இலவச வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS): டெம்ப்ளேட்கள் & எடுத்துக்காட்டுகள்
வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS) என்றால் என்ன தெரியுமா? நீங்கள் ஒரு திட்ட மேலாளராகவோ, நிகழ்வு திட்டமிடுபவராகவோ அல்லது மென்பொருள் உருவாக்குநராகவோ இருந்தாலும், மேற்பார்வைப் பாத்திரத்தில் இருக்கும் மற்றும் ஒரு திட்டத்திற்கான வேலைப் பிரிவைத் திட்டமிட வேண்டிய எவரேனும் இருந்தால், அது உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்பட உதவும். இந்த கட்டுரையில் சிலவற்றை உங்களுக்கு வழங்குவதன் மூலம் அதை அறிமுகப்படுத்தும் வேலை முறிவு கட்டமைப்பு வார்ப்புருக்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் உங்கள் வேலையில் அது என்ன மற்றும் அதை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி மேலும் அறிய உதவும். நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், WBS பற்றிய கூடுதல் விவரங்களை அறிய தொடர்ந்து படியுங்கள்!
- பகுதி 1. WBS டெம்ப்ளேட்கள் & எடுத்துக்காட்டுகள்
- பகுதி 2. WBS டெம்ப்ளேட்களுடன் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி
- பகுதி 3. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. WBS டெம்ப்ளேட்கள் & எடுத்துக்காட்டுகள்
வேலை முறிவு கட்டமைப்பு (WBS) என்பது திட்ட மேலாண்மை அமைப்பாகும், இது திட்டங்களை சிறிய மற்றும் மிகவும் நிர்வகிக்கக்கூடிய கூறுகள் அல்லது பணிகளாக பிரிக்கிறது. அதைப் பயன்படுத்துவதால் பல நன்மைகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, இது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறன், சிறந்த பணி ஒதுக்கீடு மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுக்கான குறிப்பிட்ட பணிகளில் சிறந்த கவனம் செலுத்துகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் முதல் முறையாக இதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அனுபவமின்மை காரணமாக அதை உருவாக்குவது கடினமாக இருக்கலாம் அல்லது எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாமல் இருக்கலாம். எனவே, உங்கள் குறிப்புக்காக சில WBS வார்ப்புருக்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளை கீழே வழங்குகிறோம்.
வார்ப்புருக்கள்
இந்தப் பிரிவில், பல்வேறு கருவிகளால் வழங்கப்பட்ட சில WBS டெம்ப்ளேட்களை பட்டியலிடுவோம். இந்த பகுதியிலிருந்து, நீங்கள் உருவாக்க விரும்பும் WBS வகைக்கு ஏற்ற ஒன்றைக் கண்டுபிடிப்பது உறுதி.
• MindOnMap இல் WBS டெம்ப்ளேட்கள்.
MindOnMap உள்ளுணர்வு இடைமுகத்துடன் பயன்படுத்த எளிதான கருவியாகும். இது சிக்கலான தகவல்களை எளிதாக்கவும் உங்கள் யோசனைகளை பார்வைக்கு வரையவும் உதவும். மேலும், நிறுவன வரைபடங்கள், மர வரைபடங்கள், மீன் எலும்பு விளக்கப்படங்கள் போன்ற பல்வேறு வகையான பல இலவச WBS டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது. நீங்கள் இதை Windows மற்றும் Mac இல் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் அல்லது எந்த உலாவியிலும் நேரடியாகப் பயன்படுத்தலாம்.
• PowerPoint இல் WBS வார்ப்புருக்கள்.
ஸ்லைடு காட்சிகளை உருவாக்குவதுடன், WBS ஐ உருவாக்க மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட்டையும் பயன்படுத்தலாம். மேலும், அனைத்து MS தயாரிப்புகளும் SmartArt கிராஃபிக் டெம்ப்ளேட்களுடன் வருகின்றன, அவை பட்டியல்கள், செயல்முறைகள், சுழற்சிகள், படிநிலைகள், உறவுகள், படங்கள் மற்றும் பலவற்றிற்கான வார்ப்புருக்களைக் கொண்டுள்ளன. WBS ஐ உருவாக்க, படிநிலை வரைபடங்களைப் பயன்படுத்துகிறோம். ஆனால் அதன் தேர்வுகள் மிகவும் ஏராளமாக இல்லை.
• EdrawMax இல் WBS வார்ப்புருக்கள்.
WBSக்கான சிறப்பு மென்பொருளான EdrawMax ஒரு நல்ல தேர்வாகும். இது விண்டோஸ், மேக், லினக்ஸ், iOS மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு உள்ளிட்ட பல இயங்குதளங்களை ஆதரிக்க முடியும், மேலும் இதை ஆன்லைனிலும் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், அதன் சில டெம்ப்ளேட்டுகள் பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு புரோ பதிப்பிற்கு மேம்படுத்தப்பட வேண்டும், மேலும் மேம்படுத்தல் விலை சற்று விலை உயர்ந்தது.
எடுத்துக்காட்டுகள்
இந்த பகுதியில், இரண்டைப் பார்ப்போம் வேலை முறிவு அமைப்பு வெவ்வேறு தொழில்கள் மற்றும் துறைகளில் இருந்து மாதிரிகள், உங்கள் திட்டத்திற்கு எது மிகவும் பொருத்தமானது என்பதைப் பற்றிய யோசனையைப் பெறலாம்.
• கட்டுமானத்திற்கான WBS உதாரணம்: ஒரு வீட்டின் கட்டுமானம்.
WBS பெரும்பாலும் கட்டுமான திட்டங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பணிப்பாய்வு மற்றும் பணிகளின் பிரிவை தெளிவுபடுத்துவதற்கான தேவையைத் தவிர, அதன் பட்ஜெட்டையும் கவனமாகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
வீட்டு கட்டுமான WBS இன் பாகங்கள் இங்கே:
1. உள்.
2. அறக்கட்டளை.
3. வெளி.
மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, கட்டுமானத்திற்கான இந்த WBS எடுத்துக்காட்டு, நிலை 1 என்பது முழுத் திட்டமாகும்: ஒரு வீட்டின் கட்டுமானம். நிலை 2 என்பது திட்டத்தின் முக்கிய பகுதியாகும்: உள், அடித்தளம் மற்றும் வெளி. நிலை 3 மற்றும் அதற்குக் கீழே உள்ள கிளைகள், மின்சாரம், பிளம்பிங், அகழ்வாராய்ச்சி, எஃகு எரெக்ஷன், கொத்து வேலைகள், மற்றும் எலக்ட்ரிக்கல் கிளையின் கீழ், ரஃப்-இன் எலக்ட்ரிக்கல், இன்ஸ்டால் அண்ட் டெர்மினேட் போன்றவை உட்பட பெரிய மற்றும் சிறிய விநியோகங்கள் ஆகும்.
• வணிகத்திற்கான WBS உதாரணம்: சந்தை ஆராய்ச்சி.
சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு தொடர்பான வணிகச் செயல்பாடாக, சந்தைத் தகவலைச் சேகரித்து பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் சந்தையைப் பிரிப்பதற்கும் சந்தை ஆராய்ச்சிக்கு WBSஐப் பயன்படுத்துதல் தேவைப்படுகிறது.
பின்வருபவை சந்தை ஆராய்ச்சி WBS இன் பகுதிகள்.
1. துவக்க கட்டம்.
2. திட்டமிடல் கட்டம்.
3. மரணதண்டனை கட்டம்.
4. க்ளோஸ்அவுட் கட்டம்.
இந்த WBS எடுத்துக்காட்டில், நிலை 1, முழு திட்டமும், சந்தை ஆராய்ச்சி திட்டம் ஆகும். முக்கிய பகுதி, நிலை 2, துவக்க கட்டம், திட்டமிடல் கட்டம், செயல்படுத்தும் கட்டம் மற்றும் நெருக்கமான கட்டம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. மற்றும் நிலை 3, பெரிய மற்றும் சிறிய விநியோகங்களில் தேவைகள் (சேகரித்தல் & பகுப்பாய்வு), திட்டத் திட்ட மேம்பாடு மற்றும் பல.
பகுதி 2. WBS டெம்ப்ளேட்களுடன் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி
உங்கள் திட்டத்திற்கு எந்த வகையான WBS பொருத்தமானது என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள் என்று நம்பப்படுகிறது. அடுத்து, நாம் எடுத்துக்கொள்கிறோம் MindOnMap வேலை முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்க ஒரு எடுத்துக்காட்டு மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
MindOnMap ஐத் திறந்து, கிளிக் செய்யவும் புதியது இடது பேனலில் உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும், பின்னர் நீங்கள் WBS விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பும் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கே, Org-Chart வரைபடத்தை உதாரணமாக எடுத்துக்கொள்கிறோம்.
கிளிக் செய்யவும் Org-Chart வரைபடம் பொத்தான். பின்னர், தலைப்பை மறுபெயரிட திரையின் நடுவில் உள்ள மைய தலைப்பை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
மையத் தலைப்பின் கிளைகளைக் கொண்டு வர, மேல் கருவிப்பட்டியில் உள்ள தலைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இதேபோல், நீங்கள் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இரண்டாம் தலைப்பின் துணை தலைப்புகளைச் சேர்க்கலாம் துணை தலைப்பு பொத்தானை.
முடிந்ததும், கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் அதை சேமிக்க என் மன வரைபடம் உங்கள் உள்நுழைந்த கணக்கில். பின்னர், நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் ஏற்றுமதி உங்கள் WBS விளக்கப்படத்தை JPG, PNG, PDF போன்ற கோப்பு வடிவங்களாக ஏற்றுமதி செய்வதற்கான பொத்தான். மேலும், இலவச பதிப்பில் மட்டுமே வாட்டர்மார்க்ஸுடன் JPG மற்றும் PNG படங்களை ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்.
குறிப்புகள்: WBS விளக்கப்படத்தை உருவாக்க MindOnMap ஐப் பயன்படுத்தும் போது, விளக்கப்படத்தின் தீம், உரைப் பெட்டியின் நிறம் மற்றும் பின்னணி வண்ணம், அத்துடன் விளக்கப்படத்தின் அமைப்பு மற்றும் தளவமைப்பு போன்ற உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பங்களையும் நீங்கள் சரிசெய்யலாம். உங்கள் WBS விளக்கப்படத்தில் உள்ள வரிகளின் பாணி மற்றும் பல!
பகுதி 3. அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
WBS க்கும் திட்டத் திட்டத்திற்கும் என்ன வித்தியாசம்?
WBS மற்றும் திட்டத் திட்டம் இரண்டும் முக்கியமானவை திட்ட மேலாண்மை கருவிகள் ஆனால் அவை வெவ்வேறு நோக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன: WBS குறிப்பிட்ட பணிகளின் விவரங்களை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் திட்டத் திட்டம் மேலும் திட்டமிடலின் முதன்மை வரைபடமாக செயல்படுகிறது.
எக்செல் வேலை முறிவு கட்டமைப்பு டெம்ப்ளேட் உள்ளதா?
ஆம், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பணி முறிவு கட்டமைப்பை உருவாக்குவதற்கான டெம்ப்ளேட்களைக் கொண்டுள்ளது. WBS க்காகப் பயன்படுத்தப்படும் இந்த எக்செல் டெம்ப்ளேட்டுகள் பல்வேறு திட்டத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய வெவ்வேறு குணாதிசயங்கள் மற்றும் வடிவங்களைக் கொண்டுள்ளன.
வேர்டில் WBS ஐ எவ்வாறு உருவாக்குவது?
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் WBS ஐ உருவாக்குவதற்கான சில சுருக்கமான படிகள் இங்கே:
1. Word ஐத் திறந்து, சரியான பக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அடிப்படை வடிவங்கள் மற்றும் SmartArt கிராபிக்ஸ் பயன்படுத்தி WBS ஐ உருவாக்கவும்.
3. முகப்பு தாவல் மற்றும் செருகு தாவலைப் பயன்படுத்தி WBS விளக்கப்படத்தைத் திருத்தி தனிப்பயனாக்கவும்.
4. கோப்பை சேமிக்கவும்.
முடிவுரை
இந்த கட்டுரை WBS ஐ இரண்டு அம்சங்களில் இருந்து அறிமுகப்படுத்துகிறது WBS வார்ப்புருக்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள். இறுதியாக, ஒரு எளிய WBS விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதையும் நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குகிறோம். இந்தக் கட்டுரையைப் படித்த பிறகு நீங்கள் WBS அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பினால், MindOnMap ஐப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். அதன் இடைமுகம் மற்றும் செயல்பாட்டு விருப்பங்கள் எளிமையானவை மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதானவை, மேலும் அதைப் பயன்படுத்திய பிறகு நீங்கள் திருப்தி அடைவீர்கள் என்பதில் நாங்கள் உறுதியாக உள்ளோம்! உங்களுக்கு இன்னும் WBS பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் அவற்றைப் பகிரவும், சரியான நேரத்தில் அதற்கான பதில்களை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்!
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
