సాఫ్ట్‌వేర్ విసియోతో ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్‌ను డాక్యుమెంట్ ప్రాసెస్‌లకు విజువలైజ్ చేయండి
ప్రాసెస్ మ్యాప్ అనేది వ్యాపారంలో వర్క్‌ఫ్లో యొక్క ప్రణాళిక మరియు నిర్వహణను వివరించడానికి సహాయక దృశ్య సాధనం. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ప్రక్రియలో నిర్ణయాలతో పాటుగా చేపట్టాల్సిన అన్ని దశలను ప్రదర్శిస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ప్రక్రియతో అనుబంధించబడిన పనులను ఇక్కడ చూడవచ్చు, పదార్థాలు మరియు సమాచారం యొక్క ప్రవాహాన్ని నిర్ణయించవచ్చు మరియు చేయవలసిన దశలను గుర్తించవచ్చు. ఆ పైన, మీరు పని ప్రవాహంలో దశల మధ్య సంబంధాలను అర్థం చేసుకుంటారు.
ఇప్పుడు ఒక మిలియన్-డాలర్ ప్రశ్న ఏమిటంటే, మీరు ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్‌ను ఎలా చేయవచ్చు? ఇంటర్నెట్ అనేది సమాచార సముద్రం మరియు మీరు ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్‌ను రూపొందించడానికి సాధనాలను ఇక్కడ కనుగొంటారు. అయితే, అవన్నీ గొప్ప ఫలితాలను సాధించవు. రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి అత్యంత సాధారణ ప్రోగ్రామ్ విసియో. దీనికి అనుగుణంగా, మీరు సులభంగా ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను సమగ్రంగా రూపొందించడానికి సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఆ గమనికపై, మేము ప్రదర్శిస్తాము Visioలో ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి. జంప్ తర్వాత మరింత తెలుసుకోండి.
- పార్ట్ 1. ఉత్తమ విసియో ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఉపయోగించి ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 2. విసియోలో ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 3. ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను రూపొందించడం గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. ఉత్తమ విసియో ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఉపయోగించి ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
విసియోపై ట్యుటోరియల్‌కు ముందు, మీరు ఖచ్చితంగా కనుగొంటారు MindOnMap ప్రాసెస్ మ్యాప్‌తో సహా వివిధ రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ సాధనం ఆన్‌లైన్‌లో పని చేస్తుంది మరియు మీ కంప్యూటర్‌లో ఏదైనా ఇన్‌స్టాల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. ఇది ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించిన తర్వాత మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌లకు దరఖాస్తు చేసుకోగల స్టైలిష్ థీమ్‌ల యొక్క భారీ సేకరణను కూడా కలిగి ఉంది.
రేఖాచిత్రం అత్యంత అనుకూలీకరించదగినది, ఇది శాఖలు, పంక్తులు మరియు ఫాంట్ లేబుల్‌లను సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అంతేకాకుండా, మీరు సహచరులు లేదా సహోద్యోగులతో కలిసి పని చేస్తే MindOnMap ఒక మంచి ప్రోగ్రామ్. మీరు లింక్‌ని కాపీ చేసి ఇతర టీమ్ మెంబర్‌లకు పంపవచ్చు. విసియో ప్రత్యామ్నాయంలో ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎలా తయారు చేయాలో దశల జాబితా క్రిందిది.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
MindOnMap వెబ్‌పేజీని సందర్శించండి
ముందుగా, ప్రోగ్రామ్ యొక్క వెబ్‌పేజీని సందర్శించండి. మీ బ్రౌజర్ చిరునామా పట్టీలో, వెబ్ సాధనం యొక్క లింక్ను టైప్ చేసి, సాధనం యొక్క ప్రధాన పేజీని నమోదు చేయండి. ఇక్కడ నుండి, దానిపై టిక్ చేయండి మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి ప్రోగ్రామ్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి బటన్.
ప్రారంభించడానికి
మీరు ప్రోగ్రామ్ యొక్క డాష్‌బోర్డ్‌కు చేరుకోవాలి. ప్రోగ్రామ్ అందించిన థీమ్‌లు మరియు లేఅవుట్‌లతో పని చేసే స్వేచ్ఛ మీకు ఉంది. మీరు ఎంచుకోవచ్చు మనస్సు పటము లేకపోతే మొదటి నుండి సృష్టించడానికి.
ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను రూపొందించండి మరియు దానిని అనుకూలీకరించండి
క్లిక్ చేయడం ద్వారా శాఖలను జోడించండి నోడ్ ఎగువ మెనులో బటన్. అప్పుడు, మీ ప్రాధాన్యతల ప్రకారం శాఖల సంఖ్యను జోడించండి. మీరు కూడా కొట్టవచ్చు ట్యాబ్ నోడ్‌లు లేదా బ్రాంచ్‌లను జోడించడానికి సత్వరమార్గంగా మీ కీబోర్డ్‌లో కీ. ఇప్పుడు, వెళ్ళండి శైలి కుడి వైపు ప్యానెల్‌లో మెను. తరువాత, ఎంచుకోండి నిర్మాణం ట్యాబ్ చేసి దానికి అనుగుణంగా లేఅవుట్‌ని సర్దుబాటు చేయండి. మ్యాప్‌ను అనుకూలీకరించడానికి, దాని లక్షణాలను దీని నుండి సవరించండి నోడ్ ట్యాబ్.
మీరు విస్తరించడం ద్వారా Visio ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ చిహ్నాలకు ప్రత్యామ్నాయాన్ని కూడా ఇక్కడ కనుగొనవచ్చు ఆకారం ఎంపిక. ఆపై, మీ ప్రాసెస్ మ్యాప్ యొక్క దశలను లేబుల్ చేయడానికి అవసరమైన సమాచారంలో నోడ్ మరియు కీపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు మీ ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ని మీ బృంద సభ్యులతో పంచుకోవచ్చు. స్మాష్ ది షేర్ చేయండి ఇంటర్ఫేస్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో బటన్. దీన్ని మరింత సురక్షితంగా చేయడానికి, మీరు పాస్‌వర్డ్‌ని జోడించవచ్చు. ఇప్పుడు, నొక్కండి లింక్ను కాపీ చేయండి బటన్ మరియు దానిని మీ లక్ష్యానికి పంపండి.
ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎగుమతి చేయండి
చివరగా, ప్రోగ్రామ్‌ను మీ స్థానిక డ్రైవ్‌కు డౌన్లోడ్ చేయండి. కొట్టండి ఎగుమతి చేయండి బటన్ మరియు మీ ప్రాధాన్య ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి. డాక్యుమెంట్ మరియు ఇమేజ్ ఫైల్స్ కోసం ఫార్మాట్‌లు ఉన్నాయి. ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ కోసం Visio ప్రత్యామ్నాయాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి.
పార్ట్ 2. విసియోలో ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ల వంటి రేఖాచిత్రాలు మరియు ఫ్లోచార్ట్‌లను రూపొందించడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన Microsoft Office లైన్‌లో Visio చేర్చబడింది. ఇది సమగ్ర ప్రక్రియ మ్యాప్‌ను రూపొందించడానికి స్టెన్సిల్స్‌తో పాటు Visio వినియోగదారులకు అవసరమైన ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్‌లతో వస్తుంది. ఈ ప్రోగ్రామ్ కోసం ఎదురుచూడాల్సిన ఒక లక్షణం ఏమిటంటే ఇది విస్తృతమైన టెంప్లేట్‌ల సేకరణను అందిస్తుంది.
మీరు ప్రాసెస్ దశలు, బ్లాక్ రేఖాచిత్రం, ప్రాథమిక రేఖాచిత్రం, వ్యాపార మాతృక మరియు మరిన్ని టెంప్లేట్‌లను ఇక్కడ కనుగొనవచ్చు. కాబట్టి, మీరు ప్రేరణ కోసం Visio ప్రాసెస్ మ్యాప్ ఉదాహరణల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు అందించిన టెంప్లేట్‌లను చూడవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు మరింత సంక్లిష్టమైన ఫ్లోచార్ట్‌లపై పని చేస్తే, ఈ సాధనం ఉపయోగపడుతుంది. మరోవైపు, ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ కోసం ఇక్కడ ఒక Visio ట్యుటోరియల్ ఉంది.
మీ కంప్యూటర్‌లో Visioని డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. తర్వాత లాంచ్ చేయండి. కు వెళ్లడం ద్వారా మీరు టెంప్లేట్ నుండి ప్రారంభించవచ్చు ఫ్లోచార్ట్ టెంప్లేట్ లేదా మొదటి నుండి ప్రారంభించండి. మీరు ఎంచుకున్న పద్ధతిలో, ప్రోగ్రామ్ యొక్క సవరణ కనిపించాలి.
లైబ్రరీ నుండి ఎడిటింగ్ కాన్వాస్‌కి లాగడం ద్వారా స్టెన్సిల్స్ లేదా ఆకారాల లైబ్రరీ నుండి మీకు అవసరమైన ఆకృతులను జోడించండి. మీరు జోడించిన వస్తువులను అమర్చండి మరియు వాటి పూరక రంగు మరియు పరిమాణాలను తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయండి.
నోడ్‌లకు వచనాన్ని చొప్పించడానికి, నొక్కండి టెక్స్ట్ బాక్స్ మరియు మీరు జోడించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్‌లో కీ. ఆ తర్వాత, మీరు ప్రాపర్టీలను మార్చడం ద్వారా లేదా అందుబాటులో ఉన్న డిజైన్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ వ్యక్తిగత టచ్‌ని జోడించవచ్చు.
పూర్తయిన ప్రాసెస్ మ్యాప్‌ను సేవ్ చేయడానికి, దీనికి నావిగేట్ చేయండి ఫైల్ మెను మరియు ఇలా సేవ్ చేయండి ఎంపిక. తర్వాత, దయచేసి మీ ప్రాధాన్య పొదుపు మార్గాన్ని ఎంచుకుని, దాన్ని మీ స్థానిక డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయండి.
మరింత చదవడానికి
పార్ట్ 3. ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనం ఏమిటి?
ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం. ఇది ముఖ్యంగా సంస్థలు మరియు వ్యాపారాలకు డిమాండ్‌లో ఉంది. వర్క్‌ఫ్లోను దృశ్యమానం చేయడం ద్వారా, బృందాలు మరియు సంస్థలు ఆలోచనలను మేధోమథనం చేయగలవు, సహాయకరమైన అంతర్దృష్టులను అందించగలవు, కమ్యూనికేషన్‌ను పెంచగలవు మరియు ప్రాసెస్ డాక్యుమెంటేషన్‌ను కూడా సృష్టించగలవు.
ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ రకాలు ఏమిటి?
వివిధ ప్రాజెక్ట్‌లు మరియు వ్యక్తులకు ప్రాసెస్ మ్యాప్ వర్తించవచ్చు. అందువల్ల, వివిధ రకాల ప్రాసెస్ మ్యాప్‌లు ఉన్నాయి. అవి, ప్రాథమిక ఫ్లోచార్ట్, విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్, విలువ గొలుసు మ్యాప్, వివరాల ప్రక్రియ మ్యాప్, SIPOC మరియు క్రాస్-ఫంక్షనల్ మ్యాప్ ఉన్నాయి. ప్రతి ప్రాసెస్ మ్యాప్ రకానికి ప్రత్యేకమైన ఉపయోగాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి వాటిని ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి వాటి గురించి తెలుసుకోవడం ఉత్తమం.
సిక్స్ సిగ్మా ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ అంటే ఏమిటి?
సిక్స్ సిగ్మా అనేది ప్రక్రియ, కార్యాచరణ లేదా ఈవెంట్ యొక్క ఇన్‌పుట్‌లు మరియు అవుట్‌పుట్‌లను చూపించే ఫ్లోచార్ట్. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు సాధారణంగా ఈ ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్‌ని ఉపయోగిస్తారు మరియు ప్రాసెస్ ఫ్లో మ్యాప్‌లు, SIPOC మరియు స్విమ్ లేన్ మ్యాప్‌లలో కనిపించవచ్చు.
ముగింపు
వ్యాపారం లేదా సంస్థలో పని సామర్థ్యాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు పెంచడానికి ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది. ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, ముఖ్యంగా ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ సమయంలో, కొన్ని లోపాలు లేదా పొరపాట్లను నివారించడం మరియు పరిష్కారాల కోసం పరిష్కరించడానికి లేదా మెదడు తుఫాను కోసం సమయాన్ని వెచ్చించడం. ఇంతలో, మీరు Visioని ఉపయోగించి ఈ మ్యాప్‌ని సృష్టించవచ్చు. అందుకే ప్రదర్శించాం విసియోలో ప్రాసెస్ మ్యాపింగ్ ఎలా చేయాలి పైన. అదనంగా, MindOnMap ఏదైనా ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండానే వివిధ మ్యాప్‌లు, రేఖాచిత్రాలు మరియు ఫ్లోచార్ట్‌లను వివరించడానికి ఒక అద్భుతమైన సాధనం.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
