Kanban Methodology Review, கோட்பாடுகள், பயன்கள், & எப்படி உருவாக்குவது

பல வணிகங்கள் தங்கள் இலக்குகளை அடைய கான்பனைப் பயன்படுத்துகின்றன. சிலருக்கு இது தெரிந்திருக்காது, ஆனால் கன்பன் பல தசாப்தங்களாக தொழில்களை வடிவமைத்து வருகிறது. எனவே, இது பணிப்பாய்வு அல்லது திட்ட நிர்வாகத்தின் காட்சி விளக்கக்காட்சியாகும். மக்கள் அதை மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாகவும் உள்ளுணர்வுடனும் கண்டதால் இது பிரபலமானது. நீங்கள் இதற்கு புதியவர் என்றால், நீங்கள் சரியான இடுகைக்கு வந்துள்ளீர்கள். இங்கே, கான்பன் வரையறை, அதன் கொள்கைகள், பயன்கள், நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் ஆகியவற்றை அறிந்து கொள்ளுங்கள். அதுமட்டுமின்றி, கன்பன் பலகையை எப்படி செய்வது என்று நாங்கள் உங்களுக்கு கற்பிப்போம்.

• பகுதி 1. கன்பன் என்றால் என்ன
• பகுதி 2. கன்பனின் கோட்பாடுகள்
• பகுதி 3. கன்பனின் பயன்கள்
• பகுதி 4. கன்பனின் நன்மை தீமைகள்
• பகுதி 5. கான்பன் போர்டை எப்படி செய்வது
• பகுதி 6. கன்பன் என்றால் என்ன என்பது பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பகுதி 1. கன்பன் என்றால் என்ன

கபன் என்பது ஒரு சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை கட்டமைப்பாகும், இது பணிப்பாய்வுகளைக் காட்சிப்படுத்தப் பயன்படுகிறது. இது 1940 களின் பிற்பகுதியில் ஜப்பானில் தொடங்கியது. கான்பன் என்பது ஜப்பானிய வார்த்தையாகும், இதன் பொருள் காட்சி பலகை அல்லது நீங்கள் பார்க்கும் அட்டை. டொயோட்டா நிறுவனம் தான் சரியான நேரத்தில் உற்பத்தியை உருவாக்கி விண்ணப்பித்தது. இவ்வாறு, இது பணி நிர்வாகத்தில் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை வலியுறுத்துகிறது. அதுமட்டுமின்றி, நிறுத்திவைக்கப்பட்ட மற்றும் சிக்கியிருக்கும் வேலையை இது கட்டுப்படுத்துகிறது. இவற்றைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம், குழுவின் டெலிவரி பைப்லைனில் உள்ள தடைகளைக் கண்டறிவது எளிது. அவை செயல்முறையை மெதுவாக்கவோ அல்லது ஓட்டத்தை சீர்குலைக்கவோ இல்லை என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. கான்பன் பொறியியல், தயாரிப்பு மற்றும் மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழுக்களில் பிரபலமானது. இன்னும், நீங்கள் எந்த அணியில் இருந்தாலும், நீங்கள் கன்பன் ஓட்டத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒரு மாறும் மற்றும் நெகிழ்வான பணிப்பாய்வுகளை நிறுவ ஆர்வமாக இருந்தால், அது ஒரு பொருத்தமான விருப்பமாகும்.

பகுதி 2. கன்பனின் கோட்பாடுகள்

ஒரு கன்பன் வேலையின் ஓட்டத்தை நிர்வகிக்கவும் மேம்படுத்தவும் அதன் சொந்த கொள்கைகளைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, கான்பன் பயன்படுத்தும் 4 அடிப்படைக் கொள்கைகள் உள்ளன. பின்வருபவை:

1. ஏற்கனவே உள்ள பணிப்பாய்வுகளுடன் தொடங்கவும்.

ஸ்க்ரம் போன்ற கட்டமைக்கப்பட்ட சுறுசுறுப்பான முறைகளைப் போலன்றி, கான்பன் உங்கள் குழுவின் தற்போதைய செயல்முறைகளை மாற்றியமைக்கிறது. கான்பன் என்பது நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்துவதை செயல்படுத்தக்கூடிய ஒரு பல்துறை பணிப்பாய்வு ஆகும்.

2. படிப்படியான மாற்றங்களைத் தொடர ஒப்புக்கொள்.

பெரிய மாற்றங்கள் உங்கள் அணிக்கு இடையூறு விளைவிக்கும். இப்போது, நீங்கள் அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் மாற்ற முயற்சித்தால் புதிய அமைப்பு வேலை செய்யாமல் போகலாம். அதை வைத்து கன்பன் இதை புரிந்து கொள்கிறான். இதன் விளைவாக, இது தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தை ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் படிப்படியாக மாற்றங்களைச் செய்கிறது. எனவே, உங்கள் குழுவின் செயல்முறையை செம்மைப்படுத்த சிறிய மற்றும் அதிகரிக்கும் மாற்றங்களுடன் தொடங்கவும்.

3. தற்போதைய பாத்திரங்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் முறைகளை மதிக்கவும்.

மற்ற முறைகளைப் போலன்றி, கான்பன் குறிப்பிட்ட குழுப் பாத்திரங்களை ஆணையிடவில்லை. எனவே, இது உங்கள் தற்போதைய குழு அமைப்புடன் ஒருங்கிணைத்து, தடையின்றி செயலாக்குகிறது. மேலும், உங்கள் தற்போதைய முறைகள் மதிப்புமிக்க அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கலாம். இதனால், ஒரே நாளில் அனைத்தையும் மாற்ற முயற்சித்தால் அது நஷ்டம்தான்.

4. அனைத்து குழு உறுப்பினர்களிடமிருந்தும் தலைமைத்துவத்தை வளர்ப்பது.

கான்பன் திட்ட நிர்வாகம், உயர் பதவியில் இருப்பவர்களிடமிருந்து மட்டுமல்ல, குழு உறுப்பினரிடமிருந்தும் மாற்றம் ஏற்படலாம் என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறது. கான்பனுடன், குழு உறுப்பினர்கள் புதிய யோசனைகளுக்கு பங்களிக்கவும் மூளைச்சலவை செய்யவும் ஊக்குவிக்கப்படுகிறார்கள். செயல்முறையை மேம்படுத்துவதே இதன் நோக்கம். அதே நேரத்தில், குழு உறுப்பினர்கள் புதிய முயற்சிகளுக்கு தலைமை தாங்கலாம்.

பகுதி 3. கன்பனின் பயன்கள்

பயனர்கள் கான்பனை வெவ்வேறு வழிகளில் பயன்படுத்தலாம். இந்த திட்ட நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில பிரபலமான வழிகள் கீழே உள்ளன.

சரக்கு மேலாண்மை

கடையில் உள்ள மளிகை சாமான்கள் போன்ற எத்தனை பொருட்கள் உங்களிடம் உள்ளன என்பதை நிர்வகிப்பதில் கன்பன் உதவுகிறது. பொருட்கள் குறைவாக இருக்கும்போது, சமநிலையான இருப்பை பராமரிக்க நீங்கள் அதிகமாக ஆர்டர் செய்கிறீர்கள்.

பணி அமைப்பு

செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் போலவே, கன்பன் பணிகளை நிர்வகிக்க உதவுகிறது. என்ன செய்ய வேண்டும், என்ன நடந்து கொண்டிருக்கிறது, என்ன முடிந்தது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். அந்த வழியில், நீங்கள் வேலையை இன்னும் ஒழுங்கமைக்கிறீர்கள்.

திட்ட கண்காணிப்பு

பெரிய திட்டங்களுக்கு, கான்பன் உங்களை கண்காணிக்கும். இன்னும் என்ன செய்ய வேண்டும், என்ன நடந்து கொண்டிருக்கிறது, முடிந்ததைக் காட்சிப்படுத்த இது உதவுகிறது. இதனால், நீங்கள் திட்டங்களை மிகவும் திறமையாக முடிக்க முடியும்.

பணிப்பாய்வு மேம்படுத்தல்

ஒரு தொழிற்சாலையில், கான்பன் சீரான உற்பத்தியை உறுதி செய்கிறது. ஒரு பகுதி முடிந்ததும், அடுத்ததைத் தொடங்குவதற்கு அது சமிக்ஞை செய்கிறது. எனவே, இது தாமதங்களைக் குறைப்பதற்கும் செயல்முறை ஓட்டத்தை வைத்திருப்பதற்கும் உதவுகிறது.

வாடிக்கையாளர் ஆதரவு

வாடிக்கையாளர் சேவை குழுக்கள் கோரிக்கைகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க Kanban உதவுகிறது. எதில் கவனம் தேவை, என்ன வேலை செய்யப்படுகிறது, என்ன தீர்க்கப்படுகிறது என்பதை அவர்களால் பார்க்க முடியும். எனவே, இது உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஆதரவை மேலும் திறம்படச் செய்ய உதவுகிறது.

பகுதி 4. கன்பனின் நன்மை தீமைகள்

கான்பனின் நன்மை

◆ பணி தெளிவு

கான்பன் போர்டில் பணிகளை அமைப்பது, திட்டத்தை முன்னோக்கி நகர்த்த உங்கள் குழு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பார்ப்பதை எளிதாக்குகிறது. கான்பன் கார்டுகள் மூலம், உங்கள் குழுவினருக்கு அவர்களின் பணிகளுக்குத் தேவையான தகவல்களை வழங்குகிறீர்கள்.

◆ ஒரு பார்வையில் நிலை

கான்பன் போர்டில் உங்கள் குழுவின் முன்னேற்றத்தைச் சரிபார்ப்பது, புதுப்பிப்புகளுக்காக அவர்களைத் தொடர்ந்து சரிபார்க்க வேண்டிய அவசியத்தைக் குறைக்கிறது. எந்தெந்த பணிகள் நடைபெற்று வருகின்றன, எவை செய்யப்படுகின்றன என்பதை விரைவாகப் பார்க்கலாம்.

◆ குழு செயல்திறன்

கான்பன் திட்ட மேலாண்மை உங்கள் குழுவின் பணிப்பாய்வுகளைக் காணவும், முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும், சிக்கல்களைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது. ஒவ்வொருவரும் சரியான நேரத்தில் சரியான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்துவதால் இது உங்கள் குழுவை சிறப்பாகச் செயல்பட வைக்கிறது.

◆ கவனம் செலுத்துதல் மற்றும் எரிவதைத் தவிர்த்தல்

கான்பன் உங்கள் குழுவின் கவனத்தை நிர்வகிக்க உதவுகிறது, நேரத்தையும் சக்தியையும் வீணாக்குவதைத் தடுக்கிறது. உற்பத்தியைப் போன்ற இயற்பியல் பொருட்களுடன் நீங்கள் வேலை செய்யாவிட்டாலும், நேரமும் ஆற்றலும் வரையறுக்கப்பட்ட வளங்கள் என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். அவை சரியாக நிர்வகிக்கப்படாவிட்டால் எரிதல் ஏற்படலாம், இது குறைந்த தரமான வேலைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

கான்பனின் தீமைகள்

◆ திட்ட அட்டவணை

கான்பன் எளிமையானது, ஆனால் அது விரிவான அட்டவணைகள் மற்றும் காலக்கெடுவைக் கொண்டிருக்கவில்லை. பணிகள் எப்போது முடியும் மற்றும் முழு திட்டமும் எப்போது முடிவடையும் என்பதைக் கணிப்பது கடினம். உங்கள் கான்பன் போர்டு மட்டுமே உங்களின் ஒரே கருவியாக இருந்தால் மதிப்பீடு செய்வது சவாலானது.

◆ சிக்கலான வரம்புகள்

கான்பன் பலகைகள் அணிக்கு மிகவும் சிக்கலானதாக இல்லாத வரை நன்றாக வேலை செய்யும். பெரிய திட்டங்களை நிர்வகிக்கும் போது, அமைப்பின் அடுக்குகளைச் சேர்க்க நீச்சல் தடங்களைப் பயன்படுத்தவும். சரியான பராமரிப்பு இல்லாமல், ஒரு சிக்கலான கான்பன் போர்டு உங்கள் குழுவின் செயல்திறனைத் தடுக்கலாம்.

◆ வழக்கமான புதுப்பிப்புகள் தேவை

கான்பனை அதிகம் பயன்படுத்த, உங்கள் பலகைகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க வேண்டும். எனவே, இதற்கு உங்களிடமிருந்தும் உங்கள் குழுவினரிடமிருந்தும் ஒழுக்கம் தேவைப்படுகிறது.

பகுதி 5. கான்பன் போர்டை எப்படி செய்வது

கன்பன் போர்டு என்றால் என்ன? இது உண்மையில் பணிப்பாய்வுகளைக் காட்சிப்படுத்துவதற்கான ஒரு கருவியாகும். கான்பன் போர்டை உருவாக்க, உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் வழங்கும் நம்பகமான கருவி உங்களுக்குத் தேவை. அதனுடன், ஒன்றை உருவாக்க சிறந்த தளத்தைப் பயன்படுத்தவும் MindOnMap. இந்தக் கருவியால் செய்யப்பட்ட கான்பன் போர்டின் உதாரணம் கீழே உள்ளது.

விரிவான கான்பன் போர்டைப் பெறுங்கள்.

MindOnMap என்பது ஒரு இலவச இணைய அடிப்படையிலான கருவியாகும், இது உங்கள் யோசனைகளை எளிதாகவும் மேலும் தொழில்முறையாகவும் வரைய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. Google Chrome, Edge, Safari மற்றும் பல போன்ற நவீன உலாவிகளில் இதை அணுகலாம். இப்போது, நீங்கள் உங்கள் Windows அல்லது Mac இல் அதன் பயன்பாட்டின் பதிப்பையும் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இது ட்ரீமேப், ஃப்ளோசார்ட், ஃபிஷ்போன் வரைபடம் மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு டெம்ப்ளேட்களையும் வழங்குகிறது. அதைத் தவிர, உங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க அதன் வழங்கப்பட்ட சின்னங்கள் மற்றும் கூறுகளைப் பயன்படுத்தலாம். இணைப்புகள் மற்றும் படங்களைச் செருகுவது உங்கள் வேலையை இன்னும் உள்ளுணர்வுடன் செய்யக் கிடைக்கிறது.

மேலும் என்னவென்றால், நீங்கள் பல காட்சிகளில் MindOnMap ஐப் பயன்படுத்தலாம். அதன் மூலம், நீங்கள் செய்யலாம் உறவு வரைபடங்கள், வேலை அல்லது வாழ்க்கைத் திட்டம், திட்ட மேலாண்மை மற்றும் பல. இதில் குறிப்பிடத்தக்க அம்சம் என்னவென்றால், இது ஒரு கூட்டு வசதியை வழங்குகிறது. இதனால் உங்கள் குழுக்கள், சக பணியாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத்துடன் ஒத்துழைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இறுதியாக, இது தானாகச் சேமிக்கும் செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, உங்கள் வேலையில் எந்த தரவு இழப்பையும் தடுக்கிறது. இப்போது, உங்கள் கான்பன் விளக்கப்படத்தை MindOnMap மூலம் உருவாக்கத் தொடங்குங்கள்.

பகுதி 6. கன்பன் என்றால் என்ன என்பது பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்