు టాస్క్‌లను కేటాయించవచ్చు. ఈ సాధనం సాధారణంగా ప్లాన్ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది అత్యున్నత స్థాయి నుండి అత్యల్ప స్థాయి వరకు సమాచారాన్ని అందించే రూపురేఖలు, ప్రతి పని దాని పైన ఉన్న దానితో అనుబంధించబడి ఉంటుంది.

పార్ట్ 2. ది ఎలిమెంట్స్ ఆఫ్ WBS

వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) అనేది క్రమానుగత సంస్థాగత నిర్మాణం, ఇది ప్రాజెక్ట్‌ను చిన్న మరియు మరింత నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజిస్తుంది. ఇది క్రింది ప్రధాన అంశాలను కలిగి ఉంటుంది:

• ప్రాజెక్ట్ డెలివరీలు.

డెలివబుల్ అనేది ప్రాజెక్ట్ పూర్తయినప్పుడు కస్టమర్‌లు స్వీకరించే ఉత్పత్తి లేదా సేవ. అదనంగా, WBS దిగువ స్థాయిలలో పని యొక్క మొత్తం మొత్తం ఉన్నత స్థాయిలలో పని మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి.

• క్లియర్ సోపానక్రమం.

WBS యొక్క ప్రాజెక్ట్ పరిధి క్రమానుగతంగా ఉండాలి. లక్ష్యాల సాధనకు సులభతరం చేయడానికి కింద ఉన్న పెద్ద మరియు చిన్న ప్రాజెక్టులు స్పష్టంగా నిర్వచించబడ్డాయి.

• వివరాల స్థాయి.

WBSలోని వివరాల స్థాయి ప్రాజెక్ట్ పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అయితే ఇది చాలా వివరంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఇది ఖచ్చితమైన ప్రాజెక్ట్ పరిధిని అంచనా వేయడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది.

• WBS నిఘంటువు.

WBS నిఘంటువు అనేది అన్ని సంబంధిత ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న WBSలో ముఖ్యమైన భాగం మరియు వివిధ WBS మూలకాలను నిర్వచించగలదు. ఇది ప్రతి పని యొక్క పరిధిని మరియు జట్టు సభ్యుల బాధ్యతలను స్పష్టం చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

• పని ప్యాకేజీలు.

పని ప్యాకేజీ అనేది WBSలో పని యొక్క అతి చిన్న యూనిట్. ఇది ప్రాజెక్ట్‌ను అత్యంత నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజించి, ఆపై జట్టు విభాగాలు లేదా సభ్యులకు కేటాయించడానికి అనుమతిస్తుంది.

పార్ట్ 3. WBS యొక్క కేసులను ఉపయోగించండి

పైన ఉన్న చిత్రం ఇంటిని నిర్మించడానికి వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ యూజ్ కేస్. చిత్రంలో, లెవల్ 1 అంశాలు, అంతర్గత, పునాది మరియు బాహ్యం అందించగల వివరణలు. WBS యొక్క ప్రతి శాఖలోని ఎలక్ట్రికల్, ఎక్స్‌కవేట్ మొదలైన లెవల్ 2 మూలకాలు, సంబంధిత స్థాయి 1 డెలివరీని సృష్టించడానికి అవసరమైన అన్ని ప్రత్యేకమైన బట్వాడాలు.

WBS యొక్క నిర్మాణం క్రింది విధంగా నిర్వహించబడింది:

స్థాయి 1: ఇంటి నిర్మాణం.

స్థాయి 2: అంతర్గత, పునాది, బాహ్య.

స్థాయి 3: ఎలక్ట్రికల్, త్రవ్వకం, తాపీపని పని, ప్లంబింగ్, స్టీల్ ఎరేక్షన్, బిల్డింగ్ ఫినిష్‌లు.

పార్ట్ 4. WBS ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి

వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) తరచుగా ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది విభిన్న దృశ్యాలను కలిగి ఉంది మరియు వివరణాత్మక ఉదాహరణలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

• ఈవెంట్ షెడ్యూలింగ్.

ఈవెంట్ ప్లానర్లు ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను అభివృద్ధి చేయాలి మరియు కాలక్రమం ఈవెంట్ ప్రారంభం కావడానికి ముందు. ఆ తర్వాత, ఈవెంట్ సకాలంలో జరిగేలా చూసుకోవడానికి వారు ప్రణాళిక ప్రకారం స్థిరమైన పురోగతిని సాధించాలి.

• వనరులు మరియు బడ్జెట్ కేటాయింపు.

కొత్త ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభించేటప్పుడు, రిసోర్స్ ప్లానర్లు ప్రాజెక్ట్ వనరులను ప్లాన్ చేయాలి మరియు ప్రాజెక్ట్ కోసం సరైన బడ్జెట్‌ను కేటాయించాలి.

• వాణిజ్య ప్రాజెక్టుల వ్యయ అంచనా.

కమర్షియల్ ప్రాజెక్ట్ ప్లానర్‌లు సంభావ్య ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి వాణిజ్య ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభానికి ముందు అన్ని కార్యాచరణ భాగాలను, ప్రాథమికంగా ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులను అంచనా వేయాలి.

• ప్రాజెక్ట్ టాస్క్ అప్పగింత.

WBS ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లోని సభ్యులందరికీ టాస్క్‌లను కేటాయించగలదు, ఇది సభ్యులు తమ పాత్రలలో ప్రాజెక్ట్‌ను ముందుకు తీసుకెళ్లడంలో సహాయపడటానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది.

• ప్రాజెక్ట్ పురోగతి ట్రాకింగ్.

WBS సంస్థ యొక్క ప్రాజెక్ట్ బృందంలోని సభ్యులను ఎవరు మరియు ఎప్పుడు ఏ సమయంలో చేసారో తెలుసుకునేందుకు అనుమతిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ పురోగతిపై టీమ్ సభ్యులను తాజాగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.

పార్ట్ 5. WBS యొక్క ప్రయోజనాలు

వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) అనేక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ. ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది:

1. ఇది ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను అభివృద్ధి చేస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని ట్రాక్ చేస్తుంది.

2. ఇది జట్టు సభ్యులకు టాస్క్‌లను కేటాయిస్తుంది మరియు టాస్క్‌ల యొక్క స్పష్టమైన వివరణలను అందిస్తుంది.

3. ఇది జట్లు మరియు వ్యక్తుల మధ్య కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు వాటిని దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.

4. ఇది ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులను అంచనా వేస్తుంది, బడ్జెట్ వనరులను కేటాయిస్తుంది మరియు సమగ్ర పద్ధతిలో ప్రణాళికలు చేస్తుంది.

5. ఇది ప్రాజెక్ట్‌ను చిన్న భాగాలుగా విభజించేలా చేస్తుంది, ఇది సరళమైనది మరియు నిర్వహించడం సులభం.

పార్ట్ 6. MindOnMap ఉపయోగించి వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ కోసం చార్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

MindOnMap సులభంగా ఉపయోగించగల మైండ్ మ్యాపింగ్ మేకర్. ఇది WBS ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌తో సహా వివిధ వర్తించే దృశ్యాలను కలిగి ఉంది. అదనంగా, ఇది బహుళ-ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు దీన్ని Windows లేదా Macలో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు ఏదైనా బ్రౌజర్ నుండి ఆన్‌లైన్‌లో నేరుగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ కోసం చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో దశల వారీ గైడ్ క్రింద అందించబడింది.

రిమైండర్: ఉచిత వినియోగదారులు సాధారణ నాణ్యత JPG మరియు PNG చిత్రాలను వాటర్‌మార్క్‌లతో మాత్రమే ఎగుమతి చేయవచ్చు.

చిట్కాలు: MindOnMap మీకు అవసరమైతే చిత్రాలు, లింక్‌లు మరియు వ్యాఖ్యలను చొప్పించడం వంటి అనేక అదనపు విధులను కూడా కలిగి ఉంటుంది చిత్రం, లింక్, మరియు వ్యాఖ్యలు ఎగువ సైడ్‌బార్‌లోని బటన్; ది థీమ్, కుడి పట్టీలో శైలి ఎంపిక బాక్స్ యొక్క థీమ్, రంగు, ఆకృతి మొదలైనవాటిని ఉచితంగా సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది; మరియు ది రూపురేఖలు ఎంపిక చార్ట్ యొక్క మొత్తం నిర్మాణాన్ని ప్రివ్యూ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అంతేకాకుండా, మీరు మీ స్వంతంగా అన్వేషించగల అనేక ఇతర లక్షణాలు ఉన్నాయి!

పార్ట్ 7. తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు