ఉపయోగించడానికి సులభమైన ఫీచర్‌లతో టాప్ ఫ్లోచార్ట్ మేకర్స్

ఏదైనా విషయాన్ని మాటలతో వివరించడం కంటే గ్రాఫికల్‌గా దృశ్యమానం చేయడం కొన్నిసార్లు సులభం. ప్రక్రియను స్పష్టంగా వివరించడానికి ఫ్లోచార్ట్‌లు చిహ్నాలు మరియు వచనాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. ఇంకా, ఫ్లోచార్ట్‌లు ప్రక్రియ ప్రవాహం యొక్క శీఘ్ర అవలోకనాన్ని అందిస్తాయి.

అదనంగా, ఫ్లో చార్ట్‌లు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి విలువైన సాధనం. ఇది ఒక ప్రక్రియ ఎలా పని చేస్తుందో చూపించే సాధారణ దృష్టాంతాలు, తద్వారా ఇతరులు దానిని అర్థం చేసుకోగలరు. వారు ప్రక్రియను నిర్వచించడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి మరియు దాని యొక్క దశల వారీ చిత్రాన్ని రూపొందించడానికి కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు, మీరు దానిని సాధారణీకరించవచ్చు లేదా మెరుగుపరచవచ్చు. ప్రత్యేకించి, ఇది ప్రక్రియలో దశలు ఎలా కనెక్ట్ అవుతాయి అనే దాని యొక్క సాధారణ గ్రాఫికల్ చిత్రణ. ఫలితంగా, పద్ధతులు ఎలా పని చేస్తాయో వివరించడంలో మరియు నిర్దిష్ట పని ఎలా పూర్తయిందో డాక్యుమెంట్ చేయడంలో అవి సంబంధితంగా ఉంటాయి.

• పార్ట్ 1. ఫ్లోచార్ట్ అంటే ఏమిటి
• పార్ట్ 2. ఫ్లోచార్ట్ మేకింగ్ యొక్క సాధారణ దశలు
• పార్ట్ 3. టాప్ ఫ్లోచార్ట్ మేకర్స్
• బోనస్: ఫ్లోచార్ట్‌లో మీ ఆలోచనలను క్లియర్ చేయడానికి మైండ్ మ్యాప్ ఎలా చేయాలి
• పార్ట్ 4. ఫ్లోచార్ట్ తయారు చేయడం గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

పార్ట్ 1. ఫ్లోచార్ట్ అంటే ఏమిటి

ఫ్లోచార్ట్ లాజికల్ సీక్వెన్స్‌లో ప్రక్రియ యొక్క వ్యక్తిగత దశలను చిత్రీకరిస్తుంది. ఇది వివిధ ప్రయోజనాల కోసం స్వీకరించబడిన ప్రాథమిక సాధనం మరియు తయారీ, పరిపాలనా మరియు సేవా ప్రక్రియలు, అలాగే ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలతో సహా అనేక రకాల ప్రక్రియలను వివరించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అంతేకాకుండా, ఫ్లోచార్ట్ అనేది అల్గోరిథంను సూచించే గ్రాఫికల్ ప్రెజెంటేషన్. ప్రోగ్రామర్లు దీనిని తరచుగా సమస్య పరిష్కార సాధనంగా ఉపయోగిస్తారు.

ఈ పరిస్థితుల్లో, ఫ్లో చార్ట్‌లు సహాయకరంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి ప్రక్రియను క్లుప్తంగా చూస్తే సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు. వారు ప్రతి దశలో ఏమి జరుగుతుందో మరియు అది కొన్ని పదాలు మరియు సాధారణ చిహ్నాలతో ఇతర నిర్ణయాలు మరియు చర్యలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో నిర్ణయిస్తాయి.

పార్ట్ 2. ఫ్లోచార్ట్ మేకింగ్ దశలు

మీ కంపెనీలో ప్రక్రియను సులభతరం చేయాలని మీరు ఎంత తరచుగా భావించారు, కానీ ఎక్కడ ప్రారంభించాలో ఖచ్చితంగా తెలియదా? ఒక ప్రక్రియ మీకు స్పష్టంగా చెప్పబడినప్పుడు దాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో మీరు కష్టపడి ఉండవచ్చు.

ఈ పరిస్థితులలో, ఫ్లో చార్ట్‌లు సహాయకరంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే అవి ప్రక్రియను క్లుప్తంగా అర్థం చేసుకోవడం సులభం చేస్తాయి. వారు ప్రతి దశలో ఏమి జరుగుతుందో మరియు అది కొన్ని పదాలు మరియు సాధారణ చిహ్నాలతో ఇతర నిర్ణయాలు మరియు చర్యలను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో తెలుసుకుంటారు.

ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి.

మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు? మీరు మీ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి సరైన ప్రారంభం మరియు ముగింపు పాయింట్లతో సరైన విషయాలను అధ్యయనం చేస్తున్నారా? మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీ చార్టింగ్‌ను చాలా సరళంగా ఉంచేటప్పుడు మీ పరిశోధనలో శ్రద్ధ వహించండి.

పాల్గొనేవారితో మాట్లాడటం, ప్రక్రియను గమనించడం మరియు ఇప్పటికే ఉన్న డాక్యుమెంటేషన్‌ని సమీక్షించడం వంటివి ఇందులో భాగంగా ఉండవచ్చు. మీరు నోట్‌ప్యాడ్‌లో మెట్లదారిని నోట్ చేసుకోవచ్చు లేదా రఫ్ చార్ట్‌ను ప్రారంభించవచ్చు.

ప్రక్రియ, నిర్ణయం, డేటా, ఇన్‌పుట్‌లు మరియు అవుట్‌పుట్‌లు ఉదాహరణలు.

మాన్యువల్ ప్రక్రియ లేదా ప్రోగ్రామ్ సహాయంతో.

మీరు ప్రక్రియలో పాల్గొన్న వ్యక్తులను దశల ద్వారా తీసుకుంటున్నారు. మీ లక్ష్యానికి కీలకమైన దేనినీ మీరు విస్మరించలేదని నిర్ధారించుకోవడానికి విధానాన్ని పరిశీలించండి.

పార్ట్ 3. టాప్ ఫ్లోచార్ట్ మేకర్స్

1. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఫ్లోచార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ప్రసిద్ధమైనది ఫ్లోచార్ట్ సృష్టికర్త, వివిధ రకాల ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు. బహుళ విభాగాలను కలపడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యక్తిగతీకరించిన చార్ట్‌ను సృష్టించవచ్చు. మీ ఫ్లోచార్ట్‌ని దాని ఆకారం మరియు ఇతర చిహ్నాలతో సృష్టించడానికి మీరు దాని SmartArt సాధనాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు దిగువ సూచనలను చదవవచ్చు వర్డ్‌లో ఫ్లోచార్ట్‌ను సృష్టించడం పూర్తిగా సృష్టించే ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడానికి.

ప్రారంభించడానికి, Wordని తెరిచి, కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి.

వర్డ్‌లో మీ ఫ్లోచార్ట్‌కు ఆకారాలను జోడించడం ప్రారంభించడానికి మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి. రిబ్బన్ యొక్క ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ నుండి SmartArt లేదా ఆకారాలను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి. గ్యాలరీ లోపల. SmartArt గ్రాఫిక్స్ అనేది ఆకృతుల యొక్క ముందే తయారు చేయబడిన సేకరణలు. మీ పత్రంలోకి చొప్పించడానికి మరియు సవరించడానికి ఆకారాల సాధనం మీకు అవసరమైన ఆకారపు వస్తువుల ఎంపికను అందిస్తుంది.

అయితే, మీరు వర్డ్‌లో ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించే సూచనలను తప్పనిసరిగా చేర్చాలి. ఫిల్లర్ టెక్స్ట్‌ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా SmartArt డిజైన్‌ని ఉపయోగించి వచనాన్ని నమోదు చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు ఆకారం లోపల ఎంత వచనాన్ని ఉంచారు అనేదానిపై ఆధారపడి, ఆకారం మరియు ఫాంట్ సరిపోయేలా స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయబడతాయి. అంతేకాకుండా, ఆకృతికి వచనాన్ని జోడించడానికి, ఫారమ్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేసి టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు కోరుకున్న ఆకారాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు కనిపించే టూల్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగించి మీరు నమోదు చేసిన రీడర్‌లను కూడా మార్చవచ్చు.

వర్డ్ ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడంలో తదుపరి దశ పంక్తులను జోడించడం. ఈ ఆకారం ఫ్లోచార్ట్ దిశను సూచిస్తుంది. గొప్ప ఫ్లోచార్ట్‌లను సాధించడానికి, వాటిని లాజికల్ సీక్వెన్స్‌లో చేర్చాలి. చొప్పించు > ఆకారాలుకి వెళ్లి, మీ లైన్ శైలిని ఎంచుకుని, మీ ప్రాజెక్ట్‌కి పంక్తులను జోడించడానికి పేజీపై క్లిక్ చేయండి.

అంతిమ అమరిక తర్వాత మాన్యువల్‌గా ధృవీకరించబడుతుంది మరియు నిర్వహించబడుతుంది మరియు మీరు మరిన్ని ఎంపికలను కలిగి ఉండటానికి మరియు మీరు కావాలనుకుంటే మీ పనిని మరింత ప్రాప్యత చేయడానికి దాని SmartArtని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

2. మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్‌లో ఫ్లోచార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్ అనేది చాలా మంది విద్యార్థులు, ఉపాధ్యాయులు మరియు నిపుణుల కోసం మరియు మంచి కారణం కోసం గో-టు సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్. మరోవైపు, ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు PowerPoint తీవ్రంగా పరిమితం చేయబడింది; ఇది పని కోసం రూపొందించబడలేదు. రెండు విధాలుగా పవర్‌పాయింట్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించి ఫ్లోచార్ట్‌లను తయారు చేయవచ్చు: SmartArt లేదా షేప్స్ లైబ్రరీ. ఈ ట్యుటోరియల్ రెండు పద్ధతులు మరియు ప్రతి యొక్క కొన్ని ప్రయోజనాలు మరియు అప్రయోజనాలు గురించి వివరిస్తుంది.

ఇక్కడ ప్రాథమిక ట్యుటోరియల్ ఉంది ఫ్లోచార్ట్ చేయడానికి PowerPointని ఉపయోగించడం మంచి అవగాహన కోసం.

మీరు MS PowerPointలో ఫ్లోచార్ట్‌ను జోడించాలనుకుంటున్న స్లయిడ్‌కు బ్రౌజ్ చేయండి. వివిధ రేఖాచిత్ర రకాలతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి, ఇన్సర్ట్ > SmartArtకి వెళ్లండి. విభిన్న ఫ్లోచార్ట్ ఎంపికలను చూడటానికి, మీ మౌస్‌ని "ప్రాసెస్"పై ఉంచండి. దీన్ని చొప్పించడానికి ఈ రేఖాచిత్రాలలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయండి.

మీ SmartArt గ్రాఫిక్‌లో ఆకారం మధ్యలో క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మీరు దానికి వచనాన్ని జోడించవచ్చు.

మీరు SmartArt గ్రాఫిక్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, టూల్‌బార్‌లో రెండు ట్యాబ్‌లు కనిపిస్తాయి: SmartArt డిజైన్ మరియు ఫార్మాట్ రేఖాచిత్రం రకాన్ని మార్చడానికి మునుపటి దాన్ని క్లిక్ చేయండి. ప్రాథమిక రంగు పథకాలు మరియు ఆకారాల సెట్ నుండి ఎంచుకోండి. ఫార్మాట్ ట్యాబ్, మరోవైపు, వ్యక్తిగత ఆకారాలు, వచనం, రంగు మరియు ఫాంట్ యొక్క రంగును మార్చడం వంటి మరింత వివరణాత్మక అనుకూలీకరణలను ప్రారంభిస్తుంది.

3. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో ఫ్లోచార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి

Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు విలువైన కానీ సంక్లిష్టమైన డేటాను కలిగి ఉంటాయి. ఫ్లోచార్ట్‌లు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని వివిధ డేటా పాయింట్ల మధ్య సంబంధాలను దృశ్యమానం చేయడంలో మరియు వాటిని సులభంగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి.

ఈ ట్యుటోరియల్ ఎలా చేయాలో స్పష్టంగా చూపుతుంది Excel లో ఫ్లోచార్ట్ తయారు చేయండి.

Excelకు గ్రిడ్‌ను ఉంచడం వలన ఫ్లోచార్ట్‌లు మరియు రేఖాచిత్రాలను సృష్టించడం కొద్దిగా సులభం అవుతుంది, అయితే ఇది అవసరం లేదు, ప్రత్యేకించి మీకు ప్రోగ్రామ్ గురించి ఇప్పటికే తెలిసి ఉంటే. మీరు గ్రిడ్‌ను ఫార్మాట్ చేసినప్పుడు, మీరు డిఫాల్ట్ అడ్డు వరుస ఎత్తులకు సరిపోయేలా కాలమ్ వెడల్పును మారుస్తారు, జోడించిన ఆకృతులను మరింత ఏకరీతిగా మరియు అనుపాతంగా మారుస్తారు.

Excelలో, మీరు ఫ్లోచార్ట్‌కి ఆకారాలను జోడించడానికి ఇన్‌సర్ట్ ట్యాబ్‌లో SmartArt లేదా ఆకారాలను ఉపయోగించవచ్చు. SmartArt గ్రాఫిక్స్ అనేది స్టైలింగ్ మరియు లాజిక్‌లను కలిగి ఉన్న ఆకారాల యొక్క ముందే తయారు చేయబడిన సమూహాలు. దానికి ప్రత్యేకమైనవి స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి జోడించబడతాయి మరియు అవసరమైన విధంగా సవరించబడతాయి, వీటిని ఆకారాలు అంటారు. సాధారణంగా ఉపయోగించే ఆకృతులతో మరింత సుపరిచితం కావడానికి మా ఫ్లోచార్ట్ చిహ్నాలు మరియు సంజ్ఞామానాలను సంప్రదించండి.

మీ ఫ్లోచార్ట్‌కు వచనాన్ని జోడించడానికి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఫ్లోచార్ట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. SmartArt యొక్క టెక్స్ట్ బాక్స్‌లు మరియు ఫాంట్ సైజ్‌లు మీరు ఎంత టెక్స్ట్‌ని జోడిస్తారో బట్టి ఆటోమేటిక్‌గా పరిమాణం మార్చబడతాయి. మీ వచనాన్ని సవరించడానికి రిబ్బన్ హోమ్ మెను లేదా ఆకారాల పక్కన ఉన్న డైలాగ్ బాక్స్ నుండి ఫాంట్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి.

మీరు మీ ఎక్సెల్ షీట్‌కి మీ ఫ్లోచార్ట్ ఆకారాలు, వచనం మరియు పంక్తులను జోడించిన తర్వాత, ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్ మీకు మరింత రంగు, శైలి మరియు ఫార్మాట్ ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఇన్‌సర్ట్ ట్యాబ్‌ని ఉపయోగించి, మీరు లైన్ మందం, ఫాంట్ స్టైల్స్, రంగులు మరియు మీ లైన్‌లు మరియు ఆకారాల పారదర్శకతను మార్చవచ్చు.

4. Google డాక్స్‌లో ఫ్లోచార్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

విద్యార్థులు కంటెంట్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు నిజ సమయంలో సహకరించడానికి ప్రపంచవ్యాప్తంగా Google డాక్స్ మరియు స్థానిక నిపుణులను ఉపయోగిస్తారు. మరోవైపు, టెక్స్ట్ ఎల్లప్పుడూ ఆలోచనలు లేదా సమాచారాన్ని తెలియజేయదు. అంతేకాకుండా, ఫ్లోచార్ట్‌లు మరియు ఇతర విజువల్స్ టెక్స్ట్-హెవీ డాక్యుమెంట్‌లకు ఆసక్తిని పెంచుతాయి మరియు మీ సందేశాన్ని త్వరగా అర్థం చేసుకోవడంలో పాఠకులకు సహాయం చేస్తాయి, కాబట్టి మీరు ఆ పత్రాల్లో ఒకదాన్ని ఎందుకు చేర్చాలనుకుంటున్నారో అర్థం చేసుకోవచ్చు.

ఇక్కడ ప్రధాన దశలు ఉన్నాయి Google డాక్స్‌లో ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడం.

మీ Google డాక్స్‌ని తెరిచి, పత్రంలో ఫ్లోచార్ట్ ఎక్కడ కనిపించాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి.

చార్ట్ మెను ఎంపిక ఇక్కడ కనిపించవచ్చు. చార్ట్ మెను అనేది పై చార్ట్‌లు మరియు బార్ గ్రాఫ్‌ల వంటి ఇతర చార్ట్‌లను సృష్టించడం కోసం, ఫ్లోచార్ట్‌ని రూపొందించడానికి అక్కడికి వెళ్లడం ఎంతవరకు సమంజసమైనది.

పంక్తులు, ఆకారాలు మరియు వచనాన్ని జోడించండి. ఫ్లోచార్ట్ చేయడానికి మెను మరియు ఇతర అంశాలను ఉపయోగించండి. మీరు బదులుగా అక్కడ పని చేయాలనుకుంటే Google డ్రాయింగ్‌ల పేజీకి వెళ్లండి (ఫ్లోచార్ట్ టెంప్లేట్‌లతో సహా అక్కడ మరిన్ని సాధనాలు).

దీన్ని మీ పత్రంలోకి దిగుమతి చేయడానికి, సేవ్ చేసి మూసివేయి ఎంచుకోండి. ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడానికి మీకు డ్రాయింగ్‌లు అవసరమైతే, దాని కోసం ఇన్‌సర్ట్ > డ్రాయింగ్ > డ్రైవ్ మెను నుండి చూడండి.

బోనస్: ఫ్లోచార్ట్‌లో మీ ఆలోచనలను క్లియర్ చేయడానికి మైండ్ మ్యాప్ ఎలా చేయాలి

సాధారణంగా, ఒక తయారు చేయడం ఫ్లోచార్ట్ ఆన్‌లైన్ చేయడం కష్టం లేదా సంక్లిష్టమైనది కాదు. మీరు ఈ పనిని పూర్తి చేయడం కోసం సరైన ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించడం చాలా సులభం. ఇలా చెప్పుకుంటూ పోతే, అత్యుత్తమ మైండ్ మ్యాపింగ్ టూల్స్‌లో ఒకదానిని ఉపయోగించి ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయం చేయడానికి ఇక్కడ వివరణాత్మక సూచన గైడ్ ఉంది, MindOnMap.

మీరు సందర్శించడం ద్వారా ప్రోగ్రామ్‌ను పొందవచ్చు MindOnMapయొక్క అధికారిక వెబ్‌సైట్.

ప్రారంభించడానికి, మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి మరియు మీ Gmail ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయండి.

లాగిన్ అయిన తర్వాత, మీరు మీ మైండ్ మ్యాప్‌లో పని చేయడం ప్రారంభించి, ఏ మ్యాప్‌లను ఉపయోగించాలో ఎంచుకోవచ్చు. (ఆర్గ్-చార్ట్ మ్యాప్, ఎడమ మ్యాప్, కుడి మ్యాప్, ట్రీమ్యాప్, ఫిష్ బోన్, మైండ్ మ్యాప్).

మైండ్ మ్యాప్‌ను మరింత ఖచ్చితమైన మరియు అనువైనదిగా చేయడానికి అవసరమైన నోడ్‌లు మరియు ఉచిత నోడ్‌లను జోడించడానికి క్లిక్ చేయండి. మీరు మీ మైండ్‌మ్యాప్‌కి చిత్రాలు మరియు లింక్‌లను కూడా జోడించవచ్చు మరియు సిఫార్సు చేయబడిన వివిధ రకాల థీమ్‌లు, స్టైల్స్ మరియు చిహ్నాల నుండి ఎంచుకోవచ్చు.

మీరు మైండ్ మ్యాప్‌ను షేర్ చేయవచ్చు మరియు ఇమేజ్‌లు, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లు, PDF ఫైల్‌లు మరియు ఇతర ఫార్మాట్‌లకు ఎగుమతి చేయవచ్చు.

పార్ట్ 4. ఫ్లోచార్ట్ తయారు చేయడం గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు