ఎఫెక్టివ్ టైమ్ మేనేజ్మెంట్ కోసం వర్క్ షెడ్యూల్ను ఎలా తయారు చేయాలి
మేనేజర్‌గా, మీరు పని షెడ్యూల్‌లను అభివృద్ధి చేయడం మరియు మీ కార్మికుల పని గంటలను పర్యవేక్షించడం వంటివి నిస్సందేహంగా కలిగి ఉంటారు. ఇది సమయం తీసుకునే పని కానప్పటికీ, మీరు దీన్ని సరిగ్గా పూర్తి చేయాలి మరియు దానితో మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి మేము ఇక్కడ ఉన్నాము. కాబట్టి, దానితో ఎక్కడ ప్రారంభించాలని మీరు అడుగుతుంటే? మీకు చాలా ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు టీమ్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు కొత్త అయితే. ఆదర్శవంతమైన పని షెడ్యూల్‌కు సంబంధించిన ఆందోళనలు. తదుపరి చర్చ లేకుండా, మేము మీకు బోధిస్తున్నప్పుడు ఈ మార్గదర్శకాన్ని ఇప్పుడు ప్రారంభిద్దాం పని షెడ్యూల్ను ఎలా సృష్టించాలి సాధారణ మరియు ఉత్తమ మార్గాలలో.
- పార్ట్ 1. పని షెడ్యూల్ను ఎందుకు సృష్టించండి
- పార్ట్ 2. పని షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి ఉత్తమ మార్గం
- పార్ట్ 3. పని షెడ్యూల్ కోసం రేఖాచిత్రాలను ఎలా గీయాలి
- పార్ట్ 4. పని షెడ్యూల్ రకాలు
- పార్ట్ 5. పని షెడ్యూల్ను ఎలా సృష్టించాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. పని షెడ్యూల్ను ఎందుకు సృష్టించండి
పెద్దదైన లేదా చిన్నదైన విజయవంతమైన వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి స్థిరమైన పని షెడ్యూల్ను రూపొందించడం మరియు కట్టుబడి ఉండటం చాలా అవసరం. ఈ విధంగా, మీ బృందంలోని ప్రతి ఒక్కరూ వారు ఎప్పుడు పని చేస్తారో అర్థం చేసుకుంటారు. మీ బృంద సభ్యులు తమ పని షెడ్యూల్‌లను ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు లేదా పనిని కోల్పోవడం లేదా సిబ్బంది తక్కువగా ఉన్న షిఫ్టులను నివారించడానికి ఉద్యోగి షిఫ్ట్‌లను ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు. సరైన పని షెడ్యూల్ మీ సంస్థకు వివిధ ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది, వాటితో సహా:
• తగ్గిన ఉద్యోగుల టర్నోవర్: ఉద్యోగులు ఎప్పుడు పని చేస్తారో అర్థం చేసుకుంటారు మరియు వారి డబ్బు మరియు వ్యక్తిగత జీవితాలను తగిన విధంగా నిర్వహించవచ్చు. క్రమరహిత షెడ్యూల్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు, జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక వేయడం అవసరం.
• ఉద్యోగుల ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది: కార్యకలాపాలను పూర్తి చేయడానికి టైమ్‌టేబుల్‌ను సెట్ చేయండి. పని షెడ్యూల్‌లు ఆరోగ్య సమస్యలు మరియు ఉద్యోగులు ఆలస్యంగా రావడంతో సమస్యలను గుర్తించడం కూడా సులభతరం చేస్తాయి.
• పని-జీవిత సమతుల్యతను కాపాడుకోవడం: అనిశ్చిత పని షెడ్యూల్ కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులు ఎక్కువగా పని చేయడానికి మరియు వారి వ్యక్తిగత జీవితాలను నిర్లక్ష్యం చేయడానికి దారితీస్తుంది. మెరుగైన షెడ్యూలింగ్ విధానాలకు ధన్యవాదాలు, ఉద్యోగులు గడియారం ఆఫ్‌లో ఉన్నప్పుడు పని గురించి ఆలోచించాల్సిన అవసరం లేదు.
పార్ట్ 2. పని షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి ఉత్తమ మార్గం
పని షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి అనువైన మార్గం కొన్ని క్లిష్టమైన అంశాలను కలిగి ఉంటుంది, అది సమర్థవంతంగా మరియు సంస్థ మరియు దాని ఉద్యోగుల డిమాండ్‌లను సంతృప్తిపరుస్తుంది. ఇక్కడ ఒక సాధారణ విధానం ఉంది.
• మీ అవసరాలను అర్థం చేసుకోండి: పనిభారం, ఉద్యోగి లభ్యత మరియు వ్యాపార గంటలను పరిశీలించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఏ గంటలు అత్యంత రద్దీగా ఉన్నాయో మరియు తక్కువ మొత్తంలో కవరేజ్ అవసరమని నిర్ణయించండి.
• స్పష్టమైన అంచనాలను సెట్ చేయండి: ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క పనులు, బాధ్యతలు మరియు ఆశించిన పని గంటలను నిర్వచించండి. వారి నుండి ఏమి ఆశించబడుతుందో అందరికీ తెలుసునని నిర్ధారించుకోండి.
• షెడ్యూలింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించండి: షెడ్యూలింగ్ ఉపయోగించి మీ షెడ్యూల్‌ని సృష్టించండి మరియు నిర్వహించండి వర్క్‌ఫ్లో సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా Excel, MindOnMap మరియు Word వంటి సాధనాలు. ఈ సాధనాలు ప్రక్రియ ఆటోమేషన్ మరియు లోపాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి.
పార్ట్ 3. పని షెడ్యూల్ కోసం రేఖాచిత్రాలను ఎలా గీయాలి
ఈ ఆర్టికల్ యొక్క రెండవ భాగంలో, మేము పని షెడ్యూల్ను రూపొందించడానికి ఉత్తమ మార్గం గురించి చర్చించాము. మూడవ అంశంలో, గొప్ప షెడ్యూలింగ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించమని మేము గుర్తుచేసుకున్నాము. దానితో, బృందం మీ కోసం సరైన సాధనాన్ని సిఫార్సు చేసింది: అద్భుతమైనది MindOnMap. ఈ బహుముఖ మైండ్-మ్యాపింగ్ సాధనం మీ పని షెడ్యూల్ రేఖాచిత్రాన్ని సులభంగా గీయడంలో మీకు సహాయపడే లక్షణాలను అందిస్తుంది.
MindOnMap వర్కింగ్ షెడ్యూల్ వంటి విభిన్న రేఖాచిత్రాలు మరియు చార్ట్‌లను రూపొందించడంలో మాకు సహాయపడే అద్భుతమైన ఫీచర్లను అందిస్తుంది. ఇది మన సమయాన్ని నిర్వహించడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. అదనంగా, మీరు మేనేజర్ అయితే, మా బృందం యొక్క పని షెడ్యూల్‌లను దృశ్యమానంగా ఆకట్టుకునే విధానంలో ప్రదర్శించడానికి మేము ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అది ఎలా సాధ్యమో ఇప్పుడు చూద్దాం.
మీ కంప్యూటర్‌లో MindOnMap సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తెరవండి. దాని ఇంటర్‌ఫేస్ నుండి, కొత్త బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి ఫ్లోచార్ట్.
ఇప్పుడు, మేము పని ప్రదేశంలోకి ప్రవేశించవచ్చు. దయచేసి మీకు కావలసిన ఆకారాలను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ఇష్టపడే డిజైన్ ప్రకారం వాటిని అమర్చండి.
ఆ తర్వాత, మీ పని షెడ్యూల్ను బట్టి ప్రతి ఆకారం యొక్క లేబుల్‌ను జోడించండి. ఆపై, క్లిక్ చేయడానికి ముందు స్టైల్స్ మరియు థీమ్‌ను ఎంచుకోవడం ద్వారా దాన్ని ఖరారు చేయండి సేవ్ చేయండి బటన్.
ఈ సాధారణ దశలు మీకు పని షెడ్యూల్ యొక్క దృశ్యమానతను అందించగలవు. సాధనం ప్రభావవంతంగా ఉందని మరియు మనకు అవసరమైన వాటిని దృశ్యమానం చేయడంలో నిజంగా సహాయపడగలదని మనం ఇప్పుడు చూడవచ్చు. మీకు కావాలంటే, ఈ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించండి మరియు మీ ఇష్టానికి అనుగుణంగా పని షెడ్యూల్ను సవరించండి.
పార్ట్ 4. పని షెడ్యూల్ రకాలు
ప్రతి సంస్థకు ప్రత్యేక అవసరాలు ఉంటాయి మరియు తొమ్మిది నుండి ఐదు షెడ్యూల్ కొన్నింటికి మాత్రమే అనుకూలంగా ఉంటుంది. 24-గంటల సిబ్బంది అవసరం లేదా ఇతర సమస్యలను పరిష్కరించడానికి అవసరమైన వ్యాపారాలు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి తరచుగా షిఫ్ట్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన రకాలు వర్క్‌ఫ్లో షెడ్యూల్‌లు నిర్దిష్ట క్రమం లేకుండా క్రింద చూపబడ్డాయి:
డుపాంట్ షిఫ్ట్ షెడ్యూల్
డుపాంట్ షిఫ్ట్ షెడ్యూల్ పోలీసు స్టేషన్లు, ఆరోగ్య సంరక్షణ సౌకర్యాలు మరియు ఇతర 24-గంటల వ్యాపారాలలో ప్రసిద్ధి చెందింది. ఈ ప్లాన్‌లో నాలుగు విభిన్న బృందాలు రెండు 12 గంటల షిఫ్టుల్లో పనిచేస్తాయి. పగలు మరియు రాత్రి షిఫ్ట్‌లు నాలుగు వారాల రొటేషన్‌లో షెడ్యూల్ చేయబడ్డాయి. నాలుగు వారాల పాటు, డుపాంట్ షెడ్యూల్‌లోని సిబ్బంది కింది విధంగా పని చేస్తారు.
• ఒక రోజు సెలవు.
• మూడు రాత్రిపూట షిఫ్ట్‌లు
• మూడు రోజులు సెలవు.
• నాలుగు రాత్రిపూట షిఫ్ట్‌లు
• మూడు రోజులు సెలవు.
• మూడు రోజుల షిఫ్ట్‌లు.
• నాలుగు రోజుల షిఫ్ట్‌లు.
• ఏడు రోజులు సెలవు.
2-2-3 షెడ్యూల్
24 గంటల సిబ్బంది అవసరమయ్యే రంగాలకు కూడా 2-2-3 షెడ్యూల్ ప్రముఖ ఎంపిక. ఈ వ్యవస్థ క్రమంగా, 28-రోజుల భ్రమణ చక్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది, ప్రతి ఉద్యోగి ప్రతిరోజూ 12-గంటల షిఫ్టులు పని చేస్తాడు. నాలుగు జట్ల కోసం ఒక సాధారణ షెడ్యూల్ క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
• రెండు రోజుల షిఫ్ట్‌లు.
• రెండు రోజులు సెలవు.
• మూడు రోజుల షిఫ్ట్‌లు.
పూర్తి సమయం పని షెడ్యూల్
పూర్తి-సమయం పని షెడ్యూల్‌కు వ్యక్తులు రోజుకు ఎనిమిది మరియు పది గంటల మధ్య పని చేయాల్సి ఉంటుంది, వారానికి సాధారణ 40 నుండి 50 గంటల వరకు ఉంటుంది. వారి సుదీర్ఘ గంటల దృష్ట్యా, పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు సాధారణంగా వారి కార్యాలయం నుండి వివిధ ప్రయోజనాలను పొందుతారు. వీటిలో తరచుగా ఆరోగ్య బీమా, అనారోగ్య సెలవులు మరియు పదవీ విరమణ ప్రణాళికలు ఉంటాయి.
చాలా పూర్తి సమయం షెడ్యూల్‌లలో ప్రతిరోజూ ఒకే షిఫ్ట్ ఉంటుంది. షిఫ్ట్‌లు మారుతూ ఉంటాయి, కానీ ఉద్యోగులు తరచుగా ప్రతి వారం 34 నుండి 40 గంటలు పని చేస్తారు. మినహాయింపు లేని, పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు 40 గంటల కంటే ఎక్కువ పనిచేసినప్పుడు ఓవర్‌టైమ్ చెల్లించబడతారు. జీతం పొందిన జట్టు సభ్యులు, ఎక్కువ డబ్బు సంపాదించినప్పటికీ, ఓవర్ టైం నుండి మినహాయించబడ్డారు.
ఫ్రీలాన్స్ వర్క్ షెడ్యూల్
కాంట్రాక్ట్ లేదా ఫ్రీలాన్స్ కార్మికులు ఫ్రీలాన్స్ వర్క్ షెడ్యూల్‌లను ఉపయోగించుకుంటారు. ఈ ఉద్యోగులు తమ ప్రాజెక్ట్‌లు పూర్తయ్యే వరకు ముందుగా నిర్ణయించిన షెడ్యూల్ లేకుండా తరచుగా పని చేస్తారు. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఫ్రీలాన్సర్ ఎప్పుడు లేదా ఎక్కడ పని చేస్తారో వ్యాపారాలను నిర్దేశించకుండా ప్రభుత్వాలు నిషేధిస్తాయి.
పార్ట్ టైమ్ పని షెడ్యూల్
పార్ట్‌టైమ్ ఉద్యోగి పని షెడ్యూల్‌లు పూర్తి-సమయ ఉద్యోగి కోసం లొకేషన్ అవసరాలకు అనుగుణంగా లేవు. యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో, ఉద్యోగులకు వారానికి 30 లేదా అంతకంటే తక్కువ హామీ గంటలు ఉంటాయి. అదనపు లేదా ఓవర్ టైం గంటలను చేర్చడానికి వారి పని షెడ్యూల్ అప్పుడప్పుడు మారవచ్చు.
పార్ట్ 5. పని షెడ్యూల్ను ఎలా సృష్టించాలి అనే దాని గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
5 4 9 పని షెడ్యూల్ అంటే ఏమిటి?
5-4-9 వర్క్ ప్లాన్ అనేది రెండు వారాల కంప్రెస్డ్ షెడ్యూల్, దీనిలో ఉద్యోగులు మొదటి వారంలో నాలుగు 9 గంటల రోజులు మరియు ఒక రోజు 8 గంటల పని చేస్తారు, తర్వాత నాలుగు 9 గంటల రోజులు మరియు రెండవ వారంలో ఒక రోజు సెలవు. అంటే ప్రతి రెండు వారాలకు ఒక అదనపు రోజు సెలవు.
నేను వ్యక్తిగత పని షెడ్యూల్ను ఎలా సృష్టించగలను?
అనుకూలీకరించిన పని క్యాలెండర్‌ను రూపొందించడానికి, ముందుగా మీ విధులు మరియు ప్రాధాన్యతలను గుర్తించండి. మీ పని గంటలను సెట్ చేయండి, ప్రతి అసైన్‌మెంట్ కోసం సమయాన్ని కేటాయించండి, రెగ్యులర్ బ్రేక్‌లు తీసుకోండి మరియు ఏవైనా అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయడానికి మీ షెడ్యూల్ను క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించండి. క్యాలెండర్లు మరియు ఎక్సెల్ మీ షెడ్యూల్ను మెరుగ్గా ఏర్పాటు చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
Excelలో పని షెడ్యూల్ టెంప్లేట్ ఉందా?
అవును, Excel పని షెడ్యూల్ టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుంది. మీరు ఎక్సెల్ తెరవడం, క్లిక్ చేయడం ద్వారా వీటిని గుర్తించవచ్చు ఫైల్, అప్పుడు వెళుతున్నాను కొత్తది, మరియు వెతుకుతోంది పని షెడ్యూల్ లేదా వారపు షెడ్యూల్. మీ పని అవసరాలకు అనుగుణంగా మీరు ఈ టెంప్లేట్‌లను మార్చవచ్చు.
మీ రెగ్యులర్ వర్క్ షెడ్యూల్ ఏమిటి?
పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు సంప్రదాయ పని షెడ్యూల్ను అనుసరించే అవకాశం ఉంది, ఇది సాధారణంగా సోమవారం నుండి శుక్రవారం వరకు ఉదయం 9 నుండి సాయంత్రం 5 గంటల వరకు నడుస్తుంది వారం రోజులు.
వారపు పని షెడ్యూల్ ఏమిటి?
వారంవారీ పని ప్రణాళిక నిర్వాహకులు కంపెనీ మరియు ఉద్యోగి అవసరాలకు అనుగుణంగా జట్టు సభ్యుల మధ్య సమయ స్లాట్‌లను విభజించడానికి అనుమతిస్తుంది. వారపు షెడ్యూల్ను రూపొందించేటప్పుడు పరిగణించవలసిన కొన్ని వాస్తవాలు గరిష్ట షిఫ్ట్ పొడవు, సిబ్బంది లభ్యత, ట్రాఫిక్ మరియు పనిభారం.
ముగింపు
మన పని షెడ్యూల్ గురించి మనం తెలుసుకోవలసిన వివరాలు ఇవి. మేము దాని యొక్క సారాంశం మరియు ఒకదాన్ని సృష్టించడానికి ఉత్తమ మార్గం పైన చూడవచ్చు. అందుకే MindOnMap సాధనం మీ పని షెడ్యూల్‌లో మీకు సహాయపడుతుందని మేము ఆశిస్తున్నాము.
