கொள்முதல் மேலாண்மை செயல்முறை பற்றிய முழுமையான விவாதம்

கொள்முதல் செயல்முறை என்றால் என்ன? சரி, ஒரு வணிகத்தில், சேவைகளைப் பெறுதல் மற்றும் வாங்குதல் செயல்முறை குறித்து விழிப்புடன் இருப்பது அவசியம். இது வணிகத்தின் வெற்றியின் பெரும்பகுதியாகும். எனவே, இந்த செயல்முறையைப் பற்றி மேலும் அறிய, இந்த கட்டுரையிலிருந்து நீங்கள் அனைத்தையும் படிக்கலாம். கொள்முதல் செயல்முறை, அதன் நிலைகள் மற்றும் பொதுவான படிகளின் முழுமையான வரையறையை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம். அதனுடன், விவாதத்தைப் பற்றி உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தரவையும் நாங்கள் வழங்குவதால் இங்கு வாருங்கள்.

• பகுதி 1. கொள்முதல் செயல்முறை என்றால் என்ன
• பகுதி 2. கொள்முதல் செயல்முறையின் வகைகள்
• பகுதி 3. கொள்முதல் செயல்முறையின் நிலைகள்
• பகுதி 4. கொள்முதல் செயல்முறை படிகள்
• பகுதி 5. கொள்முதல் செயல்முறை பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. கொள்முதல் செயல்முறை என்றால் என்ன

கொள்முதல் செயல்முறை ஓட்டம் என்பது சேவைகளை வாங்குதல் மற்றும் பெறுதல். பொதுவாக, இது வணிக நோக்கங்களுக்காக. இது வணிகத்துடன் மிகவும் தொடர்புடையது, ஏனெனில் நிறுவனங்கள் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்க வேண்டும். கூடுதலாக, இது முழு கொள்முதல் செயல்முறையையும் உள்ளடக்கியது, இது கடைசி மற்றும் சிறந்த கொள்முதல் முடிவிற்கு வழிவகுக்கும் நிறுவனங்களுக்கு முக்கியமானது. கொள்முதல் செயல்முறையை நிர்வகிக்க நிறுவனத்தின் வளங்களில் ஒரு பகுதி தேவைப்படலாம். அதோடு, வணிகத்தின் வளர்ச்சிக்கும் வெற்றிக்கும் கொள்முதல் செயல்முறை அவசியமாக இருக்கலாம். நீங்கள் சேவைகள் மற்றும் பொருட்களைப் பெறுவது, நிதிகளை நிர்வகித்தல் அல்லது அவற்றை மதிப்பாய்வு செய்வது போன்ற நிலையில் இருந்தால், நீங்கள் கொள்முதல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கிறீர்கள். அதைப் பற்றிய சிறந்த நுண்ணறிவு உங்கள் தொழில்முறை பாத்திரத்தில் வெற்றிபெற உங்களை வழிநடத்தும். மேலும், இது லாபம், சேமிப்பு மற்றும் செலவினங்களை பாதிக்கும் காரணிகளில் ஒன்றாகும் என்பதால் வணிகத்திற்கு இது முக்கியமானது. உண்மையில், வணிகங்கள் கொள்முதல் செயல்முறையை மதிப்பிடுகின்றன. இது ஒரு வணிகத்தின் குறிக்கோள் அல்லது நோக்கத்தை அடைவதற்கு தேவையான மாற்றங்கள் மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்வதாகும். சேவைகள் மற்றும் பொருட்களைப் பாதுகாக்கும் போது செயல்திறன் மற்றும் மதிப்பை அடைவதே இதன் முதன்மையான குறிக்கோள்.

பகுதி 2. கொள்முதல் செயல்முறையின் வகைகள்

1. நேரடி கொள்முதல்

முதல் வகை கொள்முதல் நேரடி கொள்முதல் ஆகும். ஒரு நிறுவனம் லாபத்தை உருவாக்கக்கூடிய சேவைகள், பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களைப் பெறுவது பற்றியது. இது மறுவிற்பனை அல்லது இறுதி தயாரிப்பு உற்பத்தி மூலம். இந்த பொருட்களைப் பெறுவதன் முக்கிய நோக்கம் மற்ற சப்ளையர்கள் மற்றும் வணிகங்களுடன் நடந்து கொண்டிருக்கும் உறவுகளை மேம்படுத்துவதாகும். இந்த வழியில், அவர்கள் தொடர்ந்து கற்கவும் வளரவும் முடியும்.

2. மறைமுக கொள்முதல்

மறைமுக கொள்முதலில், உள்நாட்டில் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள், பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பெறுவது பற்றியது. இது அன்றாட நடவடிக்கைகளுக்கு ஆதரவளிப்பதாகும். மறைமுக கொள்முதல் என்பது அலுவலக பொருட்கள், அழிந்துபோகக்கூடிய பொருட்கள், தளபாடங்கள் மற்றும் வாகனங்களை உள்ளடக்கியது. கூடுதலாக, இந்த வகையான கொள்முதல் என்பது அன்றாட நடவடிக்கைகளுக்குத் தேவையான பொருட்களை வாங்குவதை உள்ளடக்கியது.

3. சேவைகள் கொள்முதல்

இந்த வகை கொள்முதலில், மக்கள் சார்ந்த சேவைகளைப் பெறுவதை இது சமாளிக்கிறது. நிறுவனத்தைப் பொறுத்து, தனிப்பட்ட ஒப்பந்ததாரர்கள், சட்ட நிறுவனங்கள், தற்செயலான தொழிலாளர்கள், பாதுகாப்பு சேவைகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். இந்த சேவைகளைப் பெறுவதன் நோக்கம், சேவை இடைவெளியை நிரப்புதல் மற்றும் முழுநேர ஊழியர்களுக்கு நேரத்தை வழங்குதல் ஆகியவையும் அடங்கும்.

4. பொருட்கள் கொள்முதல்

நல்ல கொள்முதல் என்பது பௌதிகப் பொருட்களைக் கொள்முதல் செய்வதாகும். இருப்பினும், இது மென்பொருள் சந்தாக்கள் போன்ற பொருட்களையும் உள்ளடக்கியிருக்கலாம். ஒரு பயனுள்ள பொருட்கள் கொள்முதல் சிறந்த விநியோக சங்கிலி மேலாண்மை நடைமுறைகளை நம்பியுள்ளது.

பகுதி 3. கொள்முதல் செயல்முறையின் 3 நிலைகள்

கொள்முதல் மேலாண்மை செயல்முறை மூன்று முக்கிய நிலைகளைக் கொண்டுள்ளது:

ஆதார நிலை

இந்த கட்டத்தில் சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளின் தேவையை தீர்மானிப்பது அடங்கும். இது சாத்தியமான சப்ளையர்களைத் தேடுவதும் ஆகும்.

ஒரு தேவையை அடையாளம் காணவும் - ஒரு சேவை அல்லது தயாரிப்புக்கான தேவையை அடையாளம் காண்பது அவசியம். செயல்திறனை அதிகரிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தால் இது தூண்டப்படலாம்.

சப்ளையர்களின் முன்மொழிவை நாடுங்கள் - குழு சாத்தியமான சப்ளையர்களைத் தேடும். சப்ளையர்களின் அனுபவம், விதிமுறைகள், விலை நிர்ணயம் மற்றும் பலவற்றைப் பற்றிய தரவுகளை முன்மொழிவு உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.

சப்ளையரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் - கொள்முதல் குழு தகுதியான சப்ளையரைத் தேர்ந்தெடுக்கும்.

வாங்கும் நிலை

இந்த கட்டத்தில், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சப்ளையரிடம் ஆர்டர் செய்வது இதில் அடங்கும். இது ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகள் குறித்து பேச்சுவார்த்தை நடத்துவதாகும்.

விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும் - குழு மற்றும் சப்ளையர் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைப் பற்றி விவாதிப்பார்கள். இதில் விலை, கட்டண விதிமுறைகள், டெலிவரி மற்றும் மேலும் முக்கியமான தகவல்கள் அடங்கும்.

கொள்முதல் ஆர்டரை நிர்வகிக்கவும் - குழுவானது கொள்முதல் ஆர்டரை நிறைவேற்றும் செயல்முறை முழுவதும் கையாளும். இது ஏற்றுமதியை கண்காணிப்பதை உள்ளடக்கியது. சேவை மற்றும் தயாரிப்பு விவரக்குறிப்புகளை பூர்த்தி செய்வதை உறுதிசெய்து எந்த சிக்கலையும் தீர்க்க வேண்டும்.

பெறுதல் நிலை

மேடை என்பது பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பெறுவது. தரத்தை சரிபார்த்து, கட்டணத்தைச் செயலாக்குவதும் கட்டமாகும்.

சேவைகள் மற்றும் பொருட்களைப் பெறுங்கள் - பொருட்கள் அனுப்பப்பட்டதும், கொள்முதல் ஆர்டரில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளதா என்பதைத் துறை சரிபார்க்கும்.

பணம் செலுத்துவதற்கான செயல்முறை - பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை ஆய்வு செய்த பிறகு, பணம் செலுத்துதல் செயலாக்கப்படும்.

பதிவு பேணல் - கொள்முதல் செயல்பாட்டில் உள்ள அனைத்தையும் நிறுவனம் பதிவு செய்யும். இந்த பதிவுகள் தணிக்கை நோக்கங்களுக்காக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பகுதி 4. கொள்முதல் செயல்முறை படிகள்

1. தேவைகளைத் தீர்மானித்தல்

சேவைகள் மற்றும் பொருட்களின் தேவையுடன் செயல்முறை தொடங்குகிறது. இது ஒரு உள் தேவையாக இருக்கலாம், இது வணிகத்தை நடத்துவதற்கு தேவையான பொருட்களைப் பற்றியது. இது வெளிப்புறமாகவும் இருக்கலாம், இது நிறுவனம் விற்கும் பொருள். இந்த படிநிலை பட்ஜெட்டை அமைப்பதும் அடங்கும்.

2. விற்பனையாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது

இந்த நிலை விற்பனையாளர்களை ஆதாரமாகக் கொண்டது. சிறந்த தரம் மற்றும் மதிப்பை வழங்குவதற்கான அவர்களின் திறனை அறிவது இதில் அடங்கும். ஒரு விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அதன் நல்ல தரமான தயாரிப்பு பற்றி அல்ல. கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு விஷயம் விற்பனையாளரின் நற்பெயர்.

கொள்முதல் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும்

அடுத்த கட்டம் கொள்முதல் கோரிக்கையை வைப்பது. வாங்குவதற்கு உள் அனுமதி பெற வேண்டும். இது ஒரு கொள்முதல் கோரிக்கை படிவத்தை உருவாக்கி அதை நிதிக்கு பொறுப்பான துறைக்கு அனுப்புவதை உள்ளடக்குகிறது.

4. கொள்முதல் ஆணை செய்யுங்கள்

கொள்முதல் கோரிக்கை ஏற்கனவே அங்கீகரிக்கப்பட்டால், குழு PO ஐ விற்பனையாளரிடம் சமர்ப்பிக்கும். கட்டண விதிமுறைகளுடன் விற்பனையாளர் வழங்க மற்றும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய அனைத்து தரவுகளும் இதில் உள்ளன.

5. பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பெறுதல்

கொள்முதல் ஆர்டரை உறுதிப்படுத்திய பிறகு, விற்பனையாளரால் ஆர்டர் செய்யப்பட்ட சேவைகள் மற்றும் பொருட்களை வழங்க முடியும்.

6. செயல்முறை விலைப்பட்டியல்

விற்பனையாளர் வாங்குபவருக்கு ஆர்டரில் உள்ளதை விவரிக்கும் விலைப்பட்டியல் அனுப்புவார். இது விற்பனை மற்றும் நிலுவைத் தொகையை உறுதிப்படுத்துகிறது.

7. பணம் செலுத்துதல்

விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஆர்டரைப் பெற்ற பிறகு, கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய குழு கட்டணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியலைச் செயல்படுத்தும்.

8. தணிக்கைக்கான பதிவு

முழு செயல்முறைக்குப் பிறகு, தணிக்கைக்கு எல்லாவற்றையும் பதிவு செய்வது முக்கியம். இந்த வழியில், பட்ஜெட், பணம் செலுத்துதல் மற்றும் பிற செயல்முறைகள் உட்பட அனைத்தையும் நீங்கள் கண்காணிக்கலாம்.

கொள்முதல் செயல்முறை பாய்வு விளக்கப்படத்தை நடத்தும் போது, ஒரு சிறந்த கருவியைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம் MindOnMap. செயல்முறையைப் புரிந்து கொள்ள செயல்முறைக்கு பல்வேறு காட்சி கூறுகள் தேவை. இது வடிவங்கள், உரை, வடிவமைப்புகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது. அதிர்ஷ்டவசமாக, MindOnMap உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் வழங்க முடியும். இது செயல்முறையை உருவாக்கும் எளிதான முறையையும் வழங்க முடியும். மேலும் என்னவென்றால், கருவி மிகவும் நேரடியான பயனர் இடைமுகத்தை வழங்க முடியும். இந்த வழியில், எந்தவொரு போராட்டமும் இல்லாமல் எவரும் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், உங்கள் இறுதி கொள்முதல் செயல்முறையை பரந்த அளவிலான வடிவங்களில் சேமிக்கலாம். நீங்கள் வெளியீட்டை JPG, PNG, PDF மற்றும் உங்கள் MindOnMap கணக்கிலும் சேமிக்கலாம். எனவே, கொள்முதல் செயல்முறையை நடத்துவதற்கான நம்பகமான கருவியை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், MindOnMap ஐப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்வது நல்லது. மேலும் விவரங்களுக்கு, கீழே உள்ள பயிற்சிகளைப் பார்க்கவும்.

பகுதி 5. கொள்முதல் செயல்முறை பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்