సాధారణ & వృత్తిపరమైన మార్గాలను ఉపయోగించి గ్యాప్ విశ్లేషణను ఎలా నిర్వహించాలి
గ్యాప్ అనాలిసిస్ అనేది ప్రస్తుత స్థితికి దాని భవిష్యత్తు అంచనాలకు మధ్య వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించే ప్రక్రియ. వ్యాపారం లేదా కంపెనీలలోని అంతరాలను తగ్గించడం దీని ప్రధాన లక్ష్యం. ఈ అంతరాలను నిర్ణయించడం ద్వారా, వారు కార్యకలాపాలు మరియు పనితీరును మెరుగుపరచడానికి వ్యూహాలను రూపొందించవచ్చు. ఇది సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది కొన్ని సాధారణ దశల్లో చేయవచ్చు. ఈ గైడ్‌పోస్ట్‌లో, నేర్చుకోండి గ్యాప్ విశ్లేషణ ఎలా చేయాలి Excel లో కూడా. అది కాకుండా, ఒకదాన్ని తయారు చేయడానికి మరొక ఉత్తమ మార్గాన్ని తెలుసుకోండి.
- పార్ట్ 1. గ్యాప్ అనాలిసిస్ ఎలా చేయాలి
- పార్ట్ 2. ఎక్సెల్‌లో గ్యాప్ అనాలిసిస్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 3. MindOnMapలో గ్యాప్ అనాలిసిస్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 4. గ్యాప్ అనాలిసిస్ ఎలా నిర్వహించాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. గ్యాప్ అనాలిసిస్ ఎలా చేయాలి
గ్యాప్ విశ్లేషణ చేసే ప్రక్రియలో, మీరు తీసుకోవలసిన 4 సులభమైన దశలు మాత్రమే ఉన్నాయి. కానీ ప్రతి కంపెనీ గ్యాప్ విశ్లేషణలో నిర్దిష్ట దృష్టిని కలిగి ఉందని కూడా గమనించండి. వాస్తవానికి, మీరు మీ అవసరాలు మరియు ప్రాధాన్యతల ప్రకారం గ్యాప్ విశ్లేషణ చేయవచ్చు.
దశ 1. ప్రస్తుత పరిస్థితిని గుర్తించండి.
ముందుగా, మీ వ్యాపారం లేదా సంస్థలో ఏది ముఖ్యమైనదో నిర్వచించండి. అప్పుడు, మీరు ప్రస్తుత సమయంలో ఎక్కడ ఉన్నారో తెలుసుకోవాలి. ఈ విధానం పరిధి విస్తరణను నిరోధిస్తుంది మరియు మీ విశ్లేషణ యొక్క దృష్టిని నిర్ధారిస్తుంది. తరువాత, మీరు డేటాను సేకరించాలి, ముఖ్యమైనవి నిర్దిష్టంగా ఉండాలి. ఇది సేకరించడానికి చాలా ఉండవచ్చు, కానీ వేచి ఉండండి. మీరు ఎంత ఎక్కువ సేకరిస్తే, మీ ప్రస్తుత స్థితి యొక్క స్పష్టమైన చిత్రాన్ని మీరు చూస్తారు.
దశ 2. కావలసిన స్థితిని నిర్ణయించండి.
గ్యాప్ విశ్లేషణ యొక్క అంతిమ లక్ష్యం మీ గమ్యాన్ని గుర్తించడం మరియు దాని వైపు మీ ప్రక్రియను అంచనా వేయడం. ఈ గమ్యం మీ భవిష్యత్తు లక్ష్యాలు, ఆశించిన స్థితి మరియు లక్ష్యాలను సూచిస్తుంది. అన్నీ ప్రణాళిక ప్రకారం పనిచేస్తే, మీరు ఏ స్థితిలో ఉంటారు? కాబట్టి, మీరు ఇప్పటికే దానిపై నిర్ణయం తీసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 3. అంతరాలను విశ్లేషించండి.
ఇప్పటికి, మీ ప్రస్తుత స్థితి మరియు మీరు కోరుకున్న మరియు ఆశించిన స్థితి మీకు తెలుసు. ఈ రెండింటి మధ్య ఉన్న అంతరం మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మీరు తప్పనిసరిగా వంతెన చేయాలి. ఈ అంతరాలను అంచనా వేయండి మరియు సమస్య యొక్క మూలాన్ని గుర్తించండి. ఈ దశలో, మీరు చాలా నిర్దిష్టంగా ఉండాలి. మీరు మీ వ్యాపారానికి సంబంధించిన కొన్ని ప్రశ్నలను మీరే అడగవచ్చు మరియు వాటికి నిజాయితీగా సమాధానం ఇవ్వవచ్చు.
దశ 4. అంతరాన్ని తగ్గించండి.
మూడు దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత, కార్యాచరణ ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయడానికి ఇది సమయం. మీరు వ్యూహాలను ఉపయోగించి మీరు గుర్తించిన అంతరాన్ని తగ్గించాలి. ఈ వ్యూహాలలో చర్యలు, వనరులను కేటాయించడం మరియు మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రణాళికలు రూపొందించడం వంటివి ఉండవచ్చు. అంతరాలను మూసివేయడానికి మరియు మీరు కోరుకున్న స్థితికి వెళ్లడానికి ఖచ్చితమైన చర్యలు తీసుకోవడం కీలకం. అమలు కీలకం; లేకపోతే, విశ్లేషణ సైద్ధాంతికంగా ఉంటుంది. చివరిది కానీ, విషయాలు విస్మరించబడకుండా మరియు విస్మరించబడకుండా ఉండటానికి గడువులను కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి.
పార్ట్ 2. ఎక్సెల్‌లో గ్యాప్ అనాలిసిస్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనం, ఇది డేటాను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, విశ్లేషించడానికి మరియు దృశ్యమానం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వివిధ చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను రూపొందించడానికి ఇది ఒక ప్రసిద్ధ సాధనం. వీటిలో గ్యాప్ అనాలిసిస్ చార్ట్‌లు ఉన్నాయి, ఇవి వ్యాపారాలకు కావలసిన మరియు వాస్తవ ఫలితాల మధ్య వ్యత్యాసాలను గుర్తించడానికి అవసరం. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excelలో గ్యాప్ అనాలిసిస్ చార్ట్ను రూపొందించడానికి మేము మీకు దశలను అందిస్తాము.
ముందుగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌ని ప్రారంభించి, కొత్త వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి. మీరు మీ గ్యాప్ విశ్లేషణ చార్ట్ను రూపొందించడానికి ఈ వర్క్‌షీట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు.
వర్క్‌షీట్‌లో మీ డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయండి. సాధారణంగా, మీరు మీ ప్రమాణాల కోసం నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటారు. ఇది ప్రస్తుత స్థితి మరియు కావలసిన స్థితిని కలిగి ఉంటుంది. స్పష్టత కోసం ప్రతి డేటా సెట్ దాని స్వంత కాలమ్‌లో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
ఇప్పుడు, మీరు ప్రతి ప్రమాణం కోసం గ్యాప్ విశ్లేషణను ఎలా లెక్కించాలో నేర్చుకుంటారు. మీరు కోరుకున్న స్థితి విలువ నుండి ప్రస్తుత స్థితి విలువను తీసివేయడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. Excel యొక్క ఫార్ములా సామర్థ్యాలు ఈ గణనను వేగవంతం చేస్తాయి.
తరువాత, లెక్కించబడిన గ్యాప్ విలువలు మరియు ప్రమాణాల నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి. అప్పుడు, వెళ్ళండి చొప్పించు ట్యాబ్ చేసి, తగిన బార్ చార్ట్ లేదా కాలమ్ చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. గ్యాప్ విశ్లేషణ కోసం క్లస్టర్డ్ బార్ చార్ట్ బాగా పనిచేస్తుంది.
మీ చార్ట్ను మరింత సమాచారంగా మార్చడానికి అనుకూలీకరించండి. డేటా లేబుల్‌లు, శీర్షికలు మరియు యాక్సిస్ లేబుల్‌లను జోడించండి. చివరగా, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ టాబ్ మరియు ఎంచుకోండి సేవ్ చేయండి మీ కంప్యూటర్‌లో మీ పనిని సేవ్ చేయడానికి మెను నుండి.
పార్ట్ 3. MindOnMapలో గ్యాప్ అనాలిసిస్ చార్ట్ను ఎలా సృష్టించాలి
సమగ్ర గ్యాప్ విశ్లేషణ చార్ట్ని రూపొందించడానికి, MindOnMap మీ అంతిమ పరిష్కారం. ఇది ఇంటర్నెట్ ఆధారిత రేఖాచిత్రం తయారీదారు, ఇది ఏదైనా దృశ్యమాన ప్రదర్శనలను సులభంగా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు Safari, Edge, Google Chrome మొదలైన వివిధ బ్రౌజర్‌లలో ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. దీని డౌన్లోడ్ చేసుకోదగిన అప్లికేషన్ Mac మరియు Windows వంటి ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లకు కూడా అందుబాటులో ఉంది. MindOnMap అనేక చార్ట్-ఎడిటింగ్ ఫీచర్‌లు మరియు ఫంక్షన్‌లను అందిస్తుంది. దానితో, మీరు ఆకారాలు, టెక్స్ట్‌బాక్స్‌లు, లైన్‌లు, కలర్ ఫిల్‌లు మరియు మరిన్నింటిని జోడించడం ద్వారా మీ రేఖాచిత్రాన్ని వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. మీరు కోరుకున్న విధంగా ఫోటోలు మరియు లింక్‌లను కూడా చేర్చవచ్చు. అంతే కాదు, ఇది మీరు ఎంచుకోగల అనేక టెంప్లేట్ ఎంపికలను అందిస్తుంది. దీన్ని ఉపయోగించి, మీరు ఫిష్‌బోన్ రేఖాచిత్రాలు, సంస్థాగత చార్ట్‌లు, ట్రీమ్యాప్‌లు మరియు మరెన్నో కూడా చేయవచ్చు.
ఇంకా ఏమిటంటే, దాని అద్భుతమైన లక్షణాలు దాని సహకార సామర్థ్యాలలో ఉన్నాయి, ఇది నిజ-సమయ జట్టుకృషిని అనుమతిస్తుంది. మరొక విషయం, ఇది ఆటో-సేవింగ్ ఫీచర్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు సాధనంపై పని చేయడం ఆపివేసిన తర్వాత, మీరు చేసిన అన్ని మార్పులు అలాగే ఉంటాయి. మీరు దానితో గ్యాప్ అనాలిసిస్ ఎలా చేయవచ్చో తెలుసుకోవాలని మీరు ఉత్సాహంగా ఉన్నట్లయితే, దిగువ దశలను అనుసరించండి. అలాగే, గ్యాప్ అనాలిసిస్ రేఖాచిత్రం యొక్క ఉదాహరణను చూడండి.
వివరణాత్మక గ్యాప్ విశ్లేషణ పొందండి.
ఆన్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయండి లేదా యాప్‌ని డౌన్లోడ్ చేయండి
ప్రారంభించడానికి, అధికారిక వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి MindOnMap దాని ప్రధాన పేజీని యాక్సెస్ చేయడానికి. అక్కడ నుండి, మీరు మధ్య ఎంచుకోవచ్చు ఉచిత డౌన్లోడ్ లేదా ఆన్‌లైన్‌లో సృష్టించండి. మీరు కొనసాగించడానికి ఇష్టపడే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
ఫ్లోచార్ట్ లేఅవుట్‌ని ఎంచుకోండి
సాధనం యొక్క ప్రధాన ఇంటర్‌ఫేస్‌లో, మీరు వివిధ టెంప్లేట్‌లను కనుగొంటారు. ఎంచుకోండి ఫ్లోచార్ట్ లేఅవుట్. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, గ్యాప్ అనాలిసిస్ రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడానికి మేము ఫ్లోచార్ట్ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
గ్యాప్ విశ్లేషణ చార్ట్ను అనుకూలీకరించండి
ఇప్పుడు, మీ గ్యాప్ విశ్లేషణ చార్ట్ని వ్యక్తిగతీకరించడం ప్రారంభించండి. ఆకారాలు, పంక్తులు, టెక్స్ట్ బాక్స్‌లు మరియు మీ రేఖాచిత్రం కోసం మీకు కావలసిన ప్రతిదాన్ని ఎంచుకోండి.
చార్ట్ను భాగస్వామ్యం చేయండి
మీ బృందాలు లేదా సహోద్యోగులతో కలిసి పని చేయడానికి, సాధనం యొక్క సహకార లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి. దీన్ని చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి బటన్. ఆ తరువాత, సెట్ చేయండి చెల్లుబాటు అయ్యే కాలం మరియు పాస్వర్డ్ భద్రతను మెరుగుపరచడానికి. అప్పుడు, కొట్టండి లింక్ను కాపీ చేయండి బటన్ మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి.
చార్ట్ను ఎగుమతి చేయండి
పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు మీ పనిని సేవ్ చేయవచ్చు. క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి ఎగుమతి చేయండి ఎగువ కుడి మూలలో బటన్. చివరగా, మీకు కావలసిన ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి మరియు ప్రక్రియ పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. మరియు అక్కడ మీరు దానిని కలిగి ఉన్నారు!
మరింత చదవడానికి
పార్ట్ 4. గ్యాప్ అనాలిసిస్ ఎలా నిర్వహించాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
గ్యాప్ విశ్లేషణలో ఏ ప్రశ్నలు అడుగుతారు?
గ్యాప్ విశ్లేషణలోని ప్రశ్నలలో ప్రస్తుత స్థితి, కావలసిన భవిష్యత్తు స్థితి మరియు గ్యాప్‌కు కారణాలను గుర్తించడం వంటివి ఉంటాయి. ఉదాహరణలు: "మా లక్ష్యాలు ఏమిటి?" "మా ప్రస్తుత పనితీరు ఏమిటి?" "ఇద్దరి మధ్య గ్యాప్ ఎందుకు వచ్చింది?"
వ్యూహాత్మక గ్యాప్ విశ్లేషణ ఎలా చేయాలి?
వ్యూహాత్మక గ్యాప్ విశ్లేషణ చేయడానికి, మీరు పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించవచ్చు. ఇది మీ ప్రస్తుత స్థితిని అంచనా వేయడం, లక్ష్యాలను నిర్వచించడం మరియు ఖాళీలను గుర్తించడం వంటివి కలిగి ఉంటుంది. చివరగా, ఆ అంతరాలను తగ్గించడానికి మరియు ఆ వ్యూహాలను అమలు చేయడానికి వ్యూహాలను రూపొందించండి.
ఆరోగ్య సంరక్షణలో గ్యాప్ విశ్లేషణ ఎలా చేయాలి?
ఆరోగ్య సంరక్షణలో గ్యాప్ విశ్లేషణను నిర్వహించడానికి, ప్రస్తుత ఆరోగ్య సంరక్షణ పద్ధతులపై డేటాను సేకరించండి. తర్వాత, వాటిని పరిశ్రమ ప్రమాణాలు లేదా కావలసిన ఫలితాలతో సరిపోల్చండి. తరువాత, పనితీరులో అంతరాలను గుర్తించండి. చివరగా, ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రక్రియలు మరియు రోగి సంరక్షణను మెరుగుపరచడానికి వ్యూహాలను అమలు చేయండి.
ముగింపు
ముగించడానికి, మీరు నేర్చుకున్నారు గ్యాప్ విశ్లేషణ ఎలా చేయాలి. సంస్థాగత వృద్ధి మరియు మెరుగుదల మార్గంలో ఇది కీలకమైన దశగా కూడా పరిగణించబడుతుంది. దానితో పాటు, మీరు కోరుకున్న చార్ట్ని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉత్తమమైన రెండు సాఫ్ట్‌వేర్‌లను మీరు తెలుసుకోవాలి. ఇంకా, అనుకూలీకరించదగిన రేఖాచిత్రం విషయానికి వస్తే, MindOnMap నిలుస్తుంది. నిపుణులు మరియు ప్రారంభకులకు సరిపోయే సూటిగా ఉండే చార్ట్ మేకర్.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
