சிறு வணிக நிறுவன விளக்கப்படம்: உருவாக்குவதற்கான இறுதி வழிகாட்டிகள்
உங்கள் நிறுவனத்தின் அளவு அல்லது வளர்ச்சியின் கட்டத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது சிறு வணிகத் திட்டமிடலுக்கு இன்றியமையாத செயலாகும். பல அறங்காவலர் இணைப்புகளை காட்சிப்படுத்துவது முக்கியம், குறிப்பாக உங்கள் சிறிய நிறுவனம் பல மேலாளர்களைப் பயன்படுத்தினால். இருப்பினும், ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம். இருப்பினும், இந்த வழிகாட்டிகளைப் பின்பற்றுவது பல்வேறு நிறுவன கட்டமைப்பு வகைகளை மிகவும் துல்லியமாக பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒன்றை உருவாக்க உதவும். மேலும் கவலைப்படாமல், இங்கே வரையறை உள்ளது என்ன ஒரு சிறு வணிக அமைப்பு அமைப்பு மற்றும் எப்படி நாம் பார்வைக்கு ஈர்க்கும் வடிவங்களை உருவாக்கலாம்.
- பகுதி 1. சிறு வணிக நிறுவன அமைப்பு என்றால் என்ன
- பகுதி 2. MindOnMap
- பகுதி 3. வேர்டில் உருவாக்கவும்
- பகுதி 4. இணையத்தில் டெம்ப்ளேட்களைக் கண்டறியவும்
- பகுதி 5. சிறு வணிக நிறுவன விளக்கப்படம் பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பகுதி 1. சிறு வணிக நிறுவன அமைப்பு என்றால் என்ன
ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு நிறுவனத்தின் உள் கட்டமைப்பை பார்வைக்குக் காட்ட முடியும், இது பெரும்பாலும் org விளக்கப்படம் என அழைக்கப்படுகிறது. இது அனைத்து ஊழியர்களின் பாத்திரங்கள், துறைகள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு இடையிலான உறவுகள் மற்றும் நிறுவன கட்டளை சங்கிலி ஆகியவற்றை விளக்குகிறது. மேலும், ஒரு நிறுவன விளக்கப்படம் உங்கள் வணிகத்திற்கு வழிசெலுத்த உதவுகிறது மற்றும் புதிய பணியாளர்கள் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பை அறிந்துகொள்ள உதவும் வகையில் உள்வைப்பு பொருட்களில் இணைக்கப்படலாம். வரைபடத்தில் உங்கள் வர்த்தக முத்திரையைச் சேர்ப்பதன் மூலம், நிறுவன விளக்கப்படத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். அடுத்த பகுதியில் உள்ள பல்வேறு முறைகள் மற்றும் கருவிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இந்த கட்டமைப்புகளை எளிதாக செய்ய முடியும்.
பகுதி 2. MindOnMap
சந்தையில் நிறுவன வரைபடங்களை உருவாக்கும் போது நாங்கள் சிறந்த கருவிகளில் ஒன்றைத் தொடங்குகிறோம். MindOnMap சிறிய அல்லது பெரிய நிறுவனமாக இருந்தாலும், வணிக நிறுவன வரைபடத்தை உருவாக்குவதில் நமக்குத் தேவையான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. அதை விட, இந்த கருவி விளக்கப்படங்களை கட்டமைக்கும் எளிதான வழி செயல்முறையை வழங்குகிறது. எனவே, எடிட்டிங் சார்பு அல்லாத இடைநிலைகள் கூட இவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த மேப்பிங் கருவியில் மிகவும் சுவாரஸ்யமானது என்னவென்றால், இது பயனர்களுக்கு வழங்கும் விரிவான வடிவங்கள் மற்றும் கூறுகள் ஆகும். எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய காட்சிகளுடன் கூடிய பார்வைக்கு ஈர்க்கும் நிறுவன வரைபடங்களுக்கு இந்த கூறுகள் அடிப்படையானவை. உண்மையில், MindOnMap இந்த எளிய அம்சங்களில் கவனம் செலுத்துகிறது, ஆனால் ஒரு சிறந்த வெளியீட்டின் முழுமைக்கு பங்களிக்க முடியும். எளிமையான, எளிமையான செயல்முறையுடன் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இப்போது பார்ப்போம்.
MindOnMap மென்பொருளைப் பெற்று உங்கள் கணினியில் நிறுவவும். அங்கிருந்து, தயவுசெய்து அணுகவும் புதியது மற்றும் தேர்வு செய்யவும் Org-Chart வரைபடம் (கீழே).
அங்கிருந்து, இப்போது வரைபடத்தைத் திருத்துவதற்கான அதன் முக்கிய இடைமுகத்திற்கு அது உங்களை அழைத்துச் செல்லும். அதாவது நாம் இப்போது வரைபடத்தின் முதுகெலும்பை மாற்றியமைப்பதன் மூலம் உருவாக்கலாம் மைய தலைப்பு. பின்னர் சேர்க்கவும் தலைப்புகள் மற்றும் துணை தலைப்புகள் உங்கள் விருப்பம் அல்லது பதவியின் தரவரிசைக்கு ஏற்ப நிலைநிறுத்தப்பட வேண்டும்.
குறிப்பு
நிறுவனத்தின் நிலைக்குத் தேவையான எண்களைப் பொறுத்து அனைத்து உறுப்புகளையும் நீங்கள் முடிக்கலாம்.
இந்த நேரத்தில், இப்போது நாம் உருவாக்கும் நிறுவன விளக்கப்படத்தின் ஒவ்வொரு உறுப்புகளின் பெயர்களையும் சேர்க்கலாம். அங்கிருந்து, இப்போது விளக்கப்படத்தின் கருப்பொருளையும் மாற்றலாம் தீம் அம்சம்.
இப்போது, நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் விளக்கப்படங்களை முடித்துவிட்டதால், அதைச் சேமிப்போம். தயவுசெய்து கிளிக் செய்யவும் ஏற்றுமதி பட்டன் மற்றும் உங்கள் நிறுவன விளக்கப்படங்களுக்குத் தேவையான மீடியா கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எல்லாவற்றிற்கும் பிறகு, இப்போது உங்கள் விளக்கப்படத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
MindOnMap கருவியானது அதன் பயனர்களுக்கு உங்கள் நிறுவனத்திற்கான வெவ்வேறு வரைபடங்களை வரைபடமாக்குவதற்கான எளிதான செயல்முறையை வழங்குவதற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது. அதற்கு மேல் நாம் பார்க்கலாம் ஒரு நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குதல் ஒரு நொடியில் சாத்தியமாகும். உண்மையில், கருவி நீங்கள் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி பயன்படுத்தக்கூடிய ஒன்று.
பகுதி 3. வேர்டில் உருவாக்கவும்
மைக்ரோசாப்ட் எந்த வகையான எடிட்டிங் மற்றும் மேப்பிங்கை வழங்கக்கூடிய பல்துறை கருவிகளில் ஒன்றாகும் என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம். பல்வேறு வகையான கூறுகள் மற்றும் அம்சங்கள் இருப்பதால், ஒரு Org விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது இப்போது எளிதானது. அதை எப்படி செய்ய வேண்டும் என்று பாருங்கள்.
உங்கள் கணினியில் Word ஐ திறக்கவும். பின்னர், கிளிக் செய்யவும் செருகு தேர்ந்தெடுக்கும் செயல்முறைக்கு சில SmartArt ஐ சேர்க்கிறோம் படிநிலை.
அங்கிருந்து, இப்போது விளக்கப்படத்தின் கீழ் உள்ளவர்களின் பெயர்களைச் சேர்க்கலாம். ஒவ்வொரு வடிவமும் நிறுவனத்தில் உள்ள பணியாளர்களைக் குறிக்கிறது, எனவே ஒவ்வொரு வடிவத்திற்கும் பெயர்களைச் சேர்ப்பது நல்லது.
SmartArt கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும் வடிவமைப்பு மற்றும் வடிவம் வடிவங்களின் அளவுகள், வண்ணங்கள் மற்றும் எழுத்துருக்களைச் சரிசெய்வதற்கான தாவல்கள் உங்கள் org விளக்கப்படத்தை Word இல் முடிக்க. படிவங்களின் வண்ணங்கள் மற்றும் வடிவங்களை மாற்றுவதன் மூலம், கீழே உள்ள படத்தில் காணப்படுவது போல், org விளக்கப்படம் எங்களால் மாற்றப்பட்டது.
வேர்டில் நிறுவன விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது சாத்தியம் என்பதை மேலே காணலாம். படிநிலை கூறுகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு SmartArt இன் அம்சத்திற்கு நன்றி.
பகுதி 4. இணையத்தில் டெம்ப்ளேட்களைக் கண்டறியவும்
ஒரு இருப்பது நிறுவன விளக்கப்பட வார்ப்புரு நீங்கள் ஆன்லைனில் கண்டுபிடிக்கும் வரை இது சாத்தியமாகும். org விளக்கப்படங்களுக்கான இந்த ஆயத்த வார்ப்புருக்கள் செயல்முறையை மிகவும் எளிதாக்கும். இருப்பினும், இவற்றின் ஒரு குறைபாடு, தீம் மற்றும் வடிவமைப்பை ஏற்கனவே உருவாக்கிவிட்டதால், அதைக் கட்டுப்படுத்தாதது ஆகும், மேலும் நீங்கள் பெயர்களை மாற்றலாம் ஆனால் முழு வடிவமைப்பையும் மாற்ற முடியாது.
பகுதி 5. சிறு வணிக நிறுவன விளக்கப்படம் பற்றிய அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஒரு சிறு வணிகத்திற்கான சிறந்த நிறுவன அமைப்பு எது?
செயல்பாடுகள், விற்பனை அல்லது சந்தைப்படுத்தல் போன்ற துறைகளுக்கு ஊழியர்களை நியமிக்கும் ஒரு செயல்பாட்டு அமைப்பு, சிறு வணிகங்களுக்கான சிறந்த நிறுவன அமைப்பாகும். இது பணி நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது மற்றும் செயல்திறன் மற்றும் தெளிவை அதிகரிக்கிறது, இது வணிக உரிமையாளர்களுக்கு நிறுவனத்தை இயக்குவதை எளிதாக்குகிறது. தட்டையான நிறுவன கட்டமைப்புகள் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு விரைவாகவும் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையுடனும் முடிவுகளை எடுக்க உதவுகின்றன.
சிறிய நிறுவனங்கள் எந்த வகையான நிறுவன விளக்கப்படத்தை அடிக்கடி பயன்படுத்துகின்றன?
சிறு வணிகங்கள் எளிமையான அல்லது தட்டையான நிறுவன விளக்கப்படத்தை அடிக்கடி பயன்படுத்துகின்றன. நிர்வாக அடுக்குகளின் எண்ணிக்கையைக் குறைப்பதன் மூலம், ஒரு தட்டையான நிறுவன அமைப்பு வெளிப்படையான தொடர்பு மற்றும் உடனடி முடிவெடுப்பதை ஊக்குவிக்கிறது. பாத்திரங்கள் மற்றும் கடமைகள் தெளிவாக உள்ளன என்று உத்தரவாதம் அளிக்க, ஒரு செயல்பாட்டு விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தி முக்கியமான துறைகளால் பணியாளர்கள் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறார்கள்.
எளிமையான வணிக அமைப்பு என்ன?
ஒரே உரிமையாளர் என்பது வணிக வடிவத்தின் மிக அடிப்படை வகையாகும். இது ஒரு நபர் சொந்தமாக நிறுவனத்தை மிகக் குறைந்த அளவிலான ஆவணங்களுடன் நடத்த உதவுகிறது. இருப்பினும், நிறுவனத்தின் அனைத்து கடமைகளும் கடன்களும் நேரடியாக உரிமையாளரால் சுமக்கப்படுகின்றன.
சிறு வணிக நிறுவன விளக்கப்படத்தின் சாராம்சம் என்ன?
உங்கள் உடனடி மேற்பார்வையாளரை அடையாளம் காணவும், சிக்கல் ஏற்பட்டால் யாரைத் தொடர்புகொள்வது என்பதை அறியவும் நிறுவனப் படிநிலையைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியமானது. மேட்ரிக்ஸ் நிறுவன கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தும் போது திட்டத்தில் பணிபுரியும் பணியாளர்கள் மற்றும் திட்ட மேலாளர் அல்லது நிர்வாகியை அடையாளம் காண்பது எளிது. இது முழு நிறுவனத்திற்கும் உற்பத்தியை அதிகரிக்கிறது.
ஒரு சிறிய நிறுவனத்திற்கு சிறந்த மேலாளர்களின் எண்ணிக்கை என்ன?
மேலாளர்களுக்கு தலா ஏழு பணியாளர்கள் அதிகபட்ச அதிகாரம் இருந்தால், ஒரு அடுக்கு மேலாண்மை மற்றும் ஐந்து துறைகளைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனம் அதிகபட்சமாக முப்பத்தைந்து நபர்களை வேலைக்கு அமர்த்தும். அல்லது ஒரு CEO கீழ் நாற்பத்தொன்பது, ஏழு மேலாளர்கள்.
முடிவுரை
நிறுவன விளக்கப்படங்கள் முன்னெப்போதையும் விட உற்பத்தித்திறனை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை ஒழுங்குபடுத்துகின்றன. திட்டமிடல் நோக்கங்களுக்காக, இது குழு செயல்திறனை மேம்படுத்தக்கூடிய பயனுள்ள மேலாண்மை கருவியாகும். நிறுவன விளக்கப்படங்கள் பணியாளர்களின் காட்சி கோப்பகமாக செயல்படுகின்றன. உங்கள் அணிகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு இறுதியில் அவர்களை வெற்றிக்கு இட்டுச் செல்ல உங்களுக்கு உதவ MindOnMap போன்ற நிறுவன விளக்கப்பட உருவாக்குநரைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கருவி உங்கள் சிறு வணிகத்திற்கான நிறுவன விளக்கப்படங்களை உருவாக்க மிகவும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட கருவியாகும்.
நீங்கள் விரும்பியபடி உங்கள் மன வரைபடத்தை உருவாக்கவும்
