వ్యాపారంలో ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్: మీరు దీన్ని ఎలా మరియు ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
వ్యాపార ప్రక్రియ మ్యాపింగ్ మీరు వ్యాపారాన్ని స్థాపించాలనుకుంటే మీరు తెలుసుకోవలసిన వాటిలో ఒకటి. ఎందుకు? ఎందుకంటే మ్యాపింగ్‌లో ఈ రకమైన పద్ధతి వ్యాపారంలో పారదర్శకత, స్పష్టత, క్రమబద్ధమైన నియంత్రణ మరియు మంచి కార్యాచరణ నిబంధనలను చూపగలదని చూపించే కొన్ని అధ్యయనాలు ఉన్నాయి. మీ చర్చలలో సమర్థవంతమైన ఉద్యోగిని మరియు ప్రాసెస్ విజిబిలిటీని ప్రాక్టీస్ చేయడానికి ఈ కారకాలను సాధించడం చాలా అవసరం. అయితే, మీరు ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ గురించి కొంత పరిజ్ఞానం కలిగి ఉంటే అది ఉత్తమం, ఎందుకంటే అది మొదటి స్థానంలో విజయవంతమైన వ్యాపార ప్రక్రియను రూపొందించడానికి మీ గైడ్ అవుతుంది. కాబట్టి, మిమ్మల్ని మీరు బ్రేస్ చేసుకోండి మరియు మ్యాప్ చిహ్నాల అర్థం, వినియోగం మరియు ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభిద్దాం.
- పార్ట్ 1. ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ అంటే ఏమిటి
- పార్ట్ 2. మీరు తెలుసుకోవలసిన జనాదరణ పొందిన ప్రక్రియ మ్యాప్ రేఖాచిత్రం చిహ్నాలు
- పార్ట్ 3. ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
- పార్ట్ 4. ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి పూర్తి మార్గదర్శకాలు
- పార్ట్ 5. ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ అంటే ఏమిటి
ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ అనేది టాస్క్ యొక్క వ్యూహంలో ప్రక్రియ మరియు వర్క్‌ఫ్లోను వర్ణించే దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని రూపొందించే చర్య. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ప్రాసెస్ మ్యాప్ అంటే మీరు పని ఎలా జరుగుతుందనే వివరణ మరియు దృష్టాంతాన్ని చూస్తారు. అందువల్ల, ప్రాసెస్ మ్యాప్ యొక్క అవుట్‌లైన్‌లో దశలు, టాస్క్ ఓనర్‌ల గుర్తింపు మరియు టాస్క్ ఎప్పుడు పూర్తవుతుందనే కాలక్రమం ఉండాలి. మరియు ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ అంటే ఇదే.
అదనంగా, వివిధ రకాల ప్రాసెస్ మ్యాప్‌లు ఉన్నాయని మీరు తెలుసుకోవాలి. ఈ ప్రాసెస్ మ్యాప్‌లను మీరు మీ వ్యాపార ప్రక్రియలో ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇవి ఫ్లోచార్ట్, స్విమ్‌లేన్, విలువ-జోడించిన చైన్ రేఖాచిత్రం, ప్రాసెస్ ఫ్లో చార్ట్ మరియు మరెన్నో. తదనుగుణంగా, ప్రాసెస్ మ్యాప్‌లు ప్రక్రియ యొక్క అర్థాలను సూచించే టన్నుల కొద్దీ చిహ్నాలతో వస్తాయి; అయితే, మీరు ఇప్పుడే ప్రారంభిస్తున్నందున, మేము దిగువన అందించే అత్యంత ముఖ్యమైన వాటిని మాత్రమే ఉపయోగించడం మంచిది.
పార్ట్ 2. మీరు తెలుసుకోవలసిన జనాదరణ పొందిన ప్రక్రియ మ్యాప్ రేఖాచిత్రం చిహ్నాలు
ప్రాసెస్ మ్యాప్‌లోని అనేక చిహ్నాలలో కొన్ని మాత్రమే క్రిందివి. ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను రూపొందించడంలో పేర్కొన్న చిహ్నాలు చాలా ముఖ్యమైనవి.
కార్యాచరణ - ఈ గుర్తు అసలు పని లేదా పని యొక్క వివరణ. ఇంకా, ఏదైనా వైఫల్యాన్ని సులభంగా గుర్తించడానికి ఒక్కో కార్యకలాపానికి ఒక పనితో ప్రాసెస్ ఫ్లో మ్యాప్‌లో ఇది జరగాలి.
టెర్మినల్ యాక్టివిటీ - ఇది ప్రక్రియ యొక్క ప్రారంభాన్ని అలాగే దాని ముగింపును చూపే చిహ్నం. ప్రాసెస్ మ్యాప్‌లో, అనేక టెర్మినల్ కార్యాచరణ చిహ్నాలను ఉంచడం సరైంది. అన్నింటికంటే, ఒక ప్రక్రియలో బహుళ ప్రారంభ మరియు ముగింపు పాయింట్‌లు ఉండవచ్చు.
నిర్ణయం - దాని పేరు సూచించినట్లుగా, ఈ గుర్తు నిర్ణయం లేదా సమస్యకు సమాధానాన్ని వర్ణిస్తుంది. అలాగే, దానికి కనెక్ట్ చేయబడిన బాణాలు అవును లేదా కాదు అనే సమాధానాలను కలిగి ఉండాలి.
తనిఖీ - ప్రక్రియలో తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందని ఈ గుర్తు సూచిస్తుంది. ఈ తనిఖీ చిహ్నం ప్రాసెస్ మ్యాప్ రేఖాచిత్రంలో ముఖ్యంగా ఆడిటింగ్, టెస్టింగ్ మరియు రివ్యూ ప్రాసెస్‌లో ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది.
నిల్వ - మీరు కొంత కాలంగా నిల్వ చేసిన దాన్ని చూపించాలనుకుంటే, ఈ గుర్తునే మీరు ఉపయోగించాలి. ఇది అంశం యొక్క వివరణ, అది ఎక్కడ నుండి వచ్చింది మరియు దాని గమ్యాన్ని సూచించాలి.
ఇన్‌పుట్ లేదా అవుట్‌పుట్ - దాని పేరు చెప్పినట్లుగా, ఈ చిహ్నం ప్రక్రియలో మునుపటి అక్షరాలకు ప్రతిస్పందనగా ఇన్‌పుట్‌లు మరియు అవుట్‌పుట్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
కనెక్టింగ్ లైన్ - ఈ లైన్ మీరు లింక్ చేయాల్సిన చిహ్నాలను కనెక్ట్ చేస్తుంది. అదనంగా, ఇది ప్రక్రియ యొక్క మార్గాన్ని కూడా సూచిస్తుంది మరియు గతంలో పేర్కొన్నట్లుగా, మీరు మీ ప్రాసెస్ ఫ్లో మ్యాప్‌లో నిర్ణయానికి సమాధానాన్ని గుర్తించే ఈ కనెక్ట్ లైన్‌లో గమనికలను ఉంచవచ్చు.
పార్ట్ 3. ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి
మీరు ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి? సరే, మీరు వ్యాపార యజమాని అయితే, మీరు ఇప్పటికే వ్యక్తులు మరియు స్టాక్‌లను నిర్వహిస్తున్న వెంటనే ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ని ఉపయోగించాలి. ఎందుకంటే, మేము ఇంతకు ముందు మీకు చెప్పినట్లుగా, వ్యాపారంలోని ప్రాసెస్ మ్యాప్ మీ నడుస్తున్న వ్యాపారంలో పారదర్శకతను చూపుతుంది. అదనంగా, ప్రతి ఒక్కరూ మ్యాప్‌ను చూడగలరు మరియు అధ్యయనం చేయగలరు కాబట్టి ఇది విధానంలో లోపాలను కూడా తగ్గిస్తుంది. అంతే కాదు, మీరు నిర్వహించాల్సిన విషయంపై అదనపు మరియు వ్యత్యాసాలను గుర్తించడానికి, ఈ ప్రాసెస్ మ్యాప్ గొప్ప సహాయంగా ఉంటుంది. పైన ఉన్న ప్రాసెస్ మ్యాప్ చిహ్నాలను ఉపయోగించి, మీరు క్షుణ్ణంగా దర్యాప్తు చేయాల్సిన అంశాలను త్వరగా గుర్తిస్తారు.
పార్ట్ 4. ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి పూర్తి మార్గదర్శకాలు
మీరు ఇప్పుడే నేర్చుకున్న వాటిని సాధన చేయాలనుకుంటే, ప్రపంచవ్యాప్తంగా నంబర్ వన్ ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించమని మేము మీకు బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము, MindOnMap. ఇంకా, ఈ సాధనం ఔత్సాహికులు సులభంగా అనుసరించగల అత్యంత ప్రాప్యత విధానాలలో ప్రొఫెషనల్ లాంటి ప్రాసెస్ మ్యాప్‌లను అనుభవించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. MinOnMap అనేది ఆన్‌లైన్ సాధనం అనే వాస్తవం ఎక్కువ మంది వినియోగదారులను మార్చేలా చేస్తుంది. ఎందుకు? ఎందుకంటే, ఇతర వెబ్ ఆధారిత మ్యాపింగ్ సాధనాల మాదిరిగా కాకుండా, MindOnMap అత్యంత సురక్షితమైన మరియు అత్యంత విశ్వసనీయమైన ఎన్‌కౌంటర్‌ను అందిస్తుంది. మీకు అంతరాయం కలిగించే బగ్గింగ్ ప్రకటనలు ఏవీ మీకు ఎదురుకావని ఊహించుకోండి.
ఇంకా ఏమిటంటే, మీరు ఈ సాధనం కలిగి ఉన్న ప్రాసెస్ మ్యాప్ చిహ్నాలను ఉపయోగించడం ఆనందిస్తారు, ఎందుకంటే ఇది అద్భుతమైన ఆకారాలు, రంగులు, కనెక్టర్‌లు, చిహ్నాలు మరియు స్టైల్‌లను అందిస్తుంది, వీటిని మీరు ఉచితంగా ఉపయోగించవచ్చు! ఓహ్, మీ బృందంతో మరింత ప్రాప్యత చేయగల ప్రెజెంటేషన్ మరియు సహకారం కోసం మీ మ్యాప్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో భాగస్వామ్యం చేయగల దాని సామర్థ్యాన్ని ప్రత్యేకంగా చెప్పనక్కర్లేదు! కాబట్టి, మీరు దేని కోసం ఎదురు చూస్తున్నారు? మీ ప్రాసెస్ మ్యాప్ కోసం మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించి, వెంటనే దిగువ దశను అనుసరించండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
మీ బ్రౌజర్‌కి వెళ్లి దాని అధికారిక వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లండి. మీరు దాన్ని చేరుకున్న తర్వాత, క్లిక్ చేయండి మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి ట్యాబ్, మరియు మీ ఇమెయిల్ ఉపయోగించి లాగిన్ అవ్వండి.
లాగిన్ అయిన తర్వాత, కు వెళ్ళండి కొత్తది ట్యాబ్ చేసి, మీ ప్రాసెస్ ఫ్లో మ్యాప్ కోసం టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోవడం ప్రారంభించండి. ఈ గమనికలో, ఎంచుకోవడానికి ఉత్తమం ఆర్గ్-చార్ట్ మ్యాప్ (క్రిందికి).
ఇప్పుడు ప్రధాన ఇంటర్‌ఫేస్‌లో, నోడ్‌లను జోడించడం ద్వారా మ్యాప్‌ను విస్తరించడం ప్రారంభించండి. కొట్టండి TAB నోడ్ జోడించడానికి కీ. ఆపై, మీ ప్రాధాన్యతలపై ప్రతి నోడ్ బేస్‌ను ఉచితంగా నిర్వహించండి.
ఇప్పుడు, ప్రాసెస్ మ్యాప్‌గా చేయడానికి ప్రాథమిక చిహ్నాలను అనుసరించండి. నోడ్స్ యొక్క ఆకారం మరియు రంగులను మార్చండి. ప్రతి నోడ్‌ని క్లిక్ చేసి, దానికి వెళ్లండి మెనూ పట్టిక ఆకారాన్ని మార్చడానికి. అప్పుడు, క్లిక్ చేయండి శైలులు, మరియు కింద ఎంపికలలో ఎంచుకోండి ఆకారం. అలాగే, రంగులు మార్చడానికి, వెళ్లి నావిగేట్ చేయండి పెయింట్ ఆకారం పక్కన ఎంపిక.
మీరు మీ ప్రాసెస్ ఫ్లో మ్యాప్‌కి ఐచ్ఛికంగా నేపథ్యాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు. అదే మెను బార్‌లో, దీనికి తరలించండి థీమ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి బ్యాక్‌డ్రాప్. మీకు కావలసిన అందమైన రంగులు మరియు గ్రిడ్ అల్లికలలో ఎంచుకోండి.
చివరగా, ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను సేవ్ చేయండి లేదా ఎగుమతి చేయండి. కొట్టుట CTRL+S సేవ్ చేయడానికి మీ కీబోర్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి ఎగుమతి చేయండి బటన్, మరియు ఫార్మాట్ ఎంచుకోవడానికి ఎంచుకోండి.
పార్ట్ 5. ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్‌లో నేను పవర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించవచ్చా?
అవును. PowerPoint మీకు ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది రెడీమేడ్ టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉన్న SmartArt ఫీచర్‌తో వస్తుంది.
ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను తయారు చేయడం వల్ల కలిగే ప్రతికూలత ఏమిటి?
ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను తయారు చేయడం వల్ల కలిగే నష్టాలు ప్రక్రియ కూడా ఎందుకంటే మ్యాప్‌ను తయారు చేయడం సమయం తీసుకుంటుంది. అలాగే, మీరు ఉపయోగించాల్సిన చిహ్నాలతో పరిచయం ఉంటే మంచిది.
Excelలో ప్రాథమిక ఫ్లోచార్ట్ కోసం ప్రాసెస్ మ్యాప్ యొక్క ఉచిత టెంప్లేట్ ఉందా?
అవును. Excel ప్రాథమిక ఫ్లో చార్ట్ కోసం ప్రాసెస్ మ్యాప్ టెంప్లేట్‌లను అందుబాటులో ఉంచింది. వాటిని కనుగొనడానికి, Insert>Illustrations>SmartArtకి వెళ్లండి. లేదా మరింత అందుబాటులో ఉన్న వాటిని అన్వేషించడానికి మీరు ఇక్కడ క్లిక్ చేయవచ్చు మ్యాప్ టెంప్లేట్‌లను ప్రాసెస్ చేయండి.
ముగింపు
ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ యొక్క ప్రాథమికాలను మీరు ఇప్పుడు తెలుసుకోవాలి. నిజానికి, ఒకదాన్ని సృష్టించడానికి జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాలు అవసరం. అందుకే మీరు ఉపయోగించగల ఉత్తమ సహచరుడిని, MindOnMapని మేము మీకు పరిచయం చేసాము ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను తయారు చేయండి సులభంగా. అందువల్ల, ఈ పనిని సౌకర్యవంతంగా చేయడానికి, ఇప్పుడు ఉత్తమ సాధనాన్ని ప్రయత్నించండి!
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
