క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ అంటే ఏమిటి మరియు సులభంగా ఒకదాన్ని ఎలా సృష్టించాలి
ఒక చూపులో, మీరు స్విమ్‌లేన్ రేఖాచిత్రం వలె కనిపించే క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లో విభజనలను చూస్తారు. స్పష్టంగా, ఈ ఫ్లోచార్ట్ ఒక సంస్థలోని బహుళ విభాగాల విధులు మరియు బాధ్యతలను దృశ్యమానం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అందువల్ల, బహుళ విభాగాలు. ఇది వారి సంబంధిత విభాగాలలోని వ్యక్తుల పాత్రలను కూడా సూచిస్తుంది. ప్రతి విభాగం మిషన్-క్లిష్టమైన ప్రక్రియలను నిర్వహించడానికి మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి అవసరం.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, గ్రిడ్ లేదా స్విమ్ లేన్ క్షితిజ సమాంతరంగా లేదా నిలువుగా కనిపించే విభాగాలలో ఎవరు ఏమి మరియు ఎప్పుడు చేస్తారో ఇది వెలికితీస్తుంది మరియు వెల్లడిస్తుంది. ప్రాథమిక ఫ్లోచార్ట్ కంటే, ఇది సంస్థ యొక్క ప్రక్రియలో వాటాదారులు మరియు విభాగాల సంబంధాల యొక్క అవలోకనాన్ని మీకు అందిస్తుంది. గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి పోస్ట్ ద్వారా చదవండి క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ మరియు దానిని ఎలా సృష్టించాలి.
- పార్ట్ 1. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ అంటే ఏమిటి
- పార్ట్ 2. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లను రూపొందించడానికి చిట్కాలు
- పార్ట్ 3. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లను ఎలా తయారు చేయాలి
- పార్ట్ 4. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టించడంపై తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ అంటే ఏమిటి
మీ సంస్థ యొక్క నిర్వహణ ప్రక్రియను డాక్యుమెంట్ చేసే ముందు, ఈ ఫ్లోచార్ట్ యొక్క నిస్సందేహమైన జ్ఞానాన్ని పొందడం అద్భుతమైనది. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ ఉపయోగించినప్పుడు దాని ప్రయోజనం మరియు ప్రయోజనాలను ఇక్కడ మేము కవర్ చేస్తాము.
ప్రయోజనం మరియు ప్రయోజనం
క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనాల్లో ఒకటి, వ్యక్తి, బృందం లేదా వాటాదారుని మరియు వారితో అనుబంధించబడిన వారి బాధ్యతలను వివరించడం. ఫైనాన్షియల్ మేనేజ్‌మెంట్, హెచ్‌ఆర్, కస్టమర్ సేవలు మరియు సాధారణ వ్యాపారాలలో ప్రక్రియలను దృశ్యమానం చేయడం ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. మరోవైపు, గందరగోళాన్ని నివారించడానికి ప్రతి దశలో ఎవరు ఏమి చేస్తారో పాఠకుడికి చెప్పడానికి ఇది ఒక ఉదాహరణగా పనిచేస్తుంది.
చివరగా, మీరు సంస్థలోని బహుళ ప్రక్రియల యొక్క పూర్తి అవలోకనాన్ని ఒక్క చూపులో పొందవచ్చు. ఇప్పుడు, మీరు మీ సంస్థ యొక్క ప్రక్రియలను వివరించడానికి సుదీర్ఘ వాక్యాలను ఉపయోగించి వివరించడానికి ఎక్కువ సమయం వెచ్చించాల్సిన అవసరం లేదు. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లను ఉపయోగించి మీరు మరింత స్పష్టంగా చర్చించవచ్చు, ఇది దాని ప్రయోజనాల్లో ఒకటి.
క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ ఏ పరిస్థితిలో ఉపయోగించబడుతుంది
క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లు ఏ సందర్భంలో ఉపయోగించబడతాయో మీరు తెలుసుకోవలసిన మరో విషయం. పేర్కొన్నట్లుగా, ఇది మొత్తం వర్క్‌ఫ్లో మరియు నిర్దిష్ట సంస్థలో పాల్గొన్న వాటాదారులను విశ్లేషించడానికి సహాయపడుతుంది. ప్రస్తుత మాన్‌పవర్ అవసరాలను అంచనా వేయడం మరియు విశ్లేషించడం ద్వారా ఉత్పత్తిని మెరుగుపరచడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అలాగే, సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు అవసరాల కోసం సర్దుబాట్లు చేయడానికి.
అంతేకాకుండా, మీరు బహుళ విభాగాలు మరియు సహకార వ్యాపార ప్రక్రియలను కలిగి ఉన్న సంస్థలను సూచించడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ రేఖాచిత్రం ద్వారా, సంస్థలు త్వరగా సమస్యలను పరిష్కరించగలవు మరియు సాధ్యమైనంత సులభమైన మార్గంలో గందరగోళాన్ని నివారించగలవు. మొత్తంమీద, ఇది పని నాణ్యతను పెంచడంలో, ఉత్పాదకత మరియు పనితీరును పెంచడంలో సహాయపడుతుంది.
పార్ట్ 2. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లను రూపొందించడానికి చిట్కాలు
క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ను సృష్టించడం సంక్లిష్టంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. ఈ రేఖాచిత్రం ఫంక్షనల్ యూనిట్లు మరియు వ్యాపార ప్రక్రియల మధ్య సంబంధాన్ని సులభంగా చూపుతుంది. కానీ సమగ్ర క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి, మీరు దిగువ చిట్కాలను చూడవచ్చు.
◆ మీ సూచన కోసం అవసరమైన అన్ని కీలక అంశాలను జాబితా చేయండి మరియు ఫ్లోచార్ట్‌ను సృష్టించేటప్పుడు గందరగోళాన్ని నివారించండి.
◆ ప్రతి విభాగం యొక్క లేబుల్ లేదా నిలువు వరుస శీర్షికలు మరియు చిహ్నాలను సరిగ్గా సవరించాలని నిర్ధారించుకోండి.
◆ ఒక నిర్దిష్ట పనికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు వారు ఏమి చేస్తారో సూచించే వ్యాఖ్యలను ఆకృతులకు జోడించడం సహాయకరంగా ఉంటుంది.
◆ రేఖాచిత్రాన్ని వీలైనంత సమగ్రంగా చేయడానికి అవసరమైనన్ని ఆకారాలను జోడించడానికి వెనుకాడవద్దు.
◆ మీ ఫార్మాట్‌ను సేవ్ చేసేటప్పుడు ఎగుమతి ఆకృతిని గమనించండి. మీరు దీన్ని వీక్షించాలనుకునే అత్యంత అనుకూలమైన ఆకృతిలో సేవ్ చేయడం అత్యవసరం. లేదా రేఖాచిత్రం యొక్క భవిష్యత్తు సవరణ కోసం ఎప్పుడు.
పార్ట్ 3. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లను ఎలా తయారు చేయాలి
మీరు క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ని సృష్టించడం ఇదే మొదటిసారి అయితే, ఒక సులభమైన మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైన ప్రోగ్రామ్ MindOnMap మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. ఈ సాధనం ప్రాథమిక క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ చిహ్నాలు మరియు ఆకారాలతో వస్తుంది, ఇది మీ సంస్థ యొక్క సమగ్ర క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. దానితో, మీరు స్టైలింగ్ మరియు రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించడం చాలా సులభం చేసే థీమ్‌లను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు. ఆ పైన, మీరు ఫాంట్ శైలి మరియు పరిమాణాన్ని సవరించగల సామర్థ్యాన్ని అందించారు. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలో ప్రదర్శించడానికి, దయచేసి దిగువ వివరణాత్మక గైడ్‌ని చూడండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
వెబ్‌సైట్ ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవండి
ముందుగా, యాక్సెస్ చేయడానికి ప్రోగ్రామ్ వెబ్‌సైట్‌కి నావిగేట్ చేయండి ఫ్లోచార్ట్ మేకర్. దీన్ని చేయడానికి, మీ కంప్యూటర్‌లో బ్రౌజర్‌ను ప్రారంభించండి మరియు చిరునామా బార్‌లో సాధనం పేరును టైప్ చేయండి.
టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకోండి
ప్రధాన పేజీ నుండి, క్లిక్ చేయండి మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి. అప్పుడు, ఇది మిమ్మల్ని టెంప్లేట్ పేజీకి తీసుకువస్తుంది, ఇక్కడ మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం లేఅవుట్ మరియు థీమ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
ప్రక్రియల కోసం స్విమ్‌లేన్‌ను సృష్టించండి
ఈసారి, మీ సంస్థ కలిగి ఉన్న విభాగాల సంఖ్యను బట్టి నోడ్‌లను జోడించి, స్విమ్‌లేన్‌ను రూపొందించండి. ప్రతి స్విమ్‌లేన్‌ను లేబుల్ చేయండి మరియు ప్రతి విభాగానికి నోడ్‌లను జోడించండి. అప్పుడు, మీరు మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఆకారం మరియు ఫాంట్‌ను సవరించవచ్చు. మీరు ఎడమ పేన్‌లో మెనుని ప్రారంభించడం ద్వారా అవసరమైన విధంగా నోడ్‌లను సవరించవచ్చు.
మీ చివరి పనిని ఎగుమతి చేయండి
చివరగా, మీ పనిని సేవ్ చేయండి మరియు కాపీని డౌన్లోడ్ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి ఎగుమతి చేయండి ఎగువ కుడి మూలలో బటన్. అప్పుడు, అవుట్‌పుట్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి. మరోవైపు, మీరు దీన్ని రేఖాచిత్రం లింక్‌ని ఉపయోగించి ఇతరులతో పంచుకోవచ్చు.
మరింత చదవడానికి
పార్ట్ 4. క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లను సృష్టించడంపై తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
Visio 2010లో క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
Visioతో, క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ సృష్టించడం కూడా సాధ్యమవుతుంది. ఇది రేఖాచిత్రాలు మరియు ఫ్లోచార్ట్‌లకు సహాయం చేయడానికి రూపొందించబడిన ఆకృతుల శ్రేణిని అందిస్తుంది. అదనంగా, స్విమ్ లేన్‌లు మరియు కనెక్ట్ చేసే ఆకారాలు క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ను గీయడం చాలా సులభం చేస్తాయి.
Excel క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉందా?
దురదృష్టవశాత్తూ, Excel ప్రత్యేకంగా క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌ల కోసం టెంప్లేట్‌లను అందించదు. అయినప్పటికీ, మీరు స్విమ్‌లేన్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు సాధనంలో అంతర్నిర్మిత ఆకారాలు మరియు చిహ్నాలను ఉపయోగించి ఈ రేఖాచిత్రాన్ని రూపొందించవచ్చు.
క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లు మరియు డిప్లాయ్‌మెంట్ ఫ్లోచార్ట్‌ల మధ్య తేడా ఏమిటి?
విస్తరణ ఫ్లోచార్ట్‌లు మరియు క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లు ఒకేలా ఉంటాయి. కారణం ఏమిటంటే, రెండూ ఉపయోగించబడతాయి మరియు ప్రాసెస్ మ్యాప్‌గా పరిగణించబడతాయి. ఇంతలో, విస్తరణ ఫ్లోచార్ట్‌లు నిర్దిష్ట కార్యాచరణను సూచించడం మరియు ఎవరు చేస్తారు అనే దానిపై కేంద్రీకృతమై ఉన్నాయి. మరోవైపు, క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్‌లు సంస్థాగత విభాగాలు మరియు సరిహద్దుల అంతటా ప్రక్రియ ప్రవాహాల యొక్క స్పష్టమైన అవలోకనాన్ని మీకు అందిస్తాయి. ఈ రేఖాచిత్రం ప్రత్యేక పనులు, వైఫల్యం మరియు అభివృద్ధి యొక్క సంభావ్య ప్రాంతాలు, పునరావృత దశలు మొదలైనవాటిని నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది.
ముగింపు
క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్వివిధ ప్రక్రియలతో వ్యవహరించే సంస్థలకు లు చాలా సహాయకారిగా ఉంటాయి. నిజానికి, ఒక సంస్థ నిర్వహించడానికి అనేక ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటుంది. ఒక సంస్థ ప్రక్రియలను చక్కగా నిర్వహించడానికి క్రాస్-ఫంక్షనల్ ఫ్లోచార్ట్ వంటి రేఖాచిత్రం అవసరం. ప్రజలు సంప్రదాయ పద్ధతిలో గీసిన రోజులు పోయాయి: పెన్ను మరియు కాగితాన్ని ఉపయోగించి స్కెచింగ్. యుగం యొక్క పరిణామం నుండి, దాదాపు ప్రతిదీ డిజిటల్‌గా సాధించబడింది. రేఖాచిత్రాలను రూపొందించడానికి కూడా అదే జరుగుతుంది. మీరు సాంప్రదాయ పద్ధతికి స్థిరపడవలసిన అవసరం లేదు ఎందుకంటే ఈ రేఖాచిత్రం వంటి అత్యంత ఉపయోగకరమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించి చేయవచ్చు MindOnMap. మీరు ఏదైనా రేఖాచిత్రం మరియు చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి పై మార్గదర్శకాలను సులభంగా పరిశీలించవచ్చు.
