కాన్బన్ మెథడాలజీ సమీక్ష, సూత్రాలు, ఉపయోగాలు & దీన్ని ఎలా సృష్టించాలి

అనేక వ్యాపారాలు తమ లక్ష్యాలను సాధించడానికి కాన్బన్‌ని ఉపయోగిస్తాయి. కొందరికి తెలియకపోవచ్చు కానీ కాన్బన్ దశాబ్దాలుగా పరిశ్రమలను రూపొందిస్తోంది. కాబట్టి, ఇది వర్క్‌ఫ్లో లేదా ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ యొక్క దృశ్యమాన ప్రదర్శన. ప్రజలు దీన్ని మరింత ఆకర్షణీయంగా మరియు సహజంగా కనుగొన్నందున ఇది ప్రజాదరణ పొందింది. మీరు దీనికి కొత్త అయితే, మీరు సరైన పోస్ట్‌కి వచ్చారు. ఇక్కడ, కాన్బన్ నిర్వచనం, దాని సూత్రాలు, ఉపయోగాలు, లాభాలు మరియు నష్టాలను తెలుసుకోండి. అంతే కాదు, కాన్బన్ బోర్డ్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో మేము మీకు నేర్పుతాము.

• పార్ట్ 1. కాన్బన్ అంటే ఏమిటి
• పార్ట్ 2. కాన్బన్ సూత్రాలు
• పార్ట్ 3. కాన్బన్ ఉపయోగాలు
• పార్ట్ 4. కాన్బన్ యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలు
• పార్ట్ 5. కాన్బన్ బోర్డ్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి
• పార్ట్ 6. కాన్బన్ అంటే ఏమిటి గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

పార్ట్ 1. కాన్బన్ అంటే ఏమిటి

కబాన్ అనేది ఎజైల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫ్రేమ్‌వర్క్, ఇది వర్క్‌ఫ్లోను దృశ్యమానం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది 1940ల చివరలో జపాన్‌లో ప్రారంభమైంది. కాన్బన్ అనేది జపనీస్ పదం, దీని అర్థం విజువల్ బోర్డ్ లేదా మీరు చూసే కార్డ్. టయోటా అభివృద్ధి చేసి కేవలం-ఇన్-టైమ్ తయారీకి దరఖాస్తు చేసింది. అందువలన, ఇది విధి నిర్వహణలో నిరంతర అభివృద్ధి మరియు వశ్యతను నొక్కి చెబుతుంది. అంతే కాకుండా, ఇది హోల్డ్‌లో మరియు నిలిచిపోయిన పనిని పరిమితం చేస్తుంది. వీటిని పరిమితం చేయడం ద్వారా, బృందం యొక్క డెలివరీ పైప్‌లైన్‌లో అడ్డంకులను గుర్తించడం సులభం. వారు ప్రక్రియను నెమ్మదింపజేయకుండా లేదా ప్రవాహానికి అంతరాయం కలిగించకుండా ఇది నిర్ధారిస్తుంది. కాన్బన్ ఇంజనీరింగ్, ఉత్పత్తి మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ అభివృద్ధి బృందాలతో ప్రసిద్ధి చెందింది. అయినప్పటికీ, మీరు ఏ జట్టులో ఉన్నప్పటికీ, మీరు కాన్బన్ ప్రవాహాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు డైనమిక్ మరియు ఫ్లెక్సిబుల్ వర్క్‌ఫ్లోను ఏర్పాటు చేయడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, ఇది సరైన ఎంపిక.

పార్ట్ 2. కాన్బన్ సూత్రాలు

ఒక కాన్బన్ పని యొక్క ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి దాని స్వంత సూత్రాలను కలిగి ఉంది. కాబట్టి, కాన్బన్ ఉపయోగించే 4 పునాది సూత్రాలు ఉన్నాయి. కిందివి:

1. ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోతో ప్రారంభించండి.

స్క్రమ్ వంటి మరింత నిర్మాణాత్మక చురుకైన పద్ధతుల వలె కాకుండా, కాన్బన్ మీ బృందం యొక్క ప్రస్తుత ప్రక్రియలను అనుకూలిస్తుంది. కాన్బన్ అనేది మీరు ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న దానికి మీరు అమలు చేయగల బహుముఖ వర్క్‌ఫ్లో.

2. క్రమంగా మార్పులను కొనసాగించడానికి అంగీకరించండి.

పెద్ద మార్పులు మీ బృందానికి అంతరాయం కలిగించవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు అన్నింటినీ ఒకేసారి మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తే కొత్త సిస్టమ్ పని చేయకపోవచ్చు. దాంతో కాన్బన్ కి ఈ విషయం అర్థమైంది. ఫలితంగా, ఇది నిరంతర అభివృద్ధిని ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు దశలవారీగా మార్పులు చేస్తుంది. కాబట్టి, మీ బృందం ప్రక్రియను మెరుగుపరచడానికి చిన్న మరియు పెరుగుతున్న సర్దుబాట్లతో ప్రారంభించండి.

3. ప్రస్తుత పాత్రలు, బాధ్యతలు మరియు పద్ధతులను గౌరవించండి.

కాన్బన్ ఇతర పద్ధతుల వలె కాకుండా నిర్దిష్ట జట్టు పాత్రలను నిర్దేశించదు. అందువల్ల, ఇది మీ ప్రస్తుత జట్టు నిర్మాణంతో అనుసంధానం అవుతుంది మరియు సజావుగా ప్రాసెస్ చేస్తుంది. ఇంకా, మీ ప్రస్తుత పద్ధతులు విలువైన అంశాలను కలిగి ఉండవచ్చు. అందువల్ల, మీరు ఒకే రోజులో ప్రతిదీ మార్చడానికి ప్రయత్నిస్తే అది నష్టమే కావచ్చు.

4. జట్టు సభ్యులందరి నుండి నాయకత్వాన్ని పెంపొందించుకోండి.

కాన్బన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఒక మార్పు కేవలం ఉన్నత స్థానాల్లో ఉన్నవారి నుండి కాకుండా జట్టు సభ్యుని నుండి ఉద్భవించవచ్చని అంగీకరిస్తుంది. కాన్బన్‌తో, జట్టు సభ్యులు కొత్త ఆలోచనలను అందించడానికి మరియు ఆలోచనాత్మకంగా మార్చడానికి ప్రోత్సహించబడ్డారు. ప్రక్రియను మెరుగుపరచడం దీని ఉద్దేశ్యం. అదే సమయంలో, జట్టు సభ్యులు కొత్త కార్యక్రమాలకు నాయకత్వం వహించవచ్చు.

పార్ట్ 3. కాన్బన్ ఉపయోగాలు

వినియోగదారులు కాన్బన్‌ని వివిధ మార్గాల్లో ఉపయోగించుకోవచ్చు. ఈ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను ఉపయోగించడానికి కొన్ని ప్రసిద్ధ మార్గాలు క్రింద ఉన్నాయి.

ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ

దుకాణంలో కిరాణా సామాగ్రి వంటి మీ వద్ద ఎన్ని వస్తువులు ఉన్నాయో నిర్వహించడంలో కాన్బన్ సహాయపడుతుంది. ఐటెమ్‌లు తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, బ్యాలెన్స్‌డ్ స్టాక్‌ను నిర్వహించడానికి మీరు మరిన్ని ఆర్డర్‌లు చేస్తారు.

టాస్క్ ఆర్గనైజేషన్

చేయవలసిన పనుల జాబితా మాదిరిగానే, కాన్బన్ టాస్క్‌లను నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ఏమి చేయాలి, ఏమి ప్రోగ్రెస్‌లో ఉన్నాయి మరియు ఏమి పూర్తయ్యాయి అని మీరు చూడవచ్చు. ఆ విధంగా, మీరు పనిని మరింత క్రమబద్ధంగా చేస్తారు.

ప్రాజెక్ట్ ట్రాకింగ్

పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌ల కోసం, కాన్బన్ మిమ్మల్ని ట్రాక్‌లో ఉంచుతుంది. ఇది మీరు ఏమి చేయవలసి ఉంది, ఏమి పురోగతిలో ఉంది మరియు ఏమి పూర్తయింది అనే విషయాలను ఊహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అందువలన, మీరు మరింత సమర్థవంతంగా ప్రాజెక్ట్లను పూర్తి చేయవచ్చు.

వర్క్‌ఫ్లో ఆప్టిమైజేషన్

కర్మాగారంలో, కాన్బన్ సాఫీగా ఉత్పత్తిని నిర్ధారిస్తుంది. ఒక భాగం పూర్తయినప్పుడు, అది తదుపరి భాగాన్ని ప్రారంభించమని సూచిస్తుంది. కాబట్టి, ఇది ఆలస్యాన్ని తగ్గించడంలో మరియు ప్రక్రియను కొనసాగించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

వినియోగదారుని మద్దతు

కాన్బన్ కస్టమర్ సేవా బృందాలకు అభ్యర్థనలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో సహాయపడుతుంది. వారు ఏమి శ్రద్ధ వహించాలి, ఏమి పని చేస్తున్నారు మరియు ఏమి పరిష్కరించబడుతుందో వారు చూడగలరు. కాబట్టి, ఇది మీ కస్టమర్ మద్దతును మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

పార్ట్ 4. కాన్బన్ యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలు

కాన్బన్ యొక్క ప్రోస్

◆ టాస్క్ క్లారిటీ

కాన్బన్ బోర్డ్‌లో టాస్క్‌లను సెటప్ చేయడం వలన ప్రాజెక్ట్‌ను ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి మీ బృందం ఏమి చేయాలో చూడటం సులభం అవుతుంది. కాన్బన్ కార్డ్‌లతో, మీరు మీ బృందానికి వారి పనులకు అవసరమైన సమాచారాన్ని అందిస్తారు.

◆ ఒక చూపులో స్థితి

కాన్బన్ బోర్డ్‌లో మీ బృందం పురోగతిని తనిఖీ చేయడం వలన అప్‌డేట్‌ల కోసం వారిని నిరంతరం తనిఖీ చేయవలసిన అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఏ పనులు పురోగతిలో ఉన్నాయి మరియు ఏవి పూర్తయ్యాయో మీరు త్వరగా చూడవచ్చు.

◆ జట్టు సామర్థ్యం

కాన్బన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మీ బృందానికి వర్క్‌ఫ్లోను చూడటానికి, ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడానికి మరియు సమస్యలను త్వరగా గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. ప్రతి ఒక్కరూ సరైన సమయంలో సరైన విషయాలపై దృష్టి సారిస్తారు కాబట్టి ఇది మీ బృందం మెరుగ్గా పని చేస్తుంది.

◆ ఫోకస్ మరియు బర్న్అవుట్ నివారించడం

కాన్బన్ మీ బృందం దృష్టిని నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది, సమయం మరియు శక్తిని వృధా చేయకుండా చేస్తుంది. మీరు తయారీలో లాగా భౌతిక పదార్థాలతో పని చేయకపోయినా, సమయం మరియు శక్తి పరిమిత వనరులు అని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి. అవి సరిగ్గా నిర్వహించబడకపోతే బర్న్అవుట్ జరగవచ్చు, ఇది తక్కువ-నాణ్యత పనికి దారి తీస్తుంది.

కాన్బన్ యొక్క ప్రతికూలతలు

◆ ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్

కాన్బన్ చాలా సులభం, కానీ దీనికి వివరణాత్మక షెడ్యూల్‌లు మరియు సమయ ఫ్రేమ్‌లు లేవు. పనులు ఎప్పుడు పూర్తవుతాయి మరియు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ ఎప్పుడు పూర్తవుతుందో అంచనా వేయడం కష్టతరం చేస్తుంది. మీ కాన్బన్ బోర్డు మీ ఏకైక సాధనం అయితే అంచనా వేయడం సవాలుగా మారుతుంది.

◆ సంక్లిష్టత పరిమితులు

కాన్బన్ బోర్డులు జట్టుకు చాలా క్లిష్టంగా లేనంత వరకు బాగా పని చేస్తాయి. పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, సంస్థ యొక్క పొరలను జోడించడానికి స్విమ్‌లేన్‌లను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. సరైన నిర్వహణ లేకుండా, సంక్లిష్టమైన కాన్బన్ బోర్డు మీ బృందం సామర్థ్యాన్ని అడ్డుకుంటుంది.

◆ రెగ్యులర్ అప్‌డేట్‌లు అవసరం

కాన్బన్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా మీ బోర్డులను తాజాగా ఉంచాలి. కాబట్టి, దీనికి మీ నుండి మరియు మీ బృందం నుండి క్రమశిక్షణ అవసరం.

పార్ట్ 5. కాన్బన్ బోర్డ్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

కాన్బన్ బోర్డు అంటే ఏమిటి? ఇది వాస్తవానికి వర్క్‌ఫ్లోను దృశ్యమానం చేయడానికి ఒక సాధనం. కాన్బన్ బోర్డుని సృష్టించడానికి, మీకు అవసరమైన ప్రతిదాన్ని అందించే విశ్వసనీయ సాధనం మీకు అవసరం. దానితో, ఒకదాన్ని సృష్టించడానికి ఉత్తమ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగించండి MindOnMap. ఈ సాధనంతో తయారు చేయబడిన కాన్బన్ బోర్డు యొక్క ఉదాహరణ క్రింద ఉంది.

వివరణాత్మక కాన్బన్ బోర్డుని పొందండి.

MindOnMap అనేది మీ ఆలోచనలను సులభంగా మరియు మరింత ప్రొఫెషనల్‌గా రూపొందించడానికి రూపొందించబడిన ఉచిత వెబ్ ఆధారిత సాధనం. మీరు దీన్ని Google Chrome, Edge, Safari మరియు మరిన్ని వంటి ఆధునిక బ్రౌజర్‌లలో యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు దాని యాప్ వెర్షన్‌ని మీ Windows లేదా Macలో కూడా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఇది ట్రీమ్యాప్, ఫ్లోచార్ట్, ఫిష్‌బోన్ రేఖాచిత్రం మొదలైన వివిధ టెంప్లేట్‌లను కూడా అందిస్తుంది. అది పక్కన పెడితే, మీరు మీ చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి దాని అందించిన చిహ్నాలు మరియు మూలకాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీ పనిని మరింత స్పష్టమైనదిగా చేయడానికి లింక్‌లు మరియు చిత్రాలను చొప్పించడం అందుబాటులో ఉంది.

అంతేకాదు, మీరు అనేక సందర్భాల్లో MindOnMapని ఉపయోగించవచ్చు. దానితో, మీరు చేయవచ్చు సంబంధ పటాలు, పని లేదా జీవిత ప్రణాళిక, ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ మరియు మరిన్ని. ఇందులో చెప్పుకోదగ్గ లక్షణం ఏమిటంటే ఇది సహకార లక్షణాన్ని అందిస్తుంది. మీ బృందాలు, సహోద్యోగులు మరియు సంస్థతో కలిసి పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చివరగా, ఇది ఆటో-సేవింగ్ ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంది, మీ పనిలో ఏదైనా డేటా నష్టాన్ని నివారిస్తుంది. ఇప్పుడు, MindOnMapతో మీ కాన్బన్ చార్ట్‌ని సృష్టించడం ప్రారంభించండి.

పార్ట్ 6. కాన్బన్ అంటే ఏమిటి గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు