సేకరణ నిర్వహణ ప్రక్రియ గురించి సమగ్ర చర్చ

సేకరణ ప్రక్రియ అంటే ఏమిటి? బాగా, వ్యాపారంలో, సేవలను పొందడం మరియు కొనుగోలు చేసే ప్రక్రియ గురించి తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం. ఇది వ్యాపార విజయంలో పెద్ద భాగం. కాబట్టి, ఈ ప్రక్రియ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, మీరు ఈ వ్యాసం నుండి ప్రతిదీ చదవవచ్చు. మేము మీకు సేకరణ ప్రక్రియ, దాని దశలు మరియు సాధారణ దశల పూర్తి నిర్వచనాన్ని అందిస్తాము. దానితో, చర్చకు సంబంధించి మీకు అవసరమైన మొత్తం డేటాను మేము అందిస్తున్నందున ఇక్కడకు రండి.

• పార్ట్ 1. సేకరణ ప్రక్రియ అంటే ఏమిటి
• పార్ట్ 2. సేకరణ ప్రక్రియ రకాలు
• పార్ట్ 3. సేకరణ ప్రక్రియ యొక్క దశలు
• పార్ట్ 4. సేకరణ ప్రక్రియ దశలు
• పార్ట్ 5. సేకరణ ప్రక్రియ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

పార్ట్ 1. సేకరణ ప్రక్రియ అంటే ఏమిటి

ప్రొక్యూర్‌మెంట్ ప్రాసెస్ ఫ్లో అనేది సేవలను కొనుగోలు చేయడం మరియు పొందడం. సాధారణంగా, ఇది వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం. ఇది వ్యాపారంతో ఎక్కువగా అనుబంధించబడింది ఎందుకంటే సంస్థలు వస్తువులు లేదా సేవల కొనుగోలును అభ్యర్థించాలి. అదనంగా, ఇది చివరి మరియు ఉత్తమమైన కొనుగోలు నిర్ణయానికి దారితీసే సంస్థలకు ముఖ్యమైన మొత్తం సేకరణ ప్రక్రియను కలిగి ఉంటుంది. సేకరణ ప్రక్రియ నిర్వహణకు సంస్థ యొక్క వనరులలో కొంత భాగం అవసరం కావచ్చు. దానితో పాటు, వ్యాపారం యొక్క వృద్ధి మరియు విజయానికి సేకరణ ప్రక్రియ అవసరం. మీరు సేవలు మరియు వస్తువులను పొందడం, ఆర్థిక నిర్వహణ లేదా వాటిని సమీక్షించే స్థితిలో ఉన్నట్లయితే, మీరు సేకరణ ప్రక్రియలో భాగం. దాని గురించి గొప్ప అంతర్దృష్టిని కలిగి ఉండటం వలన మీ వృత్తిపరమైన పాత్రలో విజయం సాధించడానికి మీకు మార్గనిర్దేశం చేయవచ్చు. అంతేకాకుండా, వ్యాపారం చేయడం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది లాభం, పొదుపు మరియు ఖర్చుపై ప్రభావం చూపే కారకాల్లో ఒకటి. వాస్తవానికి, వ్యాపారాలు సేకరణ ప్రక్రియను అంచనా వేస్తున్నాయి. వ్యాపారం యొక్క లక్ష్యం లేదా లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి అవసరమైన మార్పులు మరియు సర్దుబాట్లు చేయడం. సేవలు మరియు వస్తువులను భద్రపరిచేటప్పుడు సమర్థత మరియు విలువను సాధించడం దీని ప్రాథమిక లక్ష్యం.

పార్ట్ 2. సేకరణ ప్రక్రియ రకాలు

1. ప్రత్యక్ష సేకరణ

మొదటి రకం సేకరణ ప్రత్యక్ష సేకరణ. ఇది ఒక సంస్థ లాభాన్ని సృష్టించగల సేవలు, పదార్థాలు మరియు వస్తువులను పొందడం గురించి. ఇది పునఃవిక్రయం లేదా తుది ఉత్పత్తి ఉత్పత్తి ద్వారా. ఇతర సరఫరాదారులు మరియు వ్యాపారాలతో కొనసాగుతున్న సంబంధాలను మెరుగుపరచడం ఈ వస్తువులను పొందడం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం. ఈ విధంగా, వారు నేర్చుకోవడం మరియు పెరగడం కొనసాగించవచ్చు.

2. పరోక్ష సేకరణ

పరోక్ష సేకరణలో, ఇది అంతర్గతంగా ఉపయోగించే పదార్థాలు, వస్తువులు మరియు సేవలను పొందడం. ఇది రోజువారీ కార్యకలాపాలకు మద్దతునిస్తుంది. పరోక్ష సేకరణలో కార్యాలయ సామాగ్రి, పాడైపోయే వస్తువులు, ఫర్నిచర్ మరియు వాహనాలు ఉంటాయి. అదనంగా, ఈ రకమైన సేకరణలో రోజువారీ కార్యకలాపాలకు అవసరమైన వస్తువుల కొనుగోళ్లు ఉంటాయి.

3. సేవల సేకరణ

ఈ రకమైన సేకరణలో, ఇది ప్రజల-ఆధారిత సేవలను పొందడాన్ని పరిష్కరిస్తుంది. సంస్థపై ఆధారపడి, ఇది వ్యక్తిగత కాంట్రాక్టర్‌లు, న్యాయ సంస్థలు, ఆగంతుక కార్మికులు, భద్రతా సేవలు మరియు మరిన్నింటిని కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ సేవలను పొందే ఉద్దేశ్యంలో సర్వీస్ గ్యాప్‌ని పూరించడం మరియు పూర్తి సమయం సిబ్బందికి సమయం ఇవ్వడం కూడా ఉంటుంది.

4. వస్తువుల సేకరణ

మంచి సేకరణ అనేది భౌతిక వస్తువుల సేకరణ. అయితే, ఇది సాఫ్ట్‌వేర్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ల వంటి అంశాలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. సమర్థవంతమైన వస్తువుల సేకరణ గొప్ప సరఫరా గొలుసు నిర్వహణ పద్ధతులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

పార్ట్ 3. సేకరణ ప్రక్రియ యొక్క 3 దశలు

సేకరణ నిర్వహణ ప్రక్రియలో మూడు ప్రధాన దశలు ఉన్నాయి:

సోర్సింగ్ స్టేజ్

ఈ దశలో సేవలు లేదా ఉత్పత్తుల అవసరాన్ని నిర్ణయించడం ఉంటుంది. ఇది సంభావ్య సరఫరాదారుల కోసం వెతకడం గురించి కూడా.

ఒక అవసరాన్ని గుర్తించండి - సేవ లేదా ఉత్పత్తి యొక్క అవసరాన్ని గుర్తించడం అవసరం. ఇది సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ ద్వారా ప్రేరేపించబడవచ్చు.

సరఫరాదారుల ప్రతిపాదనను కోరండి - బృందం సంభావ్య సరఫరాదారులను కోరుకుంటుంది. ప్రతిపాదన తప్పనిసరిగా సరఫరాదారుల అనుభవం, నిబంధనలు, ధర మరియు మరిన్నింటికి సంబంధించిన డేటాను కలిగి ఉండాలి.

సరఫరాదారుని ఎంచుకోండి - సేకరణ నుండి బృందం అర్హత కలిగిన సరఫరాదారుని ఎంపిక చేస్తుంది.

కొనుగోలు దశ

ఈ దశలో, ఎంచుకున్న సరఫరాదారుతో ఆర్డర్ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది. ఇది ఒప్పందం యొక్క నిబంధనలపై చర్చలు జరపడం.

నిబంధనలు మరియు షరతులను చర్చించండి - బృందం మరియు సరఫరాదారు నిబంధనలు మరియు షరతులను చర్చిస్తారు. ఇది ధర, చెల్లింపు నిబంధనలు, డెలివరీ మరియు మరింత ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను నిర్వహించండి - పూర్తి ప్రక్రియ అంతటా కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను బృందం నిర్వహిస్తుంది. ఇది రవాణాను పర్యవేక్షించడాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఇది సేవ మరియు ఉత్పత్తి స్పెసిఫికేషన్‌లకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవడం మరియు ఏదైనా సమస్యను పరిష్కరించడం.

స్వీకరించే దశ

వేదిక వస్తువులు మరియు సేవలను స్వీకరించడం. దశ నాణ్యతను తనిఖీ చేయడం మరియు చెల్లింపును ప్రాసెస్ చేయడం కూడా.

సేవలు మరియు వస్తువులను పొందండి - ఉత్పత్తులు రవాణా చేయబడినప్పుడు, కొనుగోలు ఆర్డర్‌లో అది వివరించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి డిపార్ట్‌మెంట్ వాటిని తనిఖీ చేస్తుంది.

చెల్లింపు కోసం ప్రక్రియ - వస్తువులు మరియు సేవలను తనిఖీ చేసిన తర్వాత, చెల్లింపు ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది.

రికార్డ్ కీపింగ్ - సంస్థ సేకరణ ప్రక్రియలో ప్రతిదానిని రికార్డ్ చేస్తుంది. ఈ రికార్డులు ఆడిటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగపడతాయి.

పార్ట్ 4. సేకరణ ప్రక్రియ దశలు

1. అవసరాలను నిర్ణయించండి

సేవలు మరియు వస్తువుల అవసరంతో ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది. ఇది వ్యాపారాన్ని నడపడానికి అవసరమైన పదార్థాల గురించిన అంతర్గత అవసరం కావచ్చు. ఇది బాహ్యంగా కూడా ఉంటుంది, ఇది సంస్థ విక్రయించే పదార్థం. ఈ దశలో బడ్జెట్‌ను సెట్ చేయడం కూడా ఉంటుంది.

2. విక్రేతలను ఎంచుకోవడం

ఈ దశ విక్రేతలను సోర్సింగ్ చేయడానికి సంబంధించినది. అత్యుత్తమ నాణ్యత మరియు విలువను అందించే వారి సామర్థ్యాన్ని తెలుసుకోవడం ఇందులో ఉంటుంది. విక్రేతను ఎన్నుకునేటప్పుడు, దాని మంచి నాణ్యత ఉత్పత్తి గురించి కాదు. పరిగణించవలసిన మరో విషయం విక్రేత యొక్క కీర్తి.

కొనుగోలు అభ్యర్థనను సమర్పించండి

తదుపరి దశ కొనుగోలు అభ్యర్థనలో ఉంచడం. ఇది కొనుగోలు చేయడానికి అంతర్గత ఆమోదం పొందడం. ఇది కొనుగోలు అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను తయారు చేయడం మరియు దానిని ఆర్థిక బాధ్యత కలిగిన విభాగానికి పంపడం.

4. కొనుగోలు ఆర్డర్ చేయండి

కొనుగోలు అభ్యర్థన ఇప్పటికే ఆమోదించబడినప్పుడు, బృందం POను విక్రేతకు సమర్పిస్తుంది. ఇది చెల్లింపు నిబంధనలతో పాటుగా విక్రేత డెలివరీ చేయడానికి మరియు నెరవేర్చడానికి అవసరమైన మొత్తం డేటాను కలిగి ఉంటుంది.

5. వస్తువులు మరియు సేవలను పొందడం

కొనుగోలు ఆర్డర్ యొక్క నిర్ధారణ తర్వాత, విక్రేత ఆర్డర్ చేసిన సేవలు మరియు వస్తువులను బట్వాడా చేయగలరు.

6. ప్రాసెస్ ఇన్వాయిస్

విక్రేత కొనుగోలుదారుకు ఆర్డర్‌లో ఏమి ఉందో వివరిస్తూ ఒక ఇన్‌వాయిస్‌ను పంపుతారు. ఇది విక్రయం మరియు బకాయి చెల్లింపును కూడా నిర్ధారిస్తుంది.

7. చెల్లింపు

ఇన్‌వాయిస్ మరియు ఆర్డర్ స్వీకరించిన తర్వాత, చెల్లించవలసిన ఖాతాల బృందం చెల్లింపు కోసం ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రాసెస్ చేస్తుంది.

8. ఆడిట్ కోసం రికార్డ్

మొత్తం ప్రక్రియ తర్వాత, ఆడిట్ కోసం ప్రతిదీ రికార్డ్ చేయడం ముఖ్యం. ఈ విధంగా, మీరు బడ్జెట్, చెల్లింపులు మరియు ఇతర ప్రక్రియలతో సహా అన్నింటినీ ట్రాక్ చేయవచ్చు.

సేకరణ ప్రక్రియ ఫ్లోచార్ట్‌ను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, వంటి అద్భుతమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ముఖ్యం MindOnMap. ప్రక్రియను అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రక్రియకు వివిధ దృశ్య అంశాలు అవసరం. ఇందులో ఆకారాలు, వచనం, డిజైన్‌లు మరియు మరెన్నో ఉన్నాయి. కృతజ్ఞతగా, MindOnMap మీకు అవసరమైన ప్రతిదాన్ని అందిస్తుంది. ఇది ప్రక్రియను రూపొందించడానికి సులభమైన పద్ధతిని కూడా అందిస్తుంది. ఇంకా ఏమిటంటే, సాధనం చాలా సరళమైన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందించగలదు. ఈ విధంగా, ఎవరైనా ఎటువంటి పోరాటాలు లేకుండా సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు మీ తుది సేకరణ ప్రక్రియను విస్తృత శ్రేణి ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేయవచ్చు. మీరు అవుట్‌పుట్‌ను JPG, PNG, PDFకి మరియు మీ MindOnMap ఖాతాలో కూడా సేవ్ చేయవచ్చు. కాబట్టి, మీరు సేకరణ ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి నమ్మదగిన సాధనం కోసం శోధిస్తున్నట్లయితే, MindOnMapని ఉపయోగించడం ఉత్తమం. మరిన్ని వివరాల కోసం, దిగువ ట్యుటోరియల్‌లను చూడండి.

పార్ట్ 5. సేకరణ ప్రక్రియ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు