మీ ఉత్పాదకతను మార్చడానికి ఉత్తమ AI టైమ్ మేనేజ్మెంట్ యాప్‌లు సమీక్షించబడ్డాయి
రోజులో తగినంత గంటలు లేవని మీకు ఎప్పుడైనా అనిపించిందా? సరే, మనమందరం ఆ ఆలోచన ద్వారా వెళ్తాము. అందుకే మన సమయాన్ని నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. అయినప్పటికీ, మా చేయవలసిన పనుల జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉండటం కొన్నిసార్లు చాలా ఇబ్బందిగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ, సమయాన్ని మెరుగ్గా ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి వివిధ AI టైమ్ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్‌లు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం మీకు సవాలుగా అనిపిస్తే AI సమయ నిర్వహణ సాధనం మీకు సరిపోతుంది, ఇక్కడ చదవండి. మీరు ఉత్తమమైనదాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలి మరియు మేము ఈ AI సాధనాలను ఎలా పరీక్షించాలో మేము మీకు తెలియజేస్తాము. చివరగా, ఉపయోగించడానికి కొన్ని ఉత్తమ సాధనాలను తెలుసుకోండి.
- పార్ట్ 1. టైమ్ మేనేజ్మెంట్ కోసం ఉత్తమ AI సాధనాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలి
- పార్ట్ 2. మేము ఈ AI సాధనాలను ఎలా పరీక్షిస్తాము
- పార్ట్ 3. టైమ్ మేనేజ్మెంట్ కోసం అగ్ర AI సాధనాలు
- పార్ట్ 4. సమయ నిర్వహణ కోసం AI సాధనం గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
MindOnMap యొక్క సంపాదకీయ బృందం యొక్క ప్రధాన రచయితగా, నేను ఎల్లప్పుడూ నా పోస్ట్‌లలో నిజమైన మరియు ధృవీకరించబడిన సమాచారాన్ని అందిస్తాను. వ్రాయడానికి ముందు నేను సాధారణంగా చేసేవి ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- సమయ నిర్వహణ కోసం AI సాధనం గురించి అంశాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, వినియోగదారులు ఎక్కువగా శ్రద్ధ వహించే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను జాబితా చేయడానికి నేను ఎల్లప్పుడూ Google మరియు ఫోరమ్‌లలో చాలా పరిశోధనలు చేస్తాను.
- నేను ఈ పోస్ట్‌లో పేర్కొన్న సమయ నిర్వహణ కోసం అన్ని AI ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగిస్తాను మరియు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా పరీక్షించడానికి గంటలు లేదా రోజులు గడుపుతున్నాను.
- సమయ నిర్వహణ కోసం ఈ AI సాధనాల యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు మరియు పరిమితులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ఈ సాధనాలు ఏ సందర్భాలలో ఉత్తమమైనవో నేను నిర్ధారించాను.
- అలాగే, నా సమీక్షను మరింత ఆబ్జెక్టివ్‌గా చేయడానికి సమయ నిర్వహణ కోసం AI సాధనంపై వినియోగదారుల వ్యాఖ్యలను నేను పరిశీలిస్తాను.
పార్ట్ 1. టైమ్ మేనేజ్మెంట్ కోసం ఉత్తమ AI సాధనాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలి
మీ సమయాన్ని నిర్వహించడంలో కూడా, AI సాధనాలు కూడా సహాయపడతాయి. అందువల్ల, మీ అవసరాలకు సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. కానీ చాలా ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నందున, సరైనదాన్ని ఎంచుకోవడం సవాలుగా అనిపించవచ్చు. కాబట్టి, AI టైమ్ మేనేజర్‌లో మీరు చూడవలసిన ముఖ్యమైన ఫీచర్‌లను మేము జాబితా చేస్తాము. ఉత్తమమైనదాన్ని ఎంచుకుని, అది క్రింది వాటిని అందిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి:
1. స్మార్ట్ టాస్క్ షెడ్యూలింగ్
ముందుగా, స్మార్ట్ టాస్క్-షెడ్యూలింగ్ సామర్థ్యాలను అందించే AI సాధనం కోసం చూడండి. AI మీ పనిభారాన్ని విశ్లేషించి, సరైన షెడ్యూల్‌లను సూచించాలి. అలాగే, మీ ఉత్పాదకత నమూనాలు మరియు పీక్ అవర్స్ వంటి అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
2. ఆటోమేటెడ్ రిమైండర్‌లు మరియు నోటిఫికేషన్‌లు
సమయ నిర్వహణ కోసం ఉత్తమ AI సాధనం ఆటోమేటెడ్ రిమైండర్‌లు మరియు నోటిఫికేషన్‌లను అందించాలి. మీ టాస్క్‌లు మరియు అపాయింట్‌మెంట్‌లను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే దాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది మెయిల్ హెచ్చరికలు, పుష్ నోటిఫికేషన్‌లు లేదా SMS రిమైండర్‌ల ద్వారా కావచ్చు.
3. క్యాలెండర్ ఇంటిగ్రేషన్
సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ కోసం సాధనాన్ని మీ క్యాలెండర్‌తో కనెక్ట్ చేయగలగడం కూడా చాలా అవసరం. కాబట్టి, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న మీ క్యాలెండర్ యాప్‌లతో సమకాలీకరించే AI సాధనాన్ని ఎంచుకోవాలి. ఈ విధంగా, మీరు మీ షెడ్యూల్‌ను కేంద్రీకరించవచ్చు మరియు వైరుధ్యాలను నివారించవచ్చు.
4. ప్రిడిక్టివ్ టైమ్ ట్రాకింగ్ మరియు అంతర్దృష్టులు
మీరు ఎంచుకున్న AI మీ సమయ వినియోగ విధానాలను కూడా విశ్లేషించాలి. అదే సమయంలో, ఇది మీ సమయం వాస్తవానికి ఎక్కడికి వెళుతుందో విలువైన అంతర్దృష్టులను అందించాలి. కాబట్టి, పనులు ఎంత సమయం పడుతుందో అంచనా వేయగల సాధనాల కోసం చూడండి. ఇది చారిత్రక డేటా మరియు మీ గత పనితీరుపై ఆధారపడి ఉండవచ్చు.
పార్ట్ 2. మేము ఈ AI సాధనాలను ఎలా పరీక్షిస్తాము
ఖచ్చితమైన AI సమయ నిర్వహణ సాధనాన్ని ఎంచుకోవడం అంటే కేవలం బటన్‌లను క్లిక్ చేయడం మరియు అవి పని చేస్తాయో లేదో చూడడం మాత్రమే కాదు. మేము ఈ సాధనాలు సహాయకరంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి అనేక పరీక్షల ద్వారా ఉంచాము. మొదట, మేము ప్రాథమికాలను తనిఖీ చేస్తాము. ఇది ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా టాస్క్‌లను షెడ్యూల్ చేయగలదని, నివేదికలను తయారు చేయగలదని మరియు క్యాలెండర్‌లతో పని చేయగలదని మేము నిర్ధారించుకున్నాము. ఈ AI సాధనాలు ఏ పనులు అత్యంత ముఖ్యమైనవో గుర్తించగలవా అని కూడా మేము పరీక్షించాము. వాస్తవానికి, మీ కంప్యూటర్‌ను నెమ్మదింపజేసే సాధనాన్ని ఎవరూ కోరుకోరు. అందువలన, మేము దాని వేగం మరియు పనితీరును కూడా పరీక్షిస్తాము. వారు ఎలా కనిపిస్తారో మరియు ఎలా అనిపిస్తుందో కూడా మేము పరిశీలిస్తాము. అవి అర్థం చేసుకోవడం సులభం మరియు మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా వాటిని అనుకూలీకరించగలరా? ఈ పరీక్షలన్నింటినీ అమలు చేయడం ద్వారా, మీరు ఈ AI టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్‌ని పూర్తి స్థాయిలో ఉపయోగించగలరు. మరిన్ని వివరాల కోసం, తదుపరి విభాగంలో ఈ సాధనాల గురించి మా పూర్తి సమీక్షను చదవండి.
పార్ట్ 3. టైమ్ మేనేజ్మెంట్ కోసం అగ్ర AI సాధనాలు
1. చలనం
ప్రారంభించడానికి, మీరు పరిగణించే AI టైమ్ మేనేజ్మెంట్ యాప్ మోషన్. మీ సమయం, శ్రద్ధ మరియు వర్క్‌ఫ్లోను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి సాధనం AIని ఉపయోగిస్తుంది. AIతో పాటు, ఇది టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు అధిక-ప్రభావ కార్యకలాపాలను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అయినప్పటికీ, దాని 7-రోజుల ఉచిత ట్రయల్‌తో ప్రారంభించడానికి మీరు ఒక ప్లాన్‌కి సైన్ అప్ చేయాల్సిన అవసరం ఉన్నందున మేము సాధనాన్ని ప్రయత్నించలేకపోయాము. అయినప్పటికీ, నిజమైన వినియోగదారు సమీక్షల ప్రకారం, వారు దాని స్వయంచాలక రీషెడ్యూలింగ్ గొప్పగా భావిస్తారు. అలాగే, Outlook క్యాలెండర్‌తో దాని ఏకీకరణను కొందరు మెచ్చుకున్నారు. ఈ సాధనం యొక్క ప్రతికూలత ఏమిటంటే, పనిని ఇన్‌పుట్ చేయడానికి చాలా సమయం పడుతుంది. పని ప్రారంభించడానికి అన్ని వివరాలను తప్పనిసరిగా పూరించాలి.
2. సమయానుకూలమైనది
Timelyతో, మీరు ఇకపై మాన్యువల్ టైమ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది టైమర్‌ను నిరంతరం ప్రారంభించడం మరియు ఆపివేయవలసిన అవసరాన్ని కూడా తొలగిస్తుంది. ఇది మీ కోసం ప్రతిదీ చూసుకుంటుంది. వాస్తవానికి, ఇది మీ కోసం టైమ్‌షీట్‌లను రూపొందించడానికి AIని కూడా ఉపయోగిస్తుంది. ప్రయోగాత్మక అనుభవం ఆధారంగా, మీరు దీన్ని ముందుగా డౌన్లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. మీ కంప్యూటర్ నేపథ్యంలో సమయానుకూలంగా నడుస్తుంది. ఇది వర్క్ అప్లికేషన్‌లలో మీ యాక్టివిటీని పర్యవేక్షిస్తుంది. AI-ఆధారిత అంతర్దృష్టులు నేను నా సమయాన్ని ఎలా గడిపాను అనేదానికి విలువైన దృశ్యమానతను అందించాయి. ఇతర సాధనాలు మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లతో అతుకులు లేని ఏకీకరణను నేను అభినందించాను. ఇది Google క్యాలెండర్, జూమ్, ఆఫీస్ 365 మరియు మరిన్నింటికి ఏకీకరణను అందిస్తుంది. మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని యాప్ నుండి నిష్క్రమించినప్పటికీ, ఇది మీ కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించడం కొనసాగిస్తుంది.
3. రెస్క్యూ టైమ్
మీరు ప్రయత్నించగల మరో AI సమయ నిర్వహణ సాధనం RescueTime. ఇది మీరు నిర్దిష్ట యాప్‌లు, వెబ్‌సైట్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ సేవలపై వెచ్చించే సమయాన్ని పర్యవేక్షించే AI-ఆధారిత సమయ-ట్రాకింగ్ సాధనం. ఇది మీ మొబైల్ ఫోన్ మరియు కంప్యూటర్ నేపథ్యంలో సురక్షితంగా రన్ అవుతుంది. Motion మాదిరిగానే, దాని మొదటి 2 వారాల ఉచిత ట్రయల్‌ని ఉపయోగించడానికి ప్లాన్ కోసం సైన్ అప్ చేయడం అవసరం. ఫలితంగా, మేము G2 రేటింగ్‌లపై కొన్ని నిజమైన వినియోగదారు సమీక్షల కోసం చూస్తున్నాము. కొంతమంది వినియోగదారులు వారు ఉపయోగించే ప్రతి యాప్‌లో సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో మరియు ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడటం వలన ఇది ఆకట్టుకునే విధంగా ఉంది. అలాగే, వారు తమ సమయాన్ని ఎలా వినియోగించుకున్నారు అనే దాని గురించి వారికి సరైన ఇమెయిల్‌లను అందిస్తుంది మరియు తదుపరి వారం చిట్కాలను అందిస్తుంది. వారు అనుభవించే ప్రతికూలతలలో ఒకటి ఏమిటంటే, సాధనం వాటిని లాగ్ ఆఫ్ చేస్తుంది, అందువల్ల ఎటువంటి పని నమోదు చేయబడదు.
4. సవ్యదిశలో
మీరు ప్రధానంగా Google Workspaceని ఉపయోగిస్తుంటే, Clockwise సరైన AI సమయం నిర్వహణ మీ కోసం. ఇది మీ పని శైలి, ప్రాధాన్యతలు మరియు పనిభారాన్ని విశ్లేషించడానికి కృత్రిమ మేధస్సును ఉపయోగిస్తుంది. ఈ సాధనం యొక్క మరొక ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇతరులతో సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేసేటప్పుడు విభేదాలను తగ్గించడం. జట్లతో సవ్యదిశలో అనువైన ఎంపిక. దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు వ్యక్తిగత Google ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయలేరు. కాబట్టి, మీ పని Google ఖాతాను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. కొంతమంది వినియోగదారు సమీక్షల ప్రకారం, సవ్యదిశలో నోటిఫికేషన్‌లు సమావేశాలలో ఉన్నప్పుడు వాటిని ఇన్‌స్టాల్ చేయడం మరియు మ్యూట్ చేయడం సులభం. ఇది పనిలో దృష్టి మరియు సమావేశాల మధ్య సమతుల్యతను మెరుగుపరచడంలో వారికి సహాయపడుతుంది. అందువలన, ఇది వారి సమయ నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది. ఇప్పుడు, కొంతమంది మొబైల్ అప్లికేషన్ కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటారు. వారు గడిపే ప్రతి రోజు లేదా వారం గురించి మరింత అంతర్దృష్టిని అందిస్తుందని కూడా వారు ఆశిస్తున్నారు.
బోనస్: టైమ్ మేనేజ్మెంట్ రేఖాచిత్రం తయారీకి మైండ్‌ఆన్‌మ్యాప్
మీరు దీన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మీ సమయ నిర్వహణ యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని రూపొందించాలని ప్లాన్ చేస్తున్నారా? అలా అయితే, మీరు ఉపయోగించమని మేము బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము MindOnMap. కొందరు వ్యక్తులు తమ షెడ్యూల్‌ను తమ కంప్యూటర్ స్క్రీన్‌పై వాల్‌పేపర్‌గా చేయడానికి ఇష్టపడతారు. ఆ విధంగా, వారు ట్రాక్‌లో ఉంచుకోగలుగుతారు మరియు వారి సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలుగుతారు. MindOnMap సహాయంతో, మీరు సృష్టించిన రేఖాచిత్రాన్ని ఫోటోగా సేవ్ చేయవచ్చు. అందువలన, మీరు దీన్ని మీ వాల్‌పేపర్‌గా చేసుకోవచ్చు. మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని సృష్టించడమే కాకుండా, మీరు ఉపయోగించగల వివిధ టెంప్లేట్‌లను కూడా ఇది అందిస్తుంది. ఇది ఫిష్‌బోన్ రేఖాచిత్రం, ఫ్లోచార్ట్, ట్రీమ్యాప్, సంస్థాగత చార్ట్ మొదలైనవాటిని అందిస్తుంది. దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా మీరు అందించిన ఆకారాలు, థీమ్‌లు, శైలులు మరియు ఉల్లేఖనాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి మీరు మీ పనిని బాగా వ్యక్తిగతీకరించవచ్చు. చిత్రాలు మరియు లింక్‌లను చొప్పించడం కూడా దానితో సాధ్యమే!
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
పార్ట్ 4. సమయ నిర్వహణ కోసం AI సాధనం గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
సమయ నిర్వహణలో AI ఎలా సహాయపడుతుంది?
ఉత్పాదకత విషయానికి వస్తే AI సమయ నిర్వహణలో సహాయపడుతుంది. మీరు కలిగి ఉన్న యాప్, ప్రాజెక్ట్‌లు, టాస్క్‌లు మొదలైన వాటిపై మీరు వెచ్చించే సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది మీ సమయం వాస్తవానికి ఎక్కడికి వెళుతుందో అంతర్దృష్టిని పొందడంలో కూడా మీకు సహాయపడుతుంది.
షెడ్యూల్ చేయడానికి AI ఉందా?
అవును, ఒక ఉదాహరణ క్లాక్‌వైస్ AI. ఇది GPT ద్వారా ఆధారితమైనది, ఇది మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా షెడ్యూల్‌ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. సవ్యదిశలో ఉత్తమ AI షెడ్యూలింగ్ అసిస్టెంట్‌గా కూడా పరిగణించబడుతుంది.
నా రోజును ప్లాన్ చేయడానికి నేను AIని ఉపయోగించవచ్చా?
ఖచ్చితంగా! మీ లక్ష్యాలు, కట్టుబాట్లు మరియు అందుబాటులో ఉన్న సమయాన్ని విశ్లేషించడం ద్వారా మీ రోజును ప్లాన్ చేయడంలో AI మీకు సహాయం చేస్తుంది. అప్పుడు, ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మరియు పనులను సమతుల్యం చేయడానికి నిర్మాణాత్మక ప్రణాళికను సూచిస్తుంది.
ముగింపు
ఇప్పటికి, మీరు దేనిని నిర్ణయించి ఉండవచ్చు AI సమయ నిర్వహణ సాధనం మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. అయినప్పటికీ, మీకు దాని కోసం దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యం అవసరమైతే, మీరు దానిపై ఆధారపడవచ్చు MindOnMap. పైన పేర్కొన్న దాని సామర్థ్యాలను పక్కన పెడితే, సాధనం మీ పనిని PNGJ, JPG, PDF మరియు SVGలో సేవ్ చేయగలదు. అందువల్ల, ఇది మీకు కావలసిన విధంగా ప్రదర్శించడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి మరిన్ని మార్గాలను అందిస్తుంది.
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్‌ని సృష్టించండి
