విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్‌ను సృష్టించడం: సాధనాలను ఉపయోగించి ప్రక్రియను తెలుసుకోండి
మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను సులభతరం చేయడం, అనవసరమైన దశలను తగ్గించడం మరియు పనులను వేగంగా పూర్తి చేయడం వంటివి మీరే ఊహించుకోండి. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ (VSM) మీరు అలా చేయడంలో సహాయపడే సులభ సాధనం. ఇది మీ ప్రక్రియల ద్వారా మెటీరియల్‌లు, సమాచారం మరియు పని ఎలా కదులుతుందో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఏమి జరుగుతుందో స్పష్టంగా చూపిస్తుంది మరియు మీరు ఎక్కడ మెరుగుపరచగలరో చూపుతుంది. ఈ వివరణాత్మక గైడ్ విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ (VSM) ఎలా తయారు చేయాలో మీకు చూపుతుంది. VSM ఎందుకు గొప్పది, మీరు దాన్ని ఎక్కడ ఉపయోగించవచ్చు మరియు మీరు ఏమి ప్రారంభించాలి అనే దాని గురించి మేము మాట్లాడుతాము. అదనంగా, మేము మీ మ్యాప్‌లను రూపొందించడానికి MindOnMap, Word మరియు ఆన్లైన్ VSM సాధనాలను ఉపయోగించడం గురించి మీకు సూచనలను అందిస్తాము. మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను అత్యున్నత స్థాయికి చేర్చి, కొత్త శిఖరాలను చేరుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
- పార్ట్ 1. వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ అంటే ఏమిటి
- పార్ట్ 2. వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ అంటే ఏమిటి? సాధారణ ఉపయోగాలు
- పార్ట్ 3. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి: దశలు
- భాగం 4. విలువ మ్యాపింగ్‌లో మీరు ఉపయోగించగల భాగం మరియు చిహ్నం
- పార్ట్ 5. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ నాణ్యతను ఎలా మూల్యాంకనం చేయాలి
- పార్ట్ 6. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ చేయడానికి ఉపయోగకరమైన సాధనాలు
- పార్ట్ 7. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ అంటే ఏమిటి
వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ అనేది లీన్ మేనేజ్మెంట్ నుండి ఒక చక్కని పద్ధతి, ఇది కస్టమర్‌కు ఉత్పత్తి లేదా సేవను పొందడం కోసం మీ ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది విజువల్ మ్యాప్ లాంటిది, ఇది తప్పుగా లేదా సరిగ్గా పని చేయకపోవడాన్ని గుర్తించే విధంగా ఉంటుంది, తద్వారా వ్యాపారాలు తమ కార్యకలాపాలను సులభతరం చేయగలవు.
విలువలు-స్ట్రీమ్ మ్యాప్ యొక్క ప్రధాన అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
• ఇది ప్రక్రియలో ఏమి జరుగుతుందో చూపించడానికి ఫ్లోచార్ట్-శైలి రేఖాచిత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది.
• వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్‌లు మీకు ఏది విలువను జోడిస్తోంది మరియు ఏది కాదో తెలియజేస్తుంది.
• ఇది చుట్టూ వేచి ఉండటం, వస్తువులను ఎక్కువగా తరలించడం, ఏదైనా ఎక్కువ చేయడం మరియు తప్పులు చేయడం వంటి వాటిని గుర్తించడంలో మరియు తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది.
• విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ అనేది కాలక్రమేణా చిన్న, స్థిరమైన మెరుగుదలలను చేయడమే, తద్వారా మీరు విషయాలు ఎలా మెరుగుపడుతున్నారో చూడవచ్చు.
పార్ట్ 2. వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ అంటే ఏమిటి? సాధారణ ఉపయోగాలు
వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ (VSM) అనేక విభిన్న ప్రాంతాల్లో సులభ సాధనాలు. ప్రజలు వాటిని ఉపయోగించే కొన్ని సాధారణ మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
• తయారీ: ఉత్పత్తిని మరింత సమర్థవంతంగా చేయడం, వస్తువులు తయారు చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో తగ్గించడం మరియు మెరుగైన నాణ్యతను నిర్ధారించడం.
• సేవా పరిశ్రమలు: సేవలు సజావుగా సాగేలా చేయడం, కస్టమర్ నిరీక్షణ సమయాన్ని తగ్గించడం మరియు కస్టమర్ సంతోషాన్ని నిర్ధారించడం.
• ఆఫీస్ సెట్టింగ్‌లు: వర్క్‌ఫ్లోలను మెరుగుపరచడం, వ్రాతపనిని తగ్గించడం మరియు స్లో స్పాట్‌లను తొలగించడం.
• సరఫరా గొలుసు నిర్వహణ: సరఫరా గొలుసులో ఎక్కడ తప్పులు జరుగుతున్నాయో కనుగొనడం మరియు సరఫరాదారులు మరియు కస్టమర్‌లు కలిసి పని చేయడం సులభం చేయడం.
• లీన్ ప్రయత్నాలు: అవసరం లేని ఏవైనా దశలను గుర్తించడం మరియు తీసివేయడం ద్వారా లీన్ ప్రాజెక్ట్‌లతో సహాయం చేయడం.
• ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడం: మెరుగ్గా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పొందడానికి మార్గాల కోసం వెతుకుతోంది.
VSM ఎలా పనిచేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడం మీ అవసరాలు మరియు లక్ష్యాల కోసం ఇది సరైన సాధనం కాదా అని నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
పార్ట్ 3. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి: దశలు
ఈ విశ్లేషణ VSMని ఎలా సృష్టించాలో మీకు చూపుతుంది, ప్రాసెస్‌తో ప్రారంభించడం నుండి పనులు చేయడానికి మెరుగైన మార్గాలను ఉంచడం వరకు. ఈ గైడ్‌ని పూర్తి చేయడం ద్వారా, మీ వ్యాపార ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడానికి VSMని ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు గ్రహించవచ్చు.
ప్రాసెస్‌ని గుర్తించండి: మీరు ఏ ప్రక్రియను చూస్తున్నారో స్పష్టంగా చెప్పండి. ప్రక్రియ ఎక్కడ మొదలవుతుంది మరియు ఎక్కడ ముగుస్తుంది వంటి వాటిని కవర్ చేస్తుంది.
సమాచారాన్ని పొందండి: ప్రక్రియ గురించిన వివరాలను సేకరించండి, దాని దశలు, ప్రతి అడుగు ఎంత సమయం పడుతుంది మరియు ఏదైనా వేచి ఉండటం లేదా చుట్టూ తిరగడం వంటివి. ఈ సమాచారాన్ని పొందడానికి సమయ తనిఖీలను ఉపయోగించడాన్ని లేదా వ్యక్తులతో మాట్లాడడాన్ని పరిగణించండి.
ప్రస్తుత స్థితి మ్యాప్‌ను రూపొందించండి: విషయాలు ఎలా ఉన్నాయో చూపే సరళమైన రేఖాచిత్రాన్ని గీయండి. ప్రతి దశకు పెట్టెలు, విషయాలు ఎలా కదులుతాయో తెలిపే బాణాలు మరియు వివిధ రకాల పనుల కోసం చిహ్నాలు (విలువను జోడించే లేదా చేయని పని వంటివి) చేర్చండి.
సమస్యలను గుర్తించండి: ప్రక్రియలో ఏవైనా సమస్యలను కనుగొనడానికి ప్రస్తుత రాష్ట్ర మ్యాప్‌ను చూడండి. సాధారణ సమస్యలలో వేచి ఉండటం, వస్తువులను తరలించడం, చాలా ఎక్కువ చేయడం, ఎక్కువ వస్తువులను కలిగి ఉండటం, చాలా తప్పులు చేయడం మరియు వనరులను సరిగ్గా ఉపయోగించకపోవడం వంటివి ఉన్నాయి.
భవిష్యత్తు కోసం ప్లాన్ చేయండి: మీరు ప్రక్రియ ఎలా ఉండాలనుకుంటున్నారో చూపించే కొత్త మ్యాప్‌ను రూపొందించండి. మీరు కనుగొన్న సమస్యలను వదిలించుకోండి లేదా వాటిని మెరుగుపరచండి. విషయాలు సజావుగా సాగేందుకు లీన్ ఐడియాలను ఉపయోగించడం గురించి ఆలోచించండి.
ప్రణాళికను అమలు చేయండి: భవిష్యత్ రాష్ట్ర మ్యాప్ నుండి మార్పులను చేయడం ప్రారంభించడానికి ప్రణాళికను రూపొందించండి. విషయాలు ఎలా జరుగుతున్నాయో పర్యవేక్షించండి మరియు ఏవైనా అవసరమైన మార్పులు చేయండి.
మెరుగవుతూ ఉండండి: ప్రక్రియను మెరుగుపరచడం కోసం VSMని ఉపయోగించండి. ప్రక్రియ ఎలా మారుతుందో చూడటానికి VSMని తనిఖీ చేస్తూ మరియు అప్‌డేట్ చేస్తూ ఉండండి.
ఈ పనులను చేయడం ద్వారా, మీరు మెరుగుపరచడానికి మరియు మీ ప్రక్రియలు మరింత సజావుగా పని చేయడానికి మార్గాలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడే ఉపయోగకరమైన VSMని సృష్టించవచ్చు.
భాగం 4. విలువ మ్యాపింగ్‌లో మీరు ఉపయోగించగల భాగం మరియు చిహ్నం
ఒక మంచి VSM చేయడానికి, మీరు వేర్వేరు పనులు మరియు ప్రక్రియల కోసం భాగాలు మరియు చిహ్నాలు ఎలా పని చేస్తాయో అర్థం చేసుకోవాలి. ఈ భాగంలో, మేము VSMలోకి వెళ్లే ప్రధాన భాగాలను పరిశీలిస్తాము, అవి దేనికి సంబంధించినవి మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాని గురించి మీకు సరళంగా తెలియజేస్తాము. ఈ ముక్కల హ్యాంగ్ పొందడం ద్వారా, మీరు మీ VSMలను మరింత వివరంగా మరియు సహాయకరంగా చేయవచ్చు. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ చిహ్నాలు మరియు భాగాల గురించి తెలుసుకుందాం.
విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ యొక్క భాగాలు
• పెట్టెలు: వీటిని ప్రక్రియలో దశలు లేదా పనులుగా భావించండి.
• బాణాలు: మెటీరియల్‌లు లేదా సమాచారం ఒక మెట్టు నుండి మరొక దశకు ఎలా కదులుతుందో చూపండి.
• డేటా: ఇది ప్రక్రియకు సంబంధించిన సమాచారం, దీనికి ఎంత సమయం పడుతుంది, ఎంత ఉంది లేదా విషయాలు ఎంత దూరం జరుగుతాయి.
• చిహ్నాలు: వివిధ రకాల పనుల కోసం వివిధ చిహ్నాలు ఉన్నాయి, అవి:
◆ విలువను జోడించే విధులు: ఇవి నేరుగా కస్టమర్ కోసం ఉత్పత్తి లేదా సేవను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడతాయి.
◆ విలువను జోడించని పనులు: ఉత్పత్తి లేదా సేవను మెరుగుపరచని పనులు.
• వ్యర్థాలు: వివిధ రకాల వ్యర్థాలకు చిహ్నాలు, అంటే చుట్టూ వేచి ఉండటం, వస్తువులను ఎక్కువగా తరలించడం, ఎక్కువ తయారు చేయడం, ఎక్కువ వస్తువులను కలిగి ఉండటం, వస్తువులను ఎక్కువగా తరలించడం, తప్పులు చేయడం మరియు వనరులను బాగా ఉపయోగించకపోవడం.
చిహ్నాలు
• త్రిభుజం: ఒక దశ లేదా విధిని చూపుతుంది.
• డైమండ్ ఎంపికను సూచిస్తుంది.
• బాణం: విషయాలు లేదా సమాచారం ఎలా కదులుతుందో చూపుతుంది.
• ఇన్వెంటరీ: ఒక త్రిభుజం అంతటా రేఖ ఉంటుంది.
• వేచి ఉండండి: బాణంతో వాలుగా ఉన్న పంక్తి.
• రవాణా: రెండు వైపులా బాణాలతో కూడిన లైన్.
• తనిఖీ: లోపల కన్ను ఉన్న వృత్తం.
• చలనం: ఒక వ్యక్తి ఐకాన్ వాకింగ్.
• అధిక ఉత్పత్తి: చాలా ఎక్కువ విషయాల కోసం చిహ్నాల సమూహం.
• లోపాలు: పొరపాటు లేదా సమస్యకు చిహ్నం.
మీరు ఈ భాగాలు మరియు చిహ్నాలను ఉపయోగించి మీ ప్రక్రియను వివరించే సరళమైన మరియు ఉపయోగకరమైన VSMని సృష్టించవచ్చు.
పార్ట్ 5. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ నాణ్యతను ఎలా మూల్యాంకనం చేయాలి
మీ ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడానికి చక్కగా రూపొందించబడిన వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ (VSM) ఒక గొప్ప మార్గం. కానీ, మీ VSM బాగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోవడానికి, అది ఎంత మంచిదో మీరు తప్పక తనిఖీ చేయాలి. మీ VSM ఎంత ఖచ్చితమైనది, స్పష్టంగా, పూర్తి, అంతర్దృష్టి మరియు ఆన్-పాయింట్‌ని జాగ్రత్తగా చూడటం ద్వారా మీరు ఏమి పరిష్కరించాలో నిర్ణయించవచ్చు మరియు దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందవచ్చు. మీ మ్యాప్‌లు ఉపయోగకరంగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి మీకు పూర్తి జాబితాను అందజేస్తూ, మీ VSM ఎంత మంచిదో మీరు మూల్యాంకనం చేస్తున్నప్పుడు తనిఖీ చేయడానికి మేము ప్రధాన విషయాలను చూడబోతున్నాము. మీ VSM ఎంత విలువైనదో గుర్తించండి.
ఖచ్చితత్వం
• VSMని చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే డేటా సరైనదని మరియు ప్రస్తుతమని నిర్ధారించుకోండి.
• ఇప్పుడు ప్రక్రియ ఎలా ఉందో VSM చూపుతుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
స్పష్టత
• VSM సులభంగా పొందడానికి మరియు అందంగా కనిపించాలి.
• మీరు చిహ్నాలను సరిగ్గా ఉపయోగించారని మరియు వాటిని స్థిరంగా ఉంచారని నిర్ధారించుకోండి.
• ప్రతిదీ సులభంగా చదవగలిగే స్పష్టమైన లేబుల్‌లను కలిగి ఉండాలి.
సంపూర్ణత
• మీరు VSMలో అన్ని ముఖ్యమైన దశలు మరియు టాస్క్‌లను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
• మీరు అన్ని రకాల వ్యర్థాలను కనుగొన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
అంతర్దృష్టులు
• VSM విలువను జోడించే అంశాలు మరియు చేయని వాటి మధ్య వ్యత్యాసాన్ని తెలియజేయాలి.
• ప్రక్రియ ఎక్కడ వేగంగా మరియు వేగంగా ఉంటుందో కనుగొనండి.
• మీరు దీన్ని ఎక్కడ మెరుగుపరచవచ్చో VSM సూచించాలి.
లక్ష్యాలతో సమలేఖనం
• కంపెనీ యొక్క పెద్ద లక్ష్యాలు మరియు ప్రణాళికలకు VSM సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోండి.
ఈ పాయింట్ల ద్వారా మీ VSMని పరిశీలించడం ద్వారా, మీరు దాని నాణ్యతను మరియు మెరుగుదల కోసం స్థలాలను గుర్తించవచ్చు.
పార్ట్ 6. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ చేయడానికి ఉపయోగకరమైన సాధనాలు
వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ (VSM) అనేది విషయాలు ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మంచి VSMలను చేయడానికి, మీరు వివిధ సాఫ్ట్వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ భాగం మీకు మూడు ప్రముఖ ఎంపికలను చూపుతుంది: MindOnMap, Word మరియు Creately. ప్రతి సాధనం మంచి మరియు చెడు పాయింట్‌లను కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి మీకు అవసరమైన వాటికి సరిపోయే మరియు ఎక్కువగా ఇష్టపడేదాన్ని ఎంచుకోవడం కీలకం. ఈ సాధనాలు మరియు అవి ఏవి మంచివో చూద్దాం.
ఎంపిక 1. MindOnMap
MindOnMap మీ ఆలోచనలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, చూడడానికి మరియు పంచుకోవడానికి సహాయపడే చక్కని మైండ్ మ్యాపింగ్ యాప్. ఇది మీ సమాచారం నుండి చిత్రాలను రూపొందించడానికి వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన లేఅవుట్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది ఆలోచనలతో ముందుకు రావడానికి, ప్రాజెక్ట్‌లను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు మీకు తెలిసిన వాటిని ట్రాక్ చేయడానికి ఇది గొప్పగా చేస్తుంది. ఇది కేవలం వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్స్ (VSM) కోసం తయారు చేయనప్పటికీ, మీరు చాలా సృజనాత్మకతను పొందవచ్చు.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
MindOnMapతో VSM యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు
• ప్రక్రియ ద్వారా మెటీరియల్‌లు మరియు సమాచారం ఎలా కదులుతుందో చూపించడానికి లేఅవుట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• టాస్క్‌లు మరియు లైన్‌లు ఎలా కనెక్ట్ అవుతాయి అని చూపించడానికి ఆకృతులను ఉపయోగించండి.
• విలువను జోడించే మరియు చేయని పనులను వేరు చేయడానికి వేర్వేరు రంగులను ఉపయోగించండి.
• నిర్దిష్ట దశలు లేదా అదనపు సమాచారం గురించి వివరాలను వ్రాయండి.
• మీరు మ్యాప్‌లోనే ఇతరులతో జట్టుకట్టవచ్చు, ఇది సహకారం కోసం లేదా ఆలోచనాత్మకంగా చేయడం కోసం గొప్పగా చేస్తుంది.
• మీరు Microsoft Officeలోని చిత్రాలు, PDFలు లేదా ఫైల్‌లు వంటి విభిన్న మార్గాల్లో మీ మైండ్ మ్యాప్‌లను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు.
MindOnMapని డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి. మీ ప్రస్తుత ఖాతాను ఉపయోగించి సైన్ ఇన్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. మీకు ఒకటి లేకుంటే, చింతించకండి—మీరు ఉచితంగా కొత్తదాన్ని సృష్టించవచ్చు. మీరు ప్రవేశించిన తర్వాత, +కొత్త బటన్‌ను నొక్కి, ఫ్లోచార్ట్‌ని ఎంచుకోండి.
మీ విలువ స్ట్రీమ్‌లోని ప్రధాన దశలను గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. సాధారణ టూల్‌బార్ మరియు ఫ్లోచార్ట్‌లోని ఆకృతులను ఉపయోగించండి. ఈ ఆకృతులను అవి జరిగే క్రమంలో ఉంచండి మరియు అవి ఎలా ప్రవహిస్తున్నాయో చూపించడానికి వాటిని బాణాలతో లింక్ చేయండి.
సైకిల్‌ను పూర్తి చేయడానికి పట్టే సమయం, ఏదైనా సిద్ధంగా ఉంచడానికి పట్టే సమయం, మన వద్ద ఉన్న స్టాక్ మొత్తం లేదా మరేదైనా వంటి ముఖ్యమైన వివరాలను చేర్చడానికి ప్రతి దశ క్రింద డేటా బాక్స్‌లను ఉంచండి. విలువను జోడించే మరియు చేయని కార్యకలాపాల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి వివిధ రంగులు లేదా చిహ్నాలను ఉపయోగించండి.
ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉందో లేదో చూడటానికి మ్యాప్‌ని తనిఖీ చేయండి. అన్ని దశలు, సమాచారం తరలింపు మరియు డేటా సరైనవని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు VSMని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ ప్రాజెక్ట్‌ను సేవ్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి. షేర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ పనిని పంచుకోవచ్చు.
ఈ విధానాలను అనుసరించి, మీరు MindOnMapతో వివరణాత్మక మరియు ఉపయోగకరమైన వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్‌ను సృష్టించవచ్చు. ఈ సాధనం మ్యాపింగ్‌ను సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీ ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క విలువ స్ట్రీమ్‌ను విశ్లేషించి మరియు మెరుగుపరచడంలో మీకు సహాయపడే అనేక లక్షణాలను అందిస్తుంది.
ఎంపిక 2. Microsoft Word
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, సులభ డాక్యుమెంట్ సాధనం, సాధారణ విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్‌లను (VSMలు) కూడా విప్ అప్ చేయగలదు. వర్డ్ ఎక్కువగా డాక్యుమెంట్‌లను తయారు చేయడానికి ప్రసిద్ధి చెందినప్పటికీ, ఇది ఆకారాలు, స్మార్ట్‌ఆర్ట్ మరియు రేఖాచిత్ర సాధనాల వంటి అనేక లక్షణాలను కలిగి ఉంది, ఇవి వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ వంటి ప్రక్రియలను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది ప్రత్యేక VSM సాఫ్ట్‌వేర్‌పై దృష్టి సారించనప్పటికీ, Word ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు జనాదరణ పొందినది, కాబట్టి అదనపు సాఫ్ట్వేర్ లేకుండా ప్రాథమిక VSMని తయారు చేయాల్సిన వ్యక్తులకు ఇది మంచి ఎంపిక. Word యొక్క డ్రాయింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించి, మీరు ప్రక్రియ యొక్క దశలను, సమాచారం చుట్టూ ఎలా తిరుగుతుంది మరియు మీ విలువ స్ట్రీమ్‌లను పరిశీలించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి ముఖ్యమైన సంఖ్యలను గీయవచ్చు.
ముందుగా, Microsoft Wordని తెరిచి, కొత్త, ఖాళీ పత్రాన్ని సృష్టించండి. చొప్పించు ట్యాబ్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాయింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఆకారాల బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, దీర్ఘచతురస్రాలను లేదా మీ ప్రక్రియ దశలకు బాగా సరిపోయే ఏదైనా ఇతర ఆకారాన్ని ఎంచుకోండి. ఆపై, ఈ ఆకృతులను మీ పత్రంలో ఉంచడానికి క్లిక్ చేసి, లాగండి, మీ ప్రక్రియ ఎలా ప్రవహిస్తుందో చూపే క్రమంలో వాటిని అమర్చండి.
మీ ప్రక్రియ యొక్క ప్రతి దశను లేబుల్ చేయడానికి, వచనాన్ని జోడించే ఆకృతిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ప్రక్రియ యొక్క పేరును టైప్ చేయండి లేదా ఆకృతిలో అడుగు పెట్టండి. మీరు వచనాన్ని హైలైట్ చేయవచ్చు మరియు ఫాంట్, పరిమాణం మరియు సమలేఖనంతో ప్లే చేయవచ్చు.
వివిధ ఆకృతులను ఉపయోగించడం లేదా అవసరమైతే చిత్రాలను చొప్పించడం ద్వారా కస్టమర్‌లు లేదా సరఫరాదారుల కోసం జాబితా త్రిభుజాలు, బాణాలు లేదా చిహ్నాల వంటి చిహ్నాలను జోడించండి. మీరు ఈ చిహ్నాలు లేదా చిహ్నాలను ఆన్‌లైన్‌లో కనుగొనవచ్చు మరియు వాటిని చిత్రాలుగా జోడించవచ్చు.
ప్రతిదీ సరిగ్గా మరియు సరైన స్థలంలో లేబుల్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ VSMని సమీక్షించండి. సులభంగా అర్థం చేసుకోవడానికి లేఅవుట్‌కు ఏవైనా అవసరమైన ట్వీక్‌లను చేయండి. ఆపై, మీ పత్రాన్ని సేవ్ చేయడానికి ఫైల్ సేవ్ యాజ్ నొక్కండి. మీరు దీన్ని వర్డ్ ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు లేదా సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి PDFగా ఎగుమతి చేయవచ్చు.
ఎంపిక 3. సృష్టించడం
క్రియేట్లీ అనేది డయాగ్రామ్‌లు, ఫ్లోచార్ట్‌లు మరియు ఇతర విజువల్స్‌ని క్రియేట్ చేయడం సులభం చేసే వెబ్‌సైట్. ఇది జట్లకు చాలా బాగుంది, ఎందుకంటే ఇది నిజ-సమయ సహకారం అని పిలువబడే ఒకే రేఖాచిత్రంపై ఒకేసారి పని చేయడానికి ప్రతి ఒక్కరినీ అనుమతిస్తుంది. సృజనాత్మకంగా విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ వంటి అన్ని రకాల రేఖాచిత్రాల కోసం పరిపూర్ణమైన ఆకారాలు మరియు టెంప్లేట్‌ల యొక్క భారీ సేకరణను కలిగి ఉంది, కాబట్టి వారు ఏమి చేస్తున్నారో తెలిసిన వ్యక్తులకు ఇది అనువైనది.
Creately వెబ్‌సైట్‌కి వెళ్లి, ఖాతా కోసం సైన్ అప్ చేయండి లేదా లాగిన్ చేయండి. లాగిన్ అయిన తర్వాత, క్రియేట్ న్యూపై క్లిక్ చేసి, కొత్త పత్రాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ టెంప్లేట్ కోసం వెతకవచ్చు లేదా మొదటి నుండి ప్రారంభించవచ్చు.
సృజనాత్మకంగా VSM కోసం కొన్ని రెడీమేడ్ టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంది. మీకు సమయం తక్కువగా ఉన్నట్లయితే, మీరు మీ అవసరాలకు సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు మీ ఇష్టానుసారం దాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. ప్రాసెస్ బాక్స్‌లను మీ కాన్వాస్‌పైకి లాగడానికి మరియు వదలడానికి స్క్రీన్ ఎడమ వైపున ఉన్న ఆకారాల ప్యానెల్‌ను ఉపయోగించండి. ప్రక్రియ దశతో ప్రతి పెట్టెను లేబుల్ చేయండి.
మీరు మీ VSMతో సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, దాన్ని మీ క్రియేట్లీ ఖాతాలో సేవ్ చేయండి. సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయడం మరియు ముద్రించడం కోసం మీరు దీన్ని PDF, PNG లేదా SVG వంటి ఫార్మాట్‌లలో కూడా పంపవచ్చు.
పార్ట్ 7. విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
VSM యొక్క మూడు ప్రధాన భాగాలు ఏమిటి?
వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ (VSM) యొక్క మూడు ప్రధాన భాగాలు ప్రాసెస్ ఫ్లో, ఇన్ఫర్మేషన్ ఫ్లో మరియు టైమ్‌లైన్. ప్రక్రియ ప్రవాహం ఒక ఉత్పత్తిని తయారు చేయడానికి లేదా సేవను అందించడానికి దశలు. సమాచార ప్రవాహం అనేది మొత్తం ప్రక్రియలో డేటా మరియు సూచనలు ఎలా ప్రయాణిస్తాయి. ఏదైనా చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది మరియు తదుపరి దశ కోసం మీరు ఎంతసేపు వేచి ఉండాలి వంటి విషయాలు ఎప్పుడు జరుగుతాయో కాలక్రమం చూపుతుంది. ఈ భాగాలు కలిసి, ప్రతిదీ ఎలా పనిచేస్తుందనే పూర్తి చిత్రాన్ని మీకు అందిస్తాయి కాబట్టి మీరు దీన్ని ఎలా మెరుగుపరచాలో గుర్తించవచ్చు.
విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ లీన్ లేదా సిక్స్ సిగ్మా?
వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాపింగ్ (VSM) అనేది లీన్ వైపు నుండి వచ్చిన ఒక సాధనం, ఇది వ్యర్థాలను గుర్తించడం మరియు తొలగించడం ద్వారా మీ ప్రక్రియలను మరింత సమర్థవంతంగా చూడటం మరియు చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది సాధారణంగా లీన్‌తో లింక్ చేయబడినప్పటికీ, మీరు సిక్స్ సిగ్మా విధానాన్ని అనుసరించే ప్రాజెక్ట్‌లలో కూడా VSMని ఉపయోగించవచ్చు, ముఖ్యంగా మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు మీరు ఎంత బాగా ఉన్నారో గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, విషయాలు ఎక్కడ తప్పు జరుగుతున్నాయో తెలుసుకోవడానికి సిక్స్ సిగ్మా విధానాన్ని అనుసరించవచ్చు. DMAIC చక్రం యొక్క డిఫైన్ మరియు మెజర్ భాగాల సమయంలో దీన్ని చేయడం.
నేను Excelలో VSMని ఎలా సృష్టించగలను?
Excelలో వాల్యూ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ (VSM) చేయడానికి: ప్రారంభించండి: కొత్త Excel షీట్‌ని తెరిచి, నిలువు వరుసల పరిమాణాలను సర్దుబాటు చేయండి. ప్రక్రియ ప్రవాహాన్ని గీయండి: దశలను చేయడానికి మరియు వాటిని క్రమంలో వరుసలో ఉంచడానికి ఆకారాలను ఉపయోగించండి. దశలను లింక్ చేయండి: దశలు ఎలా కనెక్ట్ అయ్యాయో చూపడానికి బాణాలను ఉపయోగించండి. సమాచారం ఎలా కదులుతుందో జోడించండి: సమాచారం ఎలా ప్రవహిస్తుందో చూపించడానికి టెక్స్ట్ బాక్స్‌లు లేదా ఆకారాలలో ఉంచండి మరియు వాటిని బాణాలతో లింక్ చేయండి. కీలక డేటాను త్రో: ప్రతి అడుగు ఎంత సమయం పడుతుంది వంటి ముఖ్యమైన గణాంకాలను జోడించండి. కాలక్రమాన్ని జోడించండి: ప్రతి దశ పొడవును చూపించడానికి దిగువన కాలక్రమాన్ని ఉంచండి. స్టైల్ మరియు ఫినిష్: VSMని సులభంగా చదవగలిగేలా చేయండి, ఆపై సేవ్ చేసి షేర్ చేయండి. ఈ పద్ధతి మీరు Excel యొక్క సాధనాలతో సరళమైన, సవరించగలిగే VSMని చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ముగింపు
ఇది ఎంత మంచిదో తనిఖీ చేయడం చాలా ముఖ్యం విలువ స్ట్రీమ్ మ్యాప్ ఇది ప్రక్రియ ఎలా ఉందో చూపిస్తుంది మరియు అది ఎక్కడ మెరుగుపడగలదో సూచించడం. VSMలను రూపొందించడానికి మీరు MindOnMap, Microsoft Word మరియు Creately వంటి అనేక సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు మరియు మ్యాపింగ్‌ను సులభతరం చేయడానికి ప్రతి ఒక్కటి దాని స్వంత లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి. సంక్షిప్తంగా, VSM అనేది వ్యాపారాల కోసం వారి ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడానికి మరియు వాటిని మెరుగుపరచడానికి ఒక సులభ సాధనం.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
