ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ అంటే ఏమిటి మరియు ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి
ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు మరియు టీమ్లు తమ మొత్తం ప్లాన్ను ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు వీక్షించడానికి ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ అవసరం. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో, సమయం మీ ప్రధాన శత్రువు. కొన్నిసార్లు, మీ క్లయింట్లు లేదా మేనేజ్మెంట్ అందించిన నిర్దిష్ట సమయంలో ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయమని మీరు ఒత్తిడి చేయవచ్చు. అందుకే టైమ్లైన్ను కలిగి ఉండటం ముఖ్యం. మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన టైమ్లైన్ని సృష్టించడానికి మార్గాల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన పోస్ట్లో ఉన్నారు. ఇక్కడ, మేము చర్చించాము ప్రాజెక్ట్ కాలక్రమం, ఒకదాన్ని ఎలా సృష్టించాలి, వివిధ టైమ్లైన్ సృష్టికర్తలు మరియు టెంప్లేట్లు. అలాగే, మేము అందించిన ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ ఉదాహరణను చూడండి. కాబట్టి, మీకు కావలసినవన్నీ తెలుసుకోవడానికి చదువుతూ ఉండండి.
- పార్ట్ 1. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ అంటే ఏమిటి?
- పార్ట్ 2. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ను ఎలా తయారు చేయాలి
- పార్ట్ 3. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ సృష్టికర్తలు
- పార్ట్ 4. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ టెంప్లేట్
- పార్ట్ 5. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పార్ట్ 1. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ అంటే ఏమిటి?
మీరు 'ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్' అనే పదాన్ని విని ఉండవచ్చు కానీ దాని గురించి ఎటువంటి ఆలోచన లేదు. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ అనేది పనులు లేదా కార్యకలాపాల యొక్క దృశ్యమాన ప్రదర్శన. ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లకు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ యొక్క సమగ్ర వీక్షణను ఒకే చోట అందిస్తుంది. కాలక్రమం ప్రాజెక్ట్ను చిన్న పనులు మరియు మైలురాళ్లుగా విభజిస్తుంది, ప్రతి ఒక్కటి గడువుతో ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, ఇది ప్రాజెక్ట్ డెలివరీ తేదీని కూడా సూచిస్తుంది. విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం బాగా నిర్మాణాత్మక ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ చాలా ముఖ్యమైనది. దీనివల్ల నిర్ణీత గడువులోగా పనులు పూర్తవుతాయి.
అయినప్పటికీ, Excelలో ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ని సృష్టించడం చాలా సవాలుగా ఉంది మరియు మీ సమయాన్ని వినియోగించుకోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, సులభంగా ఒకదాన్ని సృష్టించడంలో మీకు సహాయపడే సాధనం మా వద్ద ఉంది! అది ఏమిటో తెలుసుకోవడానికి, ఈ పోస్ట్ యొక్క తదుపరి విభాగానికి వెళ్లండి.
పార్ట్ 2. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ను ఎలా తయారు చేయాలి
మీకు ఇచ్చిన పనులన్నీ పూర్తి చేయడానికి సమయం మించిపోతున్నట్లు అనిపిస్తుందా? ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ మీకు అవసరం. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ను రూపొందించడంలో, మీకు ఈ క్రింది దశలు అవసరం:
1. ప్రాజెక్ట్ పరిధిని వివరించండి.
2. ప్రాజెక్ట్ను చిన్న భాగాలుగా విభజించి, కీలకమైన పనులను గుర్తించండి.
3. టాస్క్ డిపెండెన్సీలను నిర్ణయించండి.
4. ముఖ్యమైన మైలురాళ్లను చేర్చండి.
5. పనుల కోసం స్పష్టమైన గడువులను ఏర్పాటు చేయండి.
6. మీ వనరుల లభ్యతను అంచనా వేయండి.
7. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ టెంప్లేట్ని ఉపయోగించండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, నమ్మకమైన టైమ్లైన్ మేకర్ని ఉపయోగించి ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ని సృష్టించండి.
వాస్తవానికి, టైమ్లైన్ మేకర్ను ఉపయోగించడం చాలా మంచిది. ఇది మీ అవసరాల ఆధారంగా మీ ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ని సృష్టించడానికి మరియు వ్యక్తిగతీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దానితో, మీరు ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము MindOnMap. సాధనాన్ని ఉపయోగించి సృష్టించబడిన ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది.
వివరణాత్మక ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ని పొందండి.
MindOnMap దాని నమ్మదగిన విధులు మరియు లక్షణాల కారణంగా ప్రముఖ ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ తయారీదారులలో ఒకటి. ఇది మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ పనిని సులభంగా సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఉచిత ఆన్లైన్ టైమ్లైన్ మేకర్. ఇప్పుడు, మీరు దీన్ని మీ PCలో డౌన్లోడ్ చేయాలనుకుంటే దానికి యాప్ వెర్షన్ కూడా ఉంది. అలాగే, మీరు దీన్ని అన్ని వెబ్ బ్రౌజర్లలో యాక్సెస్ చేయవచ్చు. ఈ బ్రౌజర్లలో Google Chrome, Safari, Edge మరియు మరెన్నో ఉన్నాయి. MindOnMap సంస్థాగత చార్ట్లు, ట్రీమ్యాప్లు, ఫ్లోచార్ట్లు మరియు మరెన్నో వంటి వివిధ టెంప్లేట్లను అందిస్తుంది. ఈ వెబ్ ఆధారిత సాధనం మీరు వచనాన్ని జోడించడానికి, ఆకారాలు మరియు రంగు పూరకాలను ఎంచుకోవడానికి, చిత్రాలను చొప్పించడానికి మరియు లింక్లను చేర్చడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అంతేకాకుండా, నోట్-టేకింగ్, వర్క్/లైఫ్ ప్లాన్లు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు మరిన్నింటికి MindOnMap వర్తిస్తుంది. ఈ సాధనం యొక్క ఉత్తమ లక్షణాలలో ఒకటి ఆటోమేటిక్ సేవింగ్. ఆ విధంగా మీరు మీ పనిలో చేసే ప్రతి మార్పులోనూ డేటా నష్టం జరగకుండా చూస్తుంది.
అంతేకాదు, సులభంగా పంచుకోవడం కూడా అందుబాటులో ఉంది. ఈ ఫీచర్ మీ పనిని మీ స్నేహితులు లేదా సహోద్యోగులతో పంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదేవిధంగా, మీరు MindOnMapలో ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ని సృష్టించడానికి ఈ లక్షణాలను ఉపయోగించవచ్చు. దానితో మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం టైమ్లైన్ చేయడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
MindOnMapని యాక్సెస్ చేయండి లేదా సాధనాన్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
MindOnMap అధికారిక వెబ్సైట్కి వెళ్లండి. అప్పుడు, మీరు ఎంచుకోవచ్చు ఉచిత డౌన్లోడ్ లేదా ఆన్లైన్లో సృష్టించండి. ఎంచుకున్న తర్వాత, సాధనం యొక్క లక్షణాలు మరియు ఫంక్షన్లకు పూర్తి ప్రాప్యతను పొందడానికి నమోదు చేసుకోండి.
సురక్షిత డౌన్లోడ్
సురక్షిత డౌన్లోడ్
లేఅవుట్ని ఎంచుకోండి
మీరు సాధనం యొక్క ప్రధాన ఇంటర్ఫేస్లో ఉన్నప్పుడు మీరు వివిధ లేఅవుట్ ఎంపికలను కనుగొంటారు. ఈ ట్యుటోరియల్లో, ఎంచుకోండి ఫ్లో చార్ట్ లేఅవుట్. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ను రూపొందించడం సులభం మరియు మరింత అనుకూలంగా ఉంటుంది.
మీ కాలక్రమాన్ని అనుకూలీకరించండి
కింది ఇంటర్ఫేస్లో, మీరు మీ టైమ్లైన్ని సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు. ఆకారాలు మరియు పంక్తులను ఎంచుకోవడం, టెక్స్ట్లు మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ కోసం మీకు అవసరమైన ప్రతిదాన్ని జోడించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఆపై, మీ టైమ్లైన్ని ఏర్పాటు చేయండి మరియు వ్యక్తిగతీకరించండి.
మీ కాలక్రమాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
మీరు సృష్టించిన టైమ్లైన్ని సహచరులు లేదా సహోద్యోగులతో పంచుకోవడం సాధ్యపడుతుంది. క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి ఎగువ-కుడి మూలలో ఉన్న బటన్. ఐచ్ఛికంగా, మీరు ఎంపికలను సెట్ చేయవచ్చు పాస్వర్డ్ మరియు చెల్లుబాటు అవుతుంది భద్రత మరియు ధ్రువీకరణ తేదీ వరకు.
ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ని ఎగుమతి చేయండి
మీరు మీ టైమ్లైన్తో సంతృప్తి చెందినప్పుడు, మీరు ఇప్పుడు దాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, క్లిక్ చేయండి ఎగుమతి చేయండి ఇంటర్ఫేస్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో బటన్. ఆపై, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, మీకు ఇష్టమైన ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోండి. అయినప్పటికీ, మీరు ప్రోగ్రామ్ నుండి నిష్క్రమించవచ్చు మరియు తర్వాత మీరు ఆపివేసిన చోటే మీ పురోగతిని కొనసాగించవచ్చు. మీరు దీన్ని మళ్లీ తెరిచినప్పుడు మీరు చేసిన అన్ని మార్పులు అలాగే ఉంటాయి.
పార్ట్ 3. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ సృష్టికర్తలు
ఈ భాగంలో, మేము మీ పరిశీలన కోసం కొన్ని ప్రసిద్ధ టైమ్లైన్ సృష్టికర్త ఎంపికల జాబితాను సంకలనం చేసాము.
1. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ అనేది శక్తివంతమైన మరియు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్. ఇది గాంట్ చార్ట్లు, టైమ్ ట్రాకింగ్, టీమ్ మరియు టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ను కలిగి ఉంది. దీని శక్తివంతమైన సామర్థ్యాలు అనేక పెద్ద సంస్థలకు దీన్ని ఎంపికగా మార్చాయి. అయినప్పటికీ, పనిభారం వీక్షణలు, కాన్బన్ బోర్డులు మరియు అనుకూల డాష్బోర్డ్లు వంటి ఆధునిక సాధనాలు దీనికి లేవు.
2. ట్రెల్లో
ట్రెల్లో అనేది ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్లను రూపొందించడానికి బోర్డులు మరియు కార్డ్లను ఉపయోగించే మరొక విజువల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనం. దీన్ని ఉపయోగించి, మీరు స్వయంచాలకంగా రూపొందించబడిన కాలక్రమాన్ని వీక్షించవచ్చు మరియు దానిని అనుకూలీకరించవచ్చు. అలాగే, మీరు దీన్ని జాబితాలు, సభ్యులు మరియు ట్యాగ్ల ద్వారా సమూహపరచవచ్చు. Trello అనేది ఒక సాధారణ ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ సృష్టికర్త, ఇది నేరుగా కాన్బన్ బోర్డ్లో పనిని నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
3. ఆసనం
Asana ఒక ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ సాధనంగా పనిచేస్తుంది, ముఖ్యంగా భారీ సహకార బృందాలకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది. ఇది టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ సామర్థ్యాల పరిధిని అందిస్తుంది. ఇందులో డిపెండెన్సీలు, సబ్టాస్క్లు మరియు విజువల్ కాన్బన్ బోర్డులు ఉంటాయి. Asana యొక్క టైమ్లైన్ ఫీచర్లతో, మీరు స్పష్టతని నిర్ధారించడానికి డిపెండెన్సీలను ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.
4. జోహో ప్రాజెక్ట్లు
జోహో ప్రాజెక్ట్స్ అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్, ఇది వ్యాపారాలు మరియు అన్ని పరిమాణాల బృందాలకు మంచిది. ఇది ప్రాజెక్ట్లు, టాస్క్లు మరియు టైమ్లైన్లను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది. దీని బలమైన ఫీచర్లు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ల కోసం ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్, ట్రాకింగ్ మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.
5. సోమవారం.కామ్
Monday.com అనేది ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్లను రూపొందించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించే పని ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్. ఇది వినియోగదారులు తమ పనిని దృశ్యపరంగా ఆకర్షణీయంగా నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. సాధనం సహకారం, ప్రాజెక్ట్, టాస్క్ మేనేజ్మెంట్ మరియు CRM సామర్థ్యాలను మిళితం చేస్తుంది. అందుకే ఇది జనాదరణ పొందిన టైమ్లైన్ సృష్టికర్త ఎంపికలలో ఒకటి.
పార్ట్ 4. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ టెంప్లేట్లు
ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ టెంప్లేట్లు వ్యవస్థీకృత నిర్మాణాన్ని అందిస్తాయి, స్పష్టత మరియు కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరుస్తాయి. విభిన్న ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ టెంప్లేట్లు ఉన్నాయని గమనించడం ముఖ్యం. అత్యంత సాధారణ రకాలు గాంట్, కాలక్రమానుసారం (క్షితిజ సమాంతర మరియు నిలువు), మరియు PERT చార్ట్ టైమ్లైన్లు. ప్రతి ఒక్కటి క్లుప్తంగా వివరించండి.
1. గాంట్ చార్ట్ టైమ్లైన్
గాంట్ చార్ట్ టైమ్లైన్కు ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ చరిత్రలో ప్రసిద్ధ వ్యక్తి హెన్రీ గాంట్ పేరు పెట్టారు. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్లను రూపొందించడానికి ఈ టెంప్లేట్ విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లను షెడ్యూల్, టాస్క్లు, డిపెండెన్సీలు మరియు పురోగతిని చూడటానికి అనుమతిస్తుంది.
2. కాలక్రమ చార్ట్ కాలక్రమం
దాని పేరు సూచించినట్లుగా, కాలక్రమ చార్ట్ కాలక్రమం పనులను కాలక్రమానుసారంగా ఏర్పాటు చేస్తుంది. ఇది రెండు వైవిధ్యాలను అందిస్తుంది: నిలువు చార్ట్ టైమ్లైన్ మరియు క్షితిజ సమాంతర చార్ట్ టైమ్లైన్. టాస్క్లు ఎడమ నుండి కుడికి లేదా పై నుండి క్రిందికి ప్రదర్శించబడతాయో లేదో మీ టైమ్లైన్ ఎంపిక నిర్ణయిస్తుంది.
3. PERT చార్ట్ కాలక్రమం
ఎ సజీవ ప్రోగ్రామ్ ఎవాల్యుయేషన్ మరియు రివ్యూ టెక్నిక్ చార్ట్ అని కూడా అంటారు. ప్రాజెక్ట్ మైలురాళ్ళు మరియు టాస్క్లను సూచించడానికి ఈ టెంప్లేట్ వృత్తాకార లేదా దీర్ఘచతురస్రాకార నోడ్లను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ నోడ్లు పంక్తుల ద్వారా అనుసంధానించబడి, పని సంబంధాలు మరియు డిపెండెన్సీలను సూచిస్తాయి.
పార్ట్ 5. ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ను ఏ 4 అంశాలు రూపొందించాయి?
విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ చేయడానికి, మీకు 4 అంశాలు అవసరం. ఇవి టాస్క్లు, వాటి ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు, డిపెండెన్సీలు మరియు మైలురాళ్ళు.
ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ యొక్క దశలు ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టైమ్లైన్లో 5 దశలు ఉన్నాయి. ఇవి ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభం, ప్రణాళిక, అమలు, పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణ మరియు మూసివేత.
ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ మరియు టైమ్లైన్ మధ్య తేడా ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ మరియు ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ ఒకదానికొకటి భిన్నంగా ఉన్నాయని గమనించండి. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ కేవలం ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటుంది. మరోవైపు, టైమ్లైన్ తప్పనిసరిగా పూర్తి చేయాల్సిన పనుల యొక్క మరింత వివరణాత్మక క్రమాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ముగింపు
మొత్తానికి, మీరు ఇప్పుడు ఏమి నేర్చుకున్నారు ప్రాజెక్ట్ కాలక్రమం ఒకదాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి మరియు దాని విభిన్న టెంప్లేట్లు. అలాగే, ఖచ్చితమైన టైమ్లైన్ క్రియేటర్ని కలిగి ఉండటం వలన మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన మరియు సమగ్రమైన టైమ్లైన్ని రూపొందించడంలో సహాయపడుతుంది. పైన పేర్కొన్న విధంగా, MindOnMap ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ను రూపొందించేటప్పుడు జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉంటుంది. దాని సరళమైన ఇంటర్ఫేస్తో, మీరు ఇబ్బంది లేకుండా మీ టైమ్లైన్ని సృష్టించవచ్చు. టైమ్లైన్ మేకర్ కాకుండా, ఇది ఇతర చార్ట్లకు కూడా మద్దతు ఇస్తుంది! మరియు అది మీ అవసరాల కోసం ఒక ఆల్రౌండ్ సాధనంగా చేస్తుంది. దాని సామర్థ్యాలను ఆస్వాదించడానికి మరియు మరింత తెలుసుకోవడానికి, ఈరోజే దాన్ని ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి!
మీకు నచ్చిన విధంగా మీ మైండ్ మ్యాప్ని సృష్టించండి