திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன: முழு விவரங்களை அறியவும்
பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்களா திட்ட மேலாண்மை? பின்னர் நீங்கள் இந்த கட்டுரைக்கு செல்லலாம். திட்ட மேலாண்மை பற்றி உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம். திட்ட நிர்வாகத்தின் பல்வேறு வகைகள், திறன்கள் மற்றும் படிகள் இதில் அடங்கும். கூடுதலாக, திட்டத்திற்கான உங்கள் திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழியை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள். அப்படியானால், மேலும் அறிய இந்த இடுகையைப் படிப்போம்.
- பகுதி 1. திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன
- பகுதி 2. ஒரு திட்ட மேலாண்மையின் வகைகள்
- பகுதி 3. திட்ட மேலாண்மை திறன்கள்
- பகுதி 4. திட்ட நிர்வாகத்தின் பொதுவான படிகள்
- பகுதி 5. MindOnMap மூலம் உங்கள் திட்டத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது
- பகுதி 6. திட்ட மேலாண்மை பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன
திட்ட நிர்வாகத்தை புரிந்து கொள்ள ஒரு திட்டத்தின் வரையறையை நாம் ஆழமாக ஆராய வேண்டும். திட்டங்கள் என்பது தனித்துவமான பொருட்கள், சேவைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் மூலம் மதிப்பை உருவாக்குவதற்கான குறுகிய கால முயற்சிகள். சில முன்முயற்சிகள் சிக்கல்களை விரைவாகச் சமாளிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. எதிர்பார்க்கப்பட்ட பராமரிப்பைத் தவிர, பொது நெடுஞ்சாலைகள் போன்ற குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் தேவைப்படாமல் இருக்கும் முடிவுகளை அடைய மற்றவர்களுக்கு அதிக நேரம் தேவைப்படுகிறது. திட்ட நிர்வாகத்தில் குறிப்பிட்ட தகவல், திறன்கள், கருவிகள் மற்றும் நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது மக்களுக்கு மதிப்புமிக்க ஒன்றை அளிக்கிறது.
ஒவ்வொரு திட்டக் கூறுகளும் ஒரு வெளியீடு உணரப்படுவதற்கு முன் துவக்கம், திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்தல் ஆகியவற்றின் படிகள் வழியாக செல்ல வேண்டும். திட்ட மேலாண்மை வாழ்க்கைச் சுழற்சி என்பது திட்டங்களை வெற்றிகரமாகச் செய்யும் இந்த செயல்முறையாகும். மேலும், இந்தச் சுழற்சி திட்ட மேலாளர்களுக்கு ஒவ்வொரு பணியையும், செயல்பாட்டையும் திட்டமிட்டு வெற்றி வாய்ப்புகளை கவனமாக அதிகரிக்க உதவுகிறது. ஒரு திட்டம் என்பது பொதுவாக ஒரு தனித்த தொடக்கம் மற்றும் முடிவுடன் ஒரு வாழ்க்கைச் சுழற்சியைப் பின்பற்றும் கவனமாக சிந்திக்கும் செயலாகும்.
திட்ட நிர்வாகத்தின் முதன்மை நன்மைகள்
திட்ட மேலாளர்கள் மேற்கொள்ளும் பல மழுப்பலான வேலைகள் உள்ளன, தனிநபர்கள் தங்கள் மதிப்பைக் குறைத்து மதிப்பிடுவது வழக்கம். திட்ட நிர்வாகத்தின் நன்மைகளைப் பார்க்க நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்களைக் கீழே காணலாம்.
◆ இது எல்லாம் உங்களிடமிருந்து தொடங்குகிறது. ஒவ்வொரு திட்ட மேலாளரும் தங்கள் பொறுப்புகளை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். உங்கள் குழுவிற்கு பயனுள்ள திட்ட மேலாளராக இருந்து நீங்கள் பின்பற்றினால், ஒரு திட்டத்திற்கு நீங்கள் வழங்கும் மதிப்பை அனைவரும் காண்பார்கள்.
◆ அமைப்பு இரண்டாவது காரணி. உங்கள் நிறுவனம் அந்த நிலையைப் பாராட்டவில்லை மற்றும் நிறுவனத்திற்கு உங்கள் வேலையின் மதிப்பை அங்கீகரிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் திட்ட மேலாளராக வெற்றிபெற மாட்டீர்கள்.
◆ இறுதியாக, நீங்கள் ஒத்துழைக்கும் குழு உறுப்பினர்கள், திட்ட மேலாளரைக் கொண்டிருப்பதன் நன்மைகளைப் பார்ப்பார்கள். உங்கள் குழு குழுவில் இருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் உதவ முடியும்.
உங்களுக்கு எப்பொழுதும் முழுநேர திட்ட மேலாளர் தேவைப்படாவிட்டாலும், திட்ட மேலாண்மை கடமைகளை யாரேனும் மேற்கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சிறிய குழுவில் தகவல் தொடர்பு மற்றும் தளவாடங்களுக்குப் பொறுப்பான ஒரு நபர் மட்டுமே போதுமானதாக இருக்கலாம். இந்த நபர் வடிவமைப்பாளராகவோ, தயாரிப்பாளராகவோ, கணக்கு மேலாளராகவோ அல்லது டெவலப்பராகவோ இருக்கலாம்.
பகுதி 2. ஒரு திட்ட மேலாண்மையின் வகைகள்
திட்ட நிர்வாகத்தில் பல்வேறு முறைகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு திட்டத்தை வித்தியாசமாக அணுகுகிறது. இந்த பகுதியில், பல்வேறு வகையான திட்ட மேலாண்மைகளை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.
சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை
சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை திட்ட மேலாண்மை முறைகளின் ஆரம்ப பாணிகளில் ஒன்றாகும். சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை ஒரு படிப்படியான உத்தியைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த மூலோபாயம் முடிவுகளை உருவாக்க இறுதி வரை காத்திருக்காமல் வழியில் நன்மைகளை வழங்குகிறது.
நீர்வீழ்ச்சி திட்ட மேலாண்மை
இதைப் பயன்படுத்தி திட்டம் கட்டங்களில் முடிக்கப்படுகிறது நீர்வீழ்ச்சி திட்ட மேலாண்மை முறை. இந்த வகையான திட்டம் முன்கூட்டியே ஏற்பாடு செய்யப்பட்டு, எதுவும் மாறாது என்று எதிர்பார்த்து, நேரடியாக மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
கான்பன் திட்ட மேலாண்மை
பின்னர் உள்ளது கான்பன் திட்ட மேலாண்மை, இது குறைவான திட்ட மாற்றங்களை ஊக்குவிக்கிறது. திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த பணிப்பாய்வுகளை காட்சிப்படுத்த இது பயன்படுகிறது. கூடுதலாக, இது காலப்போக்கில் திட்ட வேலைகளின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கிறது. இது சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து, மிக முக்கியமான விளைவுகளை அடைய கருத்துக்களை வழங்குகிறது.
ஸ்க்ரம் திட்ட மேலாண்மை
தி ஸ்க்ரம் நுட்பம் என்பது திட்ட மேலாண்மை உத்தியின் மற்றொரு வடிவமாகும். இந்த அமைப்பின் அடித்தளம் அணிகள் ஒத்துழைக்க அனுமதிப்பதாகும். ஒவ்வொரு மாதமும், இது ஒரு திட்டத்தின் சிறிய பகுதிகளை நிறைவு செய்கிறது. ஒவ்வொரு நாளும், அனைத்து அணிகளும் கூடி ஏதேனும் பிரச்சனைகளைப் பற்றி விவாதிக்கின்றன. பணி எவ்வாறு முன்னேறுகிறது என்று அவர்கள் கருத்து தெரிவிக்கின்றனர். இந்த அணுகுமுறை பிழைகளைத் தவிர்க்கும் அதே வேளையில் சாத்தியமான விரைவில் முடிவுகளை வழங்க விரைவான வளர்ச்சி மற்றும் சோதனையைப் பயன்படுத்துகிறது.
சிக்ஸ் சிக்மா திட்ட மேலாண்மை
தி சிக்ஸ் சிக்மா முறை என்பது பட்டியலில் பின்வரும் திட்ட மேலாண்மை அணுகுமுறை ஆகும். இந்த அணுகுமுறை திட்ட நிறைவு தரத்தை உயர்த்துவதை வலியுறுத்துகிறது. திட்டம் முன்னேறும்போது சரி செய்யப்படுவதற்கு முன்பு ஒரு குழு அனைத்து சிக்கல்களையும் வகைப்படுத்தும். அதிக குப்பைகளை உற்பத்தி செய்யாமல், அதுதான் நோக்கம். இந்த திட்ட நிர்வாகத்தின் உதவியுடன் முடிவைக் காணலாம். இது குறிப்பிடத்தக்க நிதி ஆதாயங்களுக்காக பாடுபடுகிறது. வாடிக்கையாளரின் மகிழ்ச்சியை அதிகரிக்க தரவு பகுப்பாய்வைப் பயன்படுத்துவதையும் இது வலியுறுத்துகிறது.
லீன் திட்ட மேலாண்மை
வாடிக்கையாளரின் சிந்தனையே இந்த அணுகுமுறையின் முதன்மை மையமாகும். உத்திகளைப் பயன்படுத்தி வரவுசெலவுத் திட்டத்திற்குள் இருக்கும்போதே சிறந்த பலன்கள் அடையப்படுகின்றன. இந்த அணுகுமுறை முடிந்தவரை விரைவாக விளைவுகளை உருவாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. ஆனாலும், எந்தச் சிக்கலையும் சந்திக்காமல் திட்டத்தை முடிக்க முயற்சிக்கிறது. தி ஒல்லியான அணுகுமுறையானது சாத்தியமான மிகக் குறைந்த வளங்களைக் கொண்டு காரியங்களைச் செய்வதை வலியுறுத்துகிறது. இது உழைப்பு, உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்களை உள்ளடக்கியது.
பிரின்ஸ்2 திட்ட மேலாண்மை
இளவரசன்2 இறுதியாக நன்கு விரும்பப்பட்ட திட்ட மேலாண்மை பாணி. அரசாங்கம் இந்த நுட்பத்தை முதன்மையாக பயன்படுத்துகிறது. எந்தவொரு ஆபத்துக்களையும் குறைக்கும் அதே வேளையில் பயனுள்ள விளைவுகளைத் தயாரிப்பதில் இது கவனம் செலுத்துகிறது. PRINCE2 முறையானது திட்டத்தை தனித்தனி பணிகளாக பிரிக்கிறது. இது ஒரு நேரத்தில் பணிகளை முடிக்க முடியும். இதைச் செய்வதன் மூலம், பணி துல்லியமாகவும் பிழைகள் இல்லாமல் முடிக்கப்படும்.
பகுதி 3. திட்ட மேலாண்மை திறன்கள்
இந்த பகுதியில், உங்கள் இலக்கை அடைய தேவையான திட்ட மேலாண்மை திறன்களை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.
செலவு மேலாண்மை
ஒரு திட்டத்தில், பட்ஜெட் எப்போதும் சம்பந்தப்பட்டது. பல விஷயங்களை கருத்தில் கொள்வது அவசியம், குறிப்பாக திட்டத்திற்கான பட்ஜெட்டை எவ்வாறு கையாள்வது. பட்ஜெட்டை எவ்வாறு சரியாக நிர்வகிப்பது அல்லது கையாள்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் திட்டம் தோல்வியடையக்கூடும்.
படித்தல் மற்றும் எழுதுதல்
திட்ட மேலாளர்கள் வலுவான எழுத்து மற்றும் வாசிப்பு புரிந்துகொள்ளும் திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஏறக்குறைய எந்தவொரு வேலைக்கும், வலுவான வாசிப்பு மற்றும் எழுதும் திறன் தேவை. அவர்கள் திட்ட நிர்வாகத்தில் முக்கியமானவர்கள்.
திட்டமிடல்
முக்கியமான பகுதிகளில் ஒன்று திட்டமிடல். இது முழு திட்டத்தின் வரைபடமாக செயல்படும். இது பட்ஜெட், மக்கள், இடம் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது. திட்டத்தை செயல்படுத்தும் போது ஏற்படக்கூடிய சிக்கல்களை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதும் இதில் அடங்கும்.
தலைமைத்துவம்
இந்த வகை திறன் திட்ட நிர்வாகத்தில் பெரும் பங்கு வகிக்கிறது. ஒரு தலைவர் சிறந்த முடிவைப் பெற மற்றவர்களுக்கு வழிகாட்ட வேண்டும். தலைமை என்பது முடிவெடுப்பதை உள்ளடக்கியது. புத்திசாலித்தனமான முடிவு நல்ல பலனைத் தரும். எவ்வாறாயினும், ஒரு பொறுப்பற்ற முடிவானது திட்டத்தை எளிதாக அடையவும் முடிக்கவும் முடியும்.
கால நிர்வாகம்
நேர மேலாண்மை உங்கள் பலமாக அல்லது நீங்கள் வேலை செய்யும் ஒன்றாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் நிலையான நேர மேலாண்மை திறன்களை வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். இந்த முறையில், நீங்கள் ஒவ்வொரு கணத்திலும் சிறந்த செயல்பாட்டின் போக்கைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.
விமர்சன சிந்தனை
திட்ட மேலாண்மைக்கு விமர்சன சிந்தனையை அடிக்கடி பயன்படுத்த வேண்டும். கட்டுப்பாடுகளின் தொகுப்பிற்குள் பணிபுரியும் போது விரைவாகச் செயல்படும் திறனை நீங்கள் பெற்றிருக்க வேண்டும். ஒரு திட்டத்தின் எதிர்காலத்தில் வருங்கால விளைவுகள் எதிர்பார்க்கப்பட வேண்டும்.
தொடர்பு
மற்றொரு திட்ட மேலாண்மை திறன் தகவல் தொடர்பு. ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து நபர்களுடனும் நீங்கள் நன்றாக தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். இதில் குழு, வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் முக்கிய பங்குதாரர்கள் உள்ளனர். நல்ல தொடர்பு இருந்தால் நல்ல பலன் கிடைக்கும். இது அனைத்து கவலைகளையும் தெளிவுபடுத்தும். மேலும், நல்ல தகவல்தொடர்பு இருந்தால், ஒரு திட்டத்தில் உள்ளவர்களுடன் நீங்கள் நல்ல உறவைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள்.
பகுதி 4. திட்ட நிர்வாகத்தின் பொதுவான படிகள்
குழு அல்லது மேலாளர் ஒரு திட்டத்தைத் தொடங்கும்போது திட்ட மேலாண்மை தொடங்குகிறது. நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய திட்ட மேலாண்மை படிகளை கீழே காணலாம்.
துவக்க கட்டம்
திட்ட மேலாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை தன்னார்வமாக அல்லது முடிக்க குழு உறுப்பினர்களை நியமிப்பார்.
திட்டமிடல் கட்டம்
வாடிக்கையாளரும் குழுவும் திட்டத்திற்கான அட்டவணையை ஒப்புக்கொள்வார்கள். பங்குதாரர்களுடன் ஒரு தொடர்பு அட்டவணையை உருவாக்குவதும் இதில் அடங்கும். இந்த கட்டத்தில் பட்ஜெட்டும் ஈடுபட்டுள்ளது.
மரணதண்டனை கட்டம்
வேலை எங்கு செய்யப்படுகிறது என்பது பற்றியது. பணியாளர் முந்தைய கட்டத்தில் பணியில் குழுவாகவோ அல்லது தனித்தனியாகவோ பணியாற்றலாம்.
கண்காணிப்பு கட்டம்
மேலாளர் எப்பொழுதும் குழுவை கண்காணித்து, திட்டப்பணியின் பாதையில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறார்.
இறுதி கட்டம்
குழு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட தரநிலையில் திட்டத்தை முடிப்பதை மேலாளர் உறுதி செய்கிறார்.
பகுதி 5. MindOnMap மூலம் உங்கள் திட்டத்தை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது
திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை உருவாக்குவது சவாலானது. இருப்பினும், இந்த பகுதியில், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கருவியை நாங்கள் உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துவோம். திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை உருவாக்கும் போது, MindOnMap சரியான கருவியாகும். ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிக்க உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். திட்டத்தைப் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் வடிவங்கள், உரை, வண்ணங்கள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது. கூடுதலாக, MindOnMap எளிமையானது மற்றும் இலவசம். இது பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்தை வழங்குகிறது, இது ஆரம்பநிலைக்கு ஏற்றதாக அமைகிறது. மேலும், நீங்கள் அனைத்து உலாவிகளிலும் ஆன்லைன் கருவியை அணுகலாம். இதில் Edge, Chrome, Mozilla, Explorer மற்றும் பல உள்ளன. திட்டத்திற்கான திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான எளிய வழியை அறிய கீழே உள்ள பயிற்சிகளைப் பின்பற்றலாம்.
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
பாதுகாப்பான பதிவிறக்கம்
உலாவியைத் திறந்து இணையதளத்திற்குச் செல்லவும் MindOnMap. அதன் பிறகு, கிளிக் செய்யவும் உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும் நடுத்தர இடைமுகத்தில் பொத்தான்.
புதிய வலைப்பக்கம் திரையில் தோன்றும்போது, கிளிக் செய்யவும் புதிய > ஃப்ளோசார்ட் விருப்பம்.
அதன் பிறகு, ஆன்லைன் கருவியின் முக்கிய இடைமுகத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள். இடது இடைமுகத்தில் பல்வேறு வடிவங்களைக் காணலாம். சேமிப்பு விருப்பங்கள், தீம்கள், ஸ்டைல்கள் மற்றும் பலவற்றை சரியான இடைமுகத்தில் பார்க்கலாம். மேலும், நிரப்பு வண்ண விருப்பம், எழுத்துரு பாணிகள், அட்டவணைகள், தூரிகைகள் மற்றும் பல போன்ற பல எடிட்டிங் கருவிகளை மேல் இடைமுகத்தில் காணலாம்.
சரியான இடைமுகத்தில் உங்களுக்கு விருப்பமான தீம் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், இடது இடைமுகத்தில் உள்ள வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம். கூடுதலாக, உரையைச் சேர்க்க வடிவத்தை இருமுறை இடது கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் வண்ணத்தைச் சேர்க்க விரும்பினால், மேல் இடைமுகத்தில் உள்ள நிரப்பு வண்ண விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் இறுதி வெளியீட்டை முடித்ததும், கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் MindOnMap கணக்கில் வெளியீட்டை வைத்திருக்க பொத்தான். ஏற்றுமதி பொத்தானையும் கிளிக் செய்யலாம் ஏற்றுமதி பல்வேறு வடிவங்களில் வெளியீடு. இதில் PDF, JPG, PNG, DOC, SVG மற்றும் பல உள்ளன.
மேலும் படிக்க
பகுதி 6. திட்ட மேலாண்மை பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1. திட்ட மேலாளர் என்ன செய்கிறார்?
அவர்கள் பல்வேறு குழுக்களின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைத்து, திட்டமிடுகிறார்கள் மற்றும் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள். வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுவதையும் பராமரிக்கப்படுவதையும் அவை உறுதி செய்கின்றன.
2. வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன?
ஒரு திட்டத்தை முடிக்க வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை அறிவு, கருவிகள் மற்றும் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
3. திட்ட நிர்வாகத்தில் ஆபத்து என்றால் என்ன?
இது உங்கள் திட்டத்தைப் பாதிக்கக்கூடிய எதிர்பாராத நிகழ்வாகும். அது சிறப்பாகவோ அல்லது மோசமாகவோ இருக்கலாம். ஆபத்து எதையும் பாதிக்கலாம். அது மக்கள், தொழில்நுட்பம், செயல்முறை அல்லது வளங்களாக இருக்கலாம்.
முடிவுரை
திட்ட மேலாண்மை ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் வெற்றிக்கு உதவியாக இருக்கும் கருவிகள், திறன்கள் மற்றும் அறிவு ஆகியவற்றின் பயன்பாடு ஆகும். அப்படியானால், ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான வகைகள், திறன்கள் மற்றும் முறைகள் உட்பட, திட்ட மேலாண்மை பற்றிய போதுமான விவரங்களை இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு வழங்கியது. எனவே, உங்கள் திட்டத்திற்கான திட்டத்தை உருவாக்கவும் திட்டமிட்டிருந்தால், பயன்படுத்தவும் MindOnMap. உங்கள் முழு திட்டத்திற்கான திட்டத்தை உருவாக்கும் போது உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் இது உங்களுக்கு உதவும்.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
