మానవ వనరుల (HR) విభాగం కోసం సంస్థాగత నిర్మాణం
వందలాది వివిధ పరిశ్రమలలో, వ్యాపారాలు వివిధ పరిమాణాలు మరియు కాన్ఫిగరేషన్‌లలో వస్తాయి. ఒక కంపెనీ పది మంది లేదా వేల మంది ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్నా, మానవ వనరులు లేదా HR చాలా ముఖ్యమైన విభాగాలలో ఒకటి. కానీ ఒక బృందం పని చేయగలిగినంత పని చేయడానికి, ప్రతి సభ్యుడు సంస్థ యొక్క డిమాండ్లను నిర్వహించడానికి అనుమతించే నిర్వచించిన నిర్మాణం ఉండాలి. HR విభాగాలు HR సంస్థ చార్ట్ సహాయంతో సులభంగా నిర్వహించవచ్చు. వీటన్నిటితో, ఈ వ్యాసం ఒక నిర్వచనాన్ని వివరిస్తుంది HR విభాగం సంస్థాగత నిర్మాణం మరియు మనం మన చార్ట్‌ను సులభంగా ఎలా సృష్టించగలము.
- పార్ట్ 1. HR ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ అంటే ఏమిటి
- పార్ట్ 2. HR ఆర్గ్ చార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి
- పార్ట్ 3. HR ఆర్గ్ చార్ట్ క్రియేటింగ్ కోసం ఉత్తమ 3 సాధనాలు
- పార్ట్ 4. HR ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. HR ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ అంటే ఏమిటి
సంస్థ యొక్క విభిన్న మానవ వనరుల విధులు మరియు బాధ్యతలు HR డిపార్ట్‌మెంట్ స్ట్రక్చర్ చార్ట్ అని పిలువబడే ఫ్రేమ్‌వర్క్ ప్రకారం రూపొందించబడ్డాయి మరియు నిర్వహించబడతాయి. మీ వ్యాపారం యొక్క పరిమాణాన్ని బట్టి నిర్మాణం మారవచ్చు, ఒక వ్యక్తి అన్ని హెచ్‌ఆర్ కార్యకలాపాలను నిర్వహించే సరళమైన సిస్టమ్ నుండి చాలా మంది బృందం సభ్యులు వేర్వేరు హెచ్‌ఆర్ టాస్క్‌లపై దృష్టి సారించే క్లిష్టమైన డిపార్ట్‌మెంట్ నిర్మాణాల వరకు. వాస్తవానికి, వారిలో చాలామంది ఏదైనా సంస్థ యొక్క ప్రధాన అంశం దాని మానవ వనరుల శాఖ అని నమ్ముతారు. దాని అత్యంత ముఖ్యమైన అంశాలను అన్వేషిద్దాం:
నియామకం మరియు ప్రతిభను పొందడం
ఈ భాగం సరైన వ్యక్తులను కనుగొనడం మరియు వారిని కంపెనీలోకి తీసుకురావడం. మీరు దీనిపై దృష్టి కేంద్రీకరించిన బృందం లేదా దీనితో వ్యవహరించే ఒక వ్యక్తి మాత్రమే ఉంటే కంపెనీ పరిమాణం నిర్వచించబడుతుంది. రిక్రూట్‌మెంట్ క్యాంపెయిన్‌లు, జాబ్ వెబ్‌సైట్‌లు మొదలైన వివిధ వ్యూహాలు మరియు మూలాల ద్వారా సంస్థలో చేరడం ద్వారా వారు ఉత్తమ ప్రతిభను పొందుతారు.
శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి
నియామక ప్రక్రియ తర్వాత శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి వస్తాయి. బృందం చాలా నైపుణ్యం పెంపుదలని అందించాలి మరియు వ్యక్తులకు వృత్తిలో వృద్ధిని నిర్ధారించాలి.
పార్ట్ 2. HR ఆర్గ్ చార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి
HR ఆర్గనైజేషనల్ చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి మాకు సాధారణ ప్రక్రియ ఉంది. దానికి సంబంధించి, మానవ వనరుల కోసం మీ సంస్థాగత చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి దశల వారీ గైడ్ ఇక్కడ ఉంది.
మేము చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే మీ విభాగం యొక్క పనితీరును గుర్తించడం. రిక్రూటింగ్, హైరింగ్, లెర్నింగ్, డెవలప్‌మెంట్, ఎంప్లాయీ రిలేషన్స్ మరియు మరిన్ని మనం తెలుసుకోవలసిన కొన్ని విధులు. ఇక్కడ, మీరు HR బృంద సభ్యులకు సంబంధించిన ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని సంస్థ చార్ట్‌లో జోడిస్తారు. వాటిలో పేరు, స్థానం, ఫోటో మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా ఉండవచ్చు.
తగిన సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీ చార్ట్‌ను గీయండి. HR ఆర్గనైజేషన్ చార్ట్ చేయడానికి అనేక సాధనాలు ఉన్నాయి. Microsoft Word అసంఖ్యాక ఉచిత చార్ట్ డిజైన్‌లను అందిస్తుంది. మీరు మీ చార్ట్ రూపకల్పనను పూర్తి చేసిన తర్వాత సంస్థలోని ప్రతి సభ్యునికి కనిపించేలా చేయడానికి ఇది సమయం.
మానవ వనరుల కోసం సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని క్రమం తప్పకుండా నవీకరించండి. ప్రతిసారీ కొత్త నియామకం జరిగినప్పుడు, హెచ్‌ఆర్‌లో పాత్ర మార్పు జరుగుతుంది లేదా ఒక ఉద్యోగి కంపెనీని విడిచిపెట్టినప్పుడు, ఈ పత్రాన్ని అప్‌డేట్ చేయాలి.
మీ హెచ్‌ఆర్ నిర్మాణం బాగా నిర్వహించబడి మరియు క్షుణ్ణంగా ఉంటే మీ ఉద్యోగులు మరింత నిష్కాపట్యత నుండి ప్రయోజనం పొందుతారు మరియు మీ ప్రస్తుత హెచ్‌ఆర్ విభాగంలో మెరుగుదల కోసం క్లిష్టమైన ప్రాంతాలను గుర్తించడంలో కూడా ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. మీకు ఇప్పటికే ఒకటి లేకుంటే, పైన ఉన్న సులభమైన సూచనలను అనుసరించడం ద్వారా ఇప్పుడే ఒకదాన్ని తయారు చేయండి. కానీ, మీకు ఇప్పటికీ ఒక సాధనాన్ని సృష్టించడానికి అవసరమైతే, దయచేసి తదుపరి భాగానికి వెళ్లండి మరియు మీ చార్ట్‌ను సులభంగా రూపొందించడంలో ఉపయోగించడానికి మేము మీకు ఉత్తమమైన సాధనాన్ని అందిస్తాము.
పార్ట్ 3. HR ఆర్గ్ చార్ట్ క్రియేటింగ్ కోసం ఉత్తమ 3 సాధనాలు
MindOnMap
మేము HR సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని రూపొందించడానికి ఉత్తమ సాధనాలతో ముందుకు సాగుతున్నప్పుడు, గొప్ప దానితో ప్రారంభిద్దాం. MindOnMap నమ్మశక్యం కాని చార్ట్‌లు మరియు రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి మనకు అవసరమైన ప్రతి లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది. ఈ మ్యాపింగ్ సాధనాలు మేము మ్యాపింగ్‌లో ఉపయోగించగల ఉచిత ఫీచర్‌లను కలిగి ఉంటాయి. ఇక్కడ, మేము చార్ట్‌ల కోసం విభిన్న టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. అలాగే, ఇది విజువల్‌గా ఆకట్టుకునే చార్ట్‌లను వేయడానికి ఉపయోగించే ప్రత్యేకమైన చిహ్నాన్ని కలిగి ఉంది.
డీల్
డీల్ అనేది బహుళజాతి జట్లకు సరిపోయే మరొక గొప్ప HR ప్లాట్‌ఫారమ్. డీల్ యొక్క గుర్తించదగిన లక్షణాలలో ఒకటి దాని ఆర్గ్ చార్ట్ సాధనం, ఇది సంస్థ అంతటా బృంద సభ్యులను కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది. స్లాక్ ప్లగ్ఇన్ యొక్క వినియోగదారులు జట్ల నిర్మాణాన్ని కూడా చూడవచ్చు, జట్లు ఎలా కలిసిపోతాయో పరిశీలనల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు ప్రొఫైల్ ట్యాగ్‌లు మరియు నైపుణ్యం ఉన్న ప్రాంతాల కోసం శోధించవచ్చు. దీని కారణంగా, ప్రతి ఒక్కరూ విజయవంతంగా సహకరిస్తున్నారని హామీ ఇవ్వడానికి మరియు పాత్రలు మరియు బాధ్యతలను నిర్వచించడానికి అన్ని పరిమాణాల కంపెనీలకు ఇది ఉపయోగకరమైన సాధనం.
లూసిడ్‌చార్ట్
మీరు ఉపయోగించగల మరొక సాధనం విస్తృతంగా ఉపయోగించే క్లౌడ్-ఆధారిత రేఖాచిత్రం అప్లికేషన్ లూసిడ్‌చార్ట్ ఒక org చార్ట్ మ్యాప్‌ని తయారు చేయడానికి. వారి ఏకీకృత ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో, మీరు Google షీట్‌లు, Excel లేదా CSV ఫైల్ లేదా రెండింటి నుండి సిబ్బంది డేటాను అప్‌లోడ్ చేయడం ద్వారా క్రమానుగత సంస్థ చార్ట్‌ను సులభంగా డిజైన్ చేయవచ్చు. ముఖ్యమైన పేపర్‌లను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి, మీరు వేర్వేరు బృంద సభ్యుల అవసరాలను గుర్తించవచ్చు మరియు మీ సిబ్బంది వీక్షణ-మాత్రమే అనుమతులను మంజూరు చేయడానికి వినియోగదారు యాక్సెస్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు.
పార్ట్ 4. HR ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రక్చర్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
హెచ్‌ఆర్ టీమ్‌ని ఎలా రూపొందించాలి?
వ్యాపారం యొక్క పరిమాణం మరియు అవసరాలు HR బృందం ఎలా నిర్వహించబడుతుందో నిర్ణయించాలి; సాధారణంగా, దీని అర్థం నియామకం, ఉద్యోగి సంబంధాలు, చెల్లింపు, శిక్షణ మరియు సమ్మతి కోసం పాత్రలను కేటాయించడం.
ఆర్గ్ చార్ట్‌లో HR ఎక్కడ వస్తుంది?
సీనియర్ నాయకత్వం సాధారణంగా HRకి బాధ్యత వహిస్తుంది, ఇది తరచుగా CEO, COO లేదా చీఫ్ హ్యూమన్ రిసోర్సెస్ ఆఫీసర్ లేదా CHROకి నివేదిస్తుంది. ప్రతిభ నిర్వహణను సంస్థాగత లక్ష్యాలతో సమన్వయం చేయడం ద్వారా దిగువ నిర్వహణ మరియు ఉద్యోగుల మధ్య అంతరాన్ని తగ్గించడంలో HR పోషించే వ్యూహాత్మక పాత్రను ఈ విధానం నొక్కి చెబుతుంది.
ఆదర్శ HR విభాగం ఎలా ఉంటుంది?
పర్ఫెక్ట్ హెచ్‌ఆర్ డిపార్ట్‌మెంట్‌లో ప్రత్యేక ఉద్యోగాలు, పెద్ద వర్క్‌ఫోర్స్ మరియు నియామకం, శిక్షణ, సమ్మతి మరియు సంతోషకరమైన పని వాతావరణాన్ని సృష్టించే మార్గాలను కలిగి ఉంది.
మీరు ఏ హెచ్‌ఆర్ మెట్రిక్‌లను గమనించాలి?
ఉద్యోగి ఉత్పాదకత, గైర్హాజరు, శిక్షణ ROI, ఉద్యోగి ఆనందం, ఉద్యోగి టర్నోవర్ రేటు మరియు సమయం నుండి నియామకం ముఖ్యమైన HR సూచికలు. ఈ సూచికలు వర్క్‌ఫోర్స్ ప్లానింగ్ నిర్ణయం తీసుకోవడానికి మద్దతిస్తాయి మరియు HR యొక్క సామర్థ్యాన్ని మూల్యాంకనం చేయడంలో సహాయపడతాయి.
వ్యాపారంలో HR ఏ పనిని అందిస్తుంది?
మొత్తం ఉద్యోగి జీవితచక్రం, నియామకం, ఆన్‌బోర్డింగ్, శిక్షణ, పనితీరు నిర్వహణ, ఉద్యోగి సంబంధాలు మరియు కార్మిక చట్ట సమ్మతి గురించి HR ద్వారా జాగ్రత్త తీసుకోవాలి. ఇది కాకుండా, ఇది వ్యాపారం యొక్క వ్యక్తిగత ఆకాంక్షలతో సమన్వయం చేయడం ద్వారా ఆరోగ్యకరమైన పని వాతావరణాన్ని కూడా లక్ష్యంగా చేసుకుంది.
ముగింపు
HR ఆర్గనైజేషనల్ చార్ట్‌లు జవాబుదారీతనం మరియు లక్ష్య అమరికను నిర్వహించడానికి ఒక అద్భుతమైన మాధ్యమం. ఆర్గ్ చార్ట్ సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ వ్యాపారాన్ని ఖచ్చితంగా మరియు పూర్తిగా చార్ట్ చేస్తున్నారని మీరు ఖచ్చితంగా అనుకోవచ్చు. అందుకే, ఈ ఆర్టికల్ పైన మీ చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి మేము తీసుకోగల సాధారణ దశలు ఉన్నాయి. ఇంకా, అత్యుత్తమ సంస్థ చార్ట్ సాధనాల జాబితా మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని మేము ఆశిస్తున్నాము. కానీ, మీరు దేనిపై సూచనల కోసం చూస్తున్నట్లయితే org చార్ట్ సృష్టికర్త మీరు ఉపయోగించబోతున్నారు, అప్పుడు మీరు తప్పనిసరిగా MindOnMapని ఉపయోగించాలి. ఈ మ్యాపింగ్ సాధనం దృశ్యమానంగా ఆకట్టుకునే ఆర్గ్ చార్ట్‌లను కలిగి ఉండటానికి మీకు కావలసినవన్నీ కలిగి ఉంటుంది. మీరు దీన్ని ఇప్పుడు ఉపయోగించవచ్చు మరియు దాని మరిన్ని లక్షణాలను కనుగొనవచ్చు.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
