మీరు తీసుకోవలసిన సులభమైన మూల కారణ విశ్లేషణ దశలు [వివరించబడ్డాయి]
మీరు వాటిని పరిష్కరించారని అనుకున్న తర్వాత కూడా సమస్యలు ఎందుకు తలెత్తుతూనే ఉంటాయో ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? ఇక్కడే మూలకారణ విశ్లేషణ (RCA) అమలులోకి వస్తుంది. సమస్య పరిష్కారంలో, మూలకారణ విశ్లేషణ శక్తివంతమైన పద్దతిగా నిలుస్తుంది. మీరు దీనికి కొత్త అయితే మరియు దానిని ఉపయోగించడానికి ప్లాన్ చేస్తే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. ఈ పోస్ట్‌లో, మేము ఈ పద్ధతి యొక్క వివరాలను చర్చించాము. అదనంగా, మేము అందించాము మూల కారణ విశ్లేషణ మీరు సూచనగా ఉపయోగించగల రేఖాచిత్రం.
- పార్ట్ 1. మూలకారణ విశ్లేషణ అంటే ఏమిటి
- పార్ట్ 2. మూలకారణ విశ్లేషణ ఎలా చేయాలి
- పార్ట్ 3. బోనస్: రూట్ కాజ్ విశ్లేషణ రకాలు
- పార్ట్ 4. రూట్ కాజ్ అనాలిసిస్ ఎలా చేయాలో గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. మూలకారణ విశ్లేషణ అంటే ఏమిటి
రూట్ కాజ్ ఎనాలిసిస్ ఎలా చేయాలో తెలుసుకునే ముందు, ఈ పద్ధతి ఏమిటో ముందుగా తెలుసుకోండి. ఇప్పుడు, ఏదైనా పరిశ్రమ లేదా సంస్థలో ప్రమాదాలు మరియు సమస్యలు అనివార్యం. అందువల్ల, మీరు వేగంగా కోలుకోవడానికి మరియు మరిన్ని సమస్యలు సంభవించకుండా నిరోధించడానికి ఒక మార్గం అవసరం. వీటిని బట్టి, రూట్ కాజ్ అనాలిసిస్ ఎంపిక. ఇప్పుడు, రూట్ కాజ్ అనాలిసిస్ (లేదా RCA) అనేది ఒక క్రమబద్ధమైన మరియు నాణ్యత నిర్వహణ ప్రక్రియ. అనేక సంస్థలు సమస్య, సమస్య లేదా అవాంఛనీయ ఫలితం యొక్క మూలాన్ని కనుగొనడానికి దీనిని ఉపయోగిస్తాయి. ఇది లక్షణాలను మాత్రమే పరిష్కరించదు, బదులుగా, ఇది సమస్య యొక్క అంతర్లీన కారణాలు లేదా కారకాలను నిర్ణయిస్తుంది.
సమస్య యొక్క మూల కారణాన్ని తెలుసుకోవడానికి సంస్థలకు మూలకారణ విశ్లేషణ సహాయపడుతుంది. అదనంగా, ఇది సమర్థవంతమైన మరియు స్థిరమైన పరిష్కారాలను రూపొందించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. ఆ విధంగా, వారు సమస్య పునరావృతం కాకుండా నిరోధించవచ్చు. అంతే కాదు, భవిష్యత్తులో జరగబోయే సంఘటనలను అంచనా వేయడానికి కూడా వారు ఒక ప్రణాళికను రూపొందించగలరు.
అంతే! మూలకారణ విశ్లేషణను ఎలా నిర్వహించాలో మనం ఇప్పుడు కొనసాగవచ్చు.
పార్ట్ 2. మూలకారణ విశ్లేషణ ఎలా చేయాలి
ఇప్పుడు, మీరు రూట్ కాజ్ విశ్లేషణను ఎలా నిర్వహించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది.
సమస్యను నిర్వచించండి.
మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే సమస్యను తెలుసుకోవడం మరియు నిర్వచించడం. మీరు పరిష్కరించాలనుకుంటున్న సమస్య లేదా సమస్యను స్పష్టంగా తెలియజేయండి. నిర్దిష్టంగా ఉండండి మరియు గమనించదగ్గ వాస్తవాలపై దృష్టి పెట్టండి. నిర్దిష్ట సమస్యను స్పష్టంగా చెప్పకుండా, పరిష్కారానికి మార్గాన్ని సృష్టించడం కష్టం.
ముఖ్యమైన డేటాను సేకరించండి.
సమస్యకు సంబంధించిన సంబంధిత డేటా మరియు సమాచారాన్ని సేకరించండి. ఇందులో నివేదికలు, కొలమానాలు, పరిశీలనలు మరియు ఏవైనా ఇతర డేటా మూలాధారాలు ఉండవచ్చు. అలాగే, సమస్యను గుర్తించడంలో సహాయపడే ఏదైనా డేటాను మీరు రికార్డ్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
సాధ్యమయ్యే కారణాలు/కారకాలను గుర్తించండి.
సమస్య యొక్క అన్ని సంభావ్య కారణాల గురించి ఆలోచించండి మరియు జాబితా చేయండి. సమగ్ర అవగాహనను నిర్ధారించడానికి జట్టు సభ్యులు మరియు వాటాదారుల నుండి ఇన్‌పుట్‌ను ప్రోత్సహించండి. ఈ దశలో, వీలైనన్ని ఎక్కువ కారణాలు లేదా కారకాలను గుర్తించండి. RCAలో, మీరు చాలా స్పష్టమైన కేసును పరిష్కరించకూడదు కాబట్టి, మీరు లోతుగా త్రవ్వాలి.
మూల కారణాన్ని (లు) గుర్తించండి.
ఇక్కడ, మీరు సమస్య యొక్క ప్రధాన కారణాన్ని గుర్తించడానికి కొన్ని మూల విశ్లేషణ సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. తదుపరి విభాగంలో చర్చించబడే 5 వైస్, FMEA, ఫిష్‌బోన్ రేఖాచిత్రం మొదలైన సాధనాలను ఉపయోగించండి. ఆ విధంగా, మీరు సమస్య వెనుక కారణాలను లోతుగా త్రవ్వవచ్చు.
పరిష్కారాలను అభివృద్ధి చేయండి మరియు అమలు చేయండి.
మీరు చేయవలసిన తదుపరి విషయం దిద్దుబాటు చర్యలు లేదా పరిష్కారాలను అభివృద్ధి చేయడం. ఈ పరిష్కారాలు మూల కారణాన్ని పరిష్కరిస్తాయని నిర్ధారించుకోండి. చివరగా, కాలక్రమాన్ని సృష్టించండి మరియు మీ పరిష్కారాన్ని అమలు చేయడానికి ప్లాన్ చేయండి. మరియు రూట్ కాజ్ విశ్లేషణను ఎలా నిర్వహించాలి.
మూలకారణ విశ్లేషణ రేఖాచిత్రాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి
మీరు కోరుకున్న మూలకారణ విశ్లేషణ రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడానికి, మీరు ఉపయోగించమని మేము బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము MindOnMap. ఇది మీరు ఇంటర్నెట్‌లో కనుగొనగలిగే శక్తివంతమైన మరియు నమ్మదగిన రేఖాచిత్రం మేకర్. మీరు వివిధ బ్రౌజర్‌లలో యాక్సెస్ చేయగల వెబ్ ఆధారిత ప్రోగ్రామ్. ఇది Chrome, Safari, Edge మరియు మరిన్నింటిని కలిగి ఉంటుంది. ఇప్పుడు, ఇది Mac మరియు Windows రెండింటిలోనూ అందుబాటులో ఉన్న డౌన్లోడ్ చేయగల యాప్ వెర్షన్‌ను కూడా అందిస్తుంది. ఇంకా ఏమిటంటే, సృష్టిని మరింత వ్యక్తిగతీకరించడానికి ఇది విభిన్న చిహ్నాలు, థీమ్‌లు, ఉల్లేఖనాలు మొదలైనవాటిని అందిస్తుంది. అదనంగా, ఇది మీరు ఉపయోగించగల అనేక టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుంది. ఇది ఫిష్‌బోన్ రేఖాచిత్రాలు, ట్రీమ్యాప్‌లు, ఫ్లోచార్ట్‌లు, ఆర్గ్ చార్ట్‌లు మరియు మరిన్నింటిని అందిస్తుంది. వాస్తవానికి, విభిన్న మూలకారణ విశ్లేషణ ఆకృతి దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాలను సృష్టించడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ చూడండి:
యొక్క అధికారిక పేజీకి వెళ్లండి MindOnMap. ఆపై, ఆన్‌లైన్‌లో సృష్టించు మరియు ఉచిత డౌన్లోడ్ ఎంపికల నుండి మీరు ఇష్టపడేదాన్ని ఎంచుకోండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సాధనాన్ని యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికల నుండి మీకు కావలసిన లేఅవుట్‌ను ఎంచుకోండి. కొత్త విభాగంలో, మీరు మైండ్ మ్యాప్, ఫిష్‌బోన్, ట్రీ మ్యాప్, ఫ్లోచార్ట్ మొదలైనవాటిని కనుగొంటారు.
తదనంతరం, మీకు అవసరమైన ఉల్లేఖనాలు, థీమ్‌లు, శైలులు, చిహ్నాలు లేదా ఆకారాలను ఉపయోగించండి. మీ రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడానికి వాటిని కాన్వాస్‌పై క్లిక్ చేసి అనుకూలీకరించండి.
రేఖాచిత్రం సిద్ధమైన తర్వాత, దాన్ని మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయడానికి ఎగుమతి బటన్‌ను నొక్కండి. ప్రాంప్ట్ చేసే డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, మీకు కావలసిన అవుట్‌పుట్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
ఐచ్ఛికంగా, ఇతరులు మీ రేఖాచిత్రాన్ని వీక్షించడానికి మరియు కొత్త ఆలోచనలను పొందేందుకు భాగస్వామ్యం బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. పాస్‌వర్డ్‌ని సెట్ చేయండి మరియు వరకు చెల్లుబాటు అవుతుంది. చివరగా, కాపీ లింక్ ఎంపికను నొక్కండి.
పార్ట్ 3. బోనస్: రూట్ కాజ్ విశ్లేషణ రకాలు
మీరు ఏ మూలకారణ విశ్లేషణ పద్ధతిని ఉపయోగించాలో ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, వాటిని ఒక్కొక్కటిగా తెలుసుకోండి. ఇక్కడ రూట్ కాజ్ విశ్లేషణ యొక్క కొన్ని రకాలు ఉన్నాయి.
1. 5 ఎందుకు
5 Whys అనేది “ఎందుకు?” అని పదే పదే అడగడం ఒక పద్ధతి. సమస్య యొక్క మూలకారణాన్ని గుర్తించే వరకు మీరు ఎందుకు అడుగుతూ ఉంటారు. ఇది సమస్య యొక్క లోతైన అన్వేషణను అనుమతిస్తుంది. అందువలన, సంఖ్యా విశ్లేషణ అవసరం లేని పరిస్థితులకు ఇది ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
2. ఫిష్‌బోన్ రేఖాచిత్రం (ఇషికావా లేదా కాజ్ అండ్ ఎఫెక్ట్ రేఖాచిత్రం)
ఈ దృశ్య సాధనం, చేప ఎముక రేఖాచిత్రం, సమస్య యొక్క సంభావ్య కారణాలను వర్గాలుగా నిర్వహిస్తుంది. దాని పేరు సూచించినట్లుగా, ఇది చేపల అస్థిపంజరాన్ని పోలి ఉండే రేఖాచిత్రం. సమస్యలకు దోహదపడే వివిధ అంశాలను అన్వేషించడంలో ఇది బృందాలకు సహాయపడుతుంది. అంశాలు వ్యక్తులు, ప్రక్రియలు, పరికరాలు మరియు పర్యావరణాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
3. ఫెయిల్యూర్ మోడ్ మరియు ఎఫెక్ట్స్ అనాలిసిస్ (FMEA)
FMEA సిస్టమ్, ఉత్పత్తి లేదా ప్రక్రియ యొక్క సంభావ్య వైఫల్య మోడ్‌లను అంచనా వేస్తుంది. అదే సమయంలో, ఇది వారి పరిణామాలు మరియు సంభావ్యతను అంచనా వేస్తుంది. ఇది తీవ్రత, సంభవించడం మరియు గుర్తించడం ఆధారంగా సమస్యలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడంలో సహాయపడుతుంది. FMEA అనేది మీ మూలకారణ విశ్లేషణలో మీకు సహాయపడే మరొక సాధనం.
4. ఫాల్ట్ ట్రీ అనాలిసిస్ (FTA)
FTA అనేది మీరు ప్రయత్నించగల మరొక మూలకారణ విశ్లేషణ సాధనం. ఇది వివిధ సంభావ్య సంఘటనలు మరియు వాటి పరస్పర సంబంధాలను పరిశీలిస్తుంది. ఈ విషయాలు నిర్దిష్ట అవాంఛనీయ ఫలితానికి దారితీయవచ్చు. సిస్టమ్ వైఫల్యాలను విశ్లేషించడానికి ఇది తరచుగా ఇంజనీరింగ్ మరియు భద్రత వంటి పరిశ్రమలలో ఉపయోగించబడుతుంది.
పార్ట్ 4. రూట్ కాజ్ అనాలిసిస్ ఎలా చేయాలో గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
HRలో మూలకారణ విశ్లేషణ అంటే ఏమిటి?
HRలో RCA అనేది కార్యాలయ సమస్యల వెనుక ఉన్న ప్రధాన కారణాలను గుర్తించడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. మానవ వనరులకు సంబంధించిన సమస్యల యొక్క ప్రధాన కారణాలను అర్థం చేసుకోవడానికి లోతుగా త్రవ్వడం ఇందులో ఉంటుంది. ఇది ఉద్యోగి టర్నోవర్, పనితీరు సమస్యలు లేదా సంస్థాగత వైరుధ్యాలు వంటి వాటిని కలిగి ఉండవచ్చు.
మూలకారణ విశ్లేషణ ముఖ్యమైనది ఏమిటి?
ఇది చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే ఇది ఉపరితల-స్థాయి లక్షణాలను పరిష్కరించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. బదులుగా, ఇది అంతర్లీన సమస్యలను పరిష్కరించడంపై దృష్టి పెడుతుంది. సమస్య యొక్క మూల కారణాన్ని గుర్తించడం మరియు పరిష్కరించడం ద్వారా, మీరు భవిష్యత్తులో సమస్య పునరావృతం కాకుండా నిరోధించవచ్చు.
మూలకారణ విశ్లేషణ యొక్క 3 ప్రధాన లక్ష్యాలు ఏమిటి?
మూలకారణ విశ్లేషణ యొక్క మూడు ప్రధాన లక్ష్యాలు:
1. సమస్య యొక్క సంభావ్య కారణాలను గుర్తించడం.
2. గుర్తించబడిన కారణాలలో మూలకారణాన్ని (ల) నిర్ణయించడం.
3. సమస్య మళ్లీ జరగకుండా నిరోధించడానికి మూల కారణం(ల)ను పరిష్కరించండి.
ముగింపు
దాన్ని ముగించడానికి, అంతే మూల కారణ విశ్లేషణ మీరు తీసుకోవలసిన దశలు. ఇప్పుడు మీరు వాటిని నేర్చుకున్నారు, విశ్లేషణ చేయడం సులభం అవుతుంది. అంతే కాదు, మీరు రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడానికి ఉత్తమమైన మార్గాన్ని కూడా కనుగొన్నారు. ఇది ద్వారా ఉంది MindOnMap. దాని సరళమైన మార్గంతో, మీరు ఏ రకమైన వినియోగదారు అయినా, మీరు దానిని ఉపయోగించవచ్చు. చివరగా, మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన మరియు సృజనాత్మక రేఖాచిత్రం చేయవచ్చు.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
