వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) సృష్టించడానికి సులభమైన మార్గాలు
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా, ప్రాజెక్ట్ యొక్క అస్పష్టమైన పురోగతి మరియు సమస్యలతో వ్యవహరించే అసమర్థ మార్గాల గురించి మీరు ఇప్పటికీ ఆందోళన చెందుతున్నారా? కాలేజీ టీచర్‌గా, మీరు వివిధ నాలెడ్జ్ పాయింట్‌లను ఆసక్తికరంగా మరియు స్పష్టంగా ఎలా వివరించాలో కూడా ఆలోచిస్తున్నారా? చింతించకండి, మీరు దీన్ని పరిష్కరించవచ్చు పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని (WBS) సృష్టించడం. ఈ ఆర్టికల్‌లో, వర్క్ బ్రేక్డౌన్ ఫార్మాట్ చేయడానికి 3 సులభమైన మార్గాలు అందించబడ్డాయి.
- పార్ట్ 1. MindOnMapతో వర్క్ బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 2. ఎక్సెల్లో వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి
- పార్ట్ 3. Wondershare EdrawMaxతో వర్క్ బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
- పార్ట్ 4. తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. MindOnMapతో వర్క్ బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
MindOnMap మైండ్ మ్యాప్‌లను రూపొందించడానికి ప్రాజెక్ట్ సిబ్బందికి వృత్తిపరమైన సాధనాన్ని అందించే వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక సాఫ్ట్‌వేర్. దీని డిజైన్ సులభం, మరియు దాని విధులు స్పష్టంగా ఉన్నాయి. మీరు మీ Windows మరియు Mac కంప్యూటర్‌కి దాని వెబ్ వెర్షన్ మద్దతుతో పాటు ఉచితంగా డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు, అంతేకాకుండా, మీరు దీన్ని సాధారణ డిమాండ్‌లు మరియు పరిమిత పరికరాల కోసం ఉచితంగా ఉపయోగించవచ్చు. అంతేకాకుండా, ఇది చాలా సమగ్రమైనది మరియు వినియోగదారులు తమ ప్రాజెక్ట్‌లను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి, ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ మేకర్‌తో, మీరు వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్‌ను అప్రయత్నంగా అభివృద్ధి చేయవచ్చు మరియు ప్లాన్ చేయవచ్చు.
కాబట్టి, మీరు MindOnMapలో పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని ఎలా నిర్మిస్తారు? ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.
ఈ వర్క్ బ్రేక్డౌన్ మేకర్ సాధనాన్ని మీ కంప్యూటర్‌కు ఉచితంగా డౌన్లోడ్ చేసుకోవడానికి క్రింది బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
MindOnMap సాఫ్ట్‌వేర్‌ని తెరిచి, మీ ఇమెయిల్‌తో లాగిన్ చేయండి. ఎంచుకోండి కొత్తది ఎడమ పానెల్ నుండి. మీరు ఇలాంటి ఇంటర్‌ఫేస్‌ను చూస్తారు మరియు సాధారణ మైండ్‌మ్యాప్, ట్రీమ్యాప్, ఫిష్‌బోన్, ఫ్లోచార్ట్ మొదలైన వాటితో సహా మీకు కావలసిన మైండ్ మ్యాప్ రకాన్ని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
సాధారణ మైండ్‌మ్యాప్‌ను ఉదాహరణగా తీసుకుందాం; మైండ్ మ్యాప్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు మీ వర్క్ బ్రేక్డౌన్ సబ్జెక్ట్‌ని ఇన్‌పుట్ చేయడానికి సెంట్రల్ టాపిక్‌ని ఎంచుకుంటే. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి అంశం బటన్, మీ వర్క్ సెకండరీ హెడ్డింగ్‌ని టైప్ చేయడానికి సెంట్రల్ టాపిక్ కింద మీకు చిన్న బ్రాంచ్ ఉంటుంది.
క్రింద ఉన్న చిత్రం మూడు క్లిక్‌ల తర్వాత ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. మూడు ద్వితీయ శీర్షికలు విస్తరించబడ్డాయి.
అదేవిధంగా, మీరు మీ మౌస్ కర్సర్‌ను కర్సర్‌పై ఉంచినట్లయితే ప్రధాన విషయం మరియు క్లిక్ చేయండి ఉపశీర్షిక, మీరు ఆ టాపిక్ కింద చిన్న ప్రాంతాలుగా విడిపోతారు.
చిట్కాలు: మీకు ఈ ఫంక్షన్‌లు అవసరమైతే, MindOnMap కొన్ని అదనపు బటన్‌లను కూడా కలిగి ఉంది, మీరు దిగువ చిత్రం నుండి చూడగలిగే విధంగా, మీ పని బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణాన్ని మరింత మెరుగ్గా రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. ఉదాహరణకు, రేఖాచిత్రాలు, బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణాలు మరియు మరిన్నింటి వంటి కొన్ని వర్క్ మైండ్ మ్యాప్‌లను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు చిత్రాలు, లింక్‌లు మరియు వ్యాఖ్యలను చేర్చవచ్చు. మీ నిర్దిష్ట అవసరాలను బట్టి, పై సూచనల మాదిరిగానే దశలు ఉంటాయి.
మీరు మీ పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి మీ WBS ప్రాజెక్ట్ ఫైల్‌ను ఉంచడానికి బటన్.
MindOnMap మా డిపార్ట్‌మెంట్ యొక్క ఆర్టికల్ ఐడియాలు, ఈవెంట్ ప్లానింగ్ మొదలైనవాటితో సహా చాలా పని బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్‌లను చేయగలదు. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ ఇంటర్‌ఫేస్ చాలా ఆసక్తికరంగా మరియు అందంగా ఉంది మరియు మేము పని చేస్తున్నప్పుడు దీన్ని ఉపయోగించడం చాలా ఆహ్లాదకరంగా ఉంటుంది. దాని అనేక మైండ్ మ్యాప్ రకాలు కూడా అన్ని అంశాలలో మన అవసరాలను తీర్చగలవు. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగించిన తర్వాత, మా ఆలోచన గణనీయంగా స్పష్టమైంది, మా సామర్థ్యం మెరుగుపడింది మరియు మేము ఒకరి WBSని బాగా అర్థం చేసుకోగలిగాము.
పార్ట్ 2. ఎక్సెల్లో వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి
Excel అనేది ప్రాథమికంగా టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లు మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను రూపొందించడానికి ఉపయోగించే బహుముఖ సాధనం. ఇది వివిధ డేటా ఇన్‌పుట్ మరియు విశ్లేషణ గణనలు మరియు మద్దతులను చేయగలదు మైండ్ మ్యాప్ మేకింగ్ ఎక్సెల్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్‌పై కొన్నిసార్లు పని చేసే వినియోగదారుల అవసరాలను తీర్చడానికి.
తరువాత, కలిసి బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ ఎక్సెల్‌ని తయారు చేద్దాం.
మీ డెస్క్‌టాప్‌లో ఎక్సెల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని తెరిచి, పైన ఉన్న టూల్‌బార్ కోసం వెతకండి మరియు కనుగొని క్లిక్ చేయండి చొప్పించు బటన్. అప్పుడు ఉప-టూల్‌బార్ కనిపిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి SmartArt బటన్.
ఇప్పుడు, మీ కళ్ళ ముందు ఒక విండో కనిపిస్తుంది. మీ ప్లాన్‌కు సరిపోయే మైండ్ మ్యాప్ ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి. మనకు ప్రాసెస్-ప్రెజెంట్ చేయబడిన వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ అవసరమని చెప్పండి. అందువల్ల, మేము ప్రాసెస్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మనకు అవసరమైన మైండ్ మ్యాప్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.
కంటెంట్‌ను మైండ్ మ్యాప్ టైప్‌లో టైప్ చేసిన తర్వాత, మేము ఎంచుకున్నాము, మేము దానిని చూడవచ్చు. మనం ప్రధాన పాయింట్ కింద పాయింట్‌ని జోడించాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి బుల్లెట్ జోడించండి.
మన అభిప్రాయాలను వ్యక్తీకరించడానికి మూడు ప్రధాన అంశాలు సరిపోవు అని మనం అనుకుంటే, మనం క్లిక్ చేయవచ్చు ఆకారాన్ని జోడించండి మా వ్యక్తీకరణను విస్తరించడానికి.
మీ పని అంతా పూర్తయిన తర్వాత, దాన్ని సేవ్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.
Excel అనేది అనుకూలమైన మరియు వేగవంతమైన సాధనం, కానీ మైండ్ మ్యాపింగ్ దాని ప్రధాన విధి కాదు కాబట్టి, దీనికి తరచుగా మరింత మాన్యువల్ ఆపరేషన్ అవసరం. కొన్ని పెద్ద మరియు సంక్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్‌ల వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ కూడా పరిమితం చేయబడుతుంది.
పార్ట్ 3. Wondershare EdrawMaxతో వర్క్ బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
ఎడ్రా మాక్స్ డిజైన్ డ్రాయింగ్‌లు, వెబ్‌సైట్ డిజైన్ డ్రాయింగ్‌లు, టైమ్ ఫ్లో చార్ట్‌లు, మైండ్ మ్యాప్‌లు మరియు మరిన్నింటిని రూపొందించడంలో వినియోగదారులకు సహాయపడే సులభమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన శీఘ్ర మైండ్ డ్రాయింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్. ఇది వినియోగదారులకు ఎంచుకోవడానికి వివిధ వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్ ఫారమ్‌లను అందిస్తుంది. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి మేము పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని ఎలా అభివృద్ధి చేయవచ్చు? ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.
మొదట, మీరు ఈ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడానికి మీ కంప్యూటర్‌లో డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలి.
మీరు మీ ఖాతాకు లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీకు ఇంటర్‌ఫేస్ కనిపిస్తుంది. కనుగొను కొత్తది ఎగువ ఎడమ మూలలో బటన్.
మీరు పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని అభివృద్ధి చేయాలనుకుంటున్న ఒక రకమైన మైండ్ మ్యాప్‌ని ఎంచుకోండి. మనం తీసుకుందాం ఆర్గ్ చార్ట్, ఉదాహరణకి.
ఇప్పుడు, మీరు ఈ మైండ్ మ్యాప్ వంటి టెంప్లేట్లను చూడవచ్చు. మీరు గమనించి ఉండవచ్చు + మేము సర్కిల్ చేసిన గుర్తు; దాని ప్రక్కన నేరుగా ఒక శాఖను జోడించడానికి ఆ చిన్న చుక్కపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు మొత్తం వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్‌ని డిజైన్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ తుది ఫలితాన్ని సేవ్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. దయచేసి క్రింది చిత్రంలో మేము సర్కిల్ చేసిన బటన్‌ను కనుగొనండి. దయచేసి దీన్ని మీ కంప్యూటర్ ఫైల్‌లలో సేవ్ చేయండి.
ఇది శక్తివంతమైనదని మరియు టెంప్లేట్ డిజైన్ అద్భుతమైనదని మేము అంగీకరించాలి. ఏది ఏమైనప్పటికీ, ఇది తక్కువ సంక్లిష్ట లక్షణాలు, ఎన్‌క్రిప్షన్ రక్షణ అవసరమయ్యే అనేక పత్రాలు మరియు పాత మరియు తక్కువ వినూత్న పేజీలు వంటి కొన్ని లోపాలను కూడా కలిగి ఉంది.
పార్ట్ 4. తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
WBS ఎలా ఉంటుంది?
WBS (వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్) సాధారణంగా నిరంతర మరియు చెదరగొట్టబడిన నిర్మాణాన్ని పోలి ఉంటుంది. పైభాగంలో ఉన్నత-స్థాయి పని లేదా అంతిమ లక్ష్యం ఉంటుంది, ఈ టాస్క్ యొక్క కుళ్ళిపోవడాన్ని మరియు ప్రణాళికను పూర్తి చేయడానికి దాని దిగువన నిరంతరం శాఖలుగా ఉంటుంది.
బ్రేక్డౌన్ నిర్మాణం యొక్క ఆకృతి ఏమిటి?
ఇది వర్క్ బ్రేక్డౌన్ స్ట్రక్చర్‌గా ఉండే పనిని బట్టి వివిధ రకాల ఫార్మాట్‌లను కలిగి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఇది డేటా లేదా ప్రాజెక్ట్ విశ్లేషణ అయితే, ఫిష్‌బోన్ ఆకృతి మరింత సముచితంగా ఉంటుంది. దానిని వర్గీకరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, చెట్టు ఆకృతి ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు టాస్క్ యొక్క క్రమాన్ని వ్యక్తపరచాలనుకుంటే, మీరు ఫ్లోచార్ట్‌ని ఉపయోగించాలి.
Excelని WBSగా మార్చడం ఎలా?
1. సిద్ధం చేసిన WBS ఫైల్‌తో మీ Excel షీట్‌లో, క్లిక్ చేయండి Ctrl+C దానిని ఎంచుకోవడానికి.
2. టూల్‌బార్‌లో, మీకు కావలసిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఎంచుకోవడానికి ఇన్సర్ట్ కింద SmartArtని కనుగొనండి. వచనాన్ని కాపీ చేయండి
3. చివరగా, మీ వచనాలు WBS ఆకృతిలో ప్రదర్శించబడతాయి.
ముగింపు
పైన పేర్కొన్న మూడు మార్గాలు మీరు నిర్మించడంలో సహాయపడతాయి పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం. ఎక్సెల్ కొన్ని సాధారణ WBSలను తయారు చేయడానికి అనుకూలంగా ఉంటుంది, అయితే మైండ్ మ్యాప్ రకాలు తగినంత అనువైనవి కావు. Edraw Max మీ ప్రాథమిక అవసరాలను తీర్చగలదు, కానీ ఇంటర్‌ఫేస్ పాతది మరియు తక్కువ వినూత్న పేజీలను కలిగి ఉంది. మీరు మరింత విలువైన మరియు ఉపయోగకరమైన సాధనం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మేము MindOnMapని బాగా సిఫార్సు చేస్తాము. WBS సృష్టించడానికి ఒక పద్ధతిని ఎంచుకున్నప్పుడు, వినియోగదారులు వారి నిర్దిష్ట అవసరాలు మరియు ఉపయోగాలకు అనుగుణంగా తగిన సాధనాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. MindOnMap నిపుణులు లేదా ప్రారంభకులకు అనువైన స్పష్టమైన మరియు సరళమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది. ప్రయత్నించండి మరియు మీ పని జీవితాన్ని సులభతరం చేయండి మరియు సరళంగా చేయండి!
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
