வேலை முறிவு அமைப்பு என்றால் என்ன மற்றும் அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது

வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) பொதுவாக பயன்படுத்தப்படுகிறது திட்ட மேலாண்மை. இது குழுக்களுக்கு வேலையை ஒதுக்குகிறது மற்றும் குறிப்பிட்ட படிகளில் பணிகளை மேலும் செம்மைப்படுத்துகிறது, இது திட்டத் திட்டத்தை விரைவாகவும் திறமையாகவும் முடிக்க முடியும். ஆனால் அது என்ன, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? இந்தக் கட்டுரை ஆறு அம்சங்களில் WBS பற்றிய சில தகவல்களை வழங்கும். மேலும் அறிய படிக்கவும்.

• பகுதி 1. WBS இன் பொருள்
• பகுதி 2. WBS இன் கூறுகள்
• பகுதி 3. WBS இன் வழக்குகளைப் பயன்படுத்தவும்
• பகுதி 4. WBS எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்
• பகுதி 5. WBS இன் நன்மைகள்
• பகுதி 6. MindOnMap ஐப் பயன்படுத்தி வேலை முறிவு கட்டமைப்பிற்கான விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி
• பகுதி 7. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. WBS இன் பொருள்

வொர்க் ப்ரேக்டவுன் ஸ்ட்ரக்சர் (WBS) என்பது ஒரு காட்சி திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும், இது பெரிய திட்டங்களை சிறிய, மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாக பிரிப்பதன் மூலம் எளிதாக்குகிறது. இதன் மூலம், குழுக்கள் நோக்கம், செலவு மற்றும் வழங்கக்கூடியவை ஆகியவற்றைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது, மேலும் வேலைக்கு மிகவும் பொருத்தமான குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குகிறது. இந்தக் கருவி பொதுவாகத் திட்டமிடவும், ஒழுங்கமைக்கவும், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் பயன்படுகிறது. ஒவ்வொரு பணியும் அதற்கு மேலே உள்ளவற்றுடன் தொடர்புடையதாக இருப்பதால், மிக உயர்ந்த மட்டத்திலிருந்து மிகக் குறைந்த நிலை வரை தகவலை வழங்கும் ஒரு அவுட்லைன் இது.

பகுதி 2. WBS இன் கூறுகள்

பணி முறிவு அமைப்பு (WBS) என்பது ஒரு படிநிலை நிறுவன அமைப்பாகும், இது ஒரு திட்டத்தை சிறிய மற்றும் மிகவும் நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக உடைக்கிறது. இது பின்வரும் முக்கிய கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது:

• திட்ட விநியோகம்.

டெலிவரி என்பது வாடிக்கையாளர்கள் திட்டத்தின் முடிவில் பெறும் தயாரிப்பு அல்லது சேவையாகும். கூடுதலாக, WBS இன் கீழ் மட்டங்களில் உள்ள வேலையின் மொத்தத் தொகையானது உயர் மட்டங்களில் உள்ள பணியின் கூட்டுத்தொகைக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.

• தெளிவான படிநிலை.

WBS இன் திட்ட நோக்கம் படிநிலையாக இருக்க வேண்டும். பெரிய மற்றும் சிறிய திட்டங்கள், நோக்கங்களை நிறைவேற்றுவதற்கு வசதியாக தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

• விவரம் நிலை.

WBS இல் உள்ள விவரங்களின் நிலை திட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்தது, ஆனால் அது மிகவும் விரிவாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இது சரியான திட்ட நோக்கத்தை தோராயமாக மதிப்பிடுவதற்காக மட்டுமே.

• WBS அகராதி.

WBS அகராதி WBS இன் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், இது அனைத்து தொடர்புடைய திட்டத் தகவல்களையும் கொண்டுள்ளது மற்றும் பல்வேறு WBS கூறுகளை வரையறுக்க முடியும். ஒவ்வொரு பணியின் நோக்கத்தையும் குழு உறுப்பினர்களின் பொறுப்புகளையும் தெளிவுபடுத்த உதவுகிறது.

• வேலை தொகுப்புகள்.

பணி தொகுப்பு என்பது WBS இல் உள்ள வேலையின் மிகச்சிறிய அலகு ஆகும். இது திட்டத்தை மிகவும் நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக உடைத்து பின்னர் குழு துறைகள் அல்லது உறுப்பினர்களுக்கு ஒதுக்க அனுமதிக்கிறது.

பகுதி 3. WBS இன் வழக்குகளைப் பயன்படுத்தவும்

மேலே உள்ள படம் ஒரு வீட்டைக் கட்டுவதற்கான வேலை முறிவு கட்டமைப்பு பயன்பாட்டு வழக்கு. படத்தில், நிலை 1 கூறுகள், அகம், அடித்தளம் மற்றும் வெளிப்புறம் ஆகியவை வழங்கக்கூடிய விளக்கங்கள். WBS இன் ஒவ்வொரு கிளையிலும் உள்ள மின்சாரம், அகழ்வாராய்ச்சி, போன்ற லெவல் 2 கூறுகள், தொடர்புடைய நிலை 1 டெலிவரியை உருவாக்கத் தேவையான அனைத்து தனித்துவமான டெலிவரிகளாகும்.

WBS இன் அமைப்பு பின்வருமாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது:

நிலை 1: ஒரு வீடு கட்டுதல்.

நிலை 2: உள், அடித்தளம், வெளி.

நிலை 3: மின், அகழ்வாராய்ச்சி, கொத்து வேலை, பிளம்பிங், எஃகு விறைப்பு, கட்டிடம் முடித்தல்.

பகுதி 4. WBS எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்

வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) பெரும்பாலும் ஒரு திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது பல்வேறு காட்சிகளைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் விரிவான எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருமாறு:

• நிகழ்வு திட்டமிடல்.

நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்கள் திட்ட அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும் காலவரிசை நிகழ்வு தொடங்கும் முன். பின்னர், நிகழ்வு சரியான நேரத்தில் இயங்குவதை உறுதிசெய்ய அவர்கள் திட்டத்தின் படி நிலையான முன்னேற்றம் செய்ய வேண்டும்.

• வளங்கள் மற்றும் பட்ஜெட் ஒதுக்கீடு.

ஒரு புதிய திட்டத்தைத் தொடங்கும்போது, வளத் திட்டமிடுபவர்கள் திட்ட வளங்களைத் திட்டமிட வேண்டும் மற்றும் திட்டத்திற்கான சரியான பட்ஜெட்டை ஒதுக்க வேண்டும்.

• வணிக திட்டங்களின் செலவு மதிப்பீடு.

வணிகத் திட்டத் திட்டமிடுபவர்கள் சாத்தியமான அபாயத்தைக் குறைப்பதற்காக வணிகத் திட்டம் தொடங்குவதற்கு முன் அனைத்து செயல்பாட்டுக் கூறுகளையும், முதன்மையாக திட்டத்தின் செலவுகளை மதிப்பிட வேண்டும்.

• திட்ட பணி ஒதுக்கீடு.

WBS ஆனது ஒரு பெரிய திட்டத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் பணிகளை ஒதுக்க முடியும், இது உறுப்பினர்கள் தங்கள் பாத்திரங்களில் திட்டத்தை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு உதவுகிறது.

• திட்ட முன்னேற்றம் கண்காணிப்பு.

WBS ஆனது ஒரு நிறுவனத்தின் திட்டக் குழுவின் உறுப்பினர்களை யார் எப்போது என்ன செய்தார்கள் என்பதை அறிய அனுமதிக்கிறது மற்றும் திட்ட முன்னேற்றம் குறித்து குழு உறுப்பினர்களை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க உதவுகிறது.

பகுதி 5. WBS இன் நன்மைகள்

பணி முறிவு அமைப்பு (WBS) பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது திட்ட மேலாண்மை. இது உங்களுக்கு உதவுகிறது:

1. இது திட்ட அட்டவணையை உருவாக்குகிறது மற்றும் திட்ட முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கிறது.

2. இது குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குகிறது மற்றும் பணிகளின் தெளிவான விளக்கங்களை வழங்குகிறது.

3. இது குழுக்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு இடையேயான தொடர்பை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் அவர்கள் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

4. இது திட்டச் செலவுகளை மதிப்பிடுகிறது, பட்ஜெட் வளங்களை ஒதுக்குகிறது மற்றும் ஒருங்கிணைந்த முறையில் திட்டமிடுகிறது.

5. இது திட்டத்தை சிறிய பகுதிகளாக பிரிக்க உதவுகிறது, இது எளிமையானது மற்றும் நிர்வகிக்க எளிதானது.

பகுதி 6. MindOnMap ஐப் பயன்படுத்தி வேலை முறிவு கட்டமைப்பிற்கான விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி

MindOnMap பயன்படுத்த எளிதான மைண்ட்-மேப்பிங் தயாரிப்பாளர். இது WBS திட்ட மேலாண்மை உட்பட பல்வேறு பொருந்தக்கூடிய காட்சிகளைக் கொண்டுள்ளது. கூடுதலாக, இது பல தளங்களுடன் இணக்கமானது. நீங்கள் அதை விண்டோஸ் அல்லது மேக்கில் பதிவிறக்கம் செய்து எந்த உலாவியிலிருந்தும் ஆன்லைனில் நேரடியாக அணுகலாம்.

வேலை முறிவு கட்டமைப்பிற்கான விளக்கப்படத்தை உருவாக்க அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டி கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

நினைவூட்டல்: இலவச பயனர்கள் பொதுவான தரமான JPG மற்றும் PNG படங்களை வாட்டர்மார்க்ஸுடன் மட்டுமே ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்.

குறிப்புகள்: MindOnMap உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், படங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் கருத்துகளைச் செருகுவது போன்ற பல கூடுதல் செயல்பாடுகளையும் கொண்டுள்ளது. படம், இணைப்பு, மற்றும் கருத்துகள் மேல் பக்கப்பட்டியில் பொத்தான்; தி தீம், வலது பட்டியில் உள்ள உடை விருப்பமானது பெட்டியின் தீம், நிறம், வடிவம் போன்றவற்றை சுதந்திரமாக திருத்த அனுமதிக்கிறது; மற்றும் தி அவுட்லைன் விருப்பமானது விளக்கப்படத்தின் முழு அமைப்பையும் முன்னோட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலும், நீங்களே ஆராயக்கூடிய பல அம்சங்கள் உள்ளன!

பகுதி 7. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்